Hogyan készítsünk zoomot

Hogyan lehet létrehozni és tartani a konferenciát a ZOOM-ban – Részletes útmutató

Minden találkozó – a workshopoktól a személyes növekedési tréningekre ma online költhet. Az online konferenciák egyik legnépszerűbb szolgáltatásai – Zoom. Ez biztosítja a magas minőségű hang és a kép az ülés során, lehetővé teszi, hogy chat egy chat résztvevőkkel, fájlok, mutasd meg a közönség képernyőn, és levelet találkozó.

Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan kell telepíteni a zoomot a telefonon vagy a számítógépen, hogyan kell regisztrálni, kényelmes konfigurálni a szolgáltatást és hogyan lehet létrehozni és ütemezni a konferenciát.

Mi a zoom és miért van szüksége

A Zoom egy találkozó, webinárok vagy csoportos csevegés szervezésére szolgál. A konferencia során beszélhetsz, bizonyíthatja a képernyőt, kommunikálhat a csevegésben, vagy csak hallgatni, még csak a kamerát is beleértve. Maga a program számítógépre, okostelefonra vagy táblagépre telepíthető.

A zoom különösen népszerű azokban a vállalatoknál, ahol a munkavállalók távolról dolgoznak

Mit lehet tenni a zoomban:

• küldje el meghívókat az ülés jövőbeli résztvevőire;
• Találkozó szervezése video- és hangzással;
• Engedélyezze a képernyőn megjelenő demonstrációt az asztali pult megjelenítéséhez;
• Üzenetek írása csevegésbe;
• Szervezze meg a konferenciatermeket több ember számára.

Telepítheti a szolgáltatást számítógépen bármely operációs rendszerrel – Windows, Mac, Android, IOS, Linux és BlackBerry.

Napi tippek a digitális mentor Checkroi-tól közvetlenül a távírójába!Feliratkozás a csatornára
Iratkozz fel

Milyen konferenciákat lehet tartani a zoomban

A ZOOM konferenciája egy online találkozó, ahol bármely résztvevő megtekintheti az ülés folyamatait, tartalmazza a mikrofont, a kamerát és a képernyőn megjelenő demonstrációt, valamint nézze meg a többi résztvevő listáját.

A zoomban elvégezhető:

• Instant konferenciák. Ha valami sürgősen kell megvitatnia, nem igényel nagy számú embert és sok időt. Ideális találkozók és konzultanciák számára szabadúszó projektekkel. Az ilyen típusú összeszerelés elvégzéséhez elegendő beírni az alkalmazást, küldjön meghívást a résztvevőkre hivatkozásokkal, és várjon, amíg be nem adják a zoomot.
• Tervezett konferenciák. Alkalmasak az előre ismert feladatokra, és előleg előkészítést igényelnek. Az ilyen típusú hívások végrehajtásához előzetesen be kell írnia az alkalmazást, és ütemezze a dátumot és az időt. A program meghívja a résztvevőket a jövőbeni sugárzásra való hivatkozással. És emlékeztessen előre, ha csatlakozik. Ha a résztvevők a konferenciához mennek, mielőtt elkezdődnek, akkor a várószobába esnek.
• Webinárok. A webinarban előre kijelölt résztvevők vannak, és a többi csak megfigyelhető. A kommunikáció általános csoportos csevegésben lehetséges. Csak a jóváhagyott résztvevők beszélhetnek. A hallgatók legfeljebb 10 fő lehetnek. A webinárok csak fizetett előfizetésnél érhetők el, és a konferencia legfeljebb 40 percig tart, és a résztvevők szabadon tarthatók.

Most mondjuk meg, hogyan kell létrehozni egy tervezett konferenciát a zoomban, és hozzon létre mindent, hogy az ülései áthaladjanak, mint egy óra. A szolgáltatás teljes használatához telepítenie kell a hivatalos alkalmazást számítógépre vagy telefonra. Ez könnyű és ingyenes. Elemezzük mindkét telepítési lehetőségeket.

Hogyan regisztrálhat a zoomban

A szolgáltatásban való regisztráció megnyitja a személyes fiókhoz való hozzáférést. Meg kell ütemeznie a konferenciát, majd adja meg újra. Ezenkívül hozzáadhat e-maileket kollégák, kezek kezelése és különböző számlák.

Regisztráljon, menjen a Hab weboldalára, és kattintson a “Regisztrálás ingyen” gombra. Továbbá meg kell adnia a születési dátumot és a hónapot, és kattintson a “Folytatás” gombra.

Most regisztrálnia kell. Az engedélyezéshez használja az e-mailt, a Google-fiókot, a Facebookot vagy az egyetlen bejárati rendszert.

Ezt követően a levél a fiók aktiválásához jön a levélbe. Ha rákattint a „Fiók aktiválása” gombra, akkor kap, hogy újra a böngészőt, és kérni fogja, hogy töltse ki az adatok nyilvántartásba vétel céljából. A következő lépésben a Zoom felajánlja a postai leveleket, hogy meghívja őket a szolgáltatás használatához, de ez a lépés kihagyható.

A regisztráció befejeződött. Most már elindíthatja a konferenciát, vagy menjen a személyes fiókjába a szolgáltatás konfigurálásához.

Milyen változat a zoom használatához

A szolgáltatás számítógépre, táblagépre vagy telefonra telepíthető. És használhatja a webes verziót.

Hogyan telepítsük az asztalt számítógépre

A szolgáltatás asztali verziója letölthető a szolgáltatás hivatalos honlapján, a “letöltés” link után a főoldal alján .

A fájl letöltése után menjen át a szabványos telepítési eljárással, majd nyissa meg az alkalmazást. Az ablakban válassza a “Bejelentkezés” lehetőséget, és adja meg a fiók regisztráláskor megadott adatokat. Kattintson a “Ne lépjen ki” gombbal, hogy ne adja meg a jelszót, amikor belépsz.  Ezt követően megnyitja az otthoni alkalmazást.

Hogyan kell telepíteni egy táblagépre vagy okostelefonra

A felhőszolgáltatás mobilalkalmazásának telepítéséhez meg kell nyitnia az oldalt az Android-készülékek Play Store alkalmazásboltjában, vagy az App Store for iPhone-on.

A telepítés után kattintson a “Megnyitás” gombra, és adja meg a regisztráció során megadott adatokat, hogy bejusson fiókjába. Ha a telefon támogatja az ujjlenyomat bejáratot, akkor felajánlja, hogy beírja az alkalmazást.

A telefonon keresztül találkozhat, de szembe kell néznie néhány korlátozással. A telefonon nem rögzítheti a konferenciát a szabad tarifában. A mobil verzióban nem fog párhuzamosan dolgozni a hívás közvetítéséhez a szociális hálózatokra, akkor nem hozhat létre munkamenetteremeket, és a képernyő demonstrációja kényelmetlen.

Hosszabbítás beállítása a böngészőben

Ha azonnali találkozókat szeretne szervezni, vagy a böngészőben lévő tervek tervezése, telepítsen egy speciális zoom kiterjesztést. A Chrome, az Edge és a Habra számára a Google hivatalos tárolójában letölteni kell. A Firefox és az Outlook verziók is vannak. Amint a bővítés létrejött, beírhatja azt a Google-fiókban vagy postai úton jelszóval. A bejárat után készen áll a munkára.

A menüben ütemezheti a konferenciát, vagy most indítsa el.

Amikor rákattint a gombra, a Zoom személyes fiók megnyílik, és az alkalmazás elindul, ha telepítve van a számítógépre.

A kiterjesztés hasznos lehet az azonnali találkozó találkozókhoz, de mindezeket kényelmesen végezheti el az alkalmazáson keresztül, amelyet most konfigurálunk.

A zoom beállítása

A beállítások példája az asztali verzióban lesz, minden a mobilban történik. A beállításokhoz nyomja meg a megfelelő ikont a jobb felső sarokban.

A bal oldalon látható a beállítások szakaszai, a jobb oldalon – a beállított beállítások.

Mi teszi lehetővé a “közös” beállításokat:

• A Windows rendszerindításakor futtassa a zoomot. Ezután nem kell megnyitnia a zoomot minden alkalommal, beleértve a számítógépet is, de ez az opció lassítja a rendszerindítást.
• Kapcsolja be a programot az értesítési területre a tálca helyett. Ha megjegyzi ezt a lehetőséget, amikor elhagyja az alkalmazást a konferencia során, láthat egy videó beszélő résztvevő vagy képernyőn megjelenő.
• Használjon két monitort. Ha két monitor van, és meg akarja nézni a képernyőn megjelenő scrade-t, és a videó résztvevőit a másikban engedélyezheti ezt az opciót.
• Automatikusan másol egy meghívó linket a konferencia megkezdése után. Ha gyakran szervez találkozókat, ellenőrizze ezt az opciót.
• Mindig mutasson konferencia-kezelési elemeket. Ha gyakran tervezi, hogy bekapcsolja a videót vagy audiót, vagy futtassa a képernyő demonstrációját, akkor hasznos lesz elhagyni ezt az opciót. Ha nem tervezel, ellenőrizheti.
• Kérjen megerősítést, mielőtt elhagynám a konferenciát. Ki lehet kapcsolni, hogy ne irritálja minden alkalommal, amikor elhagyja.
• Mutassa meg az időkapcsolatokat. Hasznos lehet az ülés során, hogy ellenőrizze az időt. Ha a találkozó ideje nem fontos, kikapcsolható.
• Emlékeztesse a következő konferenciát. Optimálisan választja ki a legnagyobb időtartamot – 15 perc. Így nem fogod elfelejteni, és van ideje, hogy felkészüljenek a közvetítésre.
• Állítsa le a videót és a hangüzenetet, ha az eszköz blokkolva van. Tartalmazza ezt az opciót, hogy a résztvevők véletlenül látják vagy nem hallják, mi nem.
• Bőr színreakció. Itt válassza ki az opciót a tolerancia szintjével összhangban.

Videó beállítása

Lépj tovább a videohoz”. Itt konfigurálhatja, hogy az Interlocutorok hogyan látják Önt.

• Kamera. Válasszon ki egy olyan munkakamrát, amelynek sugárzása lesz.
• A képernyőméret és a nagy felbontás nem mindig releváns, mivel a sugárzás elkezdheti leírni.
• A videó tükör megjelenítése. Jobb megjegyezni, bár nincs jelentős különbség.
• A megjelenésem javítása. Megjegyezzük, hogy az AI még szebbé teszi a kamrában.
• Konfigurálás az alacsony megvilágításhoz. Ki kell osztani, hogy még éjszaka is jól látható volt. Válassza ki a “Automatikus” opciót.
• Mindig mutassa meg a résztvevők nevét a videó képen. Kényelmes, ha nem ismeri az összes kollégát név szerint.
• Kapcsolja ki a videót a konferencia bejáratánál. Ha azt tervezi, hogy részt vesz az üléseken, mindig videó nélkül, csak abban az esetben, ha ezt az opciót tartalmazza, úgy, hogy ne keressen minden alkalommal, amikor kikapcsolja a kamerát.
• Mindig jelenítse meg a Video Preview párbeszédpanelt a videokonferencia csatlakoztatásakor. Ha megjegyzi, akkor a konferencia beírása előtt láthatja, hogy más résztvevők fogják látni.
• Elrejti a résztvevőket videofelvétel nélkül. Úgy, hogy nincs zavar, megjegyezheti ezt az opciót.
• Mondok, mint egy aktív rapporter, amikor azt mondom. Ha jelöli a négyzetet, akkor először jelenik meg, amíg valamit költ.

Hangbeállítás

A hangbeállításokban ellenőrizheti a hangszórót és a mikrofont, állítsa be a hangerőt.

A hangod túlságosan hangos vagy túl csendes, meg kell tenned egy jelölést “Automatikusan állítsa be a hangerőt”. A háttérzaj elnyomása szintén megváltoztatható, hogy a résztvevők ne zavarják a hívó kutyák hangjait, vagy egy autótól kívülről. Speciális beállításokra lesz szükség a professzionális zenészek számára az online próbákhoz – Ha a találkozók nagyítását szeretné használni, kihagyhatja ezt a részt.

A képernyőn megjelenő képernyő konfigurálása

Minden itt van konfigurálva, hogy optimálisan jelenjen meg bármely számítógépen, ugyanakkor a konferencia nem fékezett.

Csevegés

A csevegés olyan hely, ahol a nézők kérdéseket tehetnek fel a témában, valamint beszélnek együtt. Állítsuk be.

• Hangüzenet kijelző gomb. Ha engedélyezve van, az egyes üzenetek után hallható egy hangjelzés. Ez a funkció nem hagyja ki a résztvevők egyetlen üzenetét.
• A “Code” gomb megjelenítése. Ha nem vagy fejlesztő, akkor nem kell rá.
• Az előnézeti hivatkozások engedélyezése. Segít elolvasni az oldal címét, amelyen a link vezet, anélkül, hogy meg kell nyitnia.
• Privát üzenetek melletti fotók megjelenítése. Letiltható, hogy ne foglaljon fel egy felesleges helyet. Elhagyhatja, hogy az üzenetek az avatárokhoz kapcsolódnak, és az író nevében nem olvashatnak minden alkalommal.
• Módosítsa az állapotomat a “Nem a helyén” a tevékenység hiányában. Ha nem mozog a kiválasztott időre, a Zoom jelentést tesz az Interlocutors-nek, hogy nincsenek érvényben.
• A bal oldalsáv témája. Válassza ki a legkényelmesebb választ. A legkevésbé a szeme elfárad, ha engedélyezi a “nagyon sötét” opciót.
• Olvasatlan üzenetek. Helyezze az összes olvasatlan üzenetet a csevegés és a csatorna listák tetején.

A háttér és a szűrők beállítása

A zoomban konfigurálhatja a virtuális hátteret, még akkor is, ha nincs zöld képernyője – kiválaszthatja a szabványos háttereket a szolgáltatás beállításaiban, vagy telepítheti a képet. A virtuális háttér segít az interlocsivároknak, hogy ne zavarják a külföldi tárgyakat a szobájában, és koncentráljanak a hangszóróra. Egyéb lehetőségek nem befolyásolják a konferenciát, szükségük van néhány szakemberre a szolgáltatás részletes szolgáltatási beállításához, valamint a fogyatékkal élők számára.

A konferencia résztvevőinek listájának létrehozása

A Fő képernyő “Névjegyzék” szakaszában e-maileket adhat hozzá kollégáinak. A “Névjegyzék” szakaszra, a “+” gombra kattintani, és válassza ki a “Kapcsolat kapcsolat megtekintése zoom” opciót. Ezután írja be a kapcsolattartó e-mail címet, és kattintson a Meghívás gombra.

A kapcsolat meghívása után megjelenik az egyik csatornájában. Csatorna létrehozásához nyomja meg a + gombot, majd válassza ki a “CHANNEL” opciót. A csatornák hasznosak lesznek, ha csoportok szerint szeretnének terjeszteni az embereket. Kényelmes, ha két munkája van, és azt szeretné, hogy a kollégák különböző csatornákon keresztül kerüljenek elosztásra.

Hogyan lehet létrehozni egy konferenciát a ZOOM-ban

A konferencia megszervezéséhez menjen a fő képernyőre, és kattintson az “Új konferencia” gombra.

Találkozót szervezhet egy személyes fiókon keresztül is. Ehhez kattintson a “Konferencia megszervezése” gombra a jobb felső sarokban. Az opció kiválasztható, hogy bárki más kattintással módosítható.

Mivel az összes beállítás már végrehajtásra került, kattintson a “Bejelentkezés számítógépes hangjelzésére” gombra. A konferencia ablakba esik, és már meghívhatja az embereket, és beszélgethetsz beszélgetést.

Alulról az eszköztár. Ha kikapcsolja a videót, kattintson a “Videó kikapcsolása” gombra, ha ki kell kapcsolnia a mikrofont, kattintson a “Hang kikapcsolása” gombra. Ha ideiglenesen be kell kapcsolnia a mikrofont, nyomja meg a helyet. Amint kiadja, a hang ki van kapcsolva. A “Biztonság” szakaszban blokkolhatja a konferenciát – akkor senki sem léphet be. A várakozó helyiség engedélyezése – meghívott vendégek a várakozószobába esnek. A “résztvevők” gombra kattintva láthatja az összes olyan ember listáját, akik jelen vannak a találkozón.

A hívás befejezéséhez kattintson a “Teljesítés” gombra a jobb alsó sarokban.

Hogyan lehet létrehozni és konfigurálni a zoomot a zoomban

Ha csoportokat kell osztania, hozzon létre munkamenettervezeteket. Ön, mint szervező, járhat a csarnokok körül, és meghallgathatja a beszélgetésüket. Session szoba létrehozásához először meg kell adnia ezt a funkciót a fiókjában. Menjen a “Beállítások”, majd a “konferencián”, és tartalmazza a “Sessional Hall”.

Tick ​​”Engedje meg, hogy a szervezők résztvevők hozzárendelhessenek a munkamenettervezetekhez a tervezés során” és mentse a módosításokat. A “Speciális” szakaszban található konferencia megjelenik az üléscsarnokok funkciója.

A résztvevőket manuálisan vagy automatikusan hozzárendelheti. A munkamenetterem befejezéséhez kattintson a “Bezárás Minden csarnok” gombra.

Hogyan futtassa és konfigurálhatja a képernyős demonstrációt a zoomban

A képernyő demonstrációja lehetővé teszi a többi résztvevő számára, hogy megmutassák, mit látsz a készülék képernyőjén. Leggyakrabban ezt a funkciót használják az eljárás megmutatására, vagy valamit festeni.

Először kattintson a “Képernyő demonstrációra”, és válassza ki a demonstráció típusát. Csak akkor jeleníthető meg, mi van a képernyőn – akkor a résztvevők ugyanazt látják, mint te. Megmutathat egy külön ablakot, telefonképernyőt vagy táblát.

Ha engedélyezi a szokásos képernyőn bemutatását, a nézők is hallják a számítógép hangját. Közösen nézhet videót és még filmeket is.

Továbbra is kattints a “Megosztás” gombra a sugárzás elindításához. Ne felejtse el engedélyezni a “megosztási hang” opciókat és a “Optimalizálja a videoklipet”.

Hogyan kell felvenni a konferenciát a ZOOM-ban

Annak érdekében, hogy rögzítsen egy konferenciát a Zume-ben, menjen a “Beállítások” szakaszba, és válassza a “Record” lehetőséget. A “Hely” oszlopban adja meg azt a mappát, amelyben a fájl tartalmazza a fájlt. 

További lehetőségek közül választhat: 

• “Rögzítsen külön …” – Ezután az egyes résztvevők hangja továbbra is külön audiofájlba kerül.
• “Optimalizálja a harmadik féltől …” – Engedélyezze ezt a funkciót, ha vágja vagy feldolgozza a videót. 
• “Felvétel videó …” – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy rögzítse a képernyőn megjelenő demonstrációt is.

Ha engedélyezi az automatikus felvételt a beállításokban, akkor az összes későbbi konferenciát mindig rögzíteni kell.

Hogyan kell ütemezni egy konferenciát a zoomban

A konferencia előre ütemezéséhez a fő képernyőre kell mennie, és kattintson a “terv” gombra.

Ez az, ami fontos jelezni:

• Téma. Jöjjön fel például a negyedéves tervezéshez.
• Habose, mikor kezdődik az ülés kezdete és mennyire nagyjából legutóbbi idő.
• Ismétlő konferencia. Ha hetente egyszer folytatja az interjút, kényelmesebb az ellenőrzési jelet. Ha ez egy egyszeri hívás – tisztítsa meg a kullancsot.
• Konferenciaazonosító. Hagyja automatikusan “létrehozni”, hogy minden konferencia saját egyedi azonosítója legyen.
• Biztonság. Itt beállíthat egy jelszót, hogy megfeleljen a véletlenszerű résztvevőknek.
• Videó. Csak az előadók számára engedélyezheti a videót, és a hallgatók többi része kikapcsol.
• Naptár. Adhat hozzá egy találkozót a naptárnak, hogy ne felejtsd el.

A “Ütemezés” gomb megnyomása után az adatokat például a csoportos csevegésbe dobhatja.

A konferencia már megjelent a “Konferencia” szakaszban. Itt előzetesen megkezdődik, megváltoztathatja, törölheti vagy másolja a meghívást.

Milyen zoom tarifát választhat

Négy csomag van: ingyenes, professzionális, üzleti és vállalkozás. Tekintsük minden részletet.

Szabad csomag. A szolgáltatás ingyenes verziójában vannak korlátozások. Ha három vagy több ember vesz részt a hívásban, akkor 40 perc elteltével a konferencia befejeződik. Ezenkívül a szabad tarifában résztvevők maximális száma egy személy. 40 percenként új konferenciát hozhat létre, de kényelmetlen az Ön számára és a kollégái számára.

Szakmai csomag. A közönség az embernek. Találkozási idő – akár 24 óra. Lehetőség van egy rekord mentésére a felhőben. Költség – 15 dollár havonta. Van egy másik lehetőség az embernek, a költség lesz dollár és legfeljebb 1 személy – dollár havonta.

“Üzleti” csomag. Az idő nem korlátozott, a résztvevők száma nem haladhatja meg a személyt. Ez a csomag további jellemzői formájában HAB domain, egyetlen beléptető rendszerrel és egy LTI rendszer, amely lehetővé teszi, hogy információt konferencia résztvevői. Költség – 20 $ havonta.

“Enterprise” csomag. Egyénileg csatlakozik az értékesítési osztályon. Eltávolíthatja a korlátozásokat. Alkalmas nagyvállalatok számára. Költség – 20 $ havonta.

Összesít

Zoom – Szolgáltatás videokonferencia, online találkozók, webinárok és személyes beszélgetések. A ZUMA-ban regisztrálhat a Google-fiókban vagy a Facebookon keresztül. Egy új konferencia könnyen létrehozható a fő képernyőn a regisztráció után.  És csatlakozhat a meglévő kapcsolathoz, amelyet a szervező elküldi Önnek. A hívás során kommunikálhat a csevegés résztvevőivel, bemutatja a képernyőn, cserélje ki a háttér és a zajcsökkentés bekapcsolását. A videó rögzíthető és küldhető minden résztvevőnek.

A Zuma-ban gyorsan kapcsolatba léphet egy távoli csapattal, és tölthet egy képzési webinárt. Vegyen részt egy ilyen online eseményen a Zuma-ban a résztvevők előtt. Ha szeretné megtanulni a konferenciákat szakmailag, nézd meg a legmagasabb kurzusok kiválasztását a nyilvános beszédekről. Válassza ki kedvenc programját, és megtanuljon beszélni nyilvánosan félelem és korlátozás nélkül.

Ossza meg az anyagot a közösségi hálózatokban – Beszélje meg barátaival és kollégáival!