Hogyan készítsünk elektronikus aláírási jogi személyt

Melyik EDS alkalmas egy jogi személy által történő használatra?

Most van egy pozitív tendencia az elektronikus dokumentumkezelés használatában. Az FTS statisztikái szerint ma az adófizetők mintegy 45% -ának nagyvárosában a pénzügyi kimutatásokat az “online”, azaz elektronikus dokumentumként. Ez lehetővé teszi, hogy jelentést tegyen az adó meglátogatása nélkül, ezáltal jelentős időt takarít meg. Az egyetlen nuance az, hogy ilyen szolgáltatást kell használni egy jogi személynek, meg kell kapnia egy elektronikus aláírást, mivel lehetséges egy dokumentum aláírása és jogi erő. Hogyan működik a jogi személyek elektronikus aláírása, hogyan kell használni? Milyen árnyalatokkal szembesülhetnek vele?

Az elektronikus aláírások jogalkotási szempontja

Egyértelmű magyarázata arról, hogy mi az elektronikus aláírás, amelyet az FZ 63-ban adnak meg az évtől(Legfrissebb kiadás és #;).

A törvény szerint a jogi személyek elektronikus digitális aláírását a szervezet engedélyezett személyének adják ki. Ki pontosan a vállalat irányítása a személyes motívumaik alapján. Leggyakrabban a vezető maga is részt vesz egy jogi személynek elektronikus aláírása; a digitális tanúsítványt is elkészítik. Kevésbé gyakran a jogi osztály vezető könyvelőjére vagy vezetőjére bízzák. De a jövőben, mind az elektronikus dokumentumok küldött kormányhivatalok fogják aláírni e EDS, hiszen rögzíti a jogi személy, mint a fő.

Van-e különbség az EP (elektronikus aláírás) és az EDS (elektronikus digitális aláírás) között?

Jogi szempontból – nem. Az EDS koncepciója már elavult, kezdetben az év során kezdetben bevezette. Az FZ 63 közzétételével együtt ezt a kifejezést az elektronikus aláírás előtt megszüntették. Ennek megfelelően, amikor az EDS-ről beszélnek, az EP által jelentették, nincs különbség közöttük.

Mi az elektronikus aláírás

Szakértői vélemény

Alexey Borisovich

Szoftverszoftver

Kérdezzen meg egy szakértőt

A jogi személyre vonatkozó EDS digitális titkosítás. Ez egyedülálló (nem ismétlődő), nem érhető el másoláshoz, az operációs rendszer tanúsítványként van beállítva. Az általuk aláírt elektronikus dokumentum megegyezik a szokásos papírral, amelynek jogi erejét a személyes aláírás és a közzétett szervezet pecsétje rögzíti.

Tekintettel a speciális titkosítási algoritmus használatára az elektronikus aláírásokhoz a hamisításhoz. És még a tanúsítvány telepítve az operációs rendszer nem teljes aláírás fájlt, így akkor is, ha a számítógép fertőzött a vírussal – nem lesz képes „olvasni” az EDS, és még inkább copold.

Az EDC-t az USB-tokeny és az operációs rendszer környezetre vonatkozó tanúsítvány formájában adják ki az EDC-hez. USB-token vizuálisan hasonló a flash meghajtóhoz, de belül – nem memóriakártya, de egy speciális chip, amelyen az információ titkosított formában van rögzítve. Törölje vagy cserélje ki a speciális berendezések nélkül – ez nem lehetséges (és az ingyenes eladásban elvégezhető eszközök).

A jogi személyek teljes digitális aláírása – Ez egy olyan speciális kód, amelynek a dokumentum szerzője a kábelezés. Az EDS most is felhasználható arra is, hogy azonosítsák az állampolgárok bejáratánál néhány speciális webhelyre, például a közszolgálat portáljára.

A jogi személyek változásai

Elméletileg a bejelentkezés / jelszó vagy kód bármely változata egy SMS-üzenet, amelyet a webhelyen lévő felhasználó azonosítására használnak, elektronikus aláírás. De, hogy az elektronikus dokumentumok, amelyek jogilag kötelező érvényű, és megfelelnek az előírásoknak az FZ 63, az úgynevezett „megerősített” elektronikus aláírás használatos. Ez történik az alábbi típusok:

1. Képzetlen. A jogi személyek megerősített elektronikus aláírásának elavult változata, amely a telepített digitális tanúsítványra írt rendszeres titkosítását jelenti. De jelenleg a közszolgálati portálon jár el, hanem elektronikus dokumentumokkal is aláírható.
2. Képzett. Ez egyfajta védett aláírásának egyfajta változata, ahol a titkosítás egy kriptográfiai algoritmus alapján jön létre, a dekódoló kulcs ugyanúgy alakul ki. Az ilyen aláírás védettnek tekinthető, de teljes körű felhasználása szükségessé válik egy speciális program létrehozása – a Cryptopro (vagy a böngésző bővítmény, ha valaki kényelmesebb dolgozni az EDS-vel együtt).

Jelenleg a jogi személyek meghatározott típusai, a jogalkotási előírások szempontjából – azonosak. Ha azonban a vállalat elektronikus aláírást kap az elektronikus kereskedelemben vagy a szövetségi aukciókban való részvételhez, ajánlott pontosan minősített EDS-t kapni. Miért? Mivel ugyanazon a kereskedési platformok, gyakran vehet részt az árverésen csak azok a felhasználók, akik elmúltak azonosítását pontosan felerősödött minősített aláírás. Általánosságban elmondható, hogy egy ilyen EDS eltávolítja a felhasználói azonosító eszköz használatát.

A nem minősített aláírás esetén a kérelmező végül 2 kulcsot kap – nyitott és zárt.

• Az első (nyitott) az operációs rendszer telepítésére szolgál, hogy aláírja a dokumentumokat, csak alapvető információkat tartalmaz az aláírási tulajdonosról.
• A zárt kulcs nem kerül közzétételre, titokban kell tartani, mert új tanúsítvány generálható.

Hol kaphat elektronikus aláírást egy jogi személy számára?

Hogyan lehet elektronikus aláírást kapni egy jogi személy számára? Ezt a Communications Minisztérium által akkreditált speciális tanúsítási központokban kell felvenni. Van egy csomó ilyen szervezet, megismerheti a teljes listájukat közvetlenül a kommunikációs minisztérium honlapján. Érdemes megfontolni, hogy nem minden ilyen központ ad minden típusú aláírást. Némelyikük nem ad USB-tokeneket. Mindezek az információ szükséges ahhoz, hogy önállóan meg kell adnia közvetlenül az igazoló központban, amelyben tervezik, hogy egy jogi személy elektronikus digitális aláírást kapjon.

Még mindig figyelmet kell fordítanod, hogy most már nagy számú közvetítő is van, és felajánlja, hogy megkapja az EDS-t. Lényegében egyszerűen egy jogi személytől, valamint az ügyvédi erejét, a tanúsító központtal való fellebbezést követően kérelmet nyújtanak be. Nem kellene alkalmazni a segítségüket. Legjobb esetben a legrosszabb esetben a szolgáltatás túlfizetése lesz – az elektronikus aláírás nem fog. Ezért, hivatkozással bármely szervezet tisztázni kell, ha azok nem szerepelnek a listán a tanúsító központok a Hírközlési Minisztérium.

Ismerje meg a Kommunikációs Minisztérium által akkreditált tanúsító központok listáját

Hogyan válasszunk tanúsító központot?

A tanúsítási központ választását a jogi személy képviselője végzi, saját belátása szerint. De több CC-k összehasonlításakor figyelmet kell fordítani a következő tényezőkre:

• Milyen aláírások regisztrálnak egy UC-t;
• Hogy a CCC-t az akkreditált listára nyújtják-e (ellenőrizhetjük a Kommunikációs Minisztérium honlapján);
• Az EDS gyártásának költsége és előállítása;
• Milyen kiegészítő szolgáltatások biztosítják az UZ-t.

Gyakran tanúsító központok, amikor kapcsolatba lépnek velük, további szolgáltatásokat írnak elő, amelyekben a kérelmezőnek nincs szükség.

Elektronikus aláíráshoz való részvételéhez elegendő a tanúsítvány tanúsítvány és az USB-token gyártása. Az összes többi, beleértve az információs támogatást, akkor megtagadhatja (ilyen törvény rögzítve van).

Milyen dokumentumokra van szükség?

Ahhoz, hogy a minősített elektronikus aláírás jogi személy a minősítő hatóság, meg kell küldenie a következő csomag dokumentumok:

• az útlevél egy példánya;
• Reduss;
• A meghatalmazott személy ereje (ha nem személyesen benyújtja az alkalmazást);
• Inn (meghatalmazott személy is);
• Kivonat az incorpcióból (érvényességi ideje az összeállítás dátumától számított 30 nap);
• A Társaság nyilvántartásába való bevezetésének megoldása;
• Alkalmazás formájában (minta kerül kiadásra a tanúsító központban a kezelés helyén).

Ellenőrzés is van az alkalmazáshoz, amely megerősíti az igazoló központi szolgáltatások kifizetését. Ezt követően az alkalmazás megfontolásra kerül, ha a benyújtott dokumentumcsomag teljes, akkor figyelembe veszik.

Teljesen minden tanúsító központ fenntartja a jogot arra, hogy bármely más dokumentumot kérjen a kérelmező személyazonosságának megerősítésére, de csak írásbeli kérésre (és egy nyugtát, ha az eredeti dokumentum elfogadott, és nem másolat).

Azt is érdemes figyelembe venni, hogy most a legtöbb tanúsító központ lehetővé teszi, hogy az “Online” módban az “Online” módban nyújtsa be a képviseletük kötelező látogatása nélkül. Ebben az esetben a hitelesítő központ jogi címére vonatkozó dokumentumok másolatát a közjegyző igazolja. Válaszul, hogy aláírják az aláírásra és a fizetésre vonatkozó részleteket. Miután elküldte a már aláírt megállapodás válaszul, az EDS maga lesz elküldve. Mindez több időt vesz igénybe, mint a tanúsító központ személyes látogatása, de ez a lehetőség kényelmesebb lesz, például a régiókban működő vállalatok számára.

Ha a Ltd., az OJSC vagy a CJSC jogi személyként jelentkezik, akkor az ülés jegyzőkönyve is hozzáadódik a dokumentumcsomaghoz, ahol meghatározták a megbízót, amelynek elektronikus aláírása képviseli az egész szervezetet. Ez akkor is szükséges, ha az iránymutatások csak egy személy (ügyvezető igazgató) állnak.

Mennyi idő az EDS gyártása?

Átlagosan az EDS-nek a jogi személyek számára 1-4 munkanapig tart.

Szinte minden tanúsító központ emellett sürgős elektronikus aláírási szolgáltatást kínál, de felár ellenében. Ebben az esetben a digitális tanúsítványt szó szerint 1-2 órával adják ki az alkalmazás benyújtása után, USB­­-Tokumen néhány nappal később. De a tanúsítványt a korábban beérkezett lesz ahhoz, hogy használni a Public Services portál és regisztrálni résztvevője elektronikus kereskedelem, árverések.

Ha beadja az “Online” alkalmazást, akkor az EDS regisztrációjának összes szakaszának átadása akár 15 munkanapig is eltarthat. A legtöbb esetben a kifejezés attól függ, hogy a gyors levél vagy a futár hogyan fogja teljesíteni a szükséges dokumentumokat.

Érvényesség

A jelenlegi jogalkotási előírások szerint a jogi személy számára a bizonyítvány létrehozásának napjától számított 12 hónapon belül működik. De ha beszélünk elektronikus aláírás használatával regisztrálni az árverésen, a kulcs nem fogadhat el akkor is, ha több hónap eltelte előtt. Ok – Az aukció vagy aukció befejezése idején az aláírás már érvénytelen. Ezért egyértelművé kell tenni, hogy milyen időszakban a licitálás végzik, és ha szükséges, kiterjeszti a kiterjesztése az EDS vagy a kibocsátás egy új aláírás előre.

A kifejezés végén két lehetőség van a digitális kulcs használatának folytatására:

1. Új EDS kiadása. A regisztráció után a korábban kiadott aláírás elveszíti jogi erejét. Usb­­-A token alapú, aláírt dokumentum szerint ez a rendszer nem ismeri el érvényesnek (legalábbis a tulajdonságok a dokumentum azt jelezheti, hogy a tanúsítvány érvényes).
2. Az EDP kiterjesztése. A legtöbb esetben – elfogadhatóbb lehetőség. És ami a legfontosabb – olcsó, mivel az érvényességi idő meghosszabbítása nem jelenti az USB-tokenek cseréjét (és körülbelül 2-2,5 ezer rubel).

Most a tisztviselők figyelembe veszik a jogi személyek EDS-jének határidejét 18 vagy 36 hónapig. De egy ilyen szabály valószínűleg cselekedni fog, ha a képzetlen aláírásokat teljesen eltörlik.

Ahol adják az EDP-t?

A KÜLÖNLEGES SZERKEZETEK KÉSZÍTÉSE KÜLÖNLEGES TÁMOGATÁSOKBAN. Egyes igazoló központok együttműködnek a futárszolgálatokkal, és az USB-tokenek szállítását kínálják. De ez a szolgáltatás külön fizetendő.

Ha valamilyen oknál fogva a kérelmező nem tudja személyesen felvenni az elektronikus aláírást az összes kapcsolódó dokumentummal, akkor ez megbízott. Ugyanakkor egy lezárt borítékot adnak ki, amely jelzi a szerződés összes részletét és a bizonyítványt a számítógép operációs rendszerbe történő telepítéséhez szükséges PIN-kód. Csak az állampolgár, aki elrendelte az elektronikus aláírás tervezését.

Az Eds fogadásának mintavételi ereje letölthető itt.

Mennyibe kerül az EDS-nek a jogi személy számára?

Mivel a tanúsító központok többsége magánszervezetek, önállóan meghatározzák a gyártás költségeit. Az egyes vállalatok tarifális rácsa jelentősen változik, így az aláírás gyártásának végső költsége az 1-15 ezer rubel tartományban változhat.

A tanúsítványtervezés maga körülbelül 1 ezer rubelt költ. Fejlett:

• USB-tokenek gyártása (kb. 2-2,5 ezer rubel);
• A cryptopro engedély (lehet megvásárolni függetlenül közvetlenül a fejlesztő program – lesz olcsóbb);
• tanácsadási szolgáltatások (kb. 6 ezer rubel);
• Az EDS sürgős kiadása (ha szükséges, ez körülbelül 4-7 ezer rubel lesz).

Minden díjat is ajánlott még a jogi személy elektronikus aláírása előtt is, a végső költség feltétlenül az igazoló központtal szereplő jegyzőkönyvben szerepel.

Mit kell az EDS jogi személyének?

Miért van szükségem egy jogi személyre? Itt csak egy rövid listát tartalmaz a következő jellemzőkről:

1. A dokumentum szerzője megszilárdítása. Az EDS használatával aláírt elektronikus dokumentum nem szerkeszthető (de létrehozhat egy másolatot a szerkesztéshez, de ez a fájl már aláírás nélkül lesz).
2. Kölcsönhatás a gosvous portsal. Amikor az EDS, minden korlátozás, hogy a használt e felhasználók egy név / jelszó eltávolítjuk a bejelentkezést. Leggyakrabban a jogi személyek elektronikus aláírást használnak az FTS és a távoli szállítással való munkavégzéshez.
3. Az elektronikus ajánlattétel vagy az aukciók tagjai. Ez vonatkozik olyan szövetségi webhelyekre is, ahol a kormányzati ajánlatok kiállítása.
4. Hozzáférés a speciális banki szolgáltatásokhoz. Például, ugyanaz a Sberbank, a jogi személy az EDS képes kezelni a folyó fizetési mérleg, nyitott további devizában, regisztrálja új online készpénzes irodák és így tovább. Minden nap egyre több bank támogatja a munkát az elektronikus aláírásokkal.

Az átmenet a használatát EDS jogi entitás egyik legegyszerűbb üzleti képességeket, csökkent a terhelés a számviteli osztály.

Az EDP használata?

Szakértői vélemény

Alexey Borisovich

Szoftverszoftver

Kérdezzen meg egy szakértőt

Miután megkapta az elektronikus aláírást, az első dolog az, hogy telepítse a létrehozott tanúsítványt egy működő számítógépre vagy laptopra, amelyet a közszolgálati portál belépéséhez használnak. Ezt a Cryptopro program segítségével teheti meg. De ezt az alkalmazást fizetik. Ön nélkül teheti anélkül, hogy beállítaná a plugint a CSP Cryptopro böngészőhöz. A legnépszerűbb internetes böngészők számára elérhető, többek között:

• Króm (és króm);
• Opera (króm alapján);
• Mozilla Firefox;
• Szafari (csak macos);
• Internet Explorer (verzió és felett);
• A Microsoft Edge (plugin a böngésző a béta tesztelés szakaszában van, így nem mindig működik megfelelően).

Az operációs rendszer használható bármely, ha az aktuális verzió fenti böngészőinek bármelyikét telepítheti.

Plug-in használatával nem csak dokumentumokat vagy grafikus fájlokat írhat be, hanem automatikusan beírhatja az állami szolgáltatás portál oldalait, az elektronikus ajánlattétel internetes oldalait. Természetesen, ugyanakkor egy USB-tokenet telepítve kell egy számítógépre vagy egy nem oktatóra, de a plugin is tudja, hogyan kell dolgozni a Cryptopro segítségével telepített digitális tanúsítványokkal. Ha aktiválódik, a segédprogram önállóan jeleníti meg az összes beállított kulcs listáját, és kínálja a szükséges munkát (ez egy PIN kódot használ).

By the way, bármilyen nehézség esetén a telepítés, beállítás vagy az EDS használatával kapcsolatba léphet a tanúsító központtal, ahol az aláírást kiadták. De a legtöbb információt támogatják.

Következtetés

Összesen, mi az EDS a jogi személy számára?

Ez az elektronikus dokumentumok létrehozásának eszköze és a szervezet képviselője személyiségének ellenőrzése a közszolgáltatási portálok és platformok elérésekor, ahol elektronikus kereskedelmet tartanak. Leggyakrabban a JUR személy EDS alkalmazza az FTS-vel való kölcsönhatást, a nyilvántartásból, a JERRIP-tól az adóhivatal meglátogatása nélkül. Ahhoz, hogy hozzáférjen az összes felsorolt ​​szolgáltatáshoz, szükség van arra, hogy a megerősített képzett elektronikus aláírásra legyen szükség, ezért ajánlott az EDS ezen verziójának kihasználása.

Megosztani a társadalmi. Hálózatok