Hogyan készítsünk elektronikus aláírást a telefonon

Hogyan kell használni az EDS-t (elektronikus aláírás) és milyen esetekben van szükség

Az elektronikus dokumentumkezelés mindenhol helyettesíti a papírt. Ennek megfelelően szükségszerűvé válik, hogy valahogy biztosítja a dokumentumok pontosságát és az aláírt személyazonosságát. Ezekkel a problémákkal kapcsolatban számos vezetőt és könyvelőt kérnek a kérdések tömegére, beleértve az EDS használatát, valamint a dokumentum által hitelesített jogi rendszert.

Tartalom

Miért van szükségem az EDP-re

Az elektronikus aláírás alkalmazási körét jelentősen bővítette, és magában foglalja az ilyen jogi kapcsolatot, mint:

• Jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezelés megszervezése mind a vállalaton belül, mind belépve: az ügyfelekkel, partnerekkel, ügyfelekkel;
• Áruk és szolgáltatások online kereskedelme;
• Elektronikus banki szolgáltatások – számlák kifizetése, pénzeszközök ártalmatlanítása, hitelek megszerzése és betéti megállapodások megkötése;
• Ingatlanügyletek nyilvántartása;
• az importált áruk vámáru-nyilatkozata;
• részvétel az állami és a vállalati rendelés elektronikus ajánlattételében;
• Jelentés a FTS, Rosstat, társadalombiztosítási alapok és egyéb ellenőrző struktúrák területi testületeire;
• Az elektronikus formában számos részleg által biztosított adminisztratív szolgáltatásokhoz való hozzáférés;
• A megyei rendszerekhez való hozzáférés (beleértve az EASIA FST Oroszországot).

Az EDS használata sok nagyvállalat számára nem csak kívánatos, de szükséges. Az év óta az EDS által hitelesített elektronikus jelentést kell benyújtani:

• A területi adóhatósághoz:
  • HÉA-fizetők – mindezt kivétel nélkül;
  • az intézmények, az év átlagos száma, amelyek közül az év több ember számára volt;
  • Szervezetek, az alkalmazottak száma, amelyeknek a teremtés időpontjában meghaladta az embereket, valamint más főbb (az adó) vállalkozásának meghatározásával;
• Az Orosz Föderáció PF és az FSS-szervezet területi testületéhez. Amelyben az alkalmazottak száma meghaladta a 25 főt.

Érdemes megjegyezni, hogy az egyik szerv elektronikus formában, másképp jelentésekben rendkívül kényelmetlen. Emiatt váltson a papírmentes dokumentumbiztosításra és a digitalizált aláírás használatára egyidejűleg “minden fronton”.

A tartalomhoz

EDS – A személyes aláírás jogi analógja

Az üzleti dokumentumok áramlásában két ezzel egyenértékű fogalmat használnak ma – elektronikus és digitális elektronikus aláírás. A terminológia változása a “ON EDS” szövetségi törvény eltörlése és a hasonló cselekmény hatálybalépése miatt történt.

Egy másik 3. cikk “Jogi mód Az elektronikus aláírás használata” Az első jogi aktusok megállapították, hogy az EDS egyenértékű saját személyes aláírásával, ha néhány szabály követ, nevezetesen:

• Használható, a jogszabályok nincsenek megsértése;
• megerősítette az EDS hitelességét;
• Zárt EDS személyes kulcs (az elektronikus aláírások létrehozására használt karakterek) az aláíróhoz tartozik;
• A dokumentum időpontjában a kulcsfontosságú tanúsítvány.

6. cikk Az aktuális profil gyakorlat megállapította hasonló szabályokat azzal a fenntartással, hogy a létezése az egyes dokumentumok előírható kizárólag papír. Ez például:

• általános útlevél;
• A polgári nyilvántartási hatóságok által kiadott tanúsítványok: a születésről, a halálról, a személyes névváltozásról;
• közjegyzői dokumentumok;
• számla.

Érdemes emlékeztetni arra, hogy a polgári és gazdasági jog az elven alapuló kapcsolatok szabályozása: Minden megengedett, hogy nem tiltott. Ezért a digitalizált dokumentumok létrehozása és az elektronikus digitális aláírás használata lehetséges az összes dokumentum tekintetében, amelynek kiadója magánszemély – fizikai vagy jogi. 10. és 11. cikkének a törvény azt jelezte, hogy a digitalizált dokumentum egyenértékű a papír, tanúsított személyes aláírás, abban az esetben, ha aláírja a minősített elektronikus aláírás.

Fordítva: aláírt dokumentumok egyszerű vagy megerősített szakképzetlen aláírás egyenlő személyesen aláírt papírt csak akkor, ha közvetlenül van felszerelve:

• szövetségi törvény vagy felirat jogi aktus;
• Írásbeli megállapodás az elektronikus dokumentumkezelés használatáról.

Így csak a minősített elektronikus aláírás elismert egyenlő személyes aláírás papíron minden olyan esetben, amikor a teremtés elektronikus dokumentum megengedett.

A tartalomhoz

EDS – A nyomtatási intézmény cseréje

Abban az esetben, ha az EDS egyént használ, helyettesíti saját aláírását.

Ha az EDS-t jogi személy adja meg, akkor az utóbbi felváltja a nyomtatást is, mivel ilyen adatok nem hatékony meghatározását tartalmazza:

• az intézmény neve és adókódja;
• Az aláíró teljes neve és pozíciója – a fej, annak helyettese, könyvelője vagy egy másik meghatalmazott képviselője, aki részt vesz a dokumentumban, jogi személy nevében beszél;
• Tanúsítvány tanúsítvány.

Az Orosz Föderáció Kormányának rendelete N “Az Orosz Föderáció Kormányának egyes jogi aktusainak módosításairól” jóváhagyta az egyének és az önkormányzati szolgáltatások elektronikus formában történő kézhezvételét követően egyszerű elektronikus aláírásának egyének használatára vonatkozó eljárást. A dokumentum megállapítja, hogy a sóoldat segítségével egy mobiltelefon, okostelefon vagy táblagép kitöltve írnia egy személyes fiókot egyetlen portálon az állami és önkormányzati szolgáltatások.

Felbontás is meghatározza létrehozására vonatkozó eljárást (csere) és a kibocsátó egy egyszerű elektronikus aláírási kulcs alapján írásos kérelmet a kérelmező részvételi arány a személyes vétel. Meg kell jegyezni, hogy a fő művelet szereplő lesz képes semmilyen gombnyomás után a kérelmező megkapja a választ, hogy a kérést egy másik üzemben – egy egységes azonosítási és hitelesítési rendszert. Ebben az esetben az állampolgár SMS-ben fog kapni.

A tartalomhoz

Nehéz megtanulni, hogyan kell használni az EDS-t

A potenciális felhasználói szervezéseknek nem szabad összekeverniük a szoftverek, a kriptográfia és a titkosítás technikai összetettségét, amelynek rendszer funkciói. Az EDS létrehozásának programfelülete nagyon egyszerű és intuitív. Így az aláírt nem feltétlenül nemcsak magasabb technikai, hanem általában bármilyen oktatás. Elegendő elemi számítógépes betű és megértés, ahol a címsor található, és hogyan kell menni a kívánt webhelyre.

Egyszerűen tegye, ha egy személy önállóan létrehozott és szerkesztette a dokumentumot szóban vagy Excelben, akkor biztonságos, hogy azt állíthatja, hogy hamarosan megtanulja aláírni az EDS-t.

A tartalomhoz

Az EDS használatának elve

Az elektronikus aláírással való együttműködés előtt fontos megérteni, hogy az elektronikus dokumentum aláírása nem érinti a tényleges tartalmát. A forrás szövegéhez a rajz, a táblázat hozzáadódik egy további információs blokknak, amelyet az EDS nevének neveznek.

A blokk kialakításának két kulcsfontosságú szakasza megkülönböztethető. A speciális szoftverek kezdeti használatát az üzenet digest matematikai módszere – az üzenet bemutatója (kijelző).

Ez a prezentáció bizonyos funkciókban rejlik, többek között:

• Rögzített hosszúság, amely nem függ az üzenetben szereplő karakterek hosszától és számától;
• egyedi tartalom;
• A szöveg vagy az üzenet entitásának visszaállítása az üzenet megjelenítéséhez.

Mivel a dokumentum ujjlenyomata megfelel az aláírás rögzítésének időpontjában, akkor bármilyen változás (szándékos vagy önkéntes) megsérti az arányukat. Az EDS ellenőrzése A címzett oldala feltárja az adatmódosítás tényét.

A forrásdokumentumból származó EDS használatának utolsó szakaszában a prezentáció titkosítva van egy személyes (zárt) szerzői kulcsfontosságú. Ez utóbbi létezik egyetlen másolatban, és megtartja tulajdonosát a flash térképen. Továbbá a dokumentumot a szokásos módon továbbítják, például e-mailben.

Az EDS által aláírt titkosított dokumentum lehetővé teszi a harmadik felek módosításának megakadályozását. Ezért nem szükséges a távközlési kommunikáció védett csatorna használata. Dekompetrálja az EDS-t, és kapja meg az eredeti kijelzőt, amely meg kell felelnie a dokumentumnak, csak a nyílt kulcs tulajdonosának, amelyet a dokumentum szerzője (kiadó) hasonló lehetőséghez tartozott.

Amint láthatja, a szöveg megjelenítésének kiszámítása biztosítja a feladóját és a címzettet az aláírás rögzítése után a kívülállók cseréjének kockázatából. Viszont a kiadó zárt kulcsának titkosítása lehetővé teszi az identitás azonosítását a dokumentum kézhezvételekor.

A tartalomhoz

További jellemzők

Az elektronikus aláírás használatának bonyolultságainak felhasználásával figyelmet kell fordítania a kiegészítő képességeire. Nagyon kényelmes dolgozni néhány határidőt érintő dokumentumokkal, az aláírás időtartamának rögzítésének funkciója. Lehetőség van arra, hogy nem csak a dátumokat, hanem a napszakot is regisztrálja. Módosítsa a jelet az aláírás kivetésének időpontjában, még csak nem is képes aláírni.

Adja át a kereskedelmi titkokat vagy az alkalmazottak vagy az ügyfelek személyes adatait, védtelen kommunikációs csatornán keresztül, titkosítási mód használatával. A kódolás a szerző zárt kulcs tanúsítvánnyal rendelkezik. A címzett nyitott kulcsa használata esetén a dekódolás lehetséges. Ennek megfelelően senki, kivéve a címzettet, nem fér hozzá a dokumentumhoz.

A tartalomhoz

Szokásos eljárás

Az elektronikus digitális aláírás használata általában a Microsoft Office dokumentumokkal kapcsolatos műveleteket tartalmazza. Meg kell jegyezni, hogy a végrehajtásuk árnyalata változhat.

A szokásos algoritmus a következő:

• Szöveg létrehozása;
• Hozzáad egy karakterláncot az aláírás után;
• Helyezzen alá egy aláírást a korábban elkészített karakterláncba.

Az Signature Line Ms Office hozzáadásához egy ilyen egyszerű műveleteket kell végrehajtania:

• Számítógépes egér vagy gombok mozgatják a kurzort, ahol az aláíráshoz tartozó karakterlánc kerül sor;
• Keresünk a “Szerkesztés” fület, válassza a “Beszúrás”, a továbbiakban – “szöveg” lehetőséget;
• Továbbítsa a kurzort a felugró menü “aláírási karakterlánc” vonalán, és válassza ki a “MS Office Signature String”;
• Az aláírás beállítását az ablakban megjelenő ablakban végezzük, ahol megadjuk a kért információkat az aláíróról.

Ha több aláírás szükséges, például az igazgató és a könyvelő, akkor meg kell teremtenie egy másik sort ugyanazon rendszerrel. Aláírásra van szükség a korábban létrehozott bemeneti karakterlánc kiemeléséhez.

Ezután nyissa meg az “Aláírás” ablakot, és hajtson végre egy ilyen műveletet:

• Megadjuk a nevét;
• Ez automatikusan meghúzza az EDS vizuális verzióját;
• Kattintson a “Kiválasztás az ábra” gombra, és használja a képet az aláírásának kereséséhez;
• Kattintson a “Sign” gombra, ha az EDS program konfigurálva van.

Kész &#; Az aláírás létrejön, és küldhet dokumentumot a címzettnek.