Hogyan készítsünk dinamikus diagramot az Excel-ben

Hogyan készítsünk dinamikus diagramot az Excel-ben?

Tartalom

Kitűnő. Ádrajz az adatok hozzáadásának módja

Valószínűleg feszültél, hogy az adatok hozzáadása után növelni kell a diagramterületet. Ez elkerülhető, ha a rajzok helyett kapcsolat linkek használatát hivatkozásokat nevű dinamikus tartomány.

Például, vegye be a dollár arányát (rizs. 1). Kezdjük, hozzon létre egy rendszeres diagramot (írja be a “Menedékhelyek menetrendjét”).

Rizs. 1. Menetrend a markerekkel

Töltse le a jegyzetet szó formátumban, példák Excel formátumban

Ezután hozzon létre két nevű dinamikus tartományt: az egyik kategória címkék (dátumok), a második – adatpontok ($). A megnevezett tartomány létrehozásához kövesse a Formula Menu → Névkezelő (rizs. 2).

Rizs. 2. Név diszpécser

A „Név” ablakot, kattintson a Create gombra, és a „létrehozása neve” ablakban adja meg a nevét a tartomány – „Időpontok”, és a képletet hivatkozás a tartomány: = DISCHAME (lista1!$ 1, 1; 0, fiók (lap1!$ 1: $ A $ $ 1: 1; 1)

Rizs. 3. Dinamikus tartománynév hozzárendelése

Kérjük, vegye figyelembe, hogy azonnal a fiókfunkció érvelése “-1”. Ennek köszönhetően a sor fejlécje nem szerepel a megnevezett tartományba. Ne feledje továbbá, hogy a fiók funkciójának érveként nem az a teljes oszlop, hanem csak az első cellák. Ha nagy adatgyűjtést használ, adja meg a megfelelő számot, például a megfelelő számot, vagy 10 az Excel korábbi verzióiban ilyen korlátozás nagyon kívánatos, annak érdekében, hogy ne túlterhelje a számításokat. Az oszlopot teljesen mutató módon az Excel-t arra kényszeríti, hogy több ezer felesleges cellát nézzen ki. Néhány Excel funkció elegendő ahhoz, hogy meghatározza, hogy mely sejtek tartalmaznak adatokat, néhányan ezt nem lehet. Az Excel új verzióiban nem szükséges szigorúan korlátozni a tartományt, mivel javul a nagy tartományok feldolgozása.

Ezután hozzon létre egy második nevű tartományt az oszlopadatokhoz (rizs. 4)

Rizs. 4. Dinamikus tartomány “tanfolyam”

Most a dinamikus tartományok nevével helyettesítheti az adatkapcsolatokban lévő linkek diagramját. Kiemeljük a diagramot, és kattintson a Kontextus menüpontra, a “Adatok kiválasztása” sor (rizs. 5).

Rizs. 5. Válassza az Adatok lehetőséget

A „kiválasztása Data Source” ablakban, akkor egy számot, majd kattintson a „Change” (rizs. 6).

Rizs. 6. Hatótávolság

A megnyíló ablakban a “Changing Sor” ablak helyettesíti a linkeket a “Course” sorozat nevében (rizs). 7). Ne feledje, hogy az Excel lap nevét változatlanul kell hagyni “= List1!”

Rizs. 7. Linkek cseréje a tartomány nevéhez

Hasonlóképpen, cserélje ki az aláírásokat a vízszintes tengely (kategória): kattintsunk a többi „Change” gombra a jobb oldalon a „Select Data Source” ablakot (lásd. rizs. 6), és adja meg a nevét „dátum” helyett a linkeket sejtek (rizs. nyolc).

Rizs. nyolc. A tengely aláírásainak cseréje (kategóriák)

Minden manipulációnk nem vezetett a diagram változásához. Csak felkészültünk a jövőbeli változásokra. Ahogy a mondás: “menjünk el, közelebb kerüljenek”. És most élvezik az automatikus kiterjesztése a diagram területén, amikor új értékeket az adatokat táblázat, például a ábrán. kilenc.

Rizs. kilenc. Az asztalhoz hozzáadott új adatok (kiemelt sárga) automatikusan tükröződnek a diagramban

Munkámban a menedzsernek nagyon sok paramétert kell irányítanom, ezért sokáig ilyen trükköket használok, és nagyban megkönnyítik nekem. De a közelmúltban a Hab Hab, R. Holi “Excel trükkök” Egy másik tulajdonságon alapuló másik funkcióról olvasok.

Június 19-től. Ugyanez a probléma sokkal könnyebb eldönteni, hogy a tartomány bármely cellájára kerül, és nyomja meg a Ctrl + T (Eng.). A tartomány asztalra vált. Hozzon létre egy diagramot. A sorok hozzáadásával az asztalhoz a diagram automatikusan tükrözi őket.

Ábrázolása a legújabb adatok rögzített számához

Egy másik típusú elnevezett tartományok, hogy lehet használni a grafikonok a tartományok, amik csak az utolsó N értékeket (megadhat bármilyen szám).

Cm. Példa a listára2 az Excel fájlban. Az oszlopban lévő adatokhoz és dinamikus nevű tartományt hozhat létre a dátumot33 (utolsó 30 nap) dátumával (utolsó 30 nap), amely a következő adatokra vonatkozik: = kijelzők ($ 1, számla ($ 1: $ A $ A $); 0; 30; 1). Az oszlopban szereplő adatokhoz egy dinamikus nevű kódot tartalmazott, a Code30 nevű, amely a következő adatokra vonatkozik: = ismertetés ($ b $ 1, fiók ($ b $ 1: $ b $ $); 0; 30; 1). Cserélje ki az adatkapcsolatokhoz kapcsolódó linkek diagramját a dinamikus tartományok nevével. Kiderül az utolsó 30 értéket tükröző diagramot (rizs. tíz).

Rizs. Az ábrán az utolsó 30 értéket tükrözi

Adatok hozzáadása az asztalhoz, a diagram visszaverődési területe eltolódik (11. ábra).

Rizs. Adatok hozzáadásakor a diagram még mindig tükrözi az utolsó 30 értéket

A dinamikus nevű tartományok használata a diagramokkal kivételes rugalmasságot biztosít, és nagy mennyiségű időt és erőfeszítést takarít meg, hogy a diagramok beállítása után egy másik rekordot adjon a forrásadatokhoz!

Dinamikus diagram az Excelben

Lehetőség van dinamikus diagram létrehozására az Excel-ben? Bizonyos értelemben igen. Ha dinamikus megértés alatt, a diagram automatikus hozzáadása új adatokkal, és kiemeli a maximális és a minimális értéket. Dinamikus diagram az Excelben – lehetséges.

Kezdeti adatok

Tehát legyen ilyen adatok:

Vannak értékek, amelyek egy bizonyos hónapot jellemeznek. Ez lehet értékesítés, áruk gyártása, de bármi. Ezen adatok alapján szükség van egy csoportos hisztogram létrehozására. Ha a szokásos módon működik, akkor kiemelje a teljes tartományt, vagy egyszerűen telepítse a cellát, hogy válassza a “Beszúrás” – “hisztogram” – “hisztogram egy csoportosulással”. A diagram beillesztésre kerül, de adatbázis-diagram lesz. Az ilyen típusú diagramok nem támogatják a dinamizmus első szükséges elemét, nevezetesen az oszlopok dinamikus hozzáadását, amikor új sorokat készítenek az asztalra.

A hangszórók dinamikus hozzáadása

Csak az Excel táblákon alapuló diagramok támogatják a dinamikus vonalakat. Annak érdekében, hogy egy táblázatot készítsen a cellatartományból: C8, az is elég, hogy felkelni bármelyik cellát, és válassza ki a “betét” menüt – “táblázat”, vagy nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt.

Megnyílik az ADD ADDE kiegészítők párbeszédpanel. A beviteli mezőben a párbeszédpanel jelzi az asztali cellák tartományát. Győződjön meg róla, hogy az asztal tartalmazza az összes cellát, és kattintson az “OK” gombra. A sejtek tartományának helyett egy táblázat jelenik meg.

Álljon semmilyen cellatáblában, és hozzon létre egy hisztogramot.

Eddig minden rendben van. Ahol a színezés? Tény, hogy már ott van. Ha a B9 cellába kerül, amely nem része az asztalnak, és adja meg az adatokat, akkor a mi esetünkben “július” lesz, majd az asztali tulajdonságnak köszönhetően az új vonal szerepel a táblázatban, a táblázat bekövetkezik . Mivel a diagram nem a sejtek tartományával van társítva, de a táblázat új oszlopot ad hozzá a diagramban. Mint ez:

A júliusi jelző értékét még nem vezettük be, de már világos, hogy az asztal megjelent, amíg az üres oszlop július júliusig. Hagyja, hogy az érték legyen a szám

Az oszlopok kiválasztása maximum minimum

Dinamikus kiegészítésekkel a diagramok kitaláltak, most a maximális és a minimális érték automatikus elosztásához fordulunk. Alapértelmezés szerint az Excel diagramok nem támogatják az ilyen lehetőséget, ezért bizonyos trükkökre szükség van.

Először is, hogyan lehet meghatározni a maximális vagy minimális oszlopot? Csak vizuálisan, hogy a maximális értékkel rendelkező adat oszlopban különböző színnel jelenjen hozzá. Hívjuk a “Maximum” oszlopot, és írjunk bele egy ilyen képletet:

Igen, ne felejtsük el a táblák jellemzőjét az automatikus bővítéshez. Annak érdekében, hogy az oszlopot hozzá kell adni a táblázathoz a szomszédos táblázatban a táblázat utolsó oszlopához, hogy beírjon egy értéket, így az esetünkben a D3 mezőben a “maximálisan” értéket adja meg, hozzáadunk egy oszlopot a asztal. Az első sorban a táblázat, bemutatjuk a képletet, és ha megnyomja az előugró menüben, kenjük az intézkedés a képlet az egész oszlopra (de akkor is nyúlik a képlet az egész oszlop).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a képlet speciális táblázatos referenciákat használ, és nem az “oszlopszál” szokásos típusát. Ha az asztali link a “@” szimbólummal kezdődik – ez azt jelenti, hogy az aktuális vonal, az oszlop a megadott névvel rendelkezik. Ha az oszlop neve egyszerűen négyzet alakú zárójelben van – ez egy linket jelent az egész oszlophoz. Így a képlet ellenőrzi, hogy az érték az aktuális sorban, az „Indicator” oszlop egyenlő a maximális érték a „Indicator” oszlop értéke az aktuális sor az „Indicator” oszlopban jelenik meg, ha az érték nem egyenlő a “# h / d” -val – nincs adat. Különleges átlag “# h / d” Használjuk, hogy az összes oszlop, ahol az érték nem hiányzik a diagramban. Miután belépett a képletbe, az asztal és diagramunk:

Minimális érték

Uh, miközben egy kicsit furcsanak tűnik, de ez nem ijesztő. Valójában, hozzáadunk egy új oszlopot a táblázatban, hozzáadunk egy új oszlopot a logikus táblázatban. Két azonos értéke van az asztalon, ezért két piros oszlop. A hisztogramok egyike az, hogy egy színt használjon egy csoport (egy oszlop) értékeihez, a másik oszlop egy másik szín. Ha meg kell változtatnia a színt, akkor jobb, ha ezt a szakaszban megteheti. Hogyan változtathatja meg a színt, és beállítja a diagram megjelenését, nem vonatkozik erre a cikkre, így nem fogjuk figyelembe venni ezt a szempontot.

Most adjunk hozzá egy másik oszlopot a táblázatban, és “minimum”, és belép a képletbe:

A képlet hasonló az előzőhöz, kivéve a “MAX” funkció helyett “MIN”, mert ellenőrizzük a minimális értéket. Ennek eredményeként ilyen egyfajta asztalt és diagramot kapunk.

Igen, a “januári” elem a diagramban megjelent egy másik oszlopban. A mi diagramunkban az egyes oszlopok közel kerülnek a szomszédos, mindegyik elem három oszlop. Csak az olyan értékek elemeire, amelyek nem maximális, sem minimálisak, nincsenek adatok, ami azt jelenti, hogy nincsenek oszlopok a diagramban. Az a tény, hogy az oszlopot három, a zöld minimális mutató példájával ellenőrizhető, a kék és a zöld csúcs között van egy rés. Míg a kék és a piros rés közötti maximális elemekben. Mindent, mert az elem “január” A “maximum” érték hiányzik, ezek megegyezik a “# h / d”.

Számos diagram paraméterei

És most a legérdekesebb. Válassza ki a bal egérgombot a diagram kék oszlopain. Vagy gyorsabb megnyomásával azonnal a jobb egérgombbal, válasszuk az oszlopok és hívja a helyi menüt, amelyben kiválaszthatja a „Data tartományban formátum”.

A Megnyitott párbeszédpanelen a “ROW paraméterek” szakaszban az első csúszkát az alapértelmezés szerint “átfedik a sorok átfedése” -nek nevezik – 0%. Mozgassa a “átfedő” felirathoz való jogot, vagy adjon meg egy értéket a beviteli mezőben. Mint ez:

Kattintson a “Bezárás” gombra, hogy megszabaduljon a párbeszédpaneltől. Miért szoros, és nem ismerik az „OK”, hanem azért, mert a változások ebben a párbeszédablakban azonnal megjelennek a diagramon, és ha van egy diagram alól a párbeszédablakban, akkor már láttuk, hogy három helyett oszlopok csak egy maradt. Két másik kiderült, hogy csak blokkolták. Mindegyik következő oszlop átfedi az előzőt, ahol egy oszlop kék oszlop maradt. Ahol kék és piros volt, a következő piros oszlop blokkolt volt kék, és mivel nem volt zöld, a piros oszlop látható a diagramban. A minimális értékre kiderült, hogy a kék átfedésben kell lennie az alábbiak szerint, de a következő pirosban nincs érték, üres és láthatatlan, de van egy harmadik zöld. Tehát a diagramunk gyönyörű, kész pillantást vetett:

Ha most már lejátszhatja a táblázatban szereplő “jelző” oszlop értékeit, akkor láthatja, hogy az ábrán látható értékek is megváltoznak, és ha az érték minimális vagy maximális lesz, akkor a szükséges oszlop kiemelhető a megfelelő színben.

Az a képesség, hogy jelölje ki az értéket a többi szín csak a grafikonok, ahol lehetőség van beállítani átfedés a sorok. Az ilyen diagramok csak két – hisztogram és vonal. Ugyanakkor az új sorok és adatok kiegészítésének jellemzője elérhető a forrásadatok minden diagramjához, amelyhez van egy asztal, és nem adattartomány.

Interaktív diagram

A nagy mennyiségű információ kiváló minőségű vizualizálása szinte mindig nem triviális feladat, t.Nak nek. Bemutatás összes adat gyakran vezet a túlterhelés a diagram, a intricateness és ennek eredményeként, a helytelen felfogás és következtetéseket.

Itt például a devizaügyletek több hónapja:

Építsen egy ütemtervet az egész asztalon, amilyen könnyen kitalálható, nem a legjobb ötlet. Egy ilyen helyzetben egy gyönyörű megoldás lehet egy interaktív diagram létrehozása, amelyet a felhasználó önmagához igazíthat, és a helyzetet. Ugyanis:

• mozogjon az idő tengelye mentén előre a jövőre
• Hozzávetőleges törlése az egyes diagram területek részletes tanulmányait a grafikon részleteiről
• Engedélyezze az egyes pénznemek kijelzését

Ez így néz ki:

Mint? Aztán elmentünk.

1. lépés. Hozzon létre egy további táblázatot a diagramhoz

A legtöbb esetben a diagram interaktivitásának megvalósításához egy egyszerű, de erőteljes vétel – a diagram nem a forrásra épül, hanem egy különálló, speciálisan létrehozott táblázattal, amely csak a szükséges adatokat jeleníti meg. A mi esetünkben a forrásadatokat csak azokra a további táblázatokra továbbítják, amelyeket a felhasználó a zászlókkal választott:

Az Excel / a létrehozott sávokhoz alkalmazhatja a parancsot Táblázat formátuma (Featrastable) lapokkal Otthon (otthon) :

Ez a következő előnyöket adja nekünk:

• Az ilyen táblázatokban lévő bármely képlet automatikusan sugározza az egész oszlopon – ne “húzza” őket manuálisan az asztal végéhez
• Amikor a jövőben új vonalakat adunk hozzá (új dátumok és tanfolyamok) – A táblázat mérete automatikusan növekszik, beleértve a diagramok tartományos kiigazítását, a táblázatban lévő kapcsolatok más formulákban és t.D.
• Az asztal gyorsan gyönyörű formázást kap (átlapolt kitöltés és t.D.)
• Minden táblázat megkapja saját nevét (a mi esetünkben – az 1. táblázat és a 2. táblázat), amelyet ezután képletekben használhatunk.

További információ az ilyen táblázatok használatának előnyeiről itt olvashatók.

2. lépés. Flags hozzáadása (jelölőnégyzetek) pénznemek esetén

Az Excel / Ehhez megjeleníteni kell a lapot Fejlesztő (fejlesztő) , és az Excel és a régebbi verziókban – eszköztár Űrlapok (formák) . Ezért:

• Az Excelben válassza ki a menüt View – Toolbar – Forms (View -toolbars-formák)
• Nyomja meg az Excel gomb megnyomásával Office – ParametersExcel – Display Tape Fejlesztő lap (OfficeButton -Exceloptions -ShowDevelopertabinTheribbon)
• Excelben Fájl – Beállítások – Tape Beállítás – Lehetővé teszi a fejlesztési Flag (File -options -Customizeribbon -Developer)

A megjelenő eszköztáron található vagy lapon található Fejlesztő (fejlesztő) A legördülő listában Betét) Válassza ki az eszközt Jelölnézés (jelölőnégyzet) És húzzon két jelölőnégyzetet, hogy bekapcsolja az egyes pénznemeket:

A zászlók szövege megváltoztatható jobb egérgombbal, és kiválaszthatja a parancsot Edittext változás) .

Most megtudhatod, mi zászlók bármely sejthez annak megállapítására, hogy a négyzetet be van kapcsolva (a példában ez a két sárga cellák tetején a kiegészítő táblázat). Ehhez kattintson jobb gombbal az egyes hozzáadott jelölőnégyzetre, és válassza ki a parancsot Formátum objektum (formátumcontrol) , Majd az ablakban megnyíló ablakban van Celllink kapcsolat (Celllink) .

Célunk az, hogy minden jelölőnégyzet egy megfelelő sárga cellához van kötve egy oszlop felett, valutával. Amikor bekapcsolja a zászlót a kapcsolódó cellában Igazság igaz) , Amikor kikapcsolod – FALSE (FALSE) . Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben ellenőrizze a képletekkel kapcsolatos sejtek és a kimenet további táblázatában vagy a kurzus értékét a forrás táblázatból, hogy építsen egy ütemtervet vagy # N / d (# n / a) , hogy az ütemterv nincs épülve.

3. lépés. Adatok bővítjük egy további táblázatban

Most töltse egy külön táblázatban formula, amely közvetíti a forrás adatokat a főtábla, ha a megfelelő deviza opció be van kapcsolva, és a hozzá tartozó cellában a szót igazság (igaz):

Ne feledje, hogy a parancs használatakor Táblázat formátuma (Featrastable) Az első lépésben a képlet az asztal nevét és oszlopnevét használja. A hagyományos tartomány esetében a képlet ismerősebb lesz:

Figyeljen a sárga cellára való hivatkozás részleges konszolidációjára (F $ 1), t.Nak nek. A jobbra kell váltania, de nem kell – lefelé, ha a képletet az egész tartományba másolja.

Most, amikor bekapcsolja-állítsa le a zászlókat, a kiegészítő tábla tele van vagy adatokat a forrás tábla, vagy egy mesterségesen kialakított hiba # H / D, ami nem ad vonalak a chart.

4. lépés. Lépjen be görgetősávokat az idő tengelyére és méretezésére

Most adja hozzá a görgetősávot az Excel lapon, amellyel a felhasználó könnyen áthelyezheti az ütemtervet az idő tengely mentén, és megváltoztathatja a zoomját.

Scroll Bar (ScrollBar) Ott van, ahol és jelölőnégyzetek – az eszköztáron Űrlapok (formák) vagy a lapon Fejlesztő (fejlesztő) :

Egy lapot rajzolunk bármely alkalmas helyen egyenként egy két sávban – az időeltolódás és a skála:

Minden görgetősávot hozzá kell adnia a sejthez (kék és zöld sejtek az ábrán), ahol megjelenik a csúszka pozíciójának numerikus értéke. Használjuk azt, hogy meghatározzuk a skála és a váltás. Ehhez kattintson jobb gombbal a húzott szalagra, és válassza ki a parancsot a helyi menüben Formátum objektum (formátumcontrol) . A megnyíló ablakban beállíthat egy csatlakoztatott cellát és a minimális maximumot, amelyen belül a csúszka jár:

Így a fentiek teljesítése után két görgetős pusztítóval kell rendelkeznie, amikor a csúszkákat mozgatja, amelyekre a kapcsolódó sejtekben szereplő értékeknek az 1-től

5. lépés. Hozzon létre egy dinamikus nevű tartományt

Az ütemtervre vonatkozó adatok csak bizonyos időintervallumban történő megjelenítéséhez hozzon létre egy nevű tartományt, amely csak a kívánt cellákra utal a további táblázatban. Ezt a tartományt két paraméter jellemzi:

• Visszavonul a táblázat kezdetétől a megadott számú sorban, t.E. visszavonul az idővonalon a múltbeli jövőben (kék cella)
• A cellák száma magasságban, t.E. Skála (zöld cella)

Ez a megnevezett tartomány későbbi felhasználást fogunk használni a diagram kialakításához.

A tartomány létrehozásához használjuk a funkciót Offset) A kategóriából Linkek és tömbök (lookupandreference) & #; Ez a szolgáltatás hivatkozhat a megadott méretű tartományra a lap meghatározott helyén, és a következő érvekkel rendelkezik:

Egy bizonyos kiindulási sejtet a referenciapont, majd az eltolás a megadott számú sorban és az oszlopok jobb oldalán állítható be. E funkció utolsó két argumentuma – a szükséges tartomány magassága és szélessége. Így például, ha azt akartuk, hogy egy link az adatok körét tanfolyamok 5 napig január 4-én, lehetséges lenne, hogy használja a funkciója változó a következő érvek:

A trükk az, hogy az ebben a képletben lévő állandók helyettesíthetők a változó tartalmú sejtekre – a mi esetünkben, kék és zöld sejteknél. Ezt megteheti egy dinamikus nevű tartomány létrehozásával egy funkcióval Offset) . Ezért:

• Az Excel / Nyomja meg a gombot Névkezelő (NameManager) A lapon Formulák (képletek)
• Excel és régebbi – Válasszon a menüben Helyezze be a nevet – hozzárendelés (betét – név – definiálás)

Új nevű tartomány létrehozásához kattintson Teremt) és adja meg a nevét, a tartomány és a linket a sejtek ablakban.

Először hozzon létre két egyszerű statikus nevű sávnevet, például, Váltás és ZOom, amely a kék és zöld sejtekre vonatkozik:

Most ez egy kicsit bonyolultabb – hozzon létre egy nevet nevét Euró, amely a funkcióra utal Offset) Az euro-tanfolyamok adatai a kiválasztott időtartamra, a műszak és a zoom zenekarok és az E3 sejt, mint referenciaként:

Figyeljük meg, hogy mielőtt a tartomány nevét, a nevét az adott lap használnak – ez szűkíti a kört a név a megnevezett tartomány T.E. az aktuális lapon belül elérhetővé teszi, és nem az egész könyv. Szükség van arra, hogy egy diagramot építsünk a jövőben. Az Excel új verzióiban a helyi lista nevének létrehozásához használhatja a legördülő listát Vidék.

Hasonlóképpen létrejött egy megnevezett tartomány Dollár A dollár árfolyamára vonatkozó adatok:

És befejezi a képet a tartományban Címkék, jelezve az aláírásokat az X Axis, T.E. A kiválasztott szegmens dátuma:

A teljes képnek megközelítőleg következőnek kell lennie:

6. lépés. Építsen egy diagramot

Válasszon több sort a kiegészítőasztal tetején, például az E3: G10 tartományban, és készítsen egy típusú diagramot Ütemezés (sor) . Ehhez az Excel / menjen a fülre Beillesztés (betét) és a csoportban Diagram (diagram) Válassza a Típus lehetőséget Ütemezés (sor) , és régebbi verziókban a menüben Beszúrás – Diagram (Insert -Chart) . Ha a létrehozott diagram egyik sorát választja, akkor a funkció látható lesz a Formula Stringben Sorozat (sorozat) , Dedikált adatsorok kiszolgálása:

Ez a funkció az adattartományokat és aláírásokat állítja be a diagram kiemelt tartományához. Feladatunk az, hogy a statikus tartományokat az általunk korábban létrehozott dinamikus érveiben cserélje ki. A változással a képlet-karakterláncban végezhető el

= Sor (lap1!$ 3 $; List1! Címkék ; Lista1! Euró ; 1)

Az eljárás befejezésével a dollár és euró adatai sorozatainak sorrendjében azt fogjuk kapni, amit törekszik – a diagram dinamikus dollárra és euróra tartományokra épül, és az X tengely aláírásait a dinamikus címkék. A csúszka pozíciójának megváltoztatásakor megváltoztatja a tartományokat, és ennek következtében a diagram. Amikor bekapcsolja a zászlókat – csak azokat a pénznemeket, amelyekre szükségünk van.

Tehát van egy teljesen interaktív diagramunk, ahol pontosan megjeleníthetjük az elemzéshez szükséges adatfragmenst.

Dinamikus diagram létrehozása Excel-ben

Dinamikus diagram létrehozása Excel-ben

Gondold át, hogyan lehet létrehozni egy dinamikus diagram segítségével egy legördülő listát, és elnevezett tartományok, amely megváltoztatja annak megjelenését igényektől függően.

Képzeld el, hogy van egy asztala jelzővel, évente bontva, és meg kell vizeneni őket.

A diagram létrehozása minden adatsorban nem vezet semmi jóhoz – a diagram túlterhelt és olvashatatlan. A kimenet egy interaktív diagram létrehozása, amely csak olyan adatsorokat jelenít meg, amelyekre szükségünk van.

Dinamikus diagram létrehozása

Először is, meg kell hoznia egy legördülő listát, ahonnan választjuk, hogy válasszon minket, indikátor. Menjen a fülön Fejlesztő csoportban Vezérlés, Választ Beszúrás -> Form Control Elements -> mező a listával.

Az ikonra kattintva Mező listával, A kurzor kereszteződéssé válik, ez azt jelenti, hogy az Excel azt várja, hogy meghatározza azt a helyet, ahol szükséges a vezérlés elhelyezése. Kattintson a munkalapra, ahol a legördülő listát szeretné elhelyezni. Látni fog egy nagy négyzetmezőt egy háromszög belsejében – ez a mező kezdeti nézete egy listával. Állítsa be a kívánt méreteket a markerek segítségével az elem széleire.

Jobb egérgombbal kattintson a legördülő listára, válassza a lehetőséget Formátum objektum. A megjelenő párbeszédpanelen Kontroll formátum, Állítsa be a sejtek tartományát, ahonnan a lista kialakul (esetünkön, ez az összes mutató listája, amellyel egy gráfot építünk), és egy olyan cellát, ahol a listából való kiválasztás eredménye lesz elhelyezve.

Ezután két nevű tartományt kell létrehoznia. Az első lesz a felelősek száma számos adat, a második a név. A listából származó elem kiválasztásától függően mindkét tartomány megváltoztatja címét.

Menjen a fülön Formula csoportban Bizonyos nevek, Választ Név diszpécser és hozzon létre két nevet nevekkel Értékek és cím megfelelő képletekkel.

Az adatokkal ellátott táblázatban válassza ki az A1: H2 tartományt, menjen át a fülre Betét csoportban Diagram, Választ Diagram a régiókkal. Az Excel egy olyan diagramot épített fel, amely egy számú adatval, amikor megkérdeztük.

Kattintson néhány adatra a diagram területén. A Formula sorban megjelenik egy függvény, amely számos adatdiagramot képez. Ha az első paraméter felelős a sor nevéért, a második – a kategória tengelye, a harmadik az adatok tartományának értéke.

Módosítsa az első és a harmadik paraméter értékeit a már elkészített tartományokhoz

Ezzel együtt kell működnie:

Most, ha a legördülő listán szereplő érték megváltoztatásakor dinamikus diagramunk megváltoztatja a megjelenést. Mivel az elnevezett tartományok, amelyeket a statikus paraméterek helyett helyettesítünk a képlet sorozatban is, megváltoztatja címét.

Továbbra is vonzó formátumot kérünk diagramunkról. Az összes felesleges elemet eltávolítjuk: hálóvonal és diagram neve. Módosítsa számos adat színét, adj hozzá vetületi vonalat. Meghatározzuk az építési terület színét és a diagram területét.

Hogy a diagram neve illeszkedjen a teljes összetételbe, helyezze be az elemet Felirat A diagram felett. Kattintson a bal egérgombbal a feliratút mentén, és a határvonal vonala szilárd vonalgá válik, a Formula Row-ban Helyezzen be egy megnevezett tartományt, amely felelős az adattartomány nevétől. A mi esetünkben hívják cím.

Hogyan lehet létrehozni egy diagramot interaktív adat aláírásokkal Excelben

Helló. Ma megtudhatja az Excel kiváló lehetőségeit, nevezetesen, hogy hogyan hozhat létre diagramot, vagy inkább hisztogramot, dinamikus adat aláírásokkal. Miután ezt a leckét tanulmányozta, olyan diagramokat hozhat létre, amelyekben lehet kiválasztani, hogy mely információkat mutasson rá, anélkül, hogy újraindítaná a forrásadatokat.

Nagyon sok felhasználó, azt hiszem, gyakran használják a hisztogramokat a munkájukban az adatok megjelenítéséhez. Azonban gyakran a válaszok helyett a kérdések helyett többet hoznak létre. Például:

• Mi a sor teljes összege?
• Az egyes szegmensek aránya a sorban?
• Milyen százalékos változás az előző időszakhoz képest?

Ezek a fontos kérdések, amelyek segíthetnek meghatározni a trendeket és a további adatelemzés szükségességét.

Dinamikus adatok aláírása a hisztogramon

Az alábbiakban bemutatott grafikon megpróbál reagálni ezeknek a kérdéseknek egy részére. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy adat aláírásokkal módosítsa a részeket.
A felhasználó gyorsan megtekintheti a teljes bevételt, az egyes blokkok teljes vagy százalékos változásának százalékos arányát.
Természetesen elképzelheti mindezeket az adatokat egy aláírásban, de általában nagyon zsúfolt grafikát eredményez.

A dinamikus adat aláírásokkal rendelkező grafikon létrehozása

A dinamikus adat aláírások beállítása nem túl bonyolult, de néhány munkát igényel. A következő komponensekre lesz szükségünk erre a diagramra:

• Funkció szöveg
• Funkcióválasztás
• Egy összefoglaló asztal
• Egy szelet
• Egy hisztogram

Előnyös az Excel használata, vagy mivel pontosan ezek a változatok, hogy a szükséges funkcionalitást támogatják.
Ebben a cikkben részletes utasításokat adok meg arról, hogyan kell létrehozni.
A fájlt letöltheti a műveletek sorrendjének felfedezéséhez, vagy módosíthatja saját használatát.

Töltse be a fájlt példaként, hogy kövesse a magyarázataimat. Figyelem: Ez a fájl megfelelően működik az Excelben vagy

1. lépés: Hozzon létre egy hisztogramot a végleges adatokkal

2. lépés: Az adatok aláírásainak értékek kiszámítása

A hisztogram kezdeti adatai úgy néznek ki, mint egy screenshot alulról. Számos értékeket kell kiszámolnunk az adat aláírásokhoz.

Olyan részt kerestem egy lapon minden egyes méréshez: az összeg, a teljes összeg, a% változása.
Elég könnyű, és nem fogok bejutni az egyes számítások részleteit.

3. lépés: Használja a formula szöveget az aláírások létrehozásához

Jellemzően a diagram megjeleníti az adat aláírásokat a diagram fő forrása alapján.

Az Excel bevezetett egy új funkciót, a Cells & # -t. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megadja azt a tartományt, amelyet az adat aláírásokhoz kívánunk használni.

Mivel adat aláírása a pénzügyi ($) és a százalékos (%) formátum között változik, szükségünk van arra, hogy megváltoztassuk a számok formázásának módosítását is. Ellenkező esetben az Excel a százalék helyett tizedes számot jelenít meg.

Szerencsére használhatjuk a szöveg funkciót erre. A szövegfunkció lehetővé teszi, hogy egy számot vegyen be, és megadja azt a formátumot, amelyben azt szeretné, hogy megjelenjen.

A szövegfunkció valójában visszaadja a szöveget a cellához, még akkor is, ha úgy néz ki, mint egy szám. Így tudjuk használni ezt a funkciót, mint a forrás adataink aláírások és a hisztogram megjeleníti formázással.

4. lépés: Funkcióválasztás használata

Használja a kiválasztási funkciót, hogy meghatározza, hogy mely adat aláírása meg kell jeleníteni a diagramon.

Három részünk van, amelyek különböző mutatókat tartalmaznak. Ezután létrehozunk egy másik partíciót, amely információt tartalmaz az adat aláírásokhoz a hisztogramon.

A keresési funkciót a kiválasztás megfelelő metrikusának vissza kell adnunk. Funkció kiválasztása Nagy erre.

Funkció A kiválasztás lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározzuk az indexet (1,2,3. ), és visszaadja azt az értéket, amelyet az index megfelel az indexnek.

Most egyszerűen hozzáadunk egy olyan sejtet, amely tartalmazza az indexszámot, és három mutatót jelez minden egyes értékhez.

Ennek eredményeként a vágást az index irányítja.

5. lépés: Az adatok aláírásainak beállítása

A következő lépés az adatok aláírásainak megváltoztatása, hogy tükrözzék az általunk képzett sejtek értékeit a képlet kiválasztásával.
Ahogy korábban mondtam, a & # funkciót fogjuk használni; az értékek a cellákból és # -ból, ami az Excel-ben van.
Számos aláírást kell választania a grafikonon, majd kattintson a & # gombra; Válassza ki a tartományt & #; Az aláírási paraméterek menüben.

Ezután válassza ki azt a tartományt, amely adat aláírásait tartalmazza.

Ismételje meg ezt a lépést a hisztogram minden sorához.

6. lépés: Konszolidált asztal és vágás beállítása

Az utolsó lépés az adat aláírása interaktív. Egy konszolidált asztallal és vágással fogjuk megtenni. Kezdeti adatok a konszolidált táblázathoz & #; Ez az alábbi ábrán látható.

Ez a táblázat három lehetőséget tartalmaz különböző adat aláírásokhoz.
Ez magában foglal egy indexszámot is, amelyhez a választás hivatkozik (lásd. 4. lépés).
Hozzon létre egy konszolidált táblát. Adjon hozzá nevet, indexet és szimbólumot a Pivot asztali sorokhoz.

Ezután helyezze be a szeletet a mező szimbólumához. Ehhez kattintson a konszolidált táblázatra, menjen a konstruktor menübe, és kattintson a Beszúrás szakasz gombra.

A clearance formázható, hogy megfeleljen a grafika kialakításának. Megváltoztattam az oszlopok számát 3, mit kell mutatni a szelet gombok vízszintesen.

Az utolsó lépés az, hogy a C38-cellában az index értékére utal a konszolidált táblázatból a képlet megfelelő működéséhez. Amikor a felhasználó megnyomja a vágott gombot, a C38-sejt tükrözi a kiválasztott pivot táblaelem indexét.

A képletek A választás automatikusan megjeleníti az adat aláírásait a kiválasztott vágáshoz.

Sok lépés volt az interaktív hisztogram létrehozásához. Szerencsére letölthető példa és módosítsd magadnak.

A szeletet a diagram területén mozgathatja, valamint az utasításokat, hogy megértse, hogyan működik.

Köszönöm a figyelmet. Milyen más adat aláírása vagy diagramjai használnák Önt?
Kérjük, hagyja az alábbi észrevételeit, valamint kérdéseket és javaslatokat.