Hogyan készítsünk intelligens tartalomjegyzéket a szóban

Hogyan készítsünk intelligens tartalmat a szóban

Tartalom

Hogyan készítsünk tartalmat a Word (Microsoft Word)

A tartalomjegyzék könnyebb, ha a nagy Microsoft Word dokumentumba összpontosít. Automatikusan jön létre, és segíti az olvasó Orient a szövegben, megtalálja a kívánt részt, anélkül, hogy az összes oldalt elfordítaná. Az utasításokban fontolja meg többféleképpen, hogy a tartalom a szóban legyen.

Előkészítő intézkedések a tartalomjegyzék létrehozásához

Ha a szöveg fejlécje meg van írva, akkor hagyja ki ezt a lépést. Tartalomjegyzék a Microsoft Word-vel, a különböző szintek szövegének fejlécje miatt.D. Ezek a tartalom alapja. Formálja a kívánt szint fejlécét a Szövegben az otthoni lapon lévő stílusban található szövegben. A szintek használatával a felhasználó a tartalomjegyzék hierarchiáját építi fel.

A címsorok létrehozásának algoritmusa:

1. Jelölje ki vagy regisztrálja a címre vonatkozó kifejezést.
2. Kattintson a Stílus gombra. Ha a kurzort a stílusban jeleníti meg, megjeleníti az információs ablakot az 1, 2 vagy 3 teljes címévével.

Használja a Kezdőlap betűtípusát a szín, a méret, a címszűrés megváltoztatásához.

A szerkesztés gomb használatakor (kattintson a jobb egérgombbal kattintson a jobb egérgombbal), az adott szint címének formázása egyszer történik. Az azonos szintű összes többi fejléc automatikusan szerkesztésre kerül a stílusra kattintva.

1. módszer: Automatikus tartalomjegyzék hozzáadása

Miután hozzáadta a szövegeket és feliratokat a szöveghez, akkor a táblázat tartalmának hozzáadása a dokumentumba.

Annak érdekében, hogy a tartalom a szóban tegye a következőket:

1. Válasszon ki egy helyet, ahol a tartalomjegyzék helyezkedik el, és ott helyezi el a kurzort.
2. Kattintson a Linkek fülre, és kattintson a tartalomjegyzékre
3. A javasolt AutoGo-minták listájából válassza ki a tartalom típusát.
4. A szövegben automatikusan átvihető a Tartalomjegyzékbe.

A szöveg automatikusan megjelenik az oldalszámozással. Ahhoz, hogy gyorsan menjen a kívánt fejléchez, a Ctrl billentyűzeten rögzítse, és kattintson az egérre a kívánt címre.

2. módszer: A kézi tartalomjegyzék hozzáadása

Kézi tartalmat hozhat létre – a Tartalomjegyzékben szereplő harmadik elemet a Hivatkozások lapon. Ha ezt a lehetőséget választja, a sablon egy tervet, és pontozott lapok oldalszámozás jelenik meg a lap. Meg kell töltenie manuálisan – nyomtassa ki a partíciók nevét, az oldalak emeléséhez.

Használja a kézi tartalmat kényelmes, ha van olyan terv, amelyre szöveget kell létrehoznia. Ellenkező esetben gyorsabb, kényelmesebb és könnyebb használni az automatikus tartalomjegyzéket.

Formázás (módosítás) Tartalomjegyzék

Egyéni és kézi tartalom sablonok módosíthatók.

A tartalomjegyzék módosítása érdekében tegye a következőket:

1. Kattintson a Tartalom elemre a szövegben.
2. Menjen a Linkek fülre, kattintson a nyíl tartalomjegyzékére.
3. Válasszon a listaelemből Testreszabható tartalomjegyzék.

A megnyíló ablakban konfigurálhatja: Nézet (sablon), elrejti a pontozott vonal elrejtését, elrejtheti a számozást, adjon hozzá további szinteket.

A módosítások után kattintson az OK gombra.

Általában még egy fontos pont van. Gyakran előfordul, hogy a felhasználó a felhasználó 4, 5 és akár 6 szintet használ. A sablonok kiválasztásakor ezek a szintek nem jelennek meg automatikusan, mivel az opció csak az első három szint feliratok jelenlétét írja elő.

Annak érdekében, hogy az általános szintek tartalmába kerüljenek, be kell állítania az alfejezetek számának megfelelő számot. Például, 6. Az OK gomb megnyomása után a módosítások automatikusan megjelennek a tartalomban.

Fontos! Ha a módosításokat hozzáadja a szövegben lévő fejlécekhez, vagy adja hozzá a szöveget (törölje a szövegből) az anyagot, amely miatt az oldalak számozása megváltozik (a dokumentum fejlécek eltolódnak vagy leesnek) Tovább kell frissítenie a táblázatot a megfelelő vonal gombra kattintva. Ellenkező esetben a tartalom továbbra is fennmarad.

Hogyan készítsünk tartalmat a Word-ban

Microsoft Word Ez egy nagyon erős szövegszerkesztő. Ezzel sok rutinfolyamat automatizálhat, amellyel a felhasználók általában szöveggel dolgoznak. Például a Word Tools használatával jelentősen egyszerűsítheti a dokumentum tartalmának létrehozását.

Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan lehet a tartalmat a Microsoft Word-ben. Az anyag releváns lesz a Word Editor minden modern verziójához, beleértve a szót, és

Hogyan készítsünk tartalmat a Word-ban

Annak érdekében, hogy a tartalmat a Word-ban automatikusan elvégezzük, a szöveges dokumentumot stílusokkal kell ellátni. A fő fejlécek, amelyekből a dokumentumszakasz megkezdődnek, az 1. címként kell címkézni. Feliratokhoz a 2. cím, a 3. cím és a t.D. Elég egyszerű, hogy kiemelje a kívánt címet, és kattintson a gombra, amire szükségünk van a stílusos blokkban az otthoni lapon.

Miután az összes fejlécet stílusjel jelöli, akkor tartalmat hozhat létre. Ehhez menjen a Hitelfülre, kattintson a gombra.

Ezután a kurzor beállítása helyén, a dokumentum tartalma megjelenik. Ebben az esetben a megfelelő oldalak azonnal megjelennek.

Ha ezek után a dokumentum szerkesztéséhez, a megadott oldalon a tartalom leállítja a véletlen, akkor csak be kell kattintani az Update táblázat gombot, és az oldalak jelentős lesz újra.

Hogyan készítsünk tartalmat a szóban manuálisan

Szintén szóban, és lehet, hogy manuálisan készítsük el a tartalmat. Ehhez állítsa be a kurzort arra a helyre, ahol a tartalom meg kell helyezni, menjen a Linkek fülre, kattintson az asztali tartalom gombra, és válassza ki a Kézi tartalomjegyzéket.

Ezt követően az oldal megjelenik az oldalon, amelyet manuálisan szerkeszthet. Meg kell jegyezni, hogy a kézi tartalom létrehozási módja nem működik az automatikus oldalszámok.

Hogyan lehet automatikus tartalomjegyzéket készíteni a Microsoft Word Editor: Részletes utasítások

Hello, kedves Hab olvasók

Továbbra is beszélünk a legnépszerűbb és többfunkciós szövegszerkesztőről. Sok hasznos funkcióval és képességekkel rendelkezik, például táblázatok létrehozása, lábjegyzetek, hiperhivatkozások, címsorok és jegyzetek hozzáadásával. Ezek és más eszközök segítségével kényelmes és gyönyörű anyagokat hozhatunk létre további felhasználásra.

Ma foglalkozunk azzal, hogyan lehet automatikus tartalomjegyzéket készíteni a szöveg gyors navigációjához.

Authemory előnyei

A nagy dokumentumban, például az absztrakt, a papír, a pénzügyi jelentés vagy a könyv, nehéz megtalálni a szükséges információkat. És hogy a bekezdések listáját manuálisan hosszú ideig és nem hatékony.

Most talán azt kell gondolkodnod, hogy miért törölje magát felesleges funkciókkal, ha meg tudod írni az összes kezét. Talán azt hiszed, hogy ez egy tanár vagy főnök szeszélye.

Az autópálya azonban jelentős előnyökkel jár:

• Minden fontos elem magunk jelenik meg a listában, csak meg kell osztanunk őket a dokumentum írása során, vagy a fő munka vége után;
• A szakaszok és bekezdések is hiperhivatkozások, a szöveg megfelelő részéhez vezetnek, és biztosítják a navigációt, ami különösen fontos az ömlesztett munka esetében;
• tisztítsa meg a sima vonalakat egy stílusban anélkül, hogy bármilyen erőfeszítést megteszünk az oldalunkon, és nagyon nehéz meglehetősen, megpróbáltam.

Amikor megtanulod, hogyan készítsen szép, kényelmes automata tartalomjegyzéket, akkor érezze a különbséget.

Készítmény

A dokumentum tartalmának megteremtése előtt megfelelő felkészülnie kell:

1. Számlapok.
2. Kiválasztja a szakaszokat és az alszakaszokat, hogy a program tudja, hogy mely bekezdésekre van szükség a tartalomjegyzékbe.

Az oldalszámozás nem szűkíthető, a szerkesztő automatikusan írja a számokat a tartalomjegyzékben. De egyes esetekben a beavatkozás nélkül zavaros lehet, ezért elmondom, hogyan kell csinálni.

Szükségszerűen szükségük van szükség, különben az autobilitás nem fog működni. A program egyszerűen nem fogja tudni, hogy mit kell elviselni a tartalmi pontokban.

Számozási oldalakat készítünk

A szó különböző verzióiban a megjelenés eltérhet, de a menüelemek nevei és helye a leggyakrabban változatlan marad. Megmutatom az iroda példáján lévő példát, amely majdnem azonos az év változatával. Ha korábbi vagy későbbi kiadványa van a program, akkor ne lepődj meg, és ne veszítsen el, de keresse meg az azonos nevű menüelemeket.

A dokumentum előkészítésének bármely szakaszában automatikusan számozott oldalakat lehet. Ehhez menjen a fülre “Betét” vagy “Betét” Főmenü.

Most figyeljen a szóra vonatkozó blokkra “élőfej”. Az oldalszám valójában magánoszlopok. A fő tartalmak alatt vagy a fő tartalmak alatt írott. A könyvek láblécei is találkozhatnak, mindenféle lábjegyzetek és magyarázatok a fő szöveghez.

Leggyakrabban a számozás a jobb alsó sarokban történik, de a saját belátása szerint vagy követelményeiben, amelyeket bemutatnak a munkájához.

Kattintson a betűkre “Oldalszám” és nyissa meg az ablakot a szövegformátum meghatározásához.

Kiválaszthatjuk a feliratok típusát és az értéket, ahonnan el szeretné indítani a számozást. A legtöbb esetben az első oldalról indulunk, de néha más megközelítésre van szükségünk.

Amikor az egyetemen tanfolyamot írtam, akkor az összes lap feltétlenül számozott, kivéve az első kettőt vagy a háromat. Néhány könyvben láthatsz ilyen ügyrendet is. Ha az ilyen követelményeket a munkájához mutatják be, ez a következő:

• Az első lapok külön dokumentumban tartanak fenn;
• A fájl többi részével a szövegszámmal, a megfelelő értékkel kezdődően;
• Adjon hozzá egy elfoglalt tartalomjegyzéket;
• Nyomtatáskor mindent összekapcsolunk egyetlen projektbe, és megkapjuk a szükséges kialakítást.

Ahogy érted, ilyen helyzetben számozó oldalak nem tehetnek.

Kiosztjuk a dokumentum részeit

Megmutatom a folyamat példáján egy cikk példáján, hogy hogyan készítsünk egy asztalt szóban, hogy úgy érzi, hogy könnyebb megérteni, hogy mit beszélünk, és mit kell tennie.

Feladatunk az, hogy megmutassuk a programot, amelyet a tartalomhoz kell tenni. Ehhez a szavak különböző szintjeinek címei vannak. Az elsőt a leggyakrabban csak a dokumentum nevére használják.

“2. cím” Meg kell osztani a dokumentum fő részeit. A cikkemben az asztalról:

1. Minden módszer lépésenkénti utasításokkal.
2. Szerkesztés.
3. Megjelenés megváltoztatása.
4. Táblázatok a Google Dokumentumokban.
5. Következtetés.

Néhány ilyen szakaszban vannak alcsoportok, jelezzük őket “3. cím”. Ha van egy másik felosztása a bekezdésekre, akkor további feliratokat használjon sorrendben. De leggyakrabban ilyen nagy zúzás nem szükséges, elég 3 vagy 4 szint.

Annak érdekében, hogy ezt a programot a cím a cím, az egérrel ki kell emelni. Ezután váltson a fülre “itthon” És a blokkban “Stílusok” Válassza ki a kívánt fészkelési szintet.

Óvatosan átadja az egész dokumentumot, és adja hozzá a jövőbeni automatikus javításhoz szükséges elemeket.

Tartalomjegyzék létrehozása

Ha a dokumentum jól strukturált, akkor a következő lépéshez léphet. Adjon hozzá egy új lapot a fájl elejére vagy végére, ahol a tartalom található.

Ezután lépjen a menüszakaszra “Linkek”, “Tartalomjegyzék”.

Itt 3 szabványos tartalmi lehetőség:

• Automatikusan összeszerelve az 1 – 3 fejlécekből, címek, oldalszámok és pontok, mint helyőrző. Minden elem hiperhivatkozás. Példa a képernyőképen.

• A szabványos beállítások megegyezik az első lehetőséggel.
• Kézi tartalomjegyzék, amelyben minden úgy néz ki, mint a screenshot, csak ahelyett, hogy a kész tárgyak nevét kínáljuk nekünk, hogy írjuk őket saját. Minta az alábbi képernyőképen. Jobb, mint egy objektum létrehozása teljesen kézzel, de véleményem szerint még mindig kényelmesebb az autocomált tartalomjegyzék használata.

Az automatikus javítás megszervezése

Mi lehet önállóan létrehozott tartalom és módosítsa a szokásos nézet. Ehhez menjen le a legördülő menü aljára, és kattintson a megfelelő feliratra.

A megjelenő ablakban beállíthatja az ilyen paramétereket:

• fejlécszint, amely a tartalomban jelenik meg;
• Nézze meg vagy semmilyen oldalszámot;
• az aggregátum típusa;
• Módosítsa a formátumot a klasszikus, formális, kitűnő vagy más.

Ezenkívül létrehozhatja saját szerzőinek kialakítását a tartalomjegyzékben található feliratokhoz. Ehhez mozgassa a kurzort az első szó fölé a fejlécben, és kattintson duplán a bal egérgombra. Az egész karakterlánc sötétebb színné válik, és megjelenik egy előugró ablak, amelyben kiválaszthatja a betűtípust, a betűk méretét, a szöveg színét és a háttér és a többi paraméter.

Ezután az azonos szintű feliratok a tartalomban meg fogják jeleníteni a megjelenést.

Az AutoBractions frissítése

Annak ellenére, hogy automatikusan létrehoztuk a tartalmat, csak akkor releváns, ha a dokumentumhoz hozzáadódik. Ha átneveztél néhány szekciót, kiegészítette a szöveget, és ennek eredményeként az oldalak számozása megváltozott, vagy bármilyen más változtatás történt, a Hatóságot frissíteni kell.

Ehhez csak kattintson a bal egérgombbal. A tetején felugrik egy kis menüt, amelyben választja “Frissítési táblázat” És aztán megadjuk, hogy pontosan mit kell módosítani:

• Teljesen, az összes tartalom, ha változik, az alszakaszokat hozzá vagy visszahúzva;
• Csak számozási oldalak, ha a szöveget hozzáadta.

Ebben az esetben a frissítés után a tartalom fejlécek formátuma nem változik, ezért ne féljen frissíteni azt annyiszor, amennyire szükséges.

Következtetés

Rájöttünk, hogy hogyan készítsünk autobrakciókat a Word dokumentumban, megtanulják, hogyan készítsük el a szöveget, és használd a funkció összes lehetőségeit. Ha valami sikertelen, a munka során nehézségek merültek fel, vagy szeretné kiegészíteni az utasításomat, kérjük, hagyjon megjegyzést e cikk alapján.

Ossza meg barátaival, ha úgy gondolja, hogy az anyag hasznos és releváns. Készítsen egy könyvjelzőt úgy, hogy ne veszítse el az információkat, és visszatérjen hozzá, amikor legközelebb automatikusan szeretne automatikus tartalomjegyzéket készíteni a szövegre.

Feliratkozás a Hab hírekre, és felismeri a programokat és a szolgáltatásokat.

És ma van mindent. Új találkozókhoz, barátokhoz.