Hogyan készítsünk egy kisebb előadást

Hogyan lehet csökkenteni a PowerPoint fájlok méretét?

Összefoglaló: Több tipp, meg kell tanulnia tömöríteni a PowerPoint prezentációt és csökkentenie kell a PowerPoint fájlok méretét.

PowerPoint a Video Converterhez· PPT átalakítás a videóban minden népszerű formátumban· PPT átalakítás a YouTube-videóba· PowerPoint Play iPhone, BlackBerry

Probléma:
Van egy nagy PowerPoint fájl több mint 20 MB. A bemutató fájl sok fotót tartalmaz. Kevesebbet és finom memóriát kell tennie a számítógépen és könnyebben e-mailben.

Megoldás:
A PowerPoint PowerPoint fájl méretének csökkentése érdekében követheti ezeket 6 Tanács:

1. Kép tömörítés a PowerPoint fájlba.Az első dolog először: a képcsúszda méretének csökkentése. Képeket, különösen. A több × pixeles fotók sok helyet foglalhatnak el a PowerPoint-ban. A vékony PowerPoint prezentációs generációs étkezés azt jelenti, hogy a képeket a diákok tömörítésére használják. A bemutatás képméretének csökkentése érdekében kövesse az alábbi lépéseket:
PowerPoint-ban és később, használja Tömörítési rajzokEszköztár belsejében csökkenti a prezentáció méretét. Kattintson a képre a tömörítéshez annak érdekében, hogy Dolgozzon rajzokkallap. Választ Tömörítési rajzokAz eszköztár alatt. Vminek megfelelően Formátumfül, válassza ki Tömörítési rajzokválasztási lehetőség.

A kompressziós paraméterek konfigurálása a fotókból Slide-on, kattintson a Tovább gombra LehetőségekGomb a párbeszédpanel bal alsó sarkában.

• Alatt Tömörítési paraméterek Ticket “Automatikusan elvégez egy alap tömörítést a mentés közben” és / vagy “Vágott képek eltávolítása”.
• Tól től Cél hétvégén Válassza ki a megfelelő módjait a felsorolt ​​3 opcióból (engedély a csatoláshoz, az ECRE-mail) a fotókhoz.
• Ezután nyomja meg a gombot Jó A tömörítési beállítások mentéséhez.

A tömörítési paraméterek alkalmazása, kattintson JóAz alsó középső párbeszédpanel tömörítési rajzok.

A PowerPoint vagy a korábbi verziókhoz kövesse az alábbi lépéseket a kép tömörítéséhez:

• Kattintson a tömöríteni kívánt képre. Kattintás Másolat tovább Szerkesztés menü.
• VAL VEL Szerkesztés Menü, első egérmásolás, akkor Különleges betét. Választ Jpg Fotók és szkennelés. Ezenkívül kattintson Png A nagyméretű homogén színű, vagy képeket tartalmazó képeket tartalmazó képek.

Jegyzet: Javasoljuk, hogy a fényképeket tömörített grafikus formátum formájában, például JPG, GIF, TIF, WMF formájában, a PowerPoint behelyezése előtt. Kerülje a zsír grafikus formátumokat, például a BMP-t.

2. A gyors megtakarítások letiltása és a PowerPoint fájl mentése

Ha a PowerPoint // kapcsolja ki Gyorsan megtakarít X év, amikor szerepel a prezentációban. NAK NEK Szerszámok Menü – Lehetőségek – Megment, Eltávolítani Gyors mentés engedélyezése zászló. Ez segít eltávolítani a redundáns adatokat (például a képek által használt korai projekteket) a prezentációból minden alkalommal megnyomásával Megment Gombok.
Ezenkívül mentse el a prezentációt, hogy gyors mentéssel csökkentse az adatok redundanciáját. NAK NEK Fájl (PowerPoint vagy korábbi verziók) / Hivatal Gomb (PowerPoint) – Mentés másként, És mentse újra az új név alatt. Következő, kattintson Jó.

3. Helyezze be a hiperlink képeit a PowerPoint-on

A kép használata PowerPoint prezentációban bármelyik beilleszthető Hiperhivatkozás vagy Betét módszer. A finom PowerPoint fájlhoz jobb, ha linket helyezünk be a képhez, és nem a kép a prezentációban. Mivel a kép behelyezése társított, független a szűrési fájltól. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy összekapcsolja a képet a PowerPoint-ban:

• Menj a diát szeretne hozzáadni a képet, menj a betét – Fotó.
• Sorban Helyezzen be egy fényképet Az interfész, kattintson a képre, amelyet használni szeretne, kattintson a kis nyílra a mellette Betét gomb és válassza ki Link a fájlhoz.

Jegyzet: Mindig győződjön meg róla, hogy a grafikus fájlok és a PowerPoint prezentációk egy mappába kerülnek. Ellenkező esetben a hiperlink kép nem fog működni, ha egy másik számítógépre megy.

4. Kerülje a nagy betűtípusokat Unicode-t, mint a PowerPoint-ban

Font fájlok, különösen néhány új Unicode betűtípus, szintén növelheti a PowerPoint prezentáció méretét. Ellenőrizze a betűtípus fájl méretét, mielőtt beilleszti a PowerPointba. Ne hajtson végre nagy méretű betűtípusokat a prezentációban.

5. Ne mentse a PowerPoint fájlt egy korábbi verzióba

Általános szabályként a PowerPoint fájl kevesebb, miközben egy későbbi verzióban tartja fenn az előzőt. Ha elmenti a PowerPoint prezentációját (. Pptx) a verzióhoz (. Ns.Ns.), a méretfájlba nő.
Eközben, ha használod PowerPoint 97 vagy újabb, Ne mentse meg a prezentációs fájlt PowerPoint vagy korábbi verziók. A COZ PowerPoint 95 nem tömöríti a képet. A PowerPoint 97 és a későbbi képek a tömörítési funkcióval kicsomagolhatják a képeket, hogy kompatibilisek legyenek a PowerPoint segítségével

6. A PowerPoint fájl átalakítása kis flash videóba

Ha még mindig bajban van ezek után a tesztek után, megpróbálhatja a PowerPoint prezentációt egy olyan videóban konvertálni, amely kevésbé és könnyebb az elosztáshoz és a lejátszáshoz különböző platformokon. A PowerPoint hatékony videó létrehozásának kényelme érdekében szilárd konverziós alkalmazást vehet fel, mint a Moyea PPT egy videó átalakítóhoz. A Video Tool dedikált PowerPoint 10% -kal képes csökkenteni a kiválasztott bemutató méretét.
Nem kell egy ingyenes PowerPoint fájlt csatolnia az e-mailhez. Ehelyett írja be a kódot a kóddal való működésbe, miután letöltötte a video hosting webhelyeken, például a YouTube-on. Ezután bármilyen újracipient, a PowerPoint-tal vagy anélkül, teljes hozzáférést biztosít a video-diavetítésekhez egy médialejátszóval.

Az MS Powerpoint nagy a projekt szerzőzéséhez. Mindazonáltal van olyan korlátai, amelyek rontják a mágiáját. A nagy PowerPoint fájlok nem barátságosak a webelosztáshoz. A fenti tippek után bizonyos mértékig csökkentheti a bemutató méretét, és problémamentesen elküldi az ötleteit.