Hogyan készítsünk prezentációt a PowerPoint segítségével

Kevesen tudják, hogy az első alkalommal a PowerPoint prezentáció programot (a „meggyőző jelentés” fordítja) létrejött Apple Macintosh és dolgozott fekete-fehér formátumban. Csak egy év, a terméket a Windows programcsomagban – ismeri az összes Microsoft Office-t. Később az alkalmazás elkezdte külön terjeszteni az “Office” -tól. Ma ez a program a legnépszerűbb létrehozására előadások, különösen annak érdekében, hogy bizonyítani a különböző videó eszközöket. Egy alkalmazást, hozzon létre két súlyos jelentések egy globális, bemutatták az ENSZ szintjén és egyszerű slideshow iskolai beszédek. Az ilyen igényt a nagy funkcionális képességek magyarázzák, az intuitív felület és a fejlődés hozzáférhetőségével együtt. A platform kibővült kompatibilitást és működik a Microsoft Windows, Macos, Android és iOS. Lássuk, hogyan hozzunk létre egy PowerPoint bemutatót lépésről lépésre.

Azonnal elmondom, hogy a PowerPoint programmal tudom, hogy a hallgatói idők óta. Később gyakran használta képességeit, és a különböző konferenciákon és szemináriumokon végzett üzleti tevékenység során. A cikk azonban figyelembe veszi a könnyű bemutatás létrehozásának eljárását. Talán a javulás bizonyos “titkai” nyilvánosságra hozatalával. Azt, hogy a legújabb verzióját a Microsoft PowerPoint alkalmazás Windows korábbi kiadásokban felület és létrehozására vonatkozó eljárást diák változhat.

1. Nyissa meg a Windows alkalmazások listáját a szabványos módon, fut a “Start”. Megtaláljuk az alkalmazást, amire szüksége van és nyissa meg. Ha gyakran szeretné használni a programot, azt javaslom, hogy húzza a címkét az “Asztal” segítségével a bal egérgombbal a menülistában tartva.

1. Indítsa el az oldalt a Future PowerPoint bemutató sablonok kiválasztásához. Lehetőség van arra, hogy a témát a javasolt képeken, vagy a felső menüből strukturáltabbak és a felső menü céljaitól és feladataitól. A bal oldali részén van egy nyílás a korábban létrehozott fájlokat, navigálás a karmester. Ha úgy dönt, a késztermék használata sablon, ez elég ahhoz, hogy kattintson rá a bal egérgombbal (LKM). Az interneten elérhető tempóiban rendelkezésre álló sablonok keresése. Ehhez a megfelelő kifejezést kell szereznie a keresési karakterláncban.

1. Elkezdjük megismerkedni a program képességeit a “üres bemutató” sablon megnyitásától.

1. Ez az, amit az első oldal úgy néz ki, más módon “dia”. Azonnal azt javasolják, hogy hozzon létre egy fejléc és a felirat, mint a fő elemei a teljes prezentáció felépítése. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szalag felső menüje vizuálisan azonos az összes Windows alkalmazás esetében. Az ablak bal oldalán a gyors navigáció szekvenciális listáját hozza létre.

jegyzet. Gyorsan növelje vagy csökkentse a képernyőn megjelenő lap méretét, használhatja a Ctrl billentyűt és forgassa el az egér kerekeit.

Számos módja van új csúszdák hozzáadására a PowerPoint-hoz vagy a meglévő oldalak megkettőzéséhez.

1. A “Home” fül menüszalagában kattintson a “Dia” gombra. Ez létrehoz egy kettős egy meglévő lapot. Vagy válassza ki az oldalt a kívánt szerkezethez a legördülő menüben, például a “két objektum”.

1. Egy másik módja. Kattintson a jobb gombbal a oldal egy általános lista diák válassza a „Create a slide” vagy „kettős slide”. Az első esetben új lap lesz egy sablon, a második – az oldal másolatában.

1. A bal oldali ablaktáblában megjeleníti a bemutató számozott oldalait. Az oldalak törölhetők, mozoghatnak a bal egérgombbal. A gyors fordulást az egérkerék segítségével végezzük. A Ctrl vagy a Shift gombok és a bal egérgombbal (LKM) segítségével kiemelheti az egyéni diákat, néhány szerződést a listából.

Új dia behelyezése alapértelmezés szerint az aktív oldal alatt történik.

A bemutatásban a vizuális távolság gyakran fontosabb, mint a szöveges tartalom. A PowerPoint szinte korlátlan lehetőségeket kínál a diákok megjelenítéséhez és létrehozásához.

1. Ha a témát eredetileg a kész sablonok közül választották ki, nyissa meg a “Designer” fület a felső menüben. Megtekintjük a témákat és megállunk a kedvencednél. A kiválasztott tervet az összes meglévő oldalra kell alkalmazni.

1. A fekete-fehér nyomtató nyomtatásához a legjobb, ha kizárja a telített színeket. Ehhez nyissa meg a “Nézet” lehetőséget, és válassza ki a “szürke árnyalatokat” vagy “fekete-fehér”.

1. Advanced Design Beállítások Minden egyes csúszkákhoz a “Designer” szakaszban érhető el, amikor a “Háttérformátum” ikonra kattint.

Szöveg létrehozása PowerPoint-ban hasonló a nyomtatáshoz és a szerkesztéshez. A különbség az, hogy a bemutató program esetében a szövegblokk beépített objektum. Ez kiterjeszti a manipuláció lehetőségeit.

Szerelje be a kurzort a kívánt helyre, és indítsa el a nyomtatást, vagy helyezze be a szövegfragmenst a vágólapból. További szerkesztés, valahogy a betűtípus, méret, összehangolás megváltoztatása a “betűtípus” felső menüben, ugyanúgy, mint a szó.

1. Jelölje ki a szövegblokkot az LKM gombra kattintva. Megjelenik a kiválasztott objektum kerete.

1. Kattintson a PCM a blokk határán, és válassza ki a kívánt műveletet a felbukkanó menüből. Például másolás és betét, beleértve egy másik dia. A főmenüt is használhatja.

1. Módosítsa a szövegblokk méretét, annak pozícióját az oldalon, a dőlésszög, a határpontok határértékeinek és a blokk-határok forgásának felső eltávolító kerékével.

jegyzet. A lap határain túlmutató szöveg nem kerül kinyomtatásra.

Az egyértelműség érdekében a bemutatóknak rajzokra, diagramokra, táblázatokra és médiatartalomra van szükségük. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy könnyen manipuláljon ilyen külső objektumokkal.

1. A “Beszúrás” menüben válassza a “Képek” lehetőséget, majd a Explorerben a kívánt képfájlban.

1. Egy dedikált objektummal ugyanazok a manipulációk lehetségesek, mint egy szövegblokk – átméretezés, mozgás, forgatás. A “Formátum” menüben módosítsa a további képmegjelenítési beállításokat. Például adjunk hozzá “Art Effects” és T.D.

1. A képek témakörének kiválasztása az onedrive felhőből.

1. Gyorsképernyős felvételkészítés, a képernyőkép azonnal egy lapra kerül. Ezután dolgozzon vele, mint bármely más objektummal.

Itt mindent meglehetősen egyszerű, mint a behozatali objektumok korábbi eseteiben.

1. Hozzon létre egy diavetítést, ahol videót szeretne beilleszteni. A “Insert” szakaszban kattintson a “Video” gombra, és válassza ki a kívánt fájlt a számítógépen vagy az interneten.

1. A cím videó helyzetével és méretével ugyanúgy, mint más beágyazott tárgyakkal. A lejátszás vezérléséhez használja az alsó menügombokat.

Nyissa meg a „Sound” fület, és eldönti, hogy mit szeretne tenni: le a hangsávot a számítógépről vagy rekordot a mikrofonba. Az én esetemben a rögzítési képesség hiányzik, t.Nak nek. Egy álló számítógépen dolgozom a csatlakoztatott audio bemeneti eszköz nélkül. A számítógépről letöltött kész hangfájl feldolgozása és reprodukálása, valamint a videó.

A külső objektumok gyors behelyezése a powerpoint-ban elérhető a csúszkában. Ehhez válassza ki az “Elrendezés” lapon található kiviteli alakot a “Slide Text” lapon. A lap közepén gyorsgombos betét lesz.

Szeretne videót írni, és egy bizonyos ideig minden műveletet egy adott időszakra? Használja a “Screen Record” eszközt a “Beszúrás” menüben, a paraméterek konfigurálása.

Az üzleti bemutató nem lesz vizuális informativitás, ha az összes szám csak szöveges formátumban jelenik meg. A grafikonok létrehozásához és a PowerPoint-ban lévő diagramok létrehozásához szinte károsodott.

1. Nyissa meg a Beszúrás fület, futtassa a “Diagram” eszközt. Vagy használja a megfelelő piktogramot a lap közepén.

1. A javasolt sablonok közül válassza ki az adatok vizuális megjelenítésének megfelelő verzióját. Vettem egy ömlesztett kör alakú diagramot, t.Nak nek. A bemutató háromdimenziós képe érdekesebbnek tűnik.

1. A táblázatban hozzárendítem a diagram nevét és kitölti az adatokat. Például “Az operációs rendszerek használata az interneten való belépéshez Oroszországban”. Az adatok azonnal megjelennek a diagramban. A kényelem érdekében az asztal kinyitható Excelben.

1. Kezdeti adatok lehetőséget a megjelenítés, mérete, elhelyezkedése és típusa kész diagram lehet gyorsan megváltoztatni a beállítások menüben.

A PowerPoint-ban a táblázatok létrehozása kétféleképpen történik: maga a szerkesztőben, vagy az Excel integráción keresztül.

1. A „Beszúrás” menü „Táblázat”, és úgy járnak, mint az, ha létre egy objektumot Word, számának kiválasztásával a sorok és oszlopok. Egy különbséggel – a Paierpoint vizualitása valós időben tükrözi az asztalt. 

1. Töltse ki az adatlapot, változtassa meg a “Designer” felső menü szerkezetét és hátterét, módosítsa a tervezési hatásokat.

1. Az Excel PowerPoint asztalokba való integrálásához válassza ki a beillesztési opciót az “Excel Table” menüben. 

1. Az Excel szerkesztő menü azonnal megnyílik és megjeleníti az ablakokat. Csak a szükséges adatokkal töltse ki a sejteket. A későbbi szerkesztéshez elegendő az LKM-nek az Excel objektumra kattintva kétszer.

Kérdezd meg, miért ilyen tautológiai komplexitást? Erre azért van szükség, amikor több előadás jön létre a bemutatót, és meg kell, hogy gyorsan válthatunk közöttük a folyamat látható. Lényegében ezek a hivatkozások a különböző külső és belső dokumentumok és fájlok.

1. Nyissa meg a „Beszúrás” menü „Object”.

1. Powerpoint biztosít beillesztése különböző tárgyakat. Válassza ki a programot a listából az alkalmazások, vagy hozzon létre egy újat a már meglévő PC-n, valamint az aktuális bemutató. Ez lehet egy fájl bármilyen alkalmazás a számítógépre telepített, akár egy másik PowerPoint prezentáció.

1. Például létrehozok egy példányt a prezentációról, és helyezze be egy üres diacba. A kényelem érdekében egy jelet helyeztem az ablakban “ikonként”.

1. Most, a demonstráció során elegendő az LKM dupla kattintással aktiválni a gombot. Kapcsolódó fájl, ebben az esetben egy másik PowerPoint bemutató, azonnal megnyílik egy új ablakban.

Mint a szervezet egy gyors átmenetet a harmadik féltől származó tárgyak, a hivatkozásra felgyorsítja és leegyszerűsíti a navigációt a dokumentumot. Ezenkívül kommunikációt használ harmadik féltől származó fájlokkal, az interneten az interneten.

1. Helyezzen be semmilyen objektumot, vagy írjon szöveget egy meglévő vagy új oldalra. Válasszon ki egy objektumot, és a “Insert” menüben aktiválja a “Link” eszközt.

1. Továbbra is el kell választania, hogy hol kerül sor a linkre:

• fájl számítógépen, weboldalon;
• helyezze az aktuális dokumentumot;
• létrehozás és új dokumentum létrehozása;
• Email.

1. Például összekapcsolok egy linket az oldalhoz egy meglévő prezentációban – dia 3. A konkrét diacellel való kommunikáció az objektum létrehozási objektumához húzható. Ahhoz, hogy átmegy a hiperhivatkozáshoz, rákattint az LKM-re, a Ctrl billentyűt tartva.

Most már óvatosan ellenőrizni kell a dokumentumot, és kinyomtathatja, lehetőleg a színes nyomtatóra. Ha szüksége van egy online bemutatóra, bármelyik képernyőn, akkor meg kell őriznie az átmeneteket és animációt.

1. Aktiválja a diavetítés módot a menüben, válassza a Demonstráció lehetőséget. A kezdetektől automatikusan elindul, nyomja meg az F5 gombot. Ügyeljen arra, hogy konfigurálja az időben átmenetek úgy, hogy a közönség van ideje kilátás információ, és az előadó szinkronizált a teljesítményt a diák mutatja.

1. A tetszőleges átmenethez használja a “Space” gombokat (következő dia) vagy a “Bal” nyíl (az előző dia) és a “jobb oldali” (következő oldal). Hasonló funkciókat hajtanak végre egy egérkerék segítségével, egy érintőpad egy laptopon.

A PowerPoint prezentáció létrehozása során az egyik lenyűgöző szakasz egy animációs hatásokat ad. A rendszer sokat kínál nekik, mindegyik ilyen akció díszíti a demonstrációt, vonzza a közönség figyelmét, felveti a szerző presztízsét. A prezentáció díszítésének egyik fontos szabálya a speciális hatások nem az átrendezés. Alapvető eszközök animáció létrehozásához Mind a diákok, mind az egyes elemek az “animáció” betétben vannak.

Az Animation Toolkit PowerPoint lehetővé teszi, hogy videoklipeket hozzon létre a szociális hálózatokban és más webhelyeken, demonstrációban a felvételben. A * PPTX prezentációs fájl átalakításához nyissa meg a “Fájl” lehetőséget, és válassza ki a “Video” opciót az “Export” lapon. Állítsa be a megjelenítési beállításokat, és bemutathatja a prezentációt a médiafájl formátumban.

Fontos! Győződjön meg róla, hogy felülvizsgálja a “Friss fején” diavetítés bemutatását a hibák, pontatlanságok és hibák felderítéséhez. A hangbeszéd szinkronizálása. Nagyon jó, ha ha bizonyítani a képernyőn lesz egy asszisztens, kövesse a váltás a táj kézi üzemmódban.

A kézikönyvben tükrözem a fő szakaszokat, és az MS PowerPoint alapvető bemutatókról szólt. Valójában a kérelem lehetősége gyakorlatilag nem korlátozódik, és többnyire a felhasználó készségeitől és akár fantáziáitól függ. Ezenkívül a programban végzett munka nagyon kreatív, érdekes és informatív. Továbbá, köszönhetően a fejlesztési előadások a következő volt könnyű számomra, hogy megtanulják, hogyan kell fektetni a helyek a CMS-tervező WIX. Nem is beszélve arról, hogy a bemutatható és szórakoztató, és ami a legfontosabb, bármely nyilvános beszéd úgy néz ki, mint az online előadások a PowerPoint program használatával.

A nézetek közzététele

Szerző:

Alexander Grigoriev