Hogyan készítsünk VIP listát az LD-ben

Kapcsolódó (függő) legördülő listák

1. módszer. Funkció négy (közvetett)

Ez a hangsúly a funkció alkalmazásán alapul DVSSL (közvetett), Amely tudja, hogyan kell egy egyszerű dolgot készíteni – konvertálja a megadott cella tartalmát az Excel által megértett tartományba. Ez az, ha a szöveg “A1” a cellában, a funkció az A1 cellára hivatkozik. Ha a cella “masha” a cellában, akkor a funkció linket ad a megnevezett tartományhoz Masha és T.D. Egy ilyen, “lövők fordítása”;)

Például itt van a Toyota, Ford és Nissan autómodellek listája:

Jelölje ki a teljes listát a Toyota modellek (sejtről a2 és le a végén a lista), és így ez a tartomány nevét Toyota a lapon Formulák (képletek) használva Névkezelő (névkezelő). Ezután ismételje meg ugyanazt a FORD és NISSAN modellek listáját, a sávok nevét a Fordulat és Nissan.

Ha megadja a neveket, ne feledje, hogy az Excel tartományok neve nem tartalmazhat szóközöket, írásjeleket, és kezdődik a betűvel. Ezért, ha az egyik márkájú autók lenne egy hely (például Ssang Yong), akkor ki kell cserélni a sejtben, és a nevét a tartomány alsó aláhúzás (T.E. Ssanang_yong).

Most hozzunk létre az első legördülő listát az autó márkájának kiválasztásához. Jelöljön ki egy üres cellát (a fenti képen – zöld) és kattintson Adatellenőrzés (adatellenőrzés) A lapon Adatok (adatok). Ezután a legördülő listából Adat típus (engedélyezés) Válasszon opciót Lista (lista)és a területen Forrás (forrás)Válassza ki a cellákat a márkák nevével (sárga sejtek). A gomb megnyomása után rendben Első legördülő listája készen áll.

Most hozza létre a második legördülő listát, amelyben megjelenik az első listában kiválasztott modellek.Az előző esethez hasonlóan jelölje ki az üres cellát, ahol a modellek listájának kell lennie (a képen kék) és nyissa meg az ablakotHáttérellenőrzések, de rovatban Egy forrás Csak egy ilyen formula meg kell adnia:

= KÖZVETETT (F2)

ahol az f2 a sejtcím az első legördülő listával (cserélje ki).

Minden. A gomb megnyomása után rendben A második lista tartalmát az első listában kiválasztott tartomány nevével választják ki.

Mínusz Ez a módszer:

Szükséges sok nevű tartományt létrehozni a kezével (ha van egy csomó autó márkája).
Másodlagos (függő) tartományként, dinamikus tartományok által definiált formulák, mint például Offset). Az elsődleges (független) listához használhatja őket, de a másodlagos listát keményen kell meghatározni, formulák nélkül. Ez a korlátozás azonban megkerülhető a Mark modell referenciakönyvének létrehozásával (lásd. 3. és 4. módszer).
A másodlagos tartományneveknek meg kell egyezniük az elsődleges legördülő listák elemeit. T.E. Ha szöveges szóközzel rendelkezik, akkor egy függvény segítségével helyettesíteni kell őket Helyettes), T.E. A képlet úgy néz ki, mint:

= Dwarns (helyettesítő (F2, “”; “_”))

2. módszer. Intelligens asztalok

Ez a megközelítés nagyon hasonlít az előzőhöz, de a nevezett tartományok helyett – “Smart” dinamikus táblák helyett a másodlagos listára vonatkozó adatforrásként működik:

Így:

Először átalakítjuk referenciakönyveinket “Smart” asztalokká Ctrl + T kulcs kombinációval vagy paranccsal Otthon – formátum, mint egy asztal (otthoni formátum, táblázat) és
Adjon nekik neveket (Gyümölcsök, zöldségek, zöldségek) A lapon Tervezés (tervezés) területen Asztali név (táblázat neve).
Hozzon létre az első és a második (kapcsolódó) legördülő listákat ugyanúgy, mint az előző módszerrel az FVS funkcióval (közvetett).

Ennek a módszernek a fő előnye és kitüntetései az a képesség, hogy könnyen hozzáadhat új termékeket minden kategóriához – a dinamikus “intelligens” táblázat automatikusan kibővül, és nem kell manuálisan korrigálni a linket a tartományhoz (az előző módszerhez szükséges) ).

3. módszer. Rendezett könyvtár

Ez a módszer megköveteli az ilyen típusú védjegymodell betartásának listájának elérhetőségét:

Első hajtáslista létrehozásához használhatja a fent leírt szokásos módon, t.E. Válassza a Tab Adatok (adatok) Csapat Adatellenőrzés (adatellenőrzés) és adja meg a sárga sejteket bélyegekkel, mint forrásként

De a modellek függő listájához meg kell hoznia egy megnevezett tartományt egy funkcióval Ravasz (Offset), amely dinamikusan hivatkozik az egyes márkák modelljeinek sejtjeire. Ezért:

Nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűkombinációt, vagy használja a gombot Névkezelő (névkezelő) A lapon Formulák (képletek).
Hozzon létre egy új nevű tartományt bármely névvel (például modellekkel) és a mezőn Referencia Az az ablak alján, a beírt képlet:

= Műszakok ($ 1 $, keresőbázis ($ 7 $ 7, $ a: $ a, 0) -1; 1; számlálva ($ A: $ A, $ 7); 1)

= Offset ($ 1, mérkőzés ($ 7 $ 7, $ a: $ a, 0) -1; 1; countif ($ A: $ A, $ 7); 1)

Linkek abszolútnak kell lennie (a $ jelek). Megnyomása után, a nevét a lapok automatikusan hozzáadódik a képlet – ne félj.

Úgy működik, mint ez. Funkció offset) tudja, hogyan adhatunk hivatkozást a kívánt méret tartományára, az eredeti cellához viszonyítva a megadott számokhoz és oszlopokhoz. Értesebb lehetőségben a funkció szintaxisa a következő:

= Elbocsátott (inicial_chec, shift_lina; shift_digar; magasság_diapazone_v_stroke, width_diapazone_v_stolbs)

És így:

Kezdeti sejt – vegye fel a listánk első celláját, t.E. A1
váltás_ – A funkció úgy ítéli meg, hogy Keresési társaság (mérkőzés), Amely egyszerűen beszél, a cella sorszámát a kiválasztott márkával (G7) a megadott tartományban (A oszlop)
Shift_vigning = 1, t.Nak nek. Szeretnénk utalni a modellre a közeli oszlopban (B)
Magasság_diapazone_v_strook – Számítsa ki a funkciót Gróffa (councif), Amely tudja, hogyan kell kiszámítani az amerikai – autó márkák listájának (G7) listájának (G7)
width_diapazone_v_stolbtsy = 1, t.Nak nek. Szükségünk van egy oszlopra modellekkel

Ennek eredményeképpen valami ilyesmi ki kell kapcsolnia:

Továbbra is hozzá kell adnia egy legördülő listát a létrehozott képlet alapján G8. Ezért:

Válassza ki a G8-t
Válassza a Tab Adatok (adatok) Csapat Adatellenőrzés (adatellenőrzés)
Az ellenőrzések legördülő listájából Lista (lista) és bevezetni Forrás (forrás) A jel megegyezik a tartományunk nevével, t.E. = Modell

És a modellek listája készen áll.

4. módszer. Nem kívánt kézikönyv

Az előző módon nem rossz, de feltételezi, hogy a “Mark Model” típusú hivatkozási könyv jelenléte, ahol a márkák nevét megismételjük. Néha szükség van referenciakönyvként, hogy több banális designt használjon:

A legördülő lista első szintje (A2 tartomány: A14 a fenti ábrán) klasszikusan a parancson keresztül történik Adatok – Adatellenőrzés – List (Adatok – Validation – List) És forrásként adja meg a zöld sejteket kategóriák nevével.

És a második oszlopban (B2: B14) kapcsolódó legördülő listákhoz a mezőben Forrás (forrás) Használunk egy ravasz képletet:

= Elbocsátott ($ e $ 2, 1, keresőbázis (A2, $ E $ 2: $ 2, 0) -1; fiók (váltások ($ e $ 2; 1, keresőbázis (A2; $ E $ 2 : $ G $ 2; 0) -1; 10; 1)); 1)

Ő keresi a kívánt kategóriát az asztal zöld fejlécében, leereszkedik egy cellára, majd a kiválasztott kategóriában található áruk számával egyenlő magasságra vonatkozik.