Hogyan írjunk barátságos emlékeztető e-mailt

Készítsd elő a megfelelő bevezetést

1. Ismerd meg a fogalmazást

Ha barátságos emlékeztető e-mailt írsz, fontos, hogy az üzeneted hangneme kedves és meleg legyen. Nem szabad túl hivatalosnak vagy kötelezőnek hangzania.

2. Kezdd egy személyes köszöntéssel

A legjobb, ha az e-mailt név szerint címezve kezded, és egy rövid, barátságos köszöntéssel indítod az üzenetet.

3. Használj barátságos nyelvezetet

Kerüld a túlzottan hivatalos kifejezéseket, és inkább olyan szavakat használj, amelyek barátságos hangulatot teremtenek.

Adj megfelelő információkat az emlékeztetőben

4. Legyél világos és tömör

Az emlékeztető célja az, hogy segítsen a címzettnek emlékezni valamire, tehát légy határozott és közvetlen az üzenetedben.

5. Ne felejts el konkrét időpontokat említeni

Ha valamilyen határidőhöz vagy eseményhez kapcsolódóan írsz emlékeztetőt, mindig említsd meg a pontos időpontokat vagy dátumokat.

6. Kínálj segítséget

Ha az emlékeztető valamilyen feladattal vagy teendővel kapcsolatos, ne felejtsd el felajánlani a segítségedet vagy további információkat.

Hangsúlyozd a pozitívumokat és köszönetet

7. Emeld ki a pozitívumokat

Ne csak az emlékeztető céljáról beszélj, hanem emeld ki az esemény vagy feladat pozitív oldalait is.

8. Ne felejts el köszönetet mondani

Mindig legyen benne egy rész, ahol köszönetet mondasz a címzettnek az együttműködésért vagy figyelemért.

Legyen zárásod kedves és bátorító

9. Kínálj további segítséget

Az e-mail zárásaként ajánld fel, hogy állsz rendelkezésére további kérdésekkel vagy segítséggel kapcsolatban.

Az emlékeztető e-maileknek a céljukon túl az is, hogy jó kapcsolatot ápoljanak a címzettekkel, ezért fontos, hogy barátságos és megértő hangnemben fogalmazd meg az üzenetet. Ha ezeket a tippeket követed, biztos lehetsz benne, hogy az emlékeztetőd hatékony és kedves lesz.