Hogyan kell összehajtani egy levelet és borítékba helyezni

Hogyan készítsünk levelet

– Válasszunk egy megfelelő papírt a levélhez, lehetőleg fehér vagy pasztell színű.

– Írjuk meg a levél szövegét egy egyenes vonalú papírra.

– Ne felejtsük el a levél fejlécét, amely tartalmazza a címzett nevét és címét.

– Aláírásunk legyen olvasható és személyes.

Hogyan hajtsunk össze egy levelet

1. Helyezzük a levelet egy sík felületre.

2. Hajtsuk be a jobb alsó sarkot a bal felső sarok felé, hogy egy háromszög alakú lapot kapjunk.

3. Hajtsuk be a bal oldali sarkot a jobb oldali sark felé.

4. Hajtsuk be az alsó részt felfelé, kb. egynegyedéig.

5. Hajtsuk be a felső részt lefelé, hogy az a borítékba illeszkedjen.

Hogyan válasszunk borítékot

– A boríték mérete legyen megfelelő a levél méretéhez.

– A boríték anyaga lehetőleg legyen megbízható és tartós.

– Válasszunk olyan borítékot, amely megfelelően zárható.

Hogyan helyezzük a levelet a borítékba

1. Nyissuk ki a borítékot teljesen.

2. Helyezzük a hajtogatott levelet a borítékba úgy, hogy a levél szélei egyenesek legyenek.

3. Zárjuk le a boríték ragasztó részét, hogy biztonságos legyen a levél.

Mit írjunk a borítékon

– Írjuk rá a címzett nevét és címét a boríték elülső részére.

– A feladó nevét és címét is írjuk felül a boríték hátoldalára.

– Ne felejtsük el ráírni a bélyegző helyet a boríték jobb felső sarkára.

Tippek és trükkök

– Használjunk bélyegzőt a boríték lezárására a hagyományos ragasztás helyett.

– Ellenőrizzük, hogy a levél és a boríték mérete és súlya megfelel-e a postai szabályoknak.

– Ne feledjük aláírni a levelet, hogy személyesebbé tegyük.

Összefoglalás

Az egyszerű levél írás és borítékba helyezési folyamat fontos része az írásbeli kommunikációnak. Kísérletezzünk a különböző hajtogatási technikákkal és boríték típusokkal, hogy megtaláljuk a számunkra legmegfelelőbb módszert. Ne feledjük, hogy a figyelmesen összeállított levél és boríték személyesebbé és professzionálisabbá teszi a kommunikációnkat.