Hogyan készítsünk összetett legördülő listát az Excel-ben

Tartalom

Hello oll !

Van egy ilyen kérdés – egy személy egy táblát készít egy m $ Excel-ben (például egy termékkatalógusban), és ezt akarja tenni – úgy, hogy az áruk minden egyes egységének alapértelmezés szerint egy sor oszlopokkal rendelkező oszlopokkal volt termék. De annak érdekében, hogy a termék részletes leírása az egérrel bármely oszlophoz ..

Egy külön ablak (felugró ablak) vagy utazási karakterlánc formájában (a HTML-ben készíthető, hogy hogyan lehet a HTML-ben elvégezni – kattintson a “+” asztalra az asztalra, és a karakterlánc részletes leírása van A kiválasztott vonal, kattintson a “-” gombra, és eltávolítja).

Az első verzió (külön ablak) szerint azt javasoltam, hogy extra. INFO “MEGJEGYZÉS”, és egy külön megjegyzést egy adott oszlop elemeiben minden sorban. Olyan jónak tűnik, de

– A probléma az ülés egész dokumentumban – alapértelmezés szerint az Excel nem keres, nem jegyzetek a keresés, ha a keresést a „Keresés Notes”, akkor csak megáll a keresést a vonalon, a megjegyzés, amely Megtaláltam a megfelelő szót, de az olvasónak még mindig meg kell nyitnia, és megtalálja a megfelelő szót

Ami az “utazási string” -et illeti – úgy tűnik, hogy egyáltalán kiválóan ..

Szóval, mit tudsz tanácsot adni egy személynek ? Lehetséges, hogy az Excel-ben akar ?

Ha szüksége van, amikor az Excel lap egyik cellájára kattint, az értékek esetleges változatainak listája kiderült, majd eléri a címet. Ebben a cikkben elmondjuk Önnek a leggyakoribb és legnépszerűbb módon, hogyan lehet ezt megtenni. Nem sok időt vesz igénybe. Különleges tudás és készségek, amelyekre nincs szükség. Csak a vágy, a figyelmeztetés és egyértelműen követi a tőke utasításait. Akkor gyerünk!

1. módszer. Alapértelmezett.

Először be kell állítania a legördülő listában látni kívánt értékek tartományát. Beszéljünk a celláról “program”. Hozzon létre egy listát, amelyet ki kell esnie a cellából.

Adja meg a legördülő listának értékeit

Ha van Excel, akkor kövesse ezeket a lépéseket. Legyen a cellában, amelyet legördülő listán szeretne csinálni, válassza ki a menüt Adatok – ellenőrzés.

Válasszon ki egy jövőbeli cellát egy listával

Az Excel-ben és ezen ablak felett az “Adat“-“Adatellenőrzés“.

List of sejt MS Excell

Van egy párbeszédablak egy csekket, ahol meg kell adnia Értéktartomány.

Jelölje meg a cellatartományt a lista értékeit

Mi határozza meg egy bizonyos típusú értékek megadása, a mi esetünkben figyelembe vesszük az elem “Lista”.

Az értékek meghatározásához a legördülő listából, van egy adott területen – “egy forrás”. Ez jelzi a cellatartományt, ahonnan az értékeket a legördülő listából kell venni. Ez úgy történik, nyomja meg a ikont a sor végére. Következő osztja a cellatartományt, és kattintson az „ENTER”.

Ez az, amit az eredmény ennek eredményeként.

Ünnepség legördülő listából

Annak érdekében, hogy ezen a területen “Egy forrás” Ne egy állandó értéktartomány. Akkor össze ezeket az értékeket egy kategóriában, rendeljünk egy nevet, és írjuk ezt a nevet a grafikonon.

Jelölje meg a konkrét értékek listája kiesik. Gyere, hajtsa végre a következő lépéseket.

1. 1. lépés – Válassza ki a menüt – „Beszúrás”;
2. 2. lépés – Menjen a menübe “Név”;
3. 3. lépés – Nyissa meg a párbeszédpanelt “Hozzárendelni”.

Állandó létrehozása a lista értékével

Ha van egy angol verziója

1. Betét;
2. Név;
3. Meghatároz.

Abban az esetben, ha a hetedik irodai verzióval vagy annál több Excelrel dolgozik, akkor a lap segítségével “Formulák” – “Diszpécser neve”(Név Menedzser), És válassza ki a létrehozását. A név kiválasztása nem korlátozott. Például írhatsz “Áttekintés”.

Az Excel-ben lévő értékek létrehozása

A lapon keresztül “Adat“-“Adatellenőrzés»Ön már nem szerepel a” forrás “mezőben, de a” = “jel és a létrehozott név.

Adja meg a létrehozott tartomány nevét

Figyeljen egy ilyen pillanatra. Az adatforrás bármely megnevezett adattartomány, például az árlisták.

Ebben az esetben, amikor az árválasztékot új pozíciókkal egészítették ki, automatikusan kiemelik a legördülő menüben. Az ilyen listák egyik fontos pontja is figyelembe veszik a kapcsolódó legördülő elemek létrehozását. Ilyen esetekben. Ha a tartalom egy elemben változik, a másikban automatikusan megváltoztatja a szerkezetet és a frissítési struktúrát.

2. módszer – Vezérlőelem.

Ily módon egy új objektum hozzáadásának lehetősége és az exele egy adott tartományhoz való kötődés. Melyek a szükséges lépések:

Ha az év és későbbi EKEL verziója van, akkor válassza ki a Fejlesztői menüt. Ha a verzió korán van Nézet – eszköztár – formák.

Nyissa meg az elempanelt

Az ActiveX Elements párbeszédpanelen megjelenik, találunk egy listát “Mező a listával”. Végezze el az elemet a dokumentumoldalra.

Elem egy lista formájában

Ezután kattintson a jobb gombbal a listára a listára, és válassza ki a menüt “Objektumformátum”.

Formátumelem “List”

Ebben a menüben adjuk meg az értékek tartományát, és kötődnek a cellába.

Mi ez az eszköz? Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excel-ben? Az alábbi válaszok.  A szövegértékek legördülő listája olyan hasznos eszköz, amely lehetővé teszi a szöveges értékek (például a vezetéknevek) listáját, hogy a cellába kerüljön. Alapvetően a számviteli, vezetői és egyéb jelentések kialakításában használják őket, hogy ellenőrizzék az információk elfogadását. Számos módja van a legördülő listák létrehozására.

Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excel-ben? Egyszerű módja

Az értékek az oszlopban vannak rögzítve, fontos, hogy nincsenek üres karakterláncok közöttük. A következő cellában, ahol az adatok készítése, nyissa meg a menüt (jobb egérgomb). Töltse ki a töltött tartományt. A menüben válassza a “Válassza ki a legördülő listából” lehetőséget.

Ezt két kulcs kombinációja végzi “Alt + Down Arrow”. Olvassa el más gyorsbillentyűket.

Állandó legördülő lista. Bonyolult módon

A szükséges adatokhoz hasonló listát hozhat létre. Válasszon ki egy olyan tartományt, amely lista lesz, és tegye a következő műveleteket:
Verzió és régebbi: Insert – Name – hozzárendelése.
Verzió és friss: Formulák – Diszpécser neve – létrehozása. Válassza ki a kívánt tartományt, és most nevet kell rendelnie.  Gomb OK. Vagy jelölje ki a tartományt, és használja a CTRL + SHIFT + F3.

Beállíthat bármilyen nevet, de nem lehet szóköz (használja az alsó aláhúzást), és nem használható a karakter vagy a szám elején.

Most, az eszköz szalagon válassza az Adatok – Adatellenőrzés lehetőséget – A megnyíló menüben válassza a List (1. kép száma). A “Source” Set “=” és írja be a létrehozott tartomány nevét (lásd fent), megnyomhatja az F3-at, vagy válassza ki az önkényes adatok választékát (manuálisan válassza ki a kívánt tartományt). Ezután a cellában szereplő információk megadása a választott adatok jelenik meg – a legördülő listát

Szintén nagyszerű módja annak, hogy a kezelt táblázat tartományára utaljon (betétasztal). Az ilyen táblázat automatikusan új adatokat ad hozzá a tartomány végére.

Fontos megjegyzések!

• Ha a legördülő listát nem szükséges, könnyen eltávolítható. Ehhez meg kell mennie az adatellenőrzéshez, és válassza ki az összes értéket. A listán szereplő összes adat folytatódik. Sok nyitott listát használhat;.
• Legördülő listája, a sejtek tulajdonsága. Ha más cellákat helyez be tervezési tartományhoz, akkor a cella tulajdonságai megváltoznak, és a lista megszűnik, hogy aktív legyen. Ami ezt elkerülheti, válasszon egy speciális betétet és beillesztési értékeket.
• A legördülő listában gyakran használják, ha kell határt a felhasználók a megnyilvánulása a kreativitás ( „bolond védelem”, védelmet nyújt a véletlen hibás fokozó). Például a fej kérdőívet biztosít a töltéshez. Ahhoz, hogy ki kell töltenie, válasszon egyet több lehetőség közül. Annak érdekében, hogy ne tévesszen meg ebben az esetben a legördülő listák nélkül.

Ossza meg cikkünket a szociális hálózatokban:

(Látogatott idők, 1 látogatás ma)

Tanulmányozzuk az egyszerű módot Felugró tippek az Excel-ben Adatok bevitele a cellába.

Az egyik eleme egyszerűsítése adatbevitel a felhasználó, aki a pop-up tip jelenik meg, amikor aktiválódik egy adott sejtben.
Ez lehetővé teszi, hogy minimalizálja a hiba lehetőségét, amikor belép, és emlékezteti, hogy milyen konkrét adatokat kell beírni a sejtbe.

Hogyan készítsünk egy pop-up tippet?

Ha egy pop-up tippet szeretne egy cella kiválasztani a lap panelen Adat – Dolgozzon az adatokkal – Adatellenőrzés És az ablakban, amely megnyílik, menjünk a központi fülre:

Ezután adja meg az információkat a mezőben Cím és Üzenet, Ebben az esetben a beírt szöveg a cím, amikor a prompt jelenik lesz látható merész, és akkor is meg egy kullancs szemben területén Jelenítse meg a kérést, ha a cella áram van. Kattintson az OK gombra, és kapja meg a következő eredményt:

Sok szerencsét és gyors találkozót a Hab blog oldalakon!

Az Excel legördülő listája talán az adatok egyik legmegfelelőbb módja az adatokkal. Használhatja őket mind az űrlapok kitöltésekor, valamint az irányítópultok és ömlesztett táblák létrehozásakor. A legördülő listákat gyakran használják az okostelefonokra, weboldalakra. Ők intuitív módon érthetőek a szokásos felhasználók számára.

Kattintson az alábbi gombra, hogy letöltse a fájlt az Excel legördülő listák példáival:

Videó lecke Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Exceline-ben a lista listája alapján

Képzeld el, hogy van egy listánk a gyümölcsökről:

A legördülő listának létrehozásához a következő lépéseket kell tennie:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menj a fülreAdat“= Szakasz”Dolgozzon az adatokkal“Az eszköztárban = Válassza ki az elemet”Adatellenőrzés“.

• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Kiválasztás” az Adattípusban “Lista“:

• A mezőben “Egy forrás“Adja meg a gyümölcsnevek tartományát = $ 2 $: $ 6 Vagy csak tegye az egérmutatót az értékek beviteli mezőjébe “Egy forrás“Majd az egér kiválasztása Adat tartomány:

Ha egyszerre több cellában szeretné megjeleníteni a legördülő listákat, válassza ki az összes olyan cellát, amelyben létrehozni szeretné őket, majd kövesse a fenti lépéseket. Fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a sejtek hivatkozása abszolút (például, $ 2 $), nem relatív (például, A2 vagy 2 dollár vagy $ A2).

Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben Kézi adatbevitel használatával

A fenti példában megadtuk a legördülő listák adatainak listáját a sejtek tartományának elosztásával. Ezen a módszeren túlmenően beírhatja az adatokat, hogy kézzel lehívja a legördülő listát (nem szükséges semmilyen sejtben tárolni őket).

Például képzeljük el, hogy a legördülő menüben két szót szeretnék tükrözni az “igen” és a “nem”. Ehhez szükségünk van:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menj a fülreAdat“= Szakasz”Dolgozzon az adatokkal“Az eszköztáron = az elem kiválasztása”Adatellenőrzés“:

• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Kiválasztás” az Adattípusban “Lista“:

• A mezőben “Egy forrás“Írja be az értéket” Igen; Nem”.
• Kattintson a “rendben“

Ezt követően a rendszer leállítja a kiválasztott cellában a legördülő listát. A mezőben felsorolt ​​összes elem “Egy forrás“A pontosvesszővel elválasztva tükröződik a legördülő menü különböző vonalaiban.

Ha egyidejűleg egy legördülő listát szeretne létrehozni több cellában – jelölje ki a kívánt cellákat, és kövesse a fenti utasításokat.

Hogyan hozzunk létre egy legördülő listát az Excel-ben az elmozdulási funkció használatával

A fent leírt módszerek mellett a disztribúció képletét is kihasználhatja a legördülő listák létrehozásához.

Például egy listánk van a gyümölcsök listájával:

Annak érdekében, hogy a legördülő listát az elmozdulási képlet segítségével végezze el, meg kell tennie a következőket:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menj a fülreAdat“= Szakasz”Dolgozzon az adatokkal“Az eszköztáron = az elem kiválasztása”Adatellenőrzés“:

• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Kiválasztás” az Adattípusban “Lista“:

• A mezőben “Egy forrás“Adja meg a képletet: = Műszakok ($ 2 $; 0; 0; 5)
• nyomja megrendben“

A rendszer egy legördülő listát hoz létre a gyümölcs listájával.

Hogyan működik ez a képlet?

Például használtuk a képletet = Elbocsátott (link, elbocsátott_ppódok; elbocsátott_p_stolbans ;;).

Ez a funkció öt argumentumot tartalmaz. A “referencia” argumentumban (például $ 2 $) azt jelzi, hogy melyik cella elindul az eltoláshoz. Az érvek „displacement_stand” és a „displacement_libes” (a példában az érték „0”) -, hogy hány sort / oszlopot kell kényszerült a képernyőn megjelenő adatok. Az argumentumban “” jelezte az “5” értéket, amely a sejttartomány magasságát jelzi. Az érv “” Nem adjuk meg, mivel példánkban a tartomány egy oszlopból áll.

Ezzel a képlet segítségével a rendszer visszatér hozzád, mint a cellák legördülő listájának adatait, és 5 dolláros $ 2 cellával kezdődik, amely 5 cellából áll.

Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben az adathelyettesítéssel (az elmozdulási funkcióval)

Ha a fenti példában szereplő képlet képletének listáját hozza létre, akkor hozzon létre egy adott cellatartományban rögzített adatok listáját. Ha bármilyen értéket szeretne hozzáadni, mint listaelem, akkor manuálisan kell beállítani a képletet. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kell dinamikus legördülő listát készíteni, amelyben az új adatok automatikusan betöltődnek a megjelenítéshez.

Lista létrehozásához szüksége lesz:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menj a fülreAdat“= Szakasz”Dolgozzon az adatokkal“Az eszköztáron = az elem kiválasztása”Adatellenőrzés“;
• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Kiválasztás” az Adattípusban “Lista“;
• A mezőben “Egy forrás“Adja meg a képletet: = Eltolódás ($ 2 $; 0, 0; 0, eredményezve ($ 2: $ A $ A $
• nyomja megrendben“

Ebben a képletben az “” “” argumentumban olyan érvként jelezünk, amely a lista magasságát jelöli az adatokkal – a megadott tartományban kiszámított képlet A2: A Nem üres cellák száma.

Jegyzet: A képlet megfelelő működéséhez fontos, hogy az adatlistában megjelenjen a legördülő menüben, nincs üres karakterlánc.

Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excel-ben az automatikus adathelyettesítéssel

Annak érdekében, hogy automatikusan betöltsön új adatokat a legördülő listában, akkor automatikusan betöltődik, a következőket kell tennie:

• Hozzon létre egy adatlapot a legördülő listában. A mi esetünkben ez a színek listája. Kiemeljük a bal egérgomb listáját:

• Nyomja meg az elemet az eszköztáron “Formátum, mint egy táblázat“:

• A legördülő menüből válassza ki az asztal tervezési stílusát:

•  A “rendben“Egy előugró ablakban erősítse meg a kiválasztott sejtek tartományát:

• Ezután válassza ki a táblázat adatai között a legördülő listából, majd adjunk nevet a bal oldali mezőben az „A” oszlop:

A táblázat az adatok készen áll, most már létrehozhat egy legördülő listát. Ehhez szüksége van:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben létrehozunk egy listát;
• Menj a fülreAdat“= Szakasz”Dolgozzon az adatokkal“Az eszköztáron = az elem kiválasztása”Adatellenőrzés“:

• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Kiválasztás” az Adattípusban “Lista“:

• A Forrás mezőben jelzi = “Az asztal neve”. A mi esetünkben azt hívtukLista“:

• Kész! A legördülő listát létrejött, megjeleníti az összes adatot a megadott táblázatból:

• Új érték hozzáadása a legördülő listához – egyszerűen adjon hozzá információkat az alábbiakhoz az asztal után a cella adataival:

• A táblázat automatikusan kibővíti az adattartományát. A legördülő listát az asztalról új értékkel kell feltölteni:

Hogyan kell másolni legördülő listát az Excel-ben

Az Excel képes a létrehozott legördülő listák másolására. Például az A1 cellában van egy legördülő listánk, amelyet a sejtek tartományában szeretnénk másolni A2: A6.

A legördülő listának az aktuális formázással történő másolásához:

• Nyomja meg a bal egérgombot a cellán a másolni kívánt legördülő listával;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + C;
• Válassza ki a cellákat a tartományban A2: A6, Amelyben be szeretné illeszteni a legördülő listát;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + V.

Tehát a legördülő listát másolja az eredeti lista formátum (szín, font és.T.e). Ha meg szeretné másolni / beilleszteni a legördülő listát a formátum mentése nélkül, akkor:

• Nyomja meg a bal egérgombot a cellában a másolni kívánt legördülő listával;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + C;
• Válassza ki azt a cellát, amelyhez be szeretné helyezni a legördülő listát;
• Nyomja meg a jobb egérgombot = hívja a legördülő menüt és kattintson a “Különleges betét“;

• A szakaszban megjelenő ablakban “Betét“Kiválasztás”A jelentés feltételei“:

Ezután az Excel csak a legördülő listák adatait másolja, és nem mentheti az eredeti cella formázását.

Hogyan jelölje ki az Excele legördülő listáját tartalmazó összes cellát

Néha nehéz megérteni, hogy hány sejt az Excel fájlban tartalmaznak legördülő listákat. Könnyű lehet megjeleníteni őket. Ezért:

• Kattintson a lapraitthon“Az eszköztáron;
• Kattintson a “Keresse meg és jelölje ki“És válassza a”Válasszon ki egy sejtcsoportot“:

• A párbeszédpanelen válassza a “Adatellenőrzés“. Ezen a területen lehetőség van kiválasztani az elemeket “Összes“És”Ugyanaz“. “Összes“Lehetővé teszi, hogy az összes legördülő listát felosztja a lapon. Bekezdés “Ugyanaz“A legördülő listák a legördülő menüben található adatok tartalmához hasonlóan jelenik meg. A mi esetünkben kiválasztjuk a “Összes“:

Nyomja meg “rendben“, Az Excel az összes cellát egy lapra osztja le a lapon lévő legördülő listával. Így adhatja meg az összes listát az általános formátumhoz, hogy kiemelje a határokat és.T.D.

Hogyan készítsünk el a függő legördülő listákat az Excel-ben

Néha meg kell létrehozni több legördülő listák, és úgy, hogy kiválasztják az értékeket az első listát, Excel meghatározni, amely adatokat jelenít meg a második legördülő listában.

Tegyük fel, hogy a két ország városának listája van Oroszország és az USA-ban:

A függő legördülő listának létrehozásához szükségünk lesz:

• Hozzon létre két nevű tartományt a sejtekhez “A2: A5“Az” Oroszország “és a sejtek nevével”B2: B5“Az” USA “címmel. Ehhez kiemeljük a legördülő listák teljes körét:

• Menj a fülreFormula“= Kattintson a szakaszban”Bizonyos nevek“Az elemhez”Hozzon létre dedikált“:

• A felbukkanó ablakbanNevek létrehozása a dedikált tartományból“Tedd a jelölőnégyzetet”A fenti karakterláncban“. Miután ezt megtette, az Excel két nevű “Oroszország” és “United States” -et hoz létre a városok listáival:

• Kattintson a “rendben“
• CellábanD2“Hozzon létre egy legördülő listát az” Oroszország “vagy” USA “országok kiválasztásához. Tehát létrehozzuk az első legördülő listát, amelyben a felhasználó választhat a két ország egyikét.

Most, hogy hozzon létre egy függő legördülő listát:

• Jelölje ki a cellát E2 (vagy bármely más cella, amelyben egy függő legördülő listát szeretne készíteni);
• Kattintson a lapraAdat“=”Adatellenőrzés“;
• A felbukkanó ablakbanEllenőrizze a bemeneti értékeket“A lapon”Lehetőségek“Az Adattípusban válassza a”Lista“:

• A “Source” szakaszban adja meg a linket: = Közvetett ($ D $ 2) vagy = DVSSL ($ D $ 2);

Most, ha kiválasztja az “Oroszország” országot az első legördülő listában, akkor csak az adott országhoz kapcsolódó városok jelennek meg a második legördülő listában. Abban az esetben is, ha az első legördülő listából “USA” -t választja.