Hogyan lehet diagramot leereszkedni

Hogyan lehet rendezni az Excel növekvő és csökkenő

Az Excel adatainak rendezése nagyon hasznos funkció, de óvatosan kell használni. Ha a nagy asztal komplex képleteket és funkciókat tartalmaz, akkor a válogatási művelet jobb a táblázat másolataiban.

Először is, a formulák és funkciók megszakíthatják a célzást a hivatkozásokban, majd a számítások eredményei tévesek lesznek. Másodszor, többszörös válogatás után az asztal adatait meg lehet változtatni, hogy nehéz lesz visszatérni a jelenlegi formájához. Harmadszor, ha a táblázat tartalmazza az egyesített sejteket, akkor óvatosan elválasztani kell, mivel ilyen formátum nem elfogadható a válogatáshoz.

Adatok rendezése Excelben

Milyen eszközökkel rendelkezik az adatok rendezéséhez? Ahhoz, hogy teljes választ adjon erre a kérdésre, fontolja meg konkrét példákon.

Táblázat előkészítése a megfelelő és biztonságos adatrendeléshez:

1. Az egész táblát kiosztjuk és másoljuk.
2. Egy másik tiszta lapon (például a lap2) kattintson a jobb egérgombbal az A1 cellára. A helyi menüből válassza ki az opciót: “Speciális betét”. A paraméterekben megjegyezzük az “értékeket”, majd kattintson az OK gombra.

Most az asztalunk nem tartalmaz képleteket, de csak számításuk eredményeit. Az egyesített sejteket is leválasztják. Továbbra is eltávolítja az extra szöveget a fejlécekben és az asztalon, amely készen áll a biztonságos válogatásra.

A teljes tábla egy oszlopra való rendezéséhez tegye a következőket:

1. Válassza ki a forrás táblázatot tartalmazó lap oszlopokat.
2. Válassza ki a lapon lévő lapot: “Adatok” – “Rendezés”.
3. A megjelenő ablakban adja meg a rendezési paramétereket. Először ellenőrizze a jelölőnégyzetet: “Az adatok tartalmazzák az oszlopfejléceket”, majd megadjuk a következő paramétereket: “oszlop” – nettó nyereség; “Rendezés” – értékek; “Rendelés” – csökkenő. És kattintson az OK gombra.

Az adatok az egész táblázatban rendezve a “Net Profit” oszlophoz képest.

Hogyan lehet rendezni az oszlopban

Most rendezze el csak egy oszlopot anélkül, hogy más oszlopokhoz és egy egész táblához kötődik):

1. Válassza ki az oszlopértékek tartományát, amelyeket például a “fogyasztás” (ebben az esetben ez az E1: E11 tartomány).
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra. A helyi menüben válassza ki a “Rendezés” opciót – “a lehető legmagasabb értéktől”
3. Megjelenik a “Detektált adatok a megadott” párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint a “Automatikusan bővíti a kiválasztott tartományt” opciót. A program megpróbálja lefedni az összes oszlopot, és az előző példában szereplő válogatást végez. De ezúttal kiválasztja a “rendezés a megadott tartományon belül” opciót. És kattintson az OK gombra.

Az oszlop az asztal egyéb oszlopaitól függetlenül rendezett.

Rendezés színes cellával Excelben

Amikor egy táblázatot egy külön lapra másolunk, csak az értékeket átadjuk egy speciális beillesztéssel. De a lehetőségek rendezés lehetővé számunkra, hogy rendezni nemcsak értékeket, de még a színek a betűtípus vagy a színek sejtek. Ezért továbbra is át kell adnunk az adatformátumokat. Ezért:

1. Vissza a forrás tábla a Munka1, és teljesen osztja újra lemásolni.
2. Kattintson a jobb gombbal az A1 cella az asztalra az asztal a harmadik lap (Sheet3), és válassza ki a „Special Insert” opció – „értékek”.
3. Kattintson a Kattintson a jobb egérgombbal az A1 tengelyre a 3. lapon, és többször válassza ki a “Special Insert” parancsot, csak akkor adja meg a “formátumokat”. Tehát kapunk egy táblát formulák nélkül, de értékekkel és formátumokkal
4. Húzza ki az összes kombinált cellát (ha vannak vannak jelen).

Most a másolási táblázat értékeket és formátumokat tartalmaz. Végezze el a színek rendezését:

1. Válassza ki a táblát, és válassza ki az “Data” eszközt – “Rendezés”.
2. A rendezési paraméterekben ismételten megjelölöm a “Saját adatok tartalmazza az oszlop fejléceket”, és adja meg: “oszlop” – nettó nyereség; “Rendezés” – Cella szín; “Rendelés” – piros, felső. És kattintson az OK gombra.

A fentiekből a legrosszabb nettó nyereségmutatók vannak, amelyeknek a legrosszabb teljesítményük van.

jegyzet. Ezután kiválaszthatja az A4: F12 tartományban ebben a táblázatban, és újra végrehajtja a második elem ebben a szakaszban, csak adja meg a rózsaszín felülről. Így először a cellákat színe, és rendes.