Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excel-ben az állapotban

Legördülő listát az excel állapotával

Dual-Level legördülő listája az Excelben

Számos módja van a legördülő listának létrehozására. Az egyik közülük az adatok szerkezetétől függenek.

A kétszintű lista létrehozásának első módja

Az első módszer egy “intelligens” táblázat létrehozásán alapul, amelynek fejlécje az első legördülő listák (csoport) értékeit tartalmazza, és a táblázat sorai megfelelnek a második értékeknek legördülő lista (alcsoportok). Az alcsoport elemeinek értékeit a csoport megfelelő oszlopában kell elhelyezni, mint az alábbi ábrán.

Most kezdjük meg létrehozni a csoport első legördülő listáját (az én esetemben & #; az országok listája):

1. Válassza ki a cellát a legördülő listához;
2. Menjen a szalag lapra Adat;
3. Csapat kiválasztása Adatellenőrzés;
4. A legördülő listában válassza ki az értéket Lista;
5. Területen Egy forrás Jelöljük a következő képletet = Dwarns (& #; táblázat1 [# fejlécek] & #;).

Képlet Dwarsl Visszatér egy linket az “SMART” fejléc sávhoz. Az ilyen táblázat alkalmazásának előnye, hogy oszlopok hozzáadásával a legördülő listák automatikusan kibővülnek.

Továbbra is hozzon létre egy második függő legördülő listát – az alcsoportok listája.

Bátran ismételjük meg a fent leírt 4 első elemet. Forrás Az ablakban Adatellenőrzés A második legördülő listához a képletet szolgálja = Kötőjel (& #; asztal1 [& #; & #; f2 & #;] & #;). Sejt F2 ebben az esetben &#; Az első legördülő listának értéke.

Használhatja a szokásos “hülye” asztalt, de ebben az esetben manuálisan kell megváltoztatnia a fejlécek és a sorok zenekarait. A vizsgált példában ez automatikusan történik.

A második módja egy kétszintű lista létrehozásához

A második út kényelmes, ha a legördülő listák adatait két oszlopban rögzítik. Az első a csoport neve, a második alcsoportokban.

FONTOS! Mielőtt létrehozna egy függő listát az alcsoportoknak megfelelően, meg kell rendezni a forrás táblázatot az első oszlopon (oszlop a csoporthoz), akkor megérteni, hogy miért történik ez.

A legördülő csoportok létrehozásához szükségünk lesz egy további oszlopra, amely egyedi csoportokat tartalmaz a forrás táblázatból. A lista létrehozásához használja a Duplicate Eltávolítási funkciót, vagy használja az egyedülálló VBA-Excel parancsot.

Most hozzunk létre egy legördülő listát. Ehhez kövesse a 4 első elemet a kétszintű lista létrehozásának első módjából. Mint Forrás Adja meg az egyedi csoportértékek tartományát. Minden itt szabványos.

Javaslat: kényelmesen forrásként adja meg a nevezett tartományt. Létrehozni, nyitva Név diszpécser a fülből Formula és hozzárendeljen egy nevet a tartományhoz egyedi értékekkel.

Most a legösszetettebb rész és #; Adja meg a B Forrás Dinamikus hivatkozás a tartományra a második legördülő listából (alcsoportok listája). Megoldjuk a funkció használatával Distribution (link, displacement_stro_strokem, dismissed_ppie_stolbans, [magasság], [szélesség]), Amely a cellából vagy a sejtek tartományától egy meghatározott számú sorban és oszlopokon helyezkedik el.

• Link a mi esetünkben &#; $ 1 $ 1 & #; a forrás táblázat bal felső sarkában;
• Megjelenítések_pport_stalks & #; Keresési társaság (F3; $ 1 $: $ 67; 0) -1 & #; Sorszám a csoport kívánt csoportjával (az én esetemben a sejt országa F3) mínusz;
• Menetrend_stolbtsam & #; 1 & #; Mivel egy oszlopra van szükségük alcsoportokkal (városok);
• [Magasság] & #; Tanács ($ 1 $: $ 67, F3) & #; Az alcsoportok száma a kívánt csoportban (az országban lévő városok száma F3);
• [Szélesség] & #; 1 & #; Mivel ez az oszlopunk szélessége alcsoportokkal.

Forrás: Hab

Függő legördülő listák az Excel-ben

Tanulmányozzuk az egyszerű módját függő (más néven Összefüggő) legördülő listák az Excel-ben.

Kezdeni, magyarázza el, mi a kapcsolódó legördülő listák.
Ezek 2 legördülő listát jelentenek, míg az egyik legördülő listák értékeinek listája az érték kiválasztásától függ egy másik legördülő listában. A legördülő listák külön-külön létrehozása nem jelent nehézséget, hanem Tie legördülő listák Egyszerűen egyszerűen egyszerű.
Az egyértelműség érdekében vegye figyelembe a következő helyzetet: többféle ételek, például pizza, sushi és paszta, valamint az egyes kategóriák típusai (Pizza Pepperoni, Sushi Philadelphia, tészta fettuccini és t.D.):

Ennek eredményeként egyfajta akarunk kapni Kétszintű függő legördülő listát: Az első szinten (lista) – ételek kategóriái, a második – ételek a kiválasztott kategóriából.

Hogyan készítsünk függő legördülő listákat?

A kapcsolódó legördülő listák létrehozásának alapja a DVSSL funkciójának használata, amely lehetővé teszi, hogy a szöveget a cellából átalakítsa.
Más szóval, ha az “A1” szöveg értéket vezettek be a sejtbe, az FVS funkció visszaadja az A1 cellához tartozó linket.
Most állítsa be az egyes kategóriák mindenféle ételéből álló tartományok nevét.
Ehhez válassza ki a Tab panelt Formula -] Bizonyos nevek -] Név hozzárendelése:

Válassza ki a sejtek tartományát A2: A6 és hozzon létre egy használt tartományt pizza, Hasonló műveletek Ismételjük és a Sushi listáit (a tartomány neve – sushi) és a paszta (a sáv – paszta neve):

Ne feledje, hogy a tartományok nevének létrehozásakor a név nem tartalmazhat réseket.
Abban az esetben, ha a kategória neve még mindig helyet tartalmaz (például, japán étel), akkor az egyik megoldás az alsó aláhúzás használata helyett a térnév helyett a tartomány nevében (japán étel).

Hozza létre az első legördülő listát a cellában A10, az ételek kategóriáiból (pizza, sushi és paszta). A Tab panelen válassza ki Adat -] Dolgozzon az adatokkal -] Adatellenőrzés, Adja meg az adattípust Lista és forrásként osztja meg a tartományt A1: C1:

Most hozzunk létre egy második legördülő listát, teljesen megismételjük az intézkedéseket az első lista létrehozásával, csak a területen Egy forrás Rögzítse a képletet = DVSSL (A10):

A nevét a létrehozott tartományok szükségképpen egyezik meg a elemet az első listát, így ha vannak kategóriák tartalmazó hiányosságok az első listában, majd elérésekor a tartományban a tartomány ki kell cserélni a hiányosságokat az alsó aláhúzás.
Ez a funkció használatával történhet Lefeküdni, amely lehetővé teszi, hogy cserélje ki a régi szöveget (tér) az új szöveg (alsó aláhúzás) a szöveges karakterláncban, t.E. A mi esetünkben a képlet az űrlapot fogja venni = DVSSL (helyettesítő (A10; & #; & #; & #; _ & #).
Továbbá, az a hátránya, ez a módszer a listák létrehozását a lehetetlensége a dinamikus elnevezett tartományok.

További információ a függő legördülő listák példájával – Letöltési példa.

Forrás: Hab

Kapcsolódó lista az Excelben

Hozzon létre egy legördülő listát, amelynek tartalma egy másik sejt értékétől függ.

A szokásos legördülő (legördülő) lista csak az elemek listáját jeleníti meg. A kapcsolódó lista olyan legördülő listát tartalmaz, amely megjelenítheti az elemek különböző listáját, egy másik sejt értékétől függően. A hierarchikus adatstruktúrák modellezése során megjelenik a kapcsolódó listák (egyéb nevek: kapcsolódó tartományok, dinamikus listák). Például:

• Tanszék – osztály személyzete . Amikor kiválasztunk egy osztály a listát az összes szervezeti egységek a cég, a lista dinamikusan kialakítva, amely egy listát a nevek minden dolgozójának ezen az osztályon (kétszintű hierarchia);
• Város – Street – Ház száma . A szállás címének kitöltésekor választhat egy várost a listából, majd a város összes utcájának listájából – az utcán, majd az utcán található összes ház listájából – a házszám (három- szint hierarchia).

Ez a cikk csak kétszintű kapcsolódó listát tárgyal . A többszintű csatlakoztatott lista a többszintű csatlakoztatott lista cikkében szerepel . A hierarchikus adatstruktúrák létrehozása elkerüli a túl sok elemhez kapcsolódó legördülő listák kényelmét. A társult listát lehet végrehajtani az Excel, a Data Verification Tool (Data / Data / Data / Data / adatellenőrzés) a lista ellenőrzés feltétel (Creation példát az ebben a cikkben), vagy a lista formájában vezérlés (cm. Cikk kapcsolatos listája az űrlapvezérlés alapján).

Az adatellenőrzésen alapuló kapcsolt lista létrehozása egy adott példa alapján tekinthető meg.

Feladat : A négy régió nevét tartalmazó régiók listája van. Minden régió esetében van saját országok listája . A felhasználónak képesnek kell lennie arra, hogy válasszon egy bizonyos régiót a következő cellában, hogy a legördülő listából válasszon az ország legördülő listából .

Az a táblázat, amelyben az adatok a kapcsolódó lista használatával kerülnek beírásra asztal . Cm. Vizsgálati fájlhoz kapcsolódó_hab

A régiók listája és az országok listája egy lapra kerül Felsorol .

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a régiók nevei (tartomány A2: A5 Lapon Felsorol ) pontosan egybe kell egyeznie az egyes országok nevét tartalmazó oszlopok címsorával ( B1: E1 ).

Neveket rendelünk a régiók és országok tartományához (t.E. Nevezett tartományok létrehozása). Gyorsabb mindent megtenni:

• Választók A1: E6 Lapon Felsorol (T.E. Az összes cellát lefedő tartomány a régiók és országok nevével);
• Nyomja meg a “Hozzon létre a kiválasztott fragmentumból” gombot (menüpont / bizonyos nevek / létrehozás a kiválasztott töredékből);
• Győződjön meg róla, hogy ez csak egy kullancs “a fenti karakterláncban”;
• Nyomja meg az OK gombot.

A név menedzserén keresztül ellenőrizheti a név helyességét (formulák / specifikus nevek / névkezelő). 5 nevet kell létrehozni.

Beállíthatja a régiók tartományát (helyett = listák!$ 2: $ A $ 6 telepítése = listák!$ 2: $ 5 $, hogy az utolsó üres karakterlánc nem jelenik meg)

Lapon asztal , A sejtek esetében A5:A22 A régió kiválasztásához legördülő listát alkotunk .

• Válassza ki a cellákat A5:A22 ;
• Hívja az adatellenőrző eszközt;
• Telepítse az Adattípus-listát;
• A Forrás mezőben írja be: = régiók

Most formálja az országoszlop legördülő listáját (ez csak a kívánt lista).

• Válassza ki a cellákat B5:B22 ;
• Hívja az adatellenőrző eszközt;
• Telepítse az Adattípus-listát;
• A mezőben megadjuk: = DVSSL (A5)

Fontos, hogy az aktív cella szabályellenőrzési szabályának megteremtésekor B5 , T.Nak nek. Relatív címzést használunk .

Teszt. Válassza a legördülő listából a sejtben A5Régió – Amerikában hívja a csatlakoztatott listát a cellában B5 És Balettszínház – megjelent az országok listáját Regionális amerikai: USA, Mexikó ..

Most töltse ki az alábbi sort. Válasszon egy cellában A6Régió – Ázsia, hívja a csatlakoztatott listát a cellában B6 És ismét kopaszság: Kína, India ..

Nem szabad elfelejteni, hogy a neveket nem lehet használni a teret szimbólum. Ezért, amikor létrehoztuk nevek, a fenti módszerrel, akkor automatikusan helyébe az alsó aláhúzás „_”. Például, ha ahelyett, hogy Amerika (sejt IN 1 ) Vezessenek be „Észak-Amerika” (ennek beállításával a sejt A2 ) Kattintás után a Create gombra, a neve „North_America” jön létre a kiválasztott töredék. Ebben az esetben a = DVSSL (A5) képlet nem fog működni, t.Nak nek. A “Észak-Amerika” Funkció kiválasztásakor négy () nem fogja megtalálni a megfelelő nevet. Ezért a képlet javítható, hogy a régiók nevében hiányosságok jelenlétében működjön: = DVSSL (helyettesítő (A5; & #; & #; & #; .

Most O Hátrányok . Létrehozásakor nevek a Menü létrehozása gombot egy külön töredék, minden megnevezett tartományokat országok jöttek létre az azonos hosszúságú (egyenlő a maximális hossza a listán az európai régió (5 értékek)). Ez arra a tényre vezetett, hogy más régiókhoz kapcsolódó listák üres vonalakat tartalmaztak.

Természetesen manuálisan módosíthatja a tartományokat, vagy akár a nevezett tartományok helyett dinamikus tartományok létrehozásához . De sok névvel meglehetősen nehéz lesz. Ezenkívül új régiók hozzáadásával manuálisan meg kell adnia az országaik nevezett tartományait .

Annak érdekében, hogy ne hozzon létre több tucat nevet, meg kell változtatnia a megközelítést egy csatlakoztatott lista építkezéskor . Tekintsük ezt a megközelítést egy másik cikkben: bővíthető kapcsolt lista .

Forrás: Hab

Hogyan készítsünk függő legördülő listákat az Excel sejtekben

A függő legördülő listák lehetővé teszik, hogy trükköt készítsen, amelyet az Excel sablonok felhasználóinak nagyon gyakran dicsérnek. Trükk, amely megkönnyíti a munkát és gyorsabban. Trükk, köszönhetően, hogy melyik formái kényelmesek és kellemesek lesznek.

Egy példa az Excel Cell függő legördülő listájának létrehozására

Példa a függő legördülő listára való használatára, hogy megfelelő formanyomtatványt hozzon létre olyan dokumentumok kitöltésének, amelyekkel az eladók megrendelték az árut. A teljes tartományból ki kellett választaniuk az eladni kívánt termékeket.

Minden eladó először meghatározta az árucikkcsoportot, majd egy adott terméket ebből a csoportból. Az űrlapnak tartalmaznia kell a csoport teljes nevét és egy adott termékindexet. Mivel ez túl időigényes lenne, hogy ezt manuálisan (és bosszantó) írja be, nagyon gyors és egyszerű megoldást javasoltam & #; 2 Függő legördülő listát.

Az első volt a termékcsoportok listája, a második és #; A kiválasztott kategóriában található összes termék listája. Ezért hoztam létre egy legördülő listából függ a választást az előző listán (itt találsz olyan anyagot, hogyan lehet létrehozni két függő legördülő listából).

Ugyanez az eredmény egy olyan otthoni költségvetési sablonhoz szeretne kapni, ahol a kiadások kategóriájának és alkategóriájának szüksége van. Az adatok példája az alábbi ábrán látható:

Például, ha kiválasztjuk a szórakoztatás kategóriáját, akkor az alkategóriák listáján: mozi, színház, medence. Egy nagyon gyors megoldás, ha részletesebb információkat szeretne elemezni az otthoni költségkeretében.

Kategóriák és alkategóriák listája az eltartott legördülő listában Excel

Bevallom, hogy az általam javasolt otthoni költségvetés változata alapján csak korlátozza a kategóriát, mert nekem ez az elválasztás elég (a név / jövedelem alkategóriáknak tekintendő). Ha azonban meg kell osztania őket az alkategóriába, akkor az alábbi leírásban leírt módszer tökéletes lesz. Bátran használható!

És a végeredmény a következő:

Az alkategóriák függő legördülő listája

Ennek elérése érdekében kissé eltérő adatokat kell készítenie, mint ha létrehoztunk egy legördülő listát. A táblázatnak úgy néz ki, mint ez (G2: H15 tartomány):

Excel Munkaforrás asztal

Ebben a táblázatban be kell írnia a kategóriába és mellette az alkategóriáját. A kategória nevének annyiszor meg kell ismételnie, mivel vannak alkategóriák. Nagyon fontos, hogy az adatokat a kategória oszlop szerint rendezzük. Rendkívül fontos lesz, ha később egy képletet írunk.

Lehetőség lenne az asztalok használatára is az első képből. Természetesen a képletek eltérőek lennének. Egyszer is megtaláltam ezt a döntést a hálózaton, de nem tetszett, mert volt egy fix lista hossza: és ezért néha a lista üres mezőket tartalmazott, és néha nem jelenítette meg az összes elemet. Természetesen elkerülhetem ezt a korlátot, de bevallom, hogy jobban szeretem a döntést, ezért már nem vettem vissza.

rendben, akkor. Most, viszont leírom a függő legördülő listát létrehozó lépéseket.

1. Cellatartományok neve

Ez egy opcionális lépés, anélkül, hogy könnyen megbirkózhatunk ezzel. Ugyanakkor szeretném használni a neveket, mert nagyban megkönnyítik a helyesírást és a képlet olvasását.

A neveket két tartományra hozzárendeljük. Az összes kategória és a munkadarab kategóriák listája. Ezek az A3: A5 lesznek (az első képen a zöld asztalban szereplő kategóriák listája) és G15: G15 (List of repetitív kategóriák a lila munkaasztalban).

A kategóriák listájának megnevezése:

1. Válassza az A3: A5 tartományt.
2. A Név mezőben (a Formula String bal oldalán található mező) írja be a nevet & # kategóriát & #;.
3. Erősítse meg az Enter billentyűt.

Tegye ugyanazt a műveletet a G3 kategóriák munkalehetőségének tartományára: G15, amelyet hívhat & #; munkavállalók_print & #;. Ezt a tartományt a képletben fogjuk használni.

2. A kategória legördülő listájának létrehozása

Ez egyszerű lesz:

1. Válassza ki azt a cellát, amelyhez listát szeretne elhelyezni. Az én esetemben ez a
2. Az Adat menüben válassza ki az adatkezelő eszközt. Megjelenik a & # ablak; A beírt és # értékek ellenőrzése;.
3. Adat típusként válassza a & #; Lista & #;.
4. A forrásban írja be: = kategória (az alábbi ábra).
5. Erősítse meg az OK-val.

Ellenőrizze a bemeneti értékeket – kategória.

A kategória legördülő listája.

3. Az alkategóriák függő legördülő listájának létrehozása

Most lesz szórakoztató. Tudjuk, hogyan kell létrehozni a listákat & #; csak a kategóriába tették. Csak az egyetlen kérdés: “Hogyan kell mondani az Excelle-t csak az adott kategóriára szánt értékeket választani?»Ahogy valószínűleg kitalálod, itt fogom használni a munkatáblát,.

Kezdjük azzal, hogy már képesek vagyunk, vagyis a b cellában lévő legördülő listának létrehozásával válassza ki ezt a cellát, és nyomja meg a & #; Data & #; / & #; Adatellenőrzés, és adattípusként & #; &#;Lista&#;.

Adja meg a következő képletet a listáról:

Nézd meg a & # ablakot; a bemeneti értékek ellenőrzése & #:

Ellenőrizze az Alkategóriák bemeneti értékeit a függő legördülő listában

Amint láthatja, a függő lista teljes trükkje az elmozdulási funkció használata. Nos, szinte minden. Segítsen neki a keresőlap és az eredmény funkcióit. Az elmozdulási funkció lehetővé teszi, hogy dinamikusan meghatározza a tartományokat. Először meghatározzuk azt a cellát, amelyből a tartományváltás meg kell kezdenie, és a későbbi érvekben meghatározzuk a méretét.

A példánkban a tartomány lesz helyezve keresztül alkategória oszlopot a munkaasztal (G2: H15). A H2-cellából való elinduláshoz, ami szintén funkciónk első argumentuma. A képletben a H2-sejt abszolút kapcsolatként rögzített, mert feltételezzük, hogy sok cellában a legördülő listát fogjuk használni.

Mivel a munkadarabot a kategória rendezi, akkor a forrásnak kell lennie a legördülő listának forrása, ahol a kiválasztott kategória első alkalommal található. Például a táplálkozási kategória, szeretnénk megjeleníteni a H6: H11 tartományt, a szállítás & #; H15 és t tartomány és t. D. Ne feledje, hogy egész idő alatt mozogunk a H oszlopon, és az egyetlen dolog, ami megváltozik, a tartomány kezdete és magassága (azaz a listában szereplő tételek száma).

A tartomány kezdete a H2-sejthez viszonyítva van ilyen számos sejthez (számmal), mennyi az első találkozó kategória pozíciószáma a kategóriában. Könnyebb lesz megérteni a példa: a tartományban a kategóriában Teljesítmény átkerül 4 sejteket le viszonyítva H2 cella (kezdődik 4 sejtek H2). A 4. cellájában alkategória oszlop (nem tartalmazza a címet, mint beszélünk a tartomány nevét a worker_stand), van egy szó, táplálkozás (első megjelenés). Ezt a tényt ténylegesen meghatározzuk a tartomány megkezdését. Ezt előírja, hogy a keresőbizottság funkciója (az elmozdulás funkciója második argumentumként):

A tartomány magassága határozza meg az eredmény funkcióját. Úgy véli, hogy az összes ismétlődő a kategóriában, azaz a táplálkozás szó. Hányszor találja ezt a szót, hogy mennyire és helyzete lesz a tartományunkban. Pozíciók száma a tartományban & #; Ez az ő magassága. Itt van egy funkció:

Természetesen mindkét funkció már szerepel a fent leírt elmozdulási funkcióban. Ne feledje, hogy mind a keresési szoba funkciói, mind pedig az eredményben van egy link a SMESSE_TAND nevű tartományhoz. Amint azt már korábban említettük, nem szükséges, hogy a nevét, a tartományok, akkor egyszerűen írja $ H3: $ H alkalmazása azonban a tartomány nevét a képlet megkönnyíti és könnyen leolvasható.

Egy képlet, Nos, nem olyan egyszerű, de megkönnyíti a munkát, és védi a hibákat az adatok bevitele során!

Két lehetőség a trükk használatához, amit már bevezettem. Kíváncsi vagyok, hogyan fogod használni?

Forrás: Hab

Kapcsolódó (függő) legördülő listák

1. módszer. Funkció négy (közvetett)

Ez a hangsúly a funkció alkalmazásán alapul DVSSL (közvetett), Amely tudja, hogyan kell egy egyszerű dolgot készíteni & #; Konvertálja a megadott cella tartalmát az Excel által megértett tartományba. Vagyis, ha a sejt a cellában fekszik; A1 & #;, akkor a funkció hivatkozik az A1 cellára. Ha a cella a cellában fekszik; Masha & #;, akkor a funkció linket ad a megnevezett tartományhoz Masha és T.D. Ilyen fajta, & #; a lövő és # fordítása; ��

Például itt van a Toyota, Ford és Nissan autómodellek listája:

Jelölje ki a teljes listát a Toyota modellek (a A2 cella és le a végén a lista), és így ez a tartomány nevét Toyota. Az Excel és az idősebb & #; Ez a menüben történhet Insert & #; Név & #; Hozzárendelés (beillesztés & #, név & # define). Excelben és újabb & #; A lapon Formulák (képletek) használva Névkezelő (névkezelő). Ezután megismételjük a Ford és a Nissan listákkal, a neveket a tartományok szerint állítani Ford és Nissan.

A nevek megadásakor ne feledje, hogy az Excel tartományok nevei nem tartalmazhatnak szóközöket, írásjeleket, és elkezdenek kezdődni a betűvel. Ezért, ha az egyik márkájú autók lenne egy hely (például Ssang Yong), akkor ki kell cserélni a sejtben, és a nevét a tartomány alsó aláhúzás (T.E. Ssanang_yong).

Most hozzunk létre az első legördülő listát az autó márkájának kiválasztásához. Jelöljön ki egy üres cellát, és nyissa meg a menüt Adatok & #; Ellenőrzés (adatok & # validálás) vagy kattintson Adatellenőrzés (adatellenőrzés) A lapon Adatok (adatok) Ha van egy excel vagy újabb. Ezután a legördülő listából Adat típus (engedélyezés) Válasszon opciót Lista (lista) és a területen Forrás (forrás) Válassza ki a cellákat a márkák nevével (sárga sejtek). A gomb megnyomása után rendben Első legördülő lista készen áll:

Most hozza létre a második legördülő listát, amelyben megjelenik az első listában kiválasztott modellek. Az előző esetben is nyissa meg az ablakot Adatellenőrzések, De a területen Egy forrás Ez a képlet bevezetése szükséges:

ahol F3 & #; Cell cím az első legördülő listával (cserélje ki).

Minden. A gomb megnyomása után rendben A második lista tartalmát az első listában kiválasztott tartomány nevével választják ki.

Mínusz Ez a módszer:

• Másodlagos (függő) tartományként, dinamikus tartományok által definiált formulák, mint például Offset). Az elsődleges (független) listához használhatja őket, de a másodlagos listát keményen kell meghatározni, formulák nélkül. Ez a korlátozás azonban megkerülhető a megfelelő bélyegmodell modelljének létrehozásával (lásd. 2. módszer).
• A másodlagos tartományneveknek meg kell egyezniük az elsődleges legördülő listák elemeit. T.E. Ha szöveges szóközzel rendelkezik, akkor egy függvény segítségével helyettesíteni kell őket Helyettes), T.E. A képlet úgy néz ki, mint a = csavart (helyettesítő (F3; & #; & #; & #; _ & #;))))
• Szükséges sok nevű tartományt létrehozni a kezével (ha van egy csomó autó márkája).

2. módszer. A megfelelő és funkciófunkciók listája (offset) és keresővállalat (mérkőzés)

Ez a módszer az ilyen típusú megfelelőségi jelölés modelljének rendezett listájának jelenlétét igényli:

Elsődleges legördülő listának létrehozásához használhatja a fent leírt szokásos módszerben, t.E.

• Adjon nevet D1: D3 név (például márka) Névkezelő (névkezelő) lapokkal Formulák (képletek) vagy az Excel & # régi verzióiban; a menüben Insert & #; Név & #; Hozzárendelés (beillesztés & #, név & # define)
• Válassza a Tab Adatok (adatok) Csapat Adatellenőrzés (adatellenőrzés)
• Válassza ki a legördülő listát Lista (lista) és adja meg Forrás (forrás)= Bélyegek vagy csak kiemelik a d1: d3 cellákat (ha ugyanazon a lapon vannak, ahol a lista).

De a modellek függő listájához meg kell hoznia egy megnevezett tartományt egy funkcióval Ravasz(Offset), amely dinamikusan hivatkozik az egyes márkák modelljeinek sejtjeire. Ezért:

• Kattintás Ctrl + F3 Vagy használja a gombot Névkezelő (névkezelő) A lapon Formulák (képletek). Verziókban, mielőtt egy menüparancs lenne Insert & #; Név & #; Hozzárendelés (beillesztés & #, név & # define)
• Hozzon létre egy új nevű tartományt bármely névvel (például modellekkel) és a mezőn Referencia Az ablak alján adja meg a kezét a következő képlet:

A linkeknek abszolútnak kell lenniük ($ jelekkel). Az Enter megnyomása után a lapok és # neve automatikusan hozzáadódik a képlethez; Ne félj ��

Funkció Offset) tudja, hogyan adhatunk hivatkozást a kívánt méret tartományára, az eredeti cellához viszonyítva a megadott számokhoz és oszlopokhoz. Értesebb lehetőségben a funkció szintaxisa a következő:

= Elmozdulás (inicial_chec, shift_name, shift_vigning, size_diapazone_v_st, size_diapazone_v_stolbets)

• Kezdeti cella & #; vegye fel a listánk első celláját, t.E. A1
• Vége & # Shift; A funkció úgy ítéli meg, hogy Keresési társaság (mérkőzés), Amely egyszerűen beszél, a cella sorszámát a kiválasztott márkával (G7) a megadott tartományban (A oszlop)
• Shift_Vigning = 1, t.Nak nek. Szeretnénk utalni a modellre a közeli oszlopban (B)
• _diapasone__d_stlocks & #; Számítsa ki a funkciót Gróffa (councif), Melyik tudja, hogyan kell kiszámítani a száma megtalálható a listán (a oszlop) az értékek a & #; Auto márkák (G7)
• SIZE_DIAPAZONE_V_STOLBTSY = 1, T.Nak nek. Szükségünk van egy oszlopra modellekkel

Ennek eredményeképpen valami ilyesmi ki kell kapcsolnia:

Továbbra is hozzá kell adnia egy legördülő listát a létrehozott képlet alapján G8. Ezért:

• Válassza ki a G8-t
• Válassza a Tab Adatok (adatok) Csapat Adatellenőrzés (adatellenőrzés) vagy a menüben Adatok & #; Ellenőrzés (adatok & # validálás)
• A legördülő listából válassza ki az ellenőrzési opciót Lista (lista) és bevezetni Forrás (forrás) A jel megegyezik a tartományunk nevével, t.E. = Modellek

Forrás: Hab

Hogyan készítsünk egy legördülő listát több érték kiválasztásával? Egyszerű és függő listák

Jó idő a Hab-on! A táblázatokkal való rutinszerű munka folyamatában mindig van egy vágy, hogy felgyorsítsa az értékek bemenetét. Ez különösen igaz a pozíciónevekre. Gyakran ugyanaz a listánk, amellyel folyamatosan dolgozni kell, és az újakat fokozatosan hozzáadják.

Minden alkalommal, amikor ugyanazt a nevet tette az asztalra. Ezenkívül mindig van lehetőség arra, hogy hiba – tegyen egy extra pontot, a helyet és így tovább. Ma elmondom, hogyan kell felgyorsítani a munkát bizonyos esetekben. A legegyszerűbb példákban talán valami illeszkedik. Így…

Hogyan hozzunk létre egy legördülő listát több érték kiválasztásával

Kezdje a legegyszerűbb módon. Használják, ha a táblázat ugyanaz a táblázat, akkor gyorsan be kell adnia többször. Az előfeltétel a nevek és folytonosság előre meghatározott listájának jelenléte, az üres vonalak hiánya:

A kurzort a következő üres cellára helyezzük a jobb egérgombbal kattintva; A helyi menüből válassza ki a parancsot. Vagy használja az “Alt + Down nyíl” billentyűzetgombot. Ez a módszer a listából való kiválasztás nem túl gyakran. A nevek ritkán ismétlődnek.

Jobb a következő módon használni – a kész listát a könyvünk másik lapján tárolva. És a kívánt cellában, hogy linket tegyen a lap adataihoz.

Hogyan készítsünk egy legördülő listát egy másik lapról?

Már létrehoztam az asztalt . Most hozzunk létre egy új lapot a dokumentumban, és hívja “alap”. A levél akkor ez rejtve lehet véletlenül, hogy ne szakítsa meg a dokumentumot. Az új lap tetszőleges helyén megmentjük a jövőbeli listát, ebben a példában kiegészíthetjük az üres sorokkal és időről időre, hogy új pozíciókat adjunk hozzá nekik.

Kiemeljük a kívánt területet, és a bal felső sarokban a “lista_dontit” nevet hozzárendeljük. Most már az első nevű tartományunk van az Excel könyvünkben. A sávok későbbi vezetéséhez meg kell nyitnod a “Formulák” fület, és megtalálni a “Név diszpécser”:

Következő lépés – Menj vissza a lapunkba, ahol a főasztal létrejön. A szükséges sorokat az oszlopba osztjuk. Megyünk az “Adatok” fülre – “Adatellenőrzés”. Az “Adat típus” karakterláncban válassza ki a “lista” …

És a „Source” vonalat, akkor másolja a címet a kínálatunkban a „név diszpécser” ..

Most kiválaszthatja a kész értékeket a listából. Ha a lista hosszú, akkor görgessen le. De lehetetlen megváltoztatni a betűtípusokat, a színeket – azaz a tartalom formázásához.

Hogyan készítsünk egy legördülő listát egy cellában, amelynek többadik választása van

A következő egyszerű példa mutatja a kapcsolódó listák létrehozását. Például kitölti az árut a kategóriák keretében. A dokumentumban a kategóriák listáját és a kategóriák kiválasztása után készített termékeket készítünk .

Először meg fogjuk tenni a jövőbeli listákat az alaplistán. Három termékkategóriába tartozunk – félkész termékek, halak és pékség. És három grafikonot töltünk be.

Most már kevés pozíció van benne; Az alábbiakban leírják, hogyan lehet azt az új pozíciók “alapjain” mellett, a kiválasztáskor megjelennek a listában. Az első a kategóriák legördülő listáját pontosan az előző példában leírtak szerint. “Adatok -” Adatellenőrzés “. A kategóriák nevével csak egy sorozatot jelezünk.

Nyomja meg az Enter billentyűt. Meggyőződésünk, hogy az asztalunkban egy másik lapon a megfelelő kiválasztott grafikonok, lehetett kiválasztani kategóriáinkat a listából.

By the way, a kapott eredmény az alsó sejtekre másolható – rendes formulákként. Tovább dolgozunk. Először is, a három listát a “Base” lapon felülvizsgáljuk. Először befejezzük a “félkész termékek” számot. Tegyük meg, hogy később új pozíciókat adhat hozzá az “alaphoz”, és automatikusan megjelennek a listákban.

A kurzort a “félkész termékekből, majd nyissa meg a” Home “fület, és kattintson a” Formátum, mint a táblázat “gombra. Tervezés Válasszon ki. Meghatározzuk a szükséges függőleges tartományt az oszlopon, beleértve csak a nevekkel rendelkező sorokat; semmi, de a tartomány nem változik.

A műveletek folyamatában megkezdődött az “Asztaltervező”. Határozottan hozzárendeljük nevünket (a bal felső sarokban) “félkész termékek”.

Megismételjük a “hal” és a “pékség” grafikon műveletét.

Várakozási szakasz. A szokásos módon felkelünk a kívánt vonalszöveghez, amint azt az “Adatok” – “Adatellenőrzés”, válassza ki a “lista” típusát, és mint egy tartomány jelzi a szomszédos cellát, t.E a korábban létrehozott lista, de ..

… A “SOURCE” funkciófunkciók használata. “= DVSSL ($ E $ 6)”. Ez a funkció egy hivatkozást ad vissza a t.E. Előző listák, nem a cella tartalma. Adatokkal dolgozunk, egyszerűen alátámasztottuk őket. A név manuálisan kerül beírásra.

Figyeljen a “forrásra”. Az oszlop és a sejtek abszolút címezését jelzik (a “$” jelek segítségével). Ahhoz, hogy ebben az űrlapon a fennmaradó vonalakra kiterjesszék, meg kell adnia az adatforrás minden sorát. Hosszú. Óvatosan távolítsa el az abszolút címzést a kezével a “forrás”, és miután a cellát az alábbi sorokba másolja. Ezután a “Formula” megfelelően elterjedt.

Próbáljon új pozíciókat felvenni az adatbázisba; Ellenőrizze, hogy a kategóriák megadása után automatikusan automatikusan megjelenik a listán? Ki kell dolgoznia.

A legördülő listát az Excel cellájában készítjük az első betű megválasztásával

Gyorsan megérted, hogy jó lenne, ha az első betűből az első betűből lehet választani, akkor a folyamat sokkal gyorsabban halad. A következő módon bemutatja Önt az Excel fejlesztésében. Először bekapcsoljuk a tervező módot az Excel beállításaiban a “Paraméterek” segítségével.

A konstruktor módban helyezze be az aktív X vezérlőelemet a dokumentumunkbaMező listával“:

Az egér kurzor megszerzi a kereszt alakját. Van egy kis programozók – rajzoljuk ezt az elemet a kívánt cellában – mindkettő, és az ablakok, amelyek már régen ismerik nekünk régen. Az elem tulajdonságaiban beállítjuk a beállításokat – adja meg a megnevezett tartományunkat, a háttérszínt, a betűtípust, vannak más beállítások.

• Listfillrange – Helyezze be a nevezett tartományunkat a “Névkezelő” -tól itt;
• LinkedCell – A társult cellában, ahol a kiválasztott elem lista jelenik meg – szükség van, ha az adatokat fogják használni más táblázatok, képletek, stb.d;
• Listws – a megjelenített sorok száma a listában;
• Betűtípus – Válasszon betűtípust, méretet, stílust;
• Forecolor és Backcolor – szöveges szín és háttér;
• Liszt – a listán szereplő visszaadott vonalak száma;
• Printobject – Meghatározza – Nyomtatási vezérlést vagy nem (igazság vagy hazugság) megjelenítését

Miközben a tervező mód aktív – nem fog működni egy listával, mint felhasználó. De megváltoztathatja méretét, tulajdonságait, pozícióját a lapon. A beállítások vége után ki kell kapcsolnia a konstruktor módot.

Próbáljon meg egy nevet találni a levélben, nézze meg, mi történik. Másolhatjuk és helyen a megfelelő helyen hoztunk létre egy eleme az ellenőrzés. Ez a módszer a listák létrehozásának módja jó komoly projektek az ExceK-ban, nem juthat el mindenkinek, de előnyei vannak, amelyek nem más módon vannak.

Forrás: Hab