A dokumentum PDF fájl készítése

Ahhoz, hogy a PDF fájl megnyitása nélkül alakítással egy Word dokumentumot, nyissa meg ott, ahol van tárolva (például kattintson duplán a PDF fájl ikonjára a Dokumentumok mappa).

Ha azonban módosítani szeretné a PDF-fájlt, nyissa meg a szót. A Word létrehozza a PDF fájl másolatát, átalakítja a Word Dokumentumba, és megpróbálja újra létrehozni a kezdeti PDF fájl elrendezését. Mindig megvan az eredeti PDF fájl, ha nem akarja menteni a verziót átalakított szót.

A PDF transzformáció a Word-ban működik, a legjobb olyan fájlokkal, amelyek főként szövegből állnak, például üzleti, jogi és tudományos dokumentumokból. De amikor egy PDF-fájlt szó megnyitásakor megjelenik az eredeti.

Ha a PDF fájl elsősorban diagramokból és más illusztrációkból áll, az egész oldal képként jeleníthető meg. Ebben az esetben a szöveget nem lehet szerkeszteni.

Néha a Word alkalmazás nem észlel egy elemet, így a szóverzió nem felel meg az eredeti PDF-fájlnak. Például, ha a szó nem észlel egy lábjegyzetet, rendes szövegként jelenik meg, és nem lehet az oldal alján.

A rosszul átalakított dokumentumok elemei

Egyes elemek gyakran problémákat okoznak, amikor PDF-fájlból szóformátumra konvertálnak. Ha a PDF fájlban vannak, ajánlott közvetlenül megnyitni, és nem konvertálni a Word dokumentumot:

• Táblázatok a sejtek között;

• az oldalak színei és határai;

• korrekciók;

• keretrendszer;

• egynél több oldalt foglaló lábjegyzetek;

• végjegyzetek;

• Hang, videó és aktív PDF elemek;

• PDF könyvjelzők;

• PDF-címkék;

• PDF megjegyzések;

• Ilyen betűtípus-effektek, mint egy izzó és árnyék (szófájlokban ezek a hatások a képek formájában kerülnek bemutatásra).

Mivel az átalakulást elvégzik

PDF egy fix fájlformátum, vagyis a fájl mentése a helyét a szöveg, rajzok és vektoros képeket az oldalon, de ez nem feltétlenül tárolja kapcsolat közöttük. A legtöbb PDF fájl nem tartalmaz információt a tartalom szerkezeti elemeiről, például a bekezdésekben, táblázatoknak és oszlopokról. Például, táblázatok PDF fájlok tárolása, mint egy sor sorok, amelyek nem kapcsolódnak a tartalmát a táblázaton kívülre sejteket.

A különböző programok ugyanazt a tartalmat képviselik, amelyek különböző struktúrákat használnak a PDF fájlokban. Például a PDF fájl láthatatlan szöveget, grafikákat és képeket tartalmazhat. A szöveg különböző határait használhatják. De nem látja ezt a különbséget, amikor a PDF-fájl megtekintése az olvasóban.

A PDF fájl megnyitásakor a Word alkalmazás komplex szabályrendszert használ az objektumok (például fejlécek, listák, táblázatok és t) meghatározásához. D.), amely a legjobban képviseli az eredeti PDF fájlt, és helyét a dokumentum szóban.