Hogyan készítsünk prezentációt a PowerPoint-ban

Hogyan készítsünk hűvös bemutatót: lépésenkénti utasítások

A lépésenkénti utasítások segítenek létrehozni egy elegáns prezentációt a PowerPoint-ban, de megtudhatja, hogyan készítsen gyönyörű diákat az online szolgáltatások használatával, és mentse őket további prezentációhoz számítógépen vagy nyomtatásban PDF fájlokban.

PowerPoint: lépésenkénti útmutató a bemutatás létrehozásához

A munka elindításához elegendő kattintani a PowerPoint ikonra az asztalon vagy a Start menüben.

1. lépés. Csúszik

A bemutató létrehozásához két lehetőség van: használja a sablont, vagy indítsa el a semmiből. A második lehetőség ajánlott: könnyebben kezelhető a tinktúrákkal, kényelmesebb az alapelemek hozzáadásához. Válassza ki az „Üres bemutató” rész – a dokumentum, amely egy dia nyitja meg a képernyőn.

Bármely prezentáció nem tartalmazhat egy csúszkát, így a számuk növekszik. Menjen a “Home” menübe, válassza a “Dia létrehozása” lehetőséget. Meg fogja találni a lehetséges lehetőségek listáját.

Ha módosítani szeretné a már meglévő dia elrendezését, kattintson rá, válassza az “Elrendezés” lehetőséget, és állítsa be az elemek új helyét. Ha üres diákat szeretne hozzáadni a PowerPoint programban, akkor a CTRL + M kulcs kombinációt és az “Elrendezés” eszközt szerkesztheti azokat.

2. lépés. Téma

A bemutatónak elegánsnak kell lennie, vonzza a figyelmet. Ezért ki kell dolgozni a design – a PowerPoint egy csomó eszköz, amely lehetővé teszi, hogy konfigurálja a téma és színskálát.

Új design telepítéséhez menjen a “Designer” részre, ahol kiválaszthat egy megfelelő témát.

3. lépés. Főbb elemek hozzáadása

Szöveg

A szövegpontos szöveggel való együttműködés nem sokkal különbözik a Microsoft Word programtól: Válasszon ki egy dia, egy blokk, amelyet megváltoztat, hozza meg a szükséges információkat. Ha a tartalmat előre elkészítjük, másolja át, és helyezze be a Ctrl + C és a Ctrl + V.

A blokkban lévő szöveg módosítható: az írás függőlegesen, egy bizonyos szögben forgatható. Csak válasszon ki egy blokkot, és húzza meg a képernyőn megjelenő nyíl megjelenik a képernyőn.

Média (videó vagy illusztráció)

A PowerPoint program médiatartalmának vezérléséhez a “Beszúrás” szakasz:

A képek hozzáadása “Képek”. Beilleszthetők a dia bármely szakaszába, és szerkeszthetők és pozíciót szerkeszthetők.
1. Ugyanezen szakaszban hozzáadhat egy videót – válassza ki a multimédia / hangeszközt, és helyezze be a kívánt tartalmat.

Diagramok és grafikonok

Az elemek egyikének beillesztése a diahöz, használja a “Beszúrás” részt és a “Diagram” elemet. A PowerPointban különböző design elemeket lehet tenni: Spot, szirom. A tervezés kiválasztása után tegyen információt, menjen vissza a diagramra, és állítsa be a helyét, méretét.

Asztalok

PowerPoint-ban többféleképpen lehet dolgozni ezzel az elemgel:

• Hozzon létre egy újat a karcolásból;
• Tegye át az elkészült táblát az Excel-től.

Válassza ki a “Táblázat” eszközt a “Insert” szakaszban, készítsen adatokat, és állítsa be a külső “táblázat” szakaszban, eszköz – “Styles”.

Animáció és átmenetek

Az “Átmenetek” szakaszban a diavetítő hatás be van állítva – a PowerPoint-ban több mint 20 effektus közül választhat. Itt vannak a hangok, az átmenet módja és a diákok megváltoztatásának ideje. Ahhoz, hogy a szerkesztések egészét a teljes előadáshoz alkalmazzuk, válassza ki a “Alkalmazás minden” eszközt.

Az “Animáció” fül konfigurálja a dia elemeinek megjelenésének módját és idejét. Válassza ki a kívánt blokkot, válassza a Stílus lehetőséget, állítsa be az időt.

4. lépés. Megtakarítás és előnézet

Az utolsó lépés az, hogy megmentse, hogy ne veszítse el az összes fejleményt. Ehhez menjen a “Fájl” szakaszba, és válassza a “Mentés AS” lehetőséget a név és a mappa megadásával.

Továbbra is meg kell néznie, hogy a befejező opció hogyan fog kinézni:

1. Menjen a “Slideshow” részre, válassza a “Kezdetből” vagy a “Az aktuális dia” pontot, amelyen tartózkodik.
2. Az F5 és a Shift + F5 gombok kombinációjának használata.

A megtekintési módból való kilépéshez kattintson a “Escape” gombra.

Hogyan készítsünk egy bemutatót online: 3 szolgáltatás

Ha a PowerPoint program képessége elégtelen, akkor más eszközöket és szolgáltatásokat is használhat.

Google Prezentációk

Emlékezteti a PowerPoint-ot. Itt létrehozhat egy fájlt a semmiből, beágyazott elemek, például szöveg, fotók, ábrák és t.D.

A prezentáció felett önállóan dolgozhat, és a kollégákkal – elég ahhoz, hogy egy linket küldjön nekik, és hozzáférjen.

Lehetővé teszi a PPTX és PDF formátumban lévő fájlok feltöltését, valamint a JPEG-ben, PNG-ben és SVG-ben. A fő előny teljesen ingyenes, rendelkeznek mobil verziók az iOS és az Android számára. Tehát ha nincs számítógép, akkor ez az egyik legkényelmesebb lehetőség.

Site: Google Prezentációk

CANVA

Itt létrehozhat egy prezentációt, a kollázsokat a fotóból, illusztrációk szerkesztése.

Regisztráljon a honlapon, válassza a “Bemutatás” lehetőséget a “sablonok” szakaszban – “CANVA for Business”.

Az oldalon válassza ki az üres fájlt, vagy a kész elrendezést.

A bal oldali menü összes beállítása: A háttér telepítve van itt, a képek hozzáadása (mind a webhelyen, mind a saját, csak a “Downloads” szakaszba kell mennie), videó, zene. Ha a kész mintát használja, akkor is szerkeszthető: csak kattintson a blokkra, és cserélje ki a kívánt elemet.

A bemutató létrehozása után töltse le. A következő formátumok állnak rendelkezésre: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Sajátosságok:

• A legtöbb betűtípus csak latinot támogat. Oroszul – csak nyitott sans és roboto.
• A szolgáltatás összes fényképét kifizetik, de ez a probléma könnyen megoldható a saját kép indításával a “Load” gombon keresztül.

A mínusz az, hogy a Kalli chipjeinek használata lesz egy fizetett számla, fizetés – $ 9.95 havonta. De ha gyorsan meg kell teremtenie a prezentációt, és nem fogja folyamatban lévő időben, használja a próbaverziót, az aktiválás után 30 napon belül cselekszik.

Site: Hab

Crello

Egy másik népszerű szolgáltatás, amely a CANVA-t a funkciók és funkciók tekintetében emlékezteti. Itt készíthet tartalmat a közösségi hálózatokhoz, különböző formátumok, rövid videók, betűk és dokumentumok.

Lépési lépésre vonatkozó utasítások: Prezentáció létrehozásához jelentkezzen be, írja be az e-mail címét, menjen a főoldalra, kattintson a “All Select” gombra a képernyő alatt és a “Marketing” szakasz. Itt lehet az egyik elrendezést a formátumban vagy

A menü kinyílik az Ön előtt. A központban – egy üres dia, a szerkesztési menü és sablonok bal oldalán. Kész projektekkel dolgozhat, vagy létrehozhatja a karcolásból. A funkcionalitás között: fotók, videó, animációk, objektumok beillesztése.

A szerkesztő után a kész fájl letöltésre kerül. PNG (beleértve az átlátszó hátteret), JPEG, PDF, MP4, GIF.

A regisztráció után a felhasználó hozzárendeli az “Starter” tervet, amely lehetővé teszi, hogy havonta 10 fájlt töltsön le. Ha ez nem elég, akkor megy a “Pro” terv, amely magában foglalja a korlátlan tervek letöltését, az elsőbbségi online támogatást, a háttér eltávolítása illusztrációkkal.

Site: Hab

10 trükkök a stílusos

Nem számít, hogyan használja az erőátvitelt vagy az online szolgáltatást, vannak néhány árnyalat a prezentációk létrehozásához. Ajánlásainkkal egy igazán hűvös projektet csinálsz, még csak különleges képességekkel sem rendelkeznek.

Nincs kész sablon

Igen, csökkenthetik a dokumentum létrehozására fordított időt, de a legtöbb ingyenes elrendezés már megérkezett: meglehetősen egyszerűek, a “mazsola” nélkül. Jobb létrehozása a semmiből.

Válassza ki a megfelelő színt

Az egyik hiba – a nem kombinált színek kiválasztása (például mustár, kék, sötétbarna). És ha még mindig kitölti a dia nem megfelelő betűtípusokat, akkor a bemutató úgy tűnik, hogy “x években”. A leggyorsabb választási módszer – menjen a Hab weboldalra, amely bemutatja a divat árnyalatokat. Elég másolja a kívánt színt, és “töltse ki” a bemutató hátterét.

Egy másik fontos szabály – bármely projektben, hogy ne használjon több mint 5 színt. Ne tegyen szivárványt a prezentációból – megakadályozza a szöveg normális észlelését, az írás jelentését. Egy csúszkán használjon legfeljebb három színt (beleértve a hátteret), a teljes bemutatóban – legfeljebb öt.

Ne felejtsd el a kontrasztot: Ha világos hátteret használ, válasszon egy sötét betűtípust és fordítva.

Fontos, hogy a diák tartalma jól olvassa, különben gyorsan elveszíti a közönség figyelmét – az emberek időt töltenek az elemzésre, ahelyett.

Ikonok az információ észleléséhez

Az ikonok és a grafika segíteni fogja a tartalom észlelését, így ha lehetséges, beillesztheti őket a prezentációba. A legfontosabb dolog az, hogy ugyanolyan elemeket válasszon stílusban, hogy óvatosan nézzen ki.

A Hab weboldalon ingyen letöltheti az ikonokat.

Modern betűtípusok

A kezdő tervezők gyakran nem gondolnak a betűtípusokról, bár azok fontosak a prezentációk létrehozásakor. Tehát adja fel a szokásos kalibrit, komikus sans, times új római – vizuálisan nagyon unalmas, nem vonzza a figyelmet. Válassza ki a Helvetica, nyissa meg a Sans vagy a Roboto – Az egyszerűség ellenére az ilyen betűtípusok alkalmasak bármely projektre.

Ha más betűtípust választasz, emlékezzen a főszabályra – olvashatónak kell lennie. Ne válasszon szokatlan hajókat cipőkkel – érdekesnek tűnik, új, de alig lehet érzékelni.

Minden bemutatóban – legfeljebb három betűtípus:

• fejléc;
• szöveghez;
• További vágásokhoz.

A nagy mennyiségű betűtípus használata inaktív megjelenítést fog tenni, elvonja a közönség figyelmét.

Minőségi fotók

Radious stock fotók – egy másik gyakori hiba azok, akik előadások. Ne válassza ki az első dolgokat – töltsön több időt, de keresse meg az igazán jó minőségű képeket, amelyeken kellemes lesz nézni.

A “Photoshoki: A képek kiválasztása” részletesen ismertetjük az illusztrációk kiválasztását a további felhasználásuktól függően.

Az őr alapvető szabályainak betartása

A következő szabályok segítenek bemutatni a bemutatót vizuálisan stílusos:

• A szöveg nem illeszkedik a szélességben, mert ebben az esetben hosszú távolságra lesz a betűk között, az információ olvashatatlanná válik;
• A képernyőn lévő sor ideális mérete a jelek maximális értéke, ha túlságosan széles, a szöveg megszűnik;
• Használja a listákat, a szöveg kiválasztását a zsírban, dőlt betűkkel a legjobb észleléshez;
• Ne használjon további effekteket a képek és a szöveghez, igazítsa őket egymáshoz képest – így a prezentáció tiszta.

Egy csúszda – egy gondolat

Próbálja meg ragaszkodni erre a szabályra, hogy a bemutató nagyon vonzó a közönség számára. És ne használjon egynél több kép – válasszon egy illusztráció, amely alkalmas jelenti, és erősíti azt az elképzelést, a dia.

“Air” a diákon

Ne helyezzen be sok tartalmat – fontos pillanatot kell kiemelni a prezentációban, az összes többi pedig a közönségnek a diákok olvasása nélkül kell lennie. És tartsa távol az elemek közötti távolságot – ez lehetővé teszi, hogy általában érzékelje az információkat.

Nincs szükségtelen logók és mezők

Az előadások a szolgáltatások vagy áruk cégek, gyakran lehet észlelni logók, információt a cégről, a szociális háló, ikonok az egyes dia. Ez nem a legjobb megoldás, hogy felhívja a figyelmet a márkara: ilyen elemek kitölti a szabad helyet, ne viselje a szemantikai terhelést, és ne emlékezzen. Helyezze őket az utolsó dia végén.

Bemutató levonás

Annak ellenére, hogy ez a szabály közvetetten a tervezésre utal, ne felejtse el róla. Mielőtt bemutatná a bemutatót, gondosan olvasni kell, ellenőrizze a hibákat és javítsa meg őket. Előfordulhat, hogy egy vagy több kis hiba nem észlelhető, de ha nyelvtani hibák vannak, akkor nem komoly hozzáállást mutat az Ön vállalkozásának. És ha egy új termék vagy szolgáltatás bemutatása, akkor a hibák valóban destruktívak lehetnek.

Hol keressen ötleteket és inspirációt?

Hogy igazán szép előadások legyenek, láthatod, hogy mások milyenek őket – sok ötletet találsz az inspirációért.

Jelenték

Ez egy olyan közösség, ahol megtanulhatja az illusztrátorok, tervezők munkáit, nagy inspirációfogyasztást találhat magának.

Ahhoz, hogy használni az összes erőforrás funkciók, regisztráljon a honlapon, válassza ki a Fő témakörei Study – Személyes Ribbon kerül kialakításra az Ön érdekeit.

Site: Hab

Pinterest

Kiváló szociális hálózat azok számára, akik nem rendelkeznek elegendő inspirációval: a különböző webhelyekből származó munkák itt jelennek meg, az információ folyamatosan frissül. És ha menti favoris példák a fedélzeten, mint a Behance, személyes szalag kerül kialakításra.

Site: Hab

Graphicriver

Ezen az oldalon találhat egy hatalmas bemutató sablonokat, és a lista folyamatosan új lehetőségeket tölt be. A szolgáltatás kifizetésre kerül, de az összes felhasználó tanulmányozhatja a következő diákat: design, elemek a képernyőn használt eszközök a figyelem felkeltésére. Majd átadja a kedvenc ötleteit a projektre.

Site: Hab