A szervezet e-mail létrehozása

Hogyan készítsünk e-mailt a rendezéshez, beállításhoz és teszteléshez

Vállalati levelek – az üzleti kultúra és az üzleti kommunikáció szükséges része bármely szervezet munkájában. Lehetetlen elképzelni egy modern üzletet e-mail nélkül. Az e-mail a kommunikáció, reklámozás, áruk vagy szolgáltatások, belső kommunikációs szervezet szolgálatának eszköze. Logikai vágy, hogy növelje a márka tudatosságát mindent, beleértve az e-mail címeket, amelyek tartalmazzák a cég nevét, vagy tartalmazzák a márka nevét. Ehhez, mint sok más, szükség van e-mailre a vállalkozásnak, a vállalat e-mailjeinek, a szokásos postafiókok személyes e-mail címe helyett a személyes levelezésre.

Azonban a mailek lajstromozása a szervezet számára gyakran sok vállalat rendszergazdáinak fejfájása körül fordul. Munkafiók létrehozása előtt részletesen gondolkodni kell, és megbízható hardvert, szoftvert, szoftvert, víruskereső / antispamot hoz létre a jövőbeli levelezők védelme érdekében. A szervezet elektronikus címeinek megteremtése, nem felejtheti el a szokásos felhasználók kényelmét – a vállalat alkalmazottai. Hogyan készítsünk egy vállalati levelet gyorsan és jelentős költségek nélkül?

Ilyen célokra ajánlott használni a postai tárhely szolgáltatását. A vállalati levelek a felhő megoldások használatával az, hogy a vállalat informatikai részlegének és technikai szakembereinek jelentős egyszeri és rendszeres költségeinek technikai szakemberei, az üzembe helyezés és a komplex beállítások hosszú távú határidejét eltávolítják. A megrendelés után már néhány órával elkezdheti a tárhelyet.

Vállalati levelek létrehozása

Először is, hogy konfigurálja a leveleket Regisztráljon egy tartományt a regisztrátor webhelyén. Ha a domain név regisztráció és már végrehajtott, és a cég saját honlapján, akkor menj a második tételt. Vállalati levelezés domain nélkül? Nem probléma, ha a domain még nem, egyes szolgáltatások ingyenes domainet biztosítanak .RU 10 vagy több fiók megrendelése során.

Másodszor, hogy e-maileket hozzon létre az üzleti tevékenységhez, csatlakozni kell a szolgáltatással az egyik postai szolgáltatáson. Ha a szervezetedben van egy pár ember, válasszon egy ingyenes verziót a Google vagy a Yandex Mail, ha magas színvonalú szolgáltatást szeretne kapni kudarcok nélkül és a támogatási szolgáltatás elérhetőségével – használja a fizetett szolgáltatást. A felhő szolgáltatás szolgáltatás lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy vállalati e-mail, e-mail szerver elérhető a vírusok védett és spam tárhely. Ennek köszönhetően, akkor mentse a vásárlási drága kiszolgáló berendezések, a szoftver a mail szerver (például Microsoft Exchange), a további beállításokat, a kifizetés a sebesség hibatűrő internetkapcsolat. Csatlakozáshoz, meg kell rendelnie egy szolgáltatást az űrlap kitöltésével.

Engedélyez

Hogyan kell beállítani a vállalati levelet

Miután csatlakozott a szerviz adminisztrátorokhoz, a vállalati levelek konfigurálásához szükséges utasítások küldése. Az első lépés a DNS-tartomány rekordok módosítása, új rekordok:

Az MX rekordok beállítása;
Hozzon létre egy txt felvételt a Dkim konfigurálásához (Dkim aláírás növeli a megadott betűket);
SPF beállításainak hozzáadása.

Beírhatja őket a Domain Regisztrátor vagy Hosting Management DNS kezelőpaneljéhez. Ezek rekord típusok megbízhatóságának növelése érdekében a leveleket küldő címét, e-mail hitelesítést a domain sikeres volt, valamint hírlevelek nem utasította el a címzett szerver az interneten.

A kapcsolat konfigurálása A vállalati levelek használatához az összes lehetséges protokollhoz fordul elő – POP3 / IMAP4 / SMTP / http. A kapcsolat biztonságának konfigurálásához titkosított protokollváltozatokat használ, amelyek védik az adatokat: SSL és TLS. Az utasítások is példákat mutatnak be, hogyan kell új fiókot csatlakoztatni az új alkalmazottaknak a legnépszerűbb postai programokban: A Microsoft Outlook, a Mozilla Thunderbird, az Apple Mail beállításai vannak, beleértve a mobilalkalmazásokat bármely eszközről.

Hogyan írja be a levelet az üzleti élethez

Ahhoz, hogy menjen az alkalmazottjához, használja az e-mail címét (azaz a saját felhasználó @ Hab), mint bejelentkezési és jelszó. A Corporate Mail-t a böngészőn keresztül adhatja meg a Levél Server Web Interface webhely oldaláról, vagy telepítheti a vállalati leveleket az e-mailes kliens küldéséhez az e-mail kliensbe a személyes bejelentkezés / jelszó megadásával.

Hogyan kell tesztelni az üzleti üzeneteket ingyenesen

A vállalat e-mailjeinek létrehozása és ingyenes tesztelése. Töltse ki az alábbi űrlapot. A tesztelés elvégezhető mind az ügyfél saját domainjével, mind a tárhely-szolgáltatások tartományszolgáltatójának csatlakoztatásával. A vállalati levelet egyszerre legfeljebb 30 napig kaphatja meg a vállalati leveleket. Miután elküldte az űrlapot, a szakember kapcsolatba lép veled, koordinálja a megrendelés részleteit, segíti a vállalati levelek nyilvántartásba vételét, és információt szolgáltat a fiókokhoz való hozzáféréshez.

GYIK

Az e-mailek ellenőrzése a webes felületen kezdődik a megnyitásával a böngészőben. A leveleket kezelő cím valószínűleg úgy néz ki, mintha Hab, Hab vagy HAB-specifikus URL-t találna a vállalat informatikai részlegében vagy a szolgáltató rendszergazdájában. Engedélyezni, meg kell adnia a bejelentkezést (amely e-mail cím) és adja meg a jelszót.
A levelezési ügyfelek ellenőrzéséhez először fiókot kell létrehoznia. Ezután írja be az SMTP / POP / IMAP kiszolgáló listáját, írja be a felhasználónevet (e-mail, bejelentkezési), és adja meg azt a jelszót, amely megadja a szervezet rendszergazdáját. Adja meg a beállításokat a népszerű Mozilla Tunderbird, a Microsoft Outlook, az Apple Mail vagy más, és kattintson a “Check” gombra.

Néhány vállalati kiszolgáló támogatja az automatikus hangolási paramétereket.