Hogyan készítsünk tartalmat az asztalon keresztül
Hogyan készítsünk tartalmat az asztalon keresztül
Tartalom
Hogyan készítsünk egy szótagot a Word-ban: Kétféleképpen
Február | Publikáció Szerző: Sergey Petrov | 6 megjegyzés
Hello, kedves olvasó!
Amikor írtam a könyvet “Hogyan kell eladni a válságban?”, Megpróbáltam érdekes, érthető és kompetensen gondoskodni.
Általánosságban elmondható, hogy törekedett a „mini-könyv” volt „mini” csak a mennyiség tekintetében, de nem szerkezeti és tartalmi.
Ezért az elején a könyv, úgy döntöttem, hogy a tartalomjegyzék, azaz, hogy jelen a figyelmet úgy, hogy azonnal látni, amivel találkozik most, és milyen – a következő oldalakon.
Hogyan készítsünk tartalmat? Ma mindent tudni fogsz. Ez a képesség hasznos lesz Önnek, ha meg akarja osztani a gondolatait, és úgy dönt, hogy írja a saját munkáját, vagy megkapja a megrendelést egy könyv írására.
Tehát kétféleképpen lehet tartani a könyvben. Figyelembe vesszük őket a Word Text Editor (Microsoft Office csomag) példáján.
Az első út
Hagyományos. Eredetileg szóban van. Minden két lépésben történik.
Első lépés. Szekciókat osztunk ki a szövegben. A “részek”, “fejezetek”, “bekezdések” nevezhetők. Tehát: Kiosztjuk; Ezután válassza az “1. cím” címet.
Miért van a címben az 1. szám? Az a tény, hogy a szó lehetővé teszi, hogy ne csak címsorokat hozzon létre, hanem a feliratok – a második szintű címsorokat, valamint a harmadik és a későbbi szintek címsorát.
A gyakorlatban így néz ki:
a) A bal szélen az első szint fejlécét jeleníti meg;
b) az alábbi sorban – az első szint fejlécéhez képest – a második szint fejlécéhez képest;
c) az alábbi sorban – a második szint fejlécéhez képest – a harmadik szint fejlécje és t.D.
Így, ha azt szeretnénk, hogy válasszon egy header (első szintű fejléc) és felirat (második szintű címsor) válassza, illetve „1. cím” és a „2. cím”.
Egyébként a stílusok menüjében (vagyis, ahol a fejlécek kiválasztása) van egy külön lehetőség, amelyet – “felirat”. Az ilyen felirat azonban csak a szövegben kerül sor, és nem esik a tartalomba.
Két. Egy üres oldalt rendelünk a jövőbeni tartalomjegyzékhez. A kurzort a felső karakterláncra helyezzük.
Menjen a fő (felső) Word menübe, és tovább:
a) Válassza ki a “Linkek” fület;
b) Válassza ki a “Tartalomjegyzék” opciót (szélsőséges balra);
c) A legördülő listában válassza a “Autogoable Tartalomjegyzék 1” lehetőséget.
A bevételek eredményeként ugyanazon nevekkel rendelkező tartalomjegyzék volt, mint a szövegben; A pontosan meghatározza azokat az oldalakat, amelyeken valóban megtalálhatók.
Ha a tartalomjegyzék létrehozása után hozzá kell adnia egy részt, akkor ismételje meg az első lépést: Kiosztja a részt, és hozzárendelje a “cím” állapotát.
Akkor ezt megteszed:
a) tisztítsa meg a kurzort a tartalomjegyzékben, hogy teljes szerkezetét szín szerint elválasztjuk;
b) Nyomja meg a jobb egérgombot;
c) A kijelölt áramkör tetején kattintson az “Update táblázat” gombra;
d) A javasolt menüben válassza a “Frissítse az egészet”.
Minden. Most a tartalomjegyzék frissítve van az új partícióval és az aktuális oldalak jelzésével.
Nos, megpróbáltuk a munkájuk tartalmát.
Gyorsan? Igen. Éppen? természetesen. Kényelmes? Nem jó.
Akkor nézze meg a tartalomjegyzék, válassza ki a szakasz az érdeklődés, és kattintson az oldalszámot, azonnal nyissa meg. Azonban ismét a szövegből származik, hogy bejusson a tartalomjegyzékbe, és a kezdeti vonalon (ez különösen igaz, ha a tartalomjegyzék hosszú, és több oldalt vesz igénybe). De ez a módszer nem teszi lehetővé, hogy visszatérjen a tartalomjegyzékhez, különösen ugyanazon a tartalomsoron, ahonnan egy adott szakaszba került.
Ezt a hiányosságot megfosztják a második útból.
A második módszer
Így jöttem magammal. Azt hiszem, sokan ismertek. De azt gondoltam, hogy ne köszönhetően akiknek célzást, és a gondolkodás arról, hogyan lehet a használata a könyvet sokkal kényelmesebb. És gondoltam.
Elutasítjuk a szószerkesztőben elérhető speciális eszközt, és az asztalt fogjuk használni. Az egész eljárás három lépésből áll.
Első lépés. Alkalmazzon egy üres oldalt a jövőbeni táblázat tartalmára. Hozzon létre egy táblázatot, amelyre a Fő (Felső) Word menü “Insert”, majd az “táblázat”.
A sorok száma meg kell felelnie a szám az első szintű fejlécet elérhető a szövegben, valamint lehetőség van egy további sort a „tartalom”.
Az oszlopok száma – kettő. Az elsőben lesz partíciónevek, a második oldalszámokban.
Két. A táblázat vázlata után az egyes sorokban egy partíciónevet írunk elő, és éppen ellenkezőleg – az oldalszám, amelyen található.
Harmadik lépés. A legfontosabb. Ez az, aki e módszer lényege. Most kell társítani a nevét minden részén elérhető a tartalom, a nevét az azonos rész áll rendelkezésre a szöveg, hogy akkor kattintson a click.
Szóval mit csinálunk most.
1. Válassza ki a tartalomjegyzékben szereplő részt. A Felső szerkesztőben válassza a “Beszúrás”, majd a “Bookmark” és az aktív mező “Név” elemet.
Rögtön mondom a fontos árnyalatokról. Ne feledje: A szavak szóközök nem megengedettek, ezért használja az alsó aláhúzás. Példa az írásra: ob_avtore. Mind az orosz, mind az angol leveleket írhatod.
Ez a fül ob_avtore egy olyan részt jelöl, amelyet a tartalomjegyzékben megadott. Természetesen ugyanaz a szakaszunk van a szövegben. Ezért az egyszerűség kedvéért, lehetséges, hogy ugyanazt a könyvjelző van ott, de egyikük kiegészítve olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy megkülönböztessék a könyvjelzőt partíciót a szöveget a könyvjelző azonos partíciót a tartalomjegyzék. Például az ob_avtore_s lapon található fül a tartalomjegyzékben szereplő részt jelöli; Az ob_avtore lap ugyanazt a részt jelzi a szövegben.
2. Ugyanazt a részt a szövegben. A Felső szerkesztőben válassza a “Beszúrás”, majd a “Bookmark” és az aktív mező “Név” elemet.
Így most van egy konkrét partíció a tartalomban és a könyvjelzők által jelzett szövegben.
3. Olyan résztvevőjüket osztunk ki az asztaltárban, amely már rendelkezik egy könyvjelzővel. A szerkesztő felső menüjében válassza a “Beszúrás”, akkor – “Hiperlink”. Van egy ablak (almenü) a “Hiperhinks” névvel. A bal oldali oszlopban válassza ki a „Helyezzük a dokumentum” fülön (kombinációja az „Tie a helyét a dokumentum”), majd a „Select elhelyezni a dokumentumban” mezőbe a „Kedvencek” kategória, válassza ki a Könyvjelző, amely jelzi a szövegben szereplő részt, és kattintson az “OK” gombra.
Most kattintson a tartalomban található szakaszra (Ctrl + bal egérgombbal), ugyanazon szakaszra lépsz a szövegben.
4. A szekciónkat a könyvjelzővel már felszerelt szöveggel osztjuk ki. A szerkesztő felső menüjében válassza a “Beszúrás”, akkor – “Hiperlink”. Van egy ablak (almenü) a “Hiperhinks” névvel. A Bal oszlopban válassza ki a “Place in Dokumentum” fület (a document “nyakkendő kombinációja a dokumentumban”), miután a “Könyvjelzők” kategóriában a “Könyvjelzők” mezőben “válassza ki a dokumentumot” mezőben, válasszon ki egy könyvjelzőt Jelzi a szövegben szereplő részt, és kattintson az “OK” gombra.
Most megnyomja a szövegben található részt (Ctrl + bal egérgomb), a tartalom ugyanazon szakaszra lép.
5. Elrejti az asztali keret láthatóságát. Ehhez hozza a kurzort az asztalra. A bal felső sarokban van egy különleges négyzet alakú négyzet alakú, nyilakkal. Nyomja meg és jelölje ki az asztalt. A Kezdőlap felső szerkesztőjében válassza ki a “kiválasztott cellák vagy szöveg határainak beállítása” opciót, majd – nincs határ mód.
Ugyanazokat a műveleteket végzik a tartalomban bemutatott összes szakaszhoz képest.
Nos, ez kész. Most nyomja meg a konkrét partíciót a tartalomjegyzékben, amelyet a szövegben ugyanazon szakaszra költözött, és ha rákattint a szövegnév nevére – azonnal megtalálja magát a tartalomjegyzékben.
Ez a módszer nehezebb. Időbe telik. De a hatalmas plusz a felhasználó kényelme.
Természetesen valaki gondoskodik az első módon. Valaki azt fogja mondani: “Miért kell ezeknek a nehézségeknek? Ha valaki vissza kell térnie a tartalomjegyzékhez, csak hagyja, hogy az otthoni találat és az egész. Semmi sem visel egy kertet “.
Természetesen lehetséges. A “kert” nélkül lehetséges. Mindez a helyzettől függ. Természetesen lehet, és nem a tartalomjegyzék. De ha figyelembe veszi a felhasználó számára a felhasználó számára, akkor a második út nagyon népszerű.
És hogyan használod? Ossza meg tapasztalatait a megjegyzésekben.
P.S. Ma február 23. Gratulálunk az Atya Nap védelmi napjának erős fele! Hagyja, hogy a legfontosabb dolog legyen – a szeretteid szeretete. Szerelem és megvédeni őket. Család, barátok, saját földjük az élet fő dolog. Legyen az Ön országának, családjának, barátainak és a többi kis dolognak az igazi védelmezői – pénz, karrier, pozíció – jöjjön hozzád magad!
Tisztelettel,
Sergey Petrov,
A szerző a projekt „szöveg Center” – Studios létrehozására értékesítési szövegek, mini-könyvek, internetes szemináriumok, értékesítési csatorna.
Tartalomjegyzék beillesztése
Ebben a kurzusban:
A szóban lévő tartalomjegyzék a dokumentum fejlécétől függ.
Tartalomjegyzék létrehozása
Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol egy tartalomjegyzéket szeretne hozzáadni.
Választ Linkek ] Tartalomjegyzék. és válassza az Auto Style lehetőséget.
Ha módosítja a tartalomjegyzéket érintő dokumentumot, frissítse a tartalomjegyzéket a tartalomjegyzék jobb gombbal, és válassza ki a parancsot Frissítési mező.
A tartalomjegyzék manuális frissítéséhez olvassa el a Frissítési szakaszt.
Hiányzó elemek
A hiányzó elemek gyakran előfordulnak, mert a fejlécek nem formázottak, mint a címsorok.
Válassza ki a fejléc szövegét minden egyes fejléchez, amelyet hozzáadni szeretne a tartalomjegyzékhez.
Kattintson a lapra itthon ] Stílusokés válassza ki 1. cím.
A tartalomjegyzék manuális frissítéséhez olvassa el a Frissítési szakaszt.
Tartalomjegyzék létrehozása
A Word fejlécek alapján automatikusan létrehoz egy olyan tartalomjegyzéket, amely frissíthető, ha a szöveg, a szekvencia vagy a fejlécszint változik.
Kattintson a helyszínre, ahol be szeretné illeszteni a tartalomjegyzéket – általában a dokumentum elején.
Kattintás Linkek] Tartalomjegyzék, majd válassza a Stílus lehetőséget a listából Automatikus tartalomjegyzék.
Jegyzet: Stílusosan Kézi tartalomjegyzék A Word nem hoz létre tartalomjegyzéket a címsorok alapján, és nem tudja automatikusan frissíteni. Ehelyett a Word létrehoz néző tartalomjegyzéket egy helyettesítő szöveget, amely helyett beírhatja kézzel egyes szakaszokon. A manuálisan létrehozott tartalomjegyzék frissítéséhez olvassa el a Frissítési szakaszt.
Tartalomjegyzék formázható és konfigurálható. Például meg lehet változtatni a betűtípust, a szám a fejléc szintjét, és adja meg, hogy a szaggatott vonalak között a nevét, a válaszfalak és az oldalak számát meg kell jeleníteni.
Hiányzó elemek
A hiányzó elemek gyakran előfordulnak, mert a fejlécek nem formázottak, mint a címsorok.
Válassza ki a fejléc szövegét minden egyes fejléchez, amelyet hozzáadni szeretne a tartalomjegyzékhez.
Kattintson a lapra itthon ] Stílusokés válassza ki 1. cím.
A tartalomjegyzék manuális frissítéséhez olvassa el a Frissítési szakaszt.
Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol egy tartalomjegyzéket szeretne hozzáadni.
Menjen a Linkek részre , > Tartalomjegyzék, És válassza ki a parancsot Táblázatok beszúrása.
Ha módosítja a dokumentumot, amely befolyásolja a tartalomjegyzéket, kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson a tartalomjegyzékhez, vagy érintse meg.
Menjen a Linkek részre > Tartalomjegyzék és válassza kiCsapat FrissítésTartalomjegyzék.
A tartalomjegyzék frissítésének részletesebb információinak megszerzéséhez, vagy hozzon létre egy tartalomjegyzéket, használja a parancsot Nyissa meg a szót , Dokumentum megnyitása a klasszikus szóverzióban (Windows vagy Mac).
További információk találhatók az utasításokban a Word rendszeres tartalomjegyzékének létrehozására szolgáló utasításokban a Windows és a Mac számára.
Hogyan készítsünk tartalmat az asztalon keresztül
A tartalom kényelmes dokumentumot ad. Számos módja annak, hogy így legyen, hogy sima legyen: az oldalszámok az oldal jobb oldalán lévő oszlopra mentek.
Adjon óvatos tartalmat a Word Dokumentumhoz
A tartalom tükrözi a dokumentumszerkezetét. Ez általában két oszlopból áll. Az első a dokumentum részeinek neve: szakaszok, fejezetek, bekezdések. A második oszlop az egyes részek első oldalszámaiból áll. Ha ilyen tartalmat próbál létrehozni, problémát jelenthet: hogyan lehet ezeket az oszlopokat simítani? Ha megpróbálod ezt megtenni, sok pontot írva, a hangszóró számjegyek inaktívak lesznek.
Ezt a problémát legalább négy módon oldhatja meg.
1. módszer: Tab
Ennek a módszernek a lényege, hogy hozzáadjuk a partíciók nevét és a kívánt számú lapok oldalainak számát. Így az oldalszámok egy oszlopban kerülnek összegyűjtésre.
- Tárcsázza a dokumentum és az oldalszám összes részének nevét, hogy a fejezet neve egy sorban legyen a megfelelő oldalszámmal.
- Telepítse a kurzort a fejezetnév és az oldalszám között. Távolítsa el az összes szimbólumot közöttük.
- Nyomja meg a Tab gombot, amíg az oldal száma a megfelelő oldalon van.
- Ismételje meg a 2-3. Lépéseket minden tartalomsorra.
Ha az oldalszámok különböző számjegyet tartalmaznak (például egyértelmű, kétjegyű és háromjegyű), javasoljuk a 2-3 lépéseket a tartalom utolsó sorából. Tehát nagy számok pontosan beírják a megfelelő vonalakat.
Az első módszer nagyon egyszerű, de a kapott tartalom nem felel meg a megadott feltételeknek. Nem felel meg, ha szükséges az oldalszám előtt. Ráadásul az oszlop bal szélén lévő táblázatok száma: Egyértelmű számok a több tucat felett helyezkednek el, és nem kétjegyű egységek felett. Ez némileg megnehezíti a tartalom használatát.
2. módszer: Különleges táblázatok
Ahelyett, hogy megpróbálná felvenni az optimális számú füleket, beállíthatja azt a pozíciót, amelyben a vonal szövege a lap után. Ez lehetővé teszi a tokaria hozzáadását és a jobb szélen lévő számok összehangolását.
- Győződjön meg róla, hogy a szó megjelenik egy runt. Ha nem, menjen a szalagba a “Nézet” fülre. A “Show” csoportban válassza ki a Lainer jelölőnégyzetet.
Tárcsázza a tartalmi karakterláncokat. Ne használja a TAB jelet, hogy átolvadjon néhányat jobbra! Ehelyett a szükséges sorok elején azonos számú teret kaphat. Egy másik módja az, hogy kiemelje a húr, kattintson rá a jobb egérgombbal, válasszuk a „bekezdés” a helyi menüt, és a megnyíló ablakban a „Behúzás és periódusai” fülön beállíthatjuk egy bemélyedés a vonal centiméter; Nyomja meg az “OK” gombot.
A “Tabulation” ablak (Ha az “oldalbeállítások” megnyílik, zárja be ezt az ablakot, és ismételje meg az előző lépést). Válassza ki a “jobb szélen” és a kívánt aggregátumot, amely a partíciónevek és az oldalszámok közötti tartalom tartalmában történik. Kattintson az “OK” gombra.
3. módszer: Láthatatlan asztal
Az illetékes tartalom több vonalból és két oszlopból áll. Így a szerkezetben úgy néz ki, mint egy asztal. A harmadik módszer e hasonlóságon alapul. A tartalom hozzáadható az asztali sejtekhez, majd úgy, hogy az asztal ne látható legyen.
- A szalagon nyissa meg a “Beszúrás” fület. Kattintson az “Táblázat” gombra. Adjon hozzá egy táblázatot két oszlopból.
Szükség lehet a táblázat sorának magasságának megváltoztatására. Ebben az esetben válassza ki a teljes táblát (ehhez kattintson a négyzet gombra, amely a táblázat tetején megjelenik). A “Munkaasztal-elrendezés” lapon található szalagon a “Cell Méret” szakaszban írja be a felső mezőt, vagy állítsa be a mellette lévő gombokat a sejtek magasságához.
Jelölje ki az oszlopot az oldalakkal. A “Home” lapon található szalagon a “bekezdés” szakaszban nyomja meg a jobb szélen lévő gombot.
Jelölje ki az egész táblát. A füles „Working asztalokkal – Designer” a „keret” szakasz, bontsa ki a „Border” menü. Válassza ki a “No Border” opciót.
Harmadik módon – kényelmes és megbízható. De ha a szakaszok neve után a rajzot veszi, akkor nem illeszkedik.
4. módszer: Autogoable Tartalomjegyzék
A Word lehetővé teszi, hogy automatikusan létrehozza az asztal tartalmát a dokumentumban. Ehhez szükséges, hogy minden címsor a megfelelő stílushoz tartozott.
- Menjen a szalagra a “Linkek” fülre. Nyissa meg a “Tartalomjegyzék” menüt az azonos nevű szakaszban.
- Győződjön meg róla, hogy az összes dokumentumfejléc a megfelelő stílusokhoz tartozik. Ehhez állítsa a kurzort felváltva a dokumentum mindegyikét a dokumentumban és a szalagon, figyeljen a “Home” fülre. A “Stílusok” szakaszban az egyik fejlécstílust kell kiválasztani. Ha ez nem így van, kattintson a megfelelő stílusra, és telepítve lesz a címre.
A tartalom fejlécei hierarchiában kerül sorban. Az “1. cím” stílusa nagyobb prioritást élvez, mint a “fejléc 2”, így a második szintű fejlécek neve jobb lesz, mint az első cím címe.
Ha szeretné, konfigurálja a címek formázását. Kattintson a szalagot a stílus, a megjelenése, amely a módosítani kívánt, jobb klikk. Válassza a “Szerkesztés” lehetőséget. A megnyíló ablakban konfigurálja a formázás. A “Formátum” gombra kattintva elérheti a beállításokat.
Visszatérés a dokumentumba, ahol a tartalomjegyzéknek megjelennie kell. Menjen a szalagra a “Linkek” fülre. Kattintson a “Tartalomjegyzék” gombra az azonos név részében. Válasszon az egyik stílust, és a dokumentumban is megjelenik a tartalom. Kiadható: Betűtípusok és francia bekezdések beállítása.
Következtetés
A Word Text Processor lehetővé teszi, hogy a “Tartalomjegyzék” eszközt automatikusan “Tartalomjegyzék” eszközzel készítsen. De még a módszereket, amelyben meg kell, hogy adja meg a tartalomjegyzék a saját (vagy tuing egy fület, vagy pedig egy láthatatlan táblázatot), nem fog sokáig. A Tiszta tartalommal rendelkező dokumentum megszerzi a befejezett, a megfelelő nézetet.
Források:
Hab
HAB% D0% 92% D1% 81% D1% 82% D0% B0% D0% B2% D0% BA% D0% B0-% D0%% D0% B3% D0% BB% D0% B0% D0% B2 % D0% BB% D0% B5% D0% BD% D0% B8% D1% 8FEEDBEBDCCF0C0
Hab
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.