Javítások és kerülő megoldások a Mac Excel friss problémáihoz

Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben! Hiszen egyáltalán nem mindegy, hog havonta mennyi pénzt viszel haza.

Excel megoldások az üzleti gyakorlatban

A Microsoft Excel ma már szinte minden számítógépen megtalálható, de képességeiből mindössze apró morzsákat hasznosítva kerül alkalmazásra.

“Ágyúval verébre” tipikus esete forog fenn.

De legalább alapismeretekkel is használható, nem úgy mint a Microsoft Access, melyről legtöbben el sem tudják képzelni, hogy mire való és mi is az. (Akit érdekel, az ide kattintva megnézheti).

Az Excel nem az első táblázatkezelő program, de a legjelentősebbé vált. Szinte minden komoly program, vállalatirányítási rendszer rendelkezik Excel kimenettel.

Az MS Excel elemző-, és jelentéskészítő- képességében erőteljes.

De mit is tud ez a táblázatkezelő? Megszokhattuk, hogy “nagy” mennyiségű adatot tudunk vele könnyedén számítani, rendezni, szűrni és diagramokat készíteni hozzá.

Amit már kevesebben tudnak:

Több mint 300 beépített (köztük pénzügyi, statisztikai, mérnöki) függvényével még nem merült ki az abban rejlő tudás.

A függvények kombinálhatók, 7 mélységig egymásba ágyazhatók, tömbfüggvényként speciális módon alkalmazhatók. Ezen túl, ha szükséges, újabb felhasználói függvények hozhatók létre.

Ezen a szinten az Excel már hasonlóképpen összetett, mint egy programozási nyelv.

Ha nem szeretne róla lemaradni, akkor iratkozzon fel a Hatékonyság.hu szoftveres hírlevelére.

E-mail címével nem fogunk visszaélni, nem adjuk ki másnak és nem küldünk Önnek felesleges e-maileket (Egy hónapban maximum két levél várható tőlünk, de előfordul, hogy kevesebb. Bármikor leiratkozhat.

Feltettem néhány ingyenesen letölthető valós mintafájlt, melyen megtekinthető az Excel olyan szintű alkalmazása, amilyennel ritkán találkozhatnak.

Pénzügyi tervező és elemző

Tervezett és/vagy megtörtént kiadások, bevételek rögzítésére, ezen adatok különböző megközelítésből történő vizsgálatára, elemzésére alkalmas.

Ha szükséged van rá kérd tőlem e-mailben. Makrókat nem tartalmaz.

Készült egy új verzió is, ami már nem excel alapokon működik.

Marketing naptár

Marketingakciók megtervezését, összehangolását, nyomon követését szolgálja a következő minta.

Ingyenesen letölthető, használható, terjeszthető. Makrókat nem tartalmaz.

HR – Szabadság nyilvántartó és tervező

Munkatársak szabadságainak naptáron, időskálán történő megjelenítésére, szabadnapjaik nyilvántartására, összegzésére, ütemezésére alkalmas.

Az Excelben “Mi lenne ha. ” (What-If) elemzés, kimutatás, Solver (megoldáskeresés), feltételes formázás segíti munkánkat, makrók rögzíthetők ismétlődő gépies feladatok villámgyors végrehajtására, valamint VBA (Visual Basic Applications) programnyelv áll rendelkezésre a program további bővítéséhez.

Ezek ismerete csodafegyverré teszi az Excelt.

Egy megfelelően elkészített Excel sablon leegyszerűsíti az adatbevitelt, gyorsan értékes információkat nyújt megalapozott döntéseinkhez, optimális megoldásokat javasol, így költséget takarít meg és plusz profitot eredményez.

Előfordul, hogy cégek, vállalkozások bizonyos számításokhoz egyéni programot fejlesztetnek, vagy meglevő programjukat bővíttetik újabb funkciókkal.

Sokszor olyan feladathoz fejlesztetnek vagy bővíttetnek programot, amelyet táblázatkezelővel, vagy adatbázis-kezelővel is meg lehetne oldani, gyakran olyasmihez bérelnek drága szakértőket, mellyel a megoldás árának akár tízszeresét fizetik ki és ötször annyi ideig tart.

Néhány további Excel megoldás a teljesség igénye nélkül.

Termelés tervezés

Összeszereléssel és gyártással foglalkozó cég termékei nagy számú alkatrészből állnak. És mivel több termék van, ezért a beszerzéseket összesítve kell tervezni.

Vannak alkatrészek, melyek több termékben különböző mennyiségben kerülnek beépítésre. Pl. ugyanolyan csavar szükséges mindegyikhez, de az egyikhez 25, másikhoz 38 darab.

A különböző alkatrészekre mennyiségtől függően különböző árak kerültek meghatározásra. Pl. 500.000 csavar esetén 10% engedményt ad rá a szállító.

Előfordult, hogy a több termékben beépítésre került alkatrészek valamely paramétere megváltozott. Ezt minden beépülésnél korrigálni kellett volna és ez a munkafázis sok hibalehetőséget hordozott magában.

Megoldottam, hogy az adatok mindig összhangban maradhassanak.

A termékek időnként változnak, így szükség volt a verziók összehasonlítására.

Excel segítségével javasol kedvezőbb mennyiségeket a legyártandó termékekre, azaz pl. megadja hogy ha “A”, vagy “B” termékből 15 db-bal többet állítunk elő, akkor ér el egy következő kedvezményt.

Logisztika területén

Beszerezési terv korrekciót végrehajtó Excel megoldás.

Ez a korábban, hónapokra előre meghatározott beszerzési tervet korrigálta a valós értékesítési eredményektől és raktárkészlettől függően. Azaz a tervezettnél kevésbé fogyó, és emiatt a raktáron halmozódó termékekből csökkentette, a tervezettnél jobban fogyó termékekből pedig növelte a beszerzendő mennyiséget.

A mennyiségeket csomagolási egységekhez, kiszereléshez igazította és jelezte, hogy emiatt mennyit kerekített.

Ezt követően a beszerzési vezető módosíthatott azon néhány termék mennyiségén, melyeket pl. időjárás, konkurencia termékének megjelenése, tervezettnél intenzívebb, sikeresebb reklámkampány, vagy más külső tényező befolyásol.

Mindezt természetesen az értékesítési adatok importálását követően ezernél több termékre végzi el egyidejűleg.

Eredmény áttekintő, statisztika elemző

Franchise rendszerben működő kirendeltségek eredményeinek összesítése, grafikonos megjelenítése.

Adatfeldolgozó, elemző

Piackutatás adatainak feldolgozása, elemzése Excel programozással. További információhoz kattintson ide!

Árajánlat készítő

Sok összetett, nagy számú tételt tartalmazó professzionális céges arculattal készült árajánlat összeállítását kellett támogatni Excel programozással.

Természetesen más területekre is készítek hasonló eszközöket teljesen adott igényre igazítva.

A következő oldalon rendszeresen frissülő ingyenes MS Excel tippeket találhatnak

Ha nem szeretne róla lemaradni, akkor iratkozzon fel a Hatékonyság.hu szoftveres hírlevelére.

E-mail címével nem fogunk visszaélni, nem adjuk ki másnak és nem küldünk Önnek felesleges e-maileket (Egy hónapban maximum két levél várható tőlünk, de előfordul, hogy kevesebb. Bármikor leiratkozhat.

Lehet, hogy Önnek is tudok segíteni.

Till Zoltán
Nyilvántartóprogramok fejlesztése
Szaktanácsadás, oktatás

Tel: 06-70-411-4547
e-mail: tz @ hatekonysag.hu
1141 Budapest,
Szugló u. 82

Javítások és kerülő megoldások a Mac Excel friss problémáihoz

Megváltozott, letiltott és megszűnt funkciók és ismert problémák

További segítségre van szüksége?

Forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Ha az Microsoft 365 Otthoni verziójára szóló előfizetése van, vagy az Office 2016 egyszeri letöltését vásárolta meg, kattintson a lap alján található Kapcsolatfelvétel hivatkozásra.

Tegye fel kérdéseit a közösségnek
Kérje a fórumbeli szakértők segítségét a Mac Office-közösségben.

Küldjön visszajelzést az Office-alkalmazásban
Közvetlenül elküldheti visszajelzését az Office-csapatnak:

Kattintson a Mac Office 2016 alkalmazásainak egyikében a jobb felső sarokban lévő mosolygós ikonra.

Új funkciót szeretne kérni?

Mindig örömmel olvassuk, hogy a felhasználóink milyen új funkciókat szeretnének, és hogy hogyan használják a termékeinket! További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról. Fontos nekünk a véleménye.

Javítások és kerülő megoldások a Windows Excel friss problémáihoz

Excel-funkciókkal és -bővítményekkel kapcsolatos problémák

Ide kattintva nézheti át a korábbi, már megoldott, funkciókkal és bővítményekkel kapcsolatos eseteket

Megváltozott, letiltott és megszűnt funkciók és ismert problémák

További segítségre van szüksége?

Forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Ha az Microsoft 365 Otthoni verziójára szóló előfizetése van, vagy az Office 2016 egyszeri letöltését vásárolta meg, kattintson a lap alján található Kapcsolatfelvétel hivatkozásra.

Kérdésfeltevés a közösségnek
Kérjen segítséget a fórumbeli szakértőktől:
Windows Office fórum – az egyszemélyes, az otthoni és az egyetemista verzió felhasználóinak
Microsoft 365 közösségi fórum – a vállalati verzió felhasználóinak

Küldjön visszajelzést az Office-alkalmazásban
Közvetlenül elküldheti visszajelzését az Office-csapatnak:

Windows 10 és Office 2016 használata esetén nyissa meg az Office-alkalmazások egyikét, és válassza a Fájl > Visszajelzés lehetőséget.

Új funkciót szeretne kérni?

Mindig örömmel olvassuk, hogy a felhasználóink milyen új funkciókat szeretnének, és hogy hogyan használják a termékeinket! Ossza meg velünk gondolatait. Fontos nekünk a véleménye.

Excel megoldások

Mindannyian ismerjük a régi bölcs mondást, miszerint az ismétlés a tudás anyja.

De igaz ez arra is, amikor mindig ugyanazt az ismétlődő, monoton tevékenységet kell újra és újra elvégezni

Ügyfeleink jelentős része a Microsoft Excel valamelyik verzióját használja a kereskedéshez kapcsolódó adatok feldolgozásához. Ez a program a világon a legelterjedtebb üzleti életben alkalmazott elemző eszköz. Viszont azt is látjuk, hogy sokan nem ismerik a program valódi lehetőségeit. Nem egy ügyfelünk esetében tapasztaltuk, hogy szinte mindig azonos lépéseket hajtanak végre nap mint nap. Sok esetben ezek a monoton, ismétlődő folyamatok automatizálhatók és ezzel a munka sokkal érdekesebbé válik.. Egy gomb megnyomásával órák unalmas munkáját lehet akár percek alatt elvégezni, biztonságosabban, mint eddig.

Ehhez arra van szükség, hogy felismerjük az ismétlődő mintákat, megalkossunk rá egy olyan algoritmust, amely az ismétlődő feladatokat elvégzi helyettünk.

• Excel folyamat automatizálás Visual Basic for Applications funkció segítségével
• Egyedi iparág specifikus függvények kialakítása és alkalmazása
• Excel Add-In szolgáltatások létrehozása
• POWER Query, POWER BI szolgáltatások

A Microsoft Excel Visual Basic for Applications funkciója régóta ismert eszköz a szoftverben. A szolgáltatás segítségével az Excelben levő amúgy is rendkívüli erő megsokszorozható, amelynek hatására az egyedi ügyféligények maximális kielégítésére van lehetőség.

Lássunk egy egyszerű példát:

Minden hónapban el kell készíteni egy adatjelentést, amelyhez mindig ugyanazon adattábla megadott mezőit kell használni. Ezeket a kevésbé tapasztalt ügyfél több napig másolgatja össze egyik táblából a másikba, hogy a végén összeálljon a jelentés. A tapasztaltabb ügyfél hátra dől, kortyol egyet a kávéjából és egy gomb megnyomásával a több napos munkát pár perc alatt elvégzi hála az automatizálásban rejlő erőnek.

Ön is így szeretne dolgozni?

Minden iparágnak megvannak a speciális függvényei! Az energetikában sincs ez másként. Ilyen például a spark spread számítás, amelyhez a villamos energia, illetve a földgáz piaci árára, valamint egy átváltási arányszámra van szükség és máris meghatározható a számítás. Az ilyen iparág specifikus függvényeket előre meg lehet írni, és az Excelben már csak alkalmazni kell, mint például az átlag függvényt. V-Energy segít ügyfeleinek az iparág specifikus függvények kialakításában és használatában.

Amennyiben egy csapatban többen is használnak azonos feladatokat, funkciókat, akkor célszerű lehet az Excelbe saját egyedi, önálló bővítményt is létrehozni, ha ilyen igény mutatkozik, szívesen segítünk ügyfeleinknek ebben is.

A Microsoft új Power funkciót még nagyon kevesen ismerik, valójában annyira új, hogy most kezd csak elterjedni a világban, pedig roppant erő rejlik benne. A Power Query az Excel egy újonnan beépített eszköze elsősorban azon ügyfeleknek, akik nagy mennyiségű adattal kénytelenek dolgozni napi munkájuk során. Érdemes megismerkedni ezzel a fantasztikus lehetőséggel, amely az Excel-t képessé teszi komolyabb adatbázis kezelő funkciók megvalósítására is. A Power BI azoknak szól, akiknek az adatvizualizáció terén vannak feladataik. A motorját tekintve megegyezik a Power Query adatmodellező rétegével, de a vizuális képességei ennél sokkal kiválóbbak. A 21. századi vezetői riportálás elengedhetetlen része az érthető, könnyen kezelhető dashboard-ok létrehozása és kezelése, amelyhez a Power BI az egyik legjobb választás. A V-ENERGY évek óta foglalkozik adatmenedzsmenttel és vizualizációval. Bátran keressenek meg.

Excel feladatok és megoldások

Sokan érdeklődtök Excel feladatok és megoldások iránt, ezért ebben a posztban összegyűjtöm a korábban közzéadott feladtokat, hogy ne kelljen keresgélni.

Nagyon örülök, hogy gyakoroljátok az Excel használatát!

Így formázd meg a táblázatokat

Nem elég berögzíteni az adatokat, szépen meg is kell formázni. De nem csak a formázás alapjait, hanem pár egyszerűbb műveletet is elsajátíthatsz ebből a feladatsorból. (Igen, ez nem csak egy példa, hanem egy teljes példa-sorozat.)

Alap szintű Excel feladat

Ebben példában egy osztály tanulóinak jegyeit találod. Ezt a táblázatot kell megformáznod, és néhány adatot kiszámolnod. (Az előző sorozathoz egy másik kidolgozott példa.)

Gyakorolhatod az alap függvényeket, mint SZUM, ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB, valamint az adatok sorba rendezését is ezzel az alap szintű Excel feladattal!

A százalékszámítás kihívásai

A százalékszámítás sokaknak problémát okoz (mit viszonyítok mihez, mikor szorzás, mikor osztás, és pláne kell-e a “100-as átváltás”)

További Excel feladatok a képletek és számolások gyakorlására

Az alapok és a képletek begyakorlása kulcsfontoságú ahhoz, hogy magabiztosan használd az Excelt. Ennek köszönhetően fogod tudni az éles helyzeteket önállóan, rutinosan átültetni az Excel táblába. (Erre találsz itt 2 gyakorlat példát.)

Később a függvényeket is könnyebben megtanulod, ha ez már magától megy.

Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben! Hiszen egyáltalán nem mindegy, hog havonta mennyi pénzt viszel haza.

Munkaidő nyilvántartás és munkaidő számítás Excellel! Szerencsére az Excel az időpontokkal is számol, így nyomon követheted a munkaidődet – vagy akár a kollégákét is.

Ha szeretnél még több hasonló “számolós” példát, amivel gyakorolhatsz, akkor nézd meg ezt az otthoni Excel feladatgyűjteményt!

Extra tipp: nevek szétválasztása

Gyakran felmerül, hogy az adatbázisban egy cellában szereplő címeket, neveket külön kellene szedni. Szerencsére erre van az Excelnek egy beépített fukciója.

Haladó szint: FKERES függvény

Egy olyan függvény, amely napokat spórolhat Neked!

További ötletek a gyakorláshoz

Akkor fogod igazán élvezni az Excel előnyeit, ha magad állítasz össze táblázatokat, amelyeket naponta használsz, és számodra hasznos információkat tartalmaznak.

Íme néhány ötlet:

Az egyéni Excel tanfolyamokon rengeteg hasonló feladatot oldunk meg közösen, illetve adunk oda otthoni gyakorlásra, mivel az önálló gyakorláson múlik a fejlődés. Ha úgy érzed, hogy megéri befektetned a gyorsabb és magabiztosabb munkavégzésbe, akkor várunk Téged is! (Nézd meg, mit mondanak azok, akik már jártak nálunk.)

Ha inkább egy biztos pontot szeretnél a hátad mögött tudni, hogy probléma esetén tudj kihez fordulni, akkor a VIP Excel Klubot Neked találtuk ki!