Hogyan készítsünk egy asztalt a szóban betűrendben

Cikkek Blogaból

A szerelem megkérdezte a kérdést:

Hogyan készítsünk egy betűs mutatót?

Betűrendes index (A Word Segítségben hívják Tárgymutató) Ez egy lista néhány szó (például kifejezések), amelyek a dokumentumban és az ábécé sorrendben találkoznak a keresés kényelmét. A mutató olyan oldalszámokat tartalmaz, amelyekben ezeket a szavakat a dokumentum szövegében említik.

Azt hiszem, mindenki látta ezt a mutatókat, például műszaki könyvekben, tankönyvekben. Általános szabályként az alfabetikus mutató a dokumentum végén található, és így néz ki:

Feltételezzük, hogy előkészíti vagy már készített néhány kötetes dokumentumot (kéziratkönyv, jelentés, absztrakt, tanfolyam, tézis, disszertáció és t).Ns.). Az ábécé mutató létrehozása a legjobb a dokumentum elkészítésének folyamatában, bár semmi sem zavarja ezt és közvetlenül a dokumentum nyomtatását és / vagy közzétételét megelőzően.

Ahogy fent mondtam, a mutató a szavak listája. A szükséges szavak hozzáadásához először ki kell választania őket, és nyomja meg az “ALT” + “SHIFT” + “X” billentyűzetkulcsát. Megnyílik egy párbeszédpanel A mutatóelem meghatározása:

Az “alap” mező már tartalmazza a kiemelt szót. Csak kattintson a gombra Mark És ez a szó szerepel a mutatóban. Ha szüksége van rá, hogy a mutató a dokumentum összes oldalára utal, ahol ez a szó megtalálható, nyomja meg a gombot Jelölje meg mindent. E műveletek eredményeképpen a mezőbe beillesztésre kerül a szövegbe (követi a kiválasztott szót) az alábbi típus:

A “kiegészítő” mező további mutatóelem beírása a fő kifejezéshez. Például a dokumentumban van egy “eszköztár” kifejezés. Mint tudja, a szó szerkesztő számos különböző panelek: formázás, szabványos, táblázatok és határait, lábléc, rajz, alak, stb. Így lehet, hogy a mutató elem a fő kifejezés „eszköztár”, és egy kiegészítő kifejezés rá, például a „forma”. Ennek eredményeként az ilyen típusú mutatót kap:

A párbeszédpanel “paraméterei” kapcsolók csoportja három rádiókocsikat tartalmaz, amelyek közül az egyik a következő eredményekhez vezet.

Kereszt hivatkozás bemeneti mezővel. Tegyük fel, hogy a dokumentumban van egy “kulcs kombináció” kifejezés, amelyhez a megfelelő mutatóelem létrehozása. A szövegben van egy másik mondat – “Kulcs kombináció”. Nyilvánvaló, hogy ezek a kifejezések megegyeznek egymással. Így, akkor válassza ki a „billentyűkombináció”, hívja az ablakon, hozzátéve a mutató elemeket, és válassza ki a kapcsolót kereszt referencia. És a beviteli mezőbe írja be a cm-t. Billentyűparancsok. Ennek eredményeként az ilyen típusú mutatót kapunk:

A felhasználó (olvasó) látni fogja, hogy a mutatóban van egy link egy másik elemre, és megy hozzá, majd a dokumentum oldalra kerül, ahol ez a kifejezés megtalálható.

Aktuális oldal. Ezt a rádiócsatornát alapértelmezés szerint megjegyezzük. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott szó a mutatóra hivatkozik a dokumentum aktuális oldalára, amelyen ezt a szót jelölte meg.

Oldaltartomány. A kapcsoló kiválasztása lehetővé teszi, hogy telepítse az oldalak oldalát a mutatóban, amelyen a kívánt információt a kiválasztott mutatóelemen találja meg, mint például: Eszköztár, . A funkció használatához először létre kell hoznia egy könyvjelzőt a tartományhoz. Válassza ki az összes olyan szöveget, amelyre a mutatóelem utal. Helyezze be a fragmens könyvjelzőt. Ezután hívja a mutató elem definíció, és írja be a „Fő” mezőben a szöveget a mutató elem (cserélje ki a szövegben). Ezután válassza ki a Range kapcsoló és a lap mezőben válassza a könyvjelző a listából a kijelölt szövegrészt. nyomja meg a gombot Mark.

A párbeszédpanelen A mutatóelem meghatározása Beállíthatja az oldalszám formátumát a mutató: merész vagy dőlt.

Miután megjelölte azokat a feltételeket és kifejezéseket, amelyekre szüksége van az egész dokumentumban, amely a mutatóban kell lennie, akkor egy mutatót kell létrehoznia. Ehhez helyezze a bemeneti kurzort a dokumentum helyére, ahol a mutatót a menübe kell helyezni Betét Egér az egér felett a pont felett Link és válassza ki a parancsot a listából Tartalomjegyzék és jelek. Ugyanaz a név párbeszédpanel jelenik meg:

Válassza ki a kívánt mutatóformátumot, az öltözőelemek típusát, a mutatóoszlopok jelenlétét és számát, a nyelvet és a kattintást rendben. Betűrendes (szintén tárgy) mutató kerül beillesztésre. Ha kiválasztja a mutató szükséges paramétereit, megfigyelheti a minta megfelelő módosításait, és így eldöntheti, hogy illeszkedik-e ehhez vagy paraméterhez, vagy sem, vagy sem.

Egy mutató beillesztése a Word Editor-ban Kattintson a lapra Linkek és a csapatok csoportjában Tárgyi index nyomja meg a gombot Tárgyi index. Megnyílik egy párbeszédpanel Mutató, amelyben beállítja a szükséges paramétereket, és kattintson rendben.

További rekordok a Microsoft Word használatáról: