Hogyan lehet legördülő listát az Excel 2016-ban

Hogyan hozzunk létre egy legördülő listát az Excel-ben

A legördülő listának létrehozása

A felhasználói munka egyszerűsítése egy lapon, adjon hozzá legördülő listákat a cellákhoz. A legördülő listák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kiválasztják az elemeket a létrehozott listából.

Videó

Az új lapon adja meg a legördülő listában megjelenítendő adatokat. Kívánatos, hogy a lista elemei az Excel táblázatban tartalmazzák. Ha ez nem így van, a lista gyorsan átalakítható az asztalra, kiemelve a tartomány bármely celláját, és megnyomja a CTRL + T gombokat.

Miért kell az adatokat az asztalba kell helyezni? Mivel ebben az esetben, ha hozzáadását és törlését elemek, mind a legördülő listák alapján létrejött ez a táblázat automatikusan frissül. További intézkedések nem szükségesek.

Jelölje ki a sejtet a lapon, amelyben a legördülő listát szeretné elhelyezni.

A szalagon nyissa meg az Adatfület, és kattintson az Adatellenőrzés gombra.

Megjegyzés: Ha az adatellenőrzés gomb nem érhető el, a lap védett vagy gyakori. Nyisson ki bizonyos védett könyvterületeket, vagy törölje a teljes hozzáférést a laphoz, majd ismételje meg a 3. lépést.

A Beállítások fülön, az Adattípus mezőben válassza a List lehetőséget.

Kattintson a Forrás mezőre, és jelölje ki a lista tartományt. A példában az adatok egy lapon van & #; városok & #; Az A2: A9 tartományban. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fejléc-karakterlánc hiányzik a tartományban, mivel nem a kiválasztáshoz rendelkezésre álló lehetőségek.

Ha elhagyhatja a cellát, válassza ki a figyelmen kívül hagyott üres cella jelölőnégyzetet.

Ellenőrizze a megengedett értékek listáját

Nyissa meg az Enter tip típust.

Ha egy pop-up üzenetet szeretne kiválasztani egy cella kiválasztásakor, jelölje be a kijelző tippjeit, ha a cella aktuális, és írja be a címet és az üzenetet a megfelelő mezőkbe (karakterekhez). Ha nem szeretné megjeleníteni az üzenetet, szüntesse meg ezt a jelölőnégyzetet.

Nyissa meg a hibaüzenetet.

Ha azt szeretnénk, ha beírja a listán szereplő értéket, megjelenik egy előugró üzenet, válassza ki a kijelző hibaüzenet jelölőnégyzetet, válassza ki a nézet mezőben található opciót, és adja meg a címet és az üzenetet. Ha nem szeretné megjeleníteni az üzenetet, szüntesse meg ezt a jelölőnégyzetet.

Nem tudom, milyen értéket kell kiválasztani a nézet mező?

Ha nem akadályozza meg az olyan üzenetet, amely nem akadályozza meg az adatbevitelt, amely nem szerepel a legördülő listában, válassza ki az üzenet opciót vagy a & # figyelmeztetés & #;. Ha kiválasztja az opciót & # üzenet & #; az üzenet megjelenik az ikonral, és ha & #; figyelmeztetés & #; – egy jelvényrel .

Ahhoz, hogy blokkolja a felhasználókat, amelyek beírják az adatokat, amelyek nem szerepelnek a legördülő listában, válassza a Stop lehetőséget.

Megjegyzés: Ha nem ad hozzá fejlécet és szöveget, megjelenik az alapértelmezett fejléc, a Microsoft Excel & #; és az üzenet & #; beírt érték helytelenül. A cellába beírható értékek sorozata korlátozott & #;.

A legördülő listának létrehozása után győződjön meg róla, hogy megfelelően működik. Például ajánlatos ellenőrizni, hogy az oszlopok szélessége és a sorok magassága megváltozik, ha az összes rekord megjelenik.

Ha a lista elemeit a legördülő lista másik lapot, és le akarja tiltani a felhasználók megtekinthetik és a változás, elrejteni, és megvédeni ezt a lapot. További információ a lapok védelméről CM. A cikk záróejtjeiben.

Ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a legördülő listák elemeit, lásd. Cikk A legördülő listák elemeinek hozzáadása és eltávolítása.

A legördülő listából való eltávolításhoz lásd:. Cikk eltávolítása a legördülő listából.

Kínálunk egy minta könyv letöltését számos példával az adatellenőrzés, hasonló példa ebben a cikkben. Használhatja őket, vagy létrehozhatja saját adatellenőrzési forgatókönyveit. Töltse le az Excel adatellenőrzési példákat.

Az adatbevitel gyorsabb lesz és pontosabb lesz, ha a legördülő listából korlátozza a sejtek értékeit.

Először hozzon létre egy listát a megengedett elemekről a lapon, majd töltse ki a rendezést, vagy helyezze el őket a kívánt sorrendbe. A jövőben ezek az elemek forrásként szolgálhatnak a legördülő adatlistához. Ha a lista kicsi, akkor könnyedén hivatkozhat rá, és adja meg az elemeket közvetlenül az adatellenőrző ügynökbe.

Hozzon létre egy listát a megengedett elemekről a legördülő listából. Ehhez adja meg az elemeket a lapon egy oszlopban vagy a karakterláncban üres cellák nélkül.

Válassza ki azt a sejteket, amelyekre az adatbevitelt korlátozni szeretné.

Az Eszközökcsoport adatlapján kattintson az Adatellenőrzés gombra vagy az ellenőrzésre.

Megjegyzés: Ha az ellenőrző parancs nem érhető el, talán a lap védett, vagy egy könyv közös. Ha a könyv közös vagy lap védett, változtassa meg az adatellenőrzési paramétereket. További információ a könyvek védelméről CM. A cikkvédelmi könyvekben.

Nyissa meg a Beállítások lapra, majd az Engedélyezés előugró menüben válasszuk a List.

Kattintson a Forrás mezőre, és jelölje ki a lapon megengedett elemek listáját.

A párbeszédablak meg fogja látni a teljes lapot.

Nyomja meg az Enter billentyűt vagy a telepítőgombot a párbeszédpanel telepítéséhez, majd kattintson az OK gombra.

Az értékek közvetlenül a vessző mező mezőbe kerülhetnek.

A megengedett elemek listájának megváltoztatásához egyszerűen módosítsa az értékeket a forráslistában vagy tartományban a forrás mezőben.

Megadhatja saját hibaüzenetét, amely az érvénytelen adatok beírásakor jelenik meg. Az adatok fülön kattintson az Adatok érvényesítése és Test, majd a Hibaüzenet.

Cm. is

Az új lapon adja meg a legördülő listában megjelenítendő adatokat. Kívánatos, hogy a lista elemei az Excel táblázatban tartalmazzák.

Miért kell az adatokat az asztalba kell helyezni? Mivel ebben az esetben, ha hozzáadását és törlését elemek, mind a legördülő listák alapján létrejött ez a táblázat automatikusan frissül. További intézkedések nem szükségesek.

Jelölje ki a sejtet a lapon, amelyben a legördülő listát szeretné elhelyezni.

A szalagon nyissa meg az Adatfület, és kattintson az Adatellenőrzés gombra.

A Engedélyezési mezőbe található Beállítások lapon válassza a List lehetőséget.

Ha már létrehozott egy táblát a legördülő listából, kattintson a Forrás mezőre, és válassza ki az ilyen elemeket tartalmazó sejteket. Azonban ne kapcsolja be a fejléccellát. Adjon hozzá csak a legördülő listában megjelenítendő cellákat. Az elemek listája közvetlenül a mezőforrás mezőbe is beírható. Például:

Gyümölcsök; zöldségek; gabona növények; tejtermékek; Snacks

Ha elhagyhatja a cellát, válassza ki a figyelmen kívül hagyott üres cella jelölőnégyzetet.

Ellenőrizze a megengedett értékek listáját

Nyissa meg az Add bemeneti fület.

Ha egy pop-up üzenetet szeretne kiválasztani egy cella kiválasztásakor, válassza ki az Üzenetek megjelenítése jelölőnégyzetet, és adja meg a címet és az üzenetet a megfelelő mezőkbe (karakterekhez). Ha nem szeretné megjeleníteni az üzenetet, szüntesse meg ezt a jelölőnégyzetet.

Nyissa meg a hibaüzenetet.

Ha azt szeretnénk, amikor beírja a listában nem szereplő értéket, megjelenik egy előugró üzenet, válassza ki a megjelenítés jelölőnégyzet jelölőnégyzetet, válassza ki a paramétert a Típus mezőben, és adja meg a címet és az üzenetet. Ha nem szeretné megjeleníteni az üzenetet, szüntesse meg ezt a jelölőnégyzetet.

Kattintson az OK gombra.

A legördülő listának létrehozása után győződjön meg róla, hogy megfelelően működik. Például ajánlatos ellenőrizni, hogy az oszlopok szélessége és a sorok magassága megváltozik, ha az összes rekord megjelenik. Ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a legördülő listák elemeit, lásd. Cikk A legördülő listák elemeinek hozzáadása és eltávolítása. A legördülő listából való eltávolításhoz lásd:. Cikk eltávolítása a legördülő listából.

további információ

Mindig kérdezhet egy kérdést az Excel Tech közösségi szakemberrel, kérjen segítséget a válaszok közösségi közösségében, valamint új funkciót vagy javulást kínál az Excel felhasználó hangos webhelyén.

Forrás: Hab

Legördülő listája az Excel-ben eszközökkel vagy makrókkal

A legördülő listán a több érték egy cellájának tartalma. Amikor a felhasználó rákattint az idősek jobbra, megjelenik egy bizonyos lista. Válasszon konkrét.

Nagyon hasznos Excel eszköz, hogy ellenőrizze az adatokat. Az adatokkal való együttműködés kényelmének növelése lehetővé teszi a legördülő listák képességeit: adathelyettesítés, más lapadatok vagy fájl megjelenítése, a keresési funkció és a függőség elérhetősége.

A legördülő listának létrehozása

Útvonal: “Data” menü & #; Szerszám “Adatellenőrzés” & #; Lap “paraméterek”. Adat típus – “Lista”.

Adja meg azokat az értékeket, amelyekből a legördülő listát különböző módon hajtják össze:

1. Manuálisan a “SOURCE” mező “pont-vesszőjén”.
2. Adja meg az értékeket előre. És forrásként adja meg a cellák tartományát egy listával.
3. Adjon hozzá egy nevet az értékek és a forrás mezőbe, hogy adja meg ezt a nevet.

Az opciók bármelyike ​​ilyen eredményt ad.

Legördülő listája az excel-ben az adathelyettesítéssel

A legördülő listát a dinamikus tartomány értékeivel kell elvégezni. Ha a meglévő tartományra vonatkozó módosítások (adatok hozzáadódnak vagy törlődnek), automatikusan megjelennek a legördülő listában.

1. Válassza ki a legördülő listát. A főmenüben megtaláljuk a “Formátum asztali” eszközt.
2. A stílusok megnyílnak. Válasszon. A feladatunk megoldásához a design nem számít. Fontos a fejléc (sapkák) jelenléte. Példánkban ez egy A1 cella a “fák” szóval. Vagyis ki kell választania egy asztali stílusot egy fejléc karakterlánccal. A következő típusú tartományt kapjuk:
3. A kurzort a cellába helyezzük, ahol a legördülő listája lesz. Nyissa meg az “Adatellenőrzés” eszközparamétereit (a fent leírt útvonalat). A “Forrás” mezőben egy ilyen funkciót írunk elő:

Teszt. Itt van az asztalunk egy lista listájával:

Adjon hozzá egy új értéket “karácsonyfa” az asztalhoz.

Most törölje a “Birch” értékét.

Képzeld el, hogy az “intelligens asztal” segített nekünk, ami könnyebb “bővít”, változások.

Most lehetővé teszik, hogy új értékeket adjunk be közvetlenül a cellába a listához. És az adatok automatikusan hozzáadódnak a tartományhoz.

1. Nevezett tartományt alkotunk. Útvonal: “Formulák” & #; “Név Dispatcher” & #; “Teremt”. Bemutatjuk a tartomány egyedi nevét – ok.
2. Hozzon létre egy legördülő listát bármely cellában. Hogyan kell ezt megtudni. Forrás – tartománynév: = fák.
3. Távolítsa el a “Bemeneti üzenet” fülön lévő jelölőnégyzeteket, “Hibaüzenet”. Ha ez nem történik meg, az Excel nem engedheti meg, hogy új értékeket vezessen be.
4. Hívásszerkesztő Visual Basic. Ehhez kattintson a jobb egérgombra a lap nevére, és menjen a “Source Text” fülre. Vagy egyidejűleg nyomja meg az ALT + F gombokat a kód másolásához (csak illessze be a paramétereit).
5. Mentés a fájl típusának beállításával “Macros Támogatás”.
6. Menjen egy listával ellátott listára. Lap “Fejlesztő” & #; “Kód” &#; “Makrók”. Billentyűparancs – Alt + F8. Válassza ki a kívánt nevet. Kattintson a “Futtatás” gombra.

Amikor be egy új nevet az üres cella a legördülő listából, egy üzenet jelenik meg: „Add a beírt név a baobab a legördülő listából?”.

Kattintson az “Igen” gombra, és adjon hozzá egy másik sort a “Baobab” értékével.

Legördülő listája az Excel-ben egy másik lap / fájl adataival

Ha a legördülő listák értékei egy másik lapon vagy egy másik könyvben találhatók, a standard módszer nem működik. Megoldhatja a feladatot a funkciófunkció használatával: a megfelelő linket a külső információforráshoz képezi.

1. Olyan aktív cellát készítünk, ahol a legördülő listát szeretnénk elhelyezni.
2. Nyissa meg az adathordozó paramétereit. A “Forrás” mezőben bemutatjuk a képletet: = DVSSL (“[HAB] lapot1!$ 1: $ A $ 9 “).

A fájl neve, ahonnan az információ veszik figyelembe a lista szögletes zárójelek között. Ezt a fájlt meg kell nyitni. Ha a kívánt értékekkel rendelkező könyv egy másik mappában van, akkor teljesen meg kell adnia az utat.

Hogyan készítsünk függő legördülő listákat

Tegyen három nevű tartományt:

Ez egy előfeltétel. A fentiekben ismertetjük, hogyan készítsünk rendszeres listát egy megnevezett tartományról (a “Névkezelő” segítségével). Ne feledje, hogy a név nem tartalmazhat réseket és írásjeleket.

1. Hozzon létre az első legördülő listát, ahol a tartománynevek tartalmazzák.
2. Amikor a kurzort a “forrás” mezőbe helyezi, menjen a lapra, és jelölje ki a felváltva szükséges cellákat.
3. Most hozzunk létre a második legördülő listát. Meg kell tükröznie az első listában kiválasztott címnek megfelelő szavakat. Ha “fák”, akkor “Grab”, “tölgy” és t.D. A formanyomtatvány funkcióját a “SOURCE” mezőben = DVSSL (E3). E3 – Cell első tartományban.

Több érték kiválasztása az Excel legördülő listából

Ez akkor történik, ha több elemet lehet kiválasztani a legördülő listából. Fontolja meg a feladat végrehajtásának módját.

1. Hozzon létre egy szabványos listát az adatellenőrző eszköz segítségével. Adja hozzá a Sheet Ready Macro forráskódjához. Hogyan kell csinálni, a fent leírt. Ezzel a kiválasztott értékek hozzáadódnak a legördülő listának jobb oldalán.
2. Hogy a kiválasztott értékek az alulról láthatóak, helyezzen be egy másik kezelő kódot.
3. Annak érdekében, hogy a kiválasztott értékek egy cellában jelenjenek meg, bármely írásjelzővel osztva van, alkalmazható egy ilyen modulra.

Privát Sub Worksheet_CHANGE (BYVAL cél a tartományban)
Hiba történt a következőre
Ha nem metszi (cél, tartomány (& #; c2: c5 & #;))) semmi és Hab = 1
HABEVENTS = FALSE
NewVal = cél
Hab
Oldva = cél
Ha Len (Oldval) <> 0 és Oldval <> Newval Nown
TARGET = TARGET & #; & #; & #; & #; NewVal
MÁS
Cél = NewVal
Vége, ha
Ha len (newval) = 0, akkor a habontents
HABEVENTS = TRUE
Vége, ha
Vége

Ne felejtsd el megváltoztatni a “Your” tartományokat. A listák klasszikus módon hoznak létre. És a munka többi része makrókat fog tenni.

Legördülő lista

1. A Fejlesztő lapon megtaláljuk a “Insert” eszközt – “ActiveX”. Itt van szükségünk egy “mezőre egy listával” (fókusz a pop-up tippekre).
2. Kattintson az ikonra – aktív “Constructor Mode” lesz. Rajzoljuk a kurzort (ez lesz egy “kereszt”) egy kis téglalap – a hely a jövőbeli lista.
3. Kattintson a “Tulajdonságok” gombra – A beállítások listája megnyílik.
4. Adja meg a ListFillRange string (kezek) tartományát. A kiválasztott érték megjelenik – a LinkedCELL karakterláncban. A betűtípus és a méret módosítása – betűtípus.

Amikor beírja az első betűket a billentyűzetről, megfelelő elemek jelennek meg. És ez nem minden kellemes pillanat az eszköz. Itt konfigurálhatja az információ vizuális ábrázolását, adjon meg két oszlopot forrásként forrásként.

Forrás: Hab

Legördülő lista

Videó

Kinek van kevés ideje, és gyorsan meg kell ragadnia a & # lényegét; Megnézzük a tanulási videót:

Aki érdekli az összes leírt módszer részleteit és árnyalatát & #; Szöveggel.

1. módszer. Primitív

Egy kattintson a jobb egérgombbal egy üres cellára az adat oszlopban, a helyi menüparancsot Válasszon a legördülő listából(Válasszon a legördülő listából)vagy nyomja meg a billentyűzetet Alt + lefelé nyíl. A módszer nem működik, ha a sejt és az adatok oszlop válik legalább egy üres sor, vagy szüksége van egy termék, amely még soha nem volt fent bevezetett:

2. módszer. Alapértelmezett

1. Válassza ki a cellákat olyan adatokkal, amelyek a legördülő listába kerülnek (például az áruk nevét).
2. Ha excel vagy régebbi & #; Válasszon a menüben Insert & #; Név & #; Hozzárendelni(Insert & #; Név & # define), Ha Excel vagy újabb & #; Nyitott fül Formulák (képletek) és használja a gombot Névkezelő (névkezelő), azután Teremt. Adjon meg egy nevet (bármilyen, de szükségszerűen szóközök nélkül, és kezdje el a levelet!) a dedikált tartományhoz (például Áruk). Kattintás rendben.
3. Válassza ki a cellákat (azonnal többször is), amelyben a legördülő listát szeretné elérni, és válassza a menüben (a fülön) Adatok & #; Ellenőrzés (adatok & # validálás). A legördülő listából Adat típus (engedélyezés) Válasszon opciót Lista (lista) és írja be a sorba Forrás (forrás) egyenlőségi jel és tartománynév (t.E. Áruk).

Fontos árnyalat. Dinamikus nevű tartomány, például az árlista, lehet a dinamikus nevű tartomány a lista. Ezután új termékek hozzáadása az árlistához, automatikusan hozzáadódik a legördülő listához. Szintén gyakran használt trükk az ilyen listák létrehozásához kapcsolódó legördülő listák (ha a tartalmát egy lista függően változik a választás a többi).

3. módszer. Ellenőrzés

Ez a módszer az új objektum és # listáján szereplő beillesztés. & # elem; mező a listával & #; a lapon lévő tartományokhoz való kötődéssel. Ezért:

1. Az Excel / Open lapon Fejlesztő (fejlesztő). A korábbi verziókban & #; Eszköztár Űrlapok (formák) a menüben Kilátás &#; Eszköztár & #; Formák (nézet & #; eszköztárak és #). Ha ez a lap nem látható, nyomja meg a gombot Office & #; Excel & # paraméterek; zászló Megjeleníteni a szalagon Fejlesztő lap (Office gomb & #; Excel Options & #; Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon)
2. Keresse meg a legördülő listának ikonját a formatartó elemek között (nem ActiveX!). Összpontosítson a pop-up & # -nek; Mező listával:

   Kattintson az ikonra, és rajzoljon egy kis vízszintes téglalapot & #; Jövőbeli lista.

3. Kattintson a jobb gombbal kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a parancsot Formátum objektum (formátumvezérlés). A megjelenő párbeszédablakban van beállítva

• Lista alkotása tartomány szerint & #; Jelölje ki a sejteket a listán szereplő áruk nevével
• Kommunikáció a cellával & #; Adja meg azt a cellát, ahová a kiválasztott felhasználó sorszámát ki kívánja adni.
• Az ajakvonalak száma & #; Hány sor jelenik meg a legördülő listában. Alapértelmezett & #; 8, de többet tudsz, ami nem teszi lehetővé az előző utat.

A gomb megnyomása után rendben A lista használható.

Az elem sorszámának helyett megjelenik a neve. Ezenkívül használhatja a funkciót Index (index), Amely tudja, hogyan adhatja ki a tartomány ütemezésének tartalmát:

4. módszer. ActiveX elem

Ez a módszer részben hasonlít az előzőre. A fő különbség az, hogy a lapot nem adja hozzá a kontrollhoz, hanem egy ActiveX elem & #; Mező egy listával & #; A gomb a gomb alatt Betét) lapokkal Fejlesztő (fejlesztő):

Az azonos és az # #; Válasszon ki egy objektumot a listából, és rajzoljon egy lapra. De továbbá komoly különbségeket indít az előző módon.

Először is, a létrehozott ActiveX legördülő listája két alapvetően különböző állapotban van & #; Debug mód Ha beállíthatja paramétereit és tulajdonságait, mozgassa a lap mentén és változtassa meg a méreteket, és & # #; Bemeneti mód, amikor az egyetlen dolog, amit meg tudnak tenni; Válassza ki az adatokat. A módok közötti váltás a gomb segítségével történik Tervező mód (tervezési mód) A lapon Fejlesztő (fejlesztő):

Ha ezt a gombot megnyomja, a szomszédos gomb megnyomásával konfigurálhatjuk a legördülő listák paramétereit Tulajdonságok (tulajdonságok), Amely megnyitja az ablakot a kiválasztott objektum összes lehetséges beállításának listájával:

A leginkább szükséges és előnyös tulajdonságok, amelyek konfigurálhatók:

• Listfillrange & #; A sejtek tartománya, ahol az adatok származnak. Az egér tartomány kiemeléséhez nem adja meg, csak a kezével kell beírnia a billentyűzetből (például a lap2)!A1: A5)
• LinkedCell & #; Kapcsolódó cella, ahol a listából kiválasztott elem
• Listws & #; A megjelenített karakterlánc száma
• Betűtípus & #; betűtípus, méret, rajz (dőlt betű, aláhúzás és t.D. Szín mellett)
• Forecolor és Backcolor & #; Szöveges szín és háttér, illetve

Ennek a módszernek a nagyobb és zsíros előnye az, hogy gyorsan elérje a kívánt elemet a listában, amikor beírja az első betűket a billentyűzetről (!) Milyen mindenkinek van más módja. Kellemes pillanat, a vizuális ábrázolás (színek, betűtípusok és t) konfigurálása.D.)

Ha ezt a módszert használja, akkor is jelezhető Listfillrange Nem csak egydimenziós tartományok. Például két oszlopot és több vonalat állíthat be, amely továbbá két oszlopot kell megadnia (tulajdonság) Oszlopcount= 2). Akkor kap nagyon vonzó eredményeket, fizet minden erőfeszítést fordított további beállításokat:

Forrás: Hab

Microsoft Excel: legördülő listák

Amikor a Microsoft Excel-ben dolgozik az ismétlődő adatokkal rendelkező táblázatokban, nagyon kényelmes a legördülő listát. Ezzel egyszerűen kiválaszthatja a kívánt paramétereket a generált menüből. Tudjuk meg, hogyan lehet legördülő listát különböző módon készíteni.

További lista létrehozása

A legmegfelelőbb, és ugyanakkor a legördülő listák létrehozásának leginkább funkcionális módja egy külön adatlista építésén alapul.

Először is, egy olyan asztalt készítünk, ahol a legördülő menüt fogjuk használni, és külön adatlistát készítünk, amely a jövőben bekapcsolja ezt a menüt. Ez az adat lehet helyezni mind ugyanarra a lapra a dokumentumot, és a másik, ha nem szeretné, mind az asztalt, hogy vizuálisan együtt.

Olyan adatokat osztunk ki, amelyeket a legördülő listához kívánunk alkalmazni. Én kattintson jobb egérgombbal, és válassza a „Assign Name …” a helyi menüből.

A név létrehozásának megnyitása. A “Név” mezőben fokozza a kényelmes nevet, amelyre meg fogjuk találni ezt a listát. De ez a névnek meg kell kezdenie a levelet. Beírhat egy jegyzetet, de ez nem szükséges. Kattintson az “OK” gombra.

Menjen a Microsoft Excel programok “Data” lapján. Válassza ki az asztal területét, ahol a legördülő listát fogjuk alkalmazni. Kattintson az “Adatellenőrzés” gombra, amely a szalagon található.

Az ellenőrző ablak megnyitja az értékeket. Az “Adat típus” mező “paraméterek” lapján válassza ki a listát paraméter. A “Source” mezőben egyenlő, és azonnal szóközök nélkül írjuk le a felsorolt ​​lista nevét. Kattintson az “OK” gombra.

Legördülő listája készen áll. Most, ha rákattint a gombra, minden egyes cella a megadott tartomány jelenik paramétereinek felsorolását, amelyek közül kiválaszthatja, hogy bárki is hozzá, hogy a cellában.

A legördülő listának létrehozása a fejlesztői eszközök segítségével

A második út a legördülő listák létrehozását jelenti a fejlesztői eszközök segítségével, nevezetesen az ActiveX használatával. Alapértelmezés szerint hiányoznak a fejlesztői eszközök funkciói, így először be kell vonnunk őket. Ehhez menjen az Excel program “Fájl” lapjához, majd kattintson a “Paraméterek” feliratra.

A megnyíló ablakban lépjen a “Setup Ribbon” alszakaszra, és állítsa be a “Fejlesztő” című jelölőnégyzetet. Kattintson az “OK” gombra.

Ezt követően a szalag megjelenik a szalagon a “Fejlesztő” névvel, ahol mozogunk. Fekete a Microsoft Excel listában, hogy legördülő menüvé váljon. Ezután kattintson a szalagon a „Beszúrás” ikonra, és a tételek között, hogy megjelent a csoport „ActiveX” elemet, válassza a „Field a listán”.

Kattintson arra a helyre, ahol a cella egy listával kell lennie. Amint látható, a lista űrlap megjelent.

Ezután a “Designer módba” lépünk. Kattintson a “Vezérlő tulajdonságai” gombra.

Megnyílik a vezérlési tulajdonság tulajdonságai. A “ListFillranran” grafikonon manuálisan írjuk elő az asztaliejtek tartományát a vastagbélen keresztül, amelyek adatai a legördülő listák pontjait alkotják.

Ezután kattintson a Cell gombra, és a helyi menüben egymás után átmegyünk a “Combobox” és a “Szerkesztés” elemeken.

A Microsoft Excel legördülő listája készen áll.

Ahhoz, hogy más sejtek lehívja le a legördülő listát, egyszerűen váljon a kész cella jobb alsó szélén, nyomja meg az egérgombot, és nyúljon le.

Kapcsolódó listák

Az Excelben is létrehozhat kapcsolódó legördülő listákat. Ezek olyan listák, amikor egy értéket választ ki a listából, egy másik oszlopban javasoljuk a megfelelő paraméterek kiválasztását. Például, amikor kiválasztják a listán burgonya termékek, javasolt választani, mint egy kilogramm és gramm mérésére mérési intézkedéseket, és amikor a növényi olaj – liter és milliliter.

Először is elkészítünk egy táblázatot, ahol a legördülő listák elhelyezhetők, és a termékek nevét és az intézkedések meghozzuk a listákat.

A nevű listák mindegyikére rendelünk, amint már korábban már megtörtént a hagyományos legördülő listákkal.

Az első cellában ugyanúgy hozunk létre egy listát, amint azt az adatellenőrzésen keresztül végeztük.

A második cellában indítsa el az adatellenőrzési ablakot, de a “Source” oszlopban beírjuk a “= Dwarns” funkciót és az első cellat. Például = DVSSL ($ B3).

Ahogy látható, a lista létrejön.

Most, hogy az alsó sejtek ugyanazokat a tulajdonságokat szerezzenek, mint az előző időpontban, jelölje ki a felső cellákat, és ha az egérgombot lenyomja.

Mindent, az asztal jön létre.

Rájöttünk, hogyan kell kihirdetni a legördülő listát az Excel-ben. A program egyszerű legördülő listákként és függő. Ugyanakkor különböző létrehozási módszerek használhatók. A választás a lista konkrét céljától, a teremtés célkitűzéseitől, az alkalmazás területétől és t.D.

Köszönjük a szerzőt, ossza meg a szociális hálózatokról szóló cikket.

Forrás: Hab

Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excel-ben

Ha kitölti az Excel táblát, és az oszlopban lévő adatokat néha meg lehet ismételni, például az áruk nevét, vagy a munkavállaló nevét, hogy ne írja be a kívánt paramétert minden alkalommal, könnyebben és könnyebben írja be egyszer Hozzon létre egy legördülő listát, és válassza ki azt.

A cikkben megnézzük, hogyan lehet kihirdetni a különféle típusok legördülő listáját a speciális táblázatban.

Hozzon létre egy egyszerű legördülő listát

Ehhez az A1: A7 cellákban írja be a listán megjelenő adatokat. Most válassza ki azt a cellát, amelyben létrehozzuk a legördülő listát – B2 .

Menjen az Adatfülre, és kattintson az “Adatellenőrzés” gombra .

A “Paraméterek” lapon az Adat típus mezőben válassza a “List” lehetőséget . A “Forrás” mezőben az értékeket különböző módon adhatja meg:

1 – Adja meg a lista értékeit manuálisan, vesszővel rendelkező ponton keresztül;

2 – adja ki a cellatartományt, amelyben az adatok megadása az legördülő listából;

3 – highlight sejtek nevek, kattintson rá jobb egérgombbal, és válassza a „Assign Name” menü .

Adja meg a “NAME” szót a dedikált adatokhoz.

Kiemeljük a B2-t és a “forrás” mezőbe “=”, majd írja be a létrehozott nevet.

Tehát létrehoztunk egy egyszerű legördülő listát az Excel-ben.

Ha van egy oszlopfejléc, és ki kell töltenie az egyes sorokat, akkor válassza ki az egyik cellát, de a sejtek tartományát – B2: B9 . Ezután kiválaszthatja a legördülő listából a kívánt értéket az egyes cellákban.

Értékek hozzáadása a legördülő listához – Dinamikus lista

Ugyanakkor hozzáadunk értékeket a kívánt tartományhoz, és automatikusan hozzáadódik a legördülő listához.

Válassza ki a cellák tartományát – D1: D8, majd az otthoni lapon, kattintson a “Formázás táblázatként”, és válasszon bármilyen stílust.

Erősítse meg az adatok helyét, és tegye a jelölőnégyzetet a “táblázat a címsorok” mezőbe .

A felső írási táblázat címe – “alkalmazottak”, és töltse ki az adatokkal.

Válasszon ki egy cellát, amelyben lesz a legördülő listát, és kattintson az “Adatellenőrzés” gombra . A következő ablakban a “Source” mezőben írjuk a következőket: = DVSSL (“Táblázat [Alkalmazottak]”) . Van egy asztalom a lapon, így írok “táblázat1”, ha van egy második – “asztal2”, és így tovább.

Most adjon hozzá egy új alkalmazott nevét a listához: IRA. A legördülő listában megjelent. Ha bármilyen nevet törölünk az asztalról, akkor is töröljük a listából is.

Legördülő listát egy másik lap értékével

Ha a legördülő listák táblázata egy lapon van, és ezeknek a listáknak az adatai eltérőek, akkor ez a funkció nagyon segít nekünk.

A 2. lapon válasszon ki egy cellát vagy tartományt, majd kattintson az “Adatellenőrzés” gombra .

Ugrás az 1. lapra, tegye a kurzort a “Forrás” mezőbe, és jelölje ki a kívánt sejtek tartományát.

Most hozzáadhat neveket az 1. lapon, hozzáadódik a 2. lap legördülő listájához.

Függő legördülő listák létrehozása

Tegyük fel, hogy három tartományunk van: nevek, vezetéknév és patronamikus személyzet. Mindenki számára nevet kell adnia. Kiemeljük az adatok celláit, tudsz és üres – bennük hozzáadhat adatokat a legördülő listában. Kattints ide a jobb egérgombra, és válasszuk ki a “Név” listából .

Az első hívja a “nevet”, a második – “vezetéknév”, a harmadik – “ME” .

Egy másik tartományt fogunk létrehozni, amelyben a hozzárendelt neveket ki kell írni. Hívjuk őt “alkalmazottaknak” .

Az első legördülő listát, amely a tartományok nevét tartalmazza. Válassza ki az E1 cellát, és válassza az “Adatellenőrzés” lehetőséget az Adatfülön .

Az “Adat típus” mezőben válassza a “List”, a Forrás mezőben – vagy írja be a “= alkalmazottak” lehetőséget, vagy válassza ki azt a sejtek tartományát, amelyekhez a nevet hozzárendelték.

Az első legördülő listát létrehozott. Most az F2-sejtben létrehoz egy második listát, amely az elsőtől függ. Ha az első “Név” lehetőséget választja, a nevek listája a másodikban jelenik meg, ha a “Bejelentkezés” nevet választja – a családlistája.

Válassza ki a cellát, és kattintson az “Adatellenőrzés” gombra . Az “Adat típus” mezőben válassza ki a “List”, a Forrás mezőben a következőket írjuk elő: = DVSSL ($ е $ 1) . Itt E1 egy cella az első legördülő listával.

Ezzel az elvvel eltartott legördülő listákat készíthet.

Ha a jövőben meg kell adnia az értékeket a tartományban, amelyre a nevet megadja, például a “vezetéknév” című ” . Kattintson a “FORMULAS” fülre, és kattintson a Dispatcher névre . Most a tartomány nevében válassza a “Vezetéknév” és az alábbi lehetőséget, az utolsó C3-cella helyett írja a C10-et . Nyomja meg a kullancsot. Ezután a tartomány növekedni fog, és lehetővé válik, hogy olyan adatokat adjon hozzá, amelyek automatikusan megjelennek a legördülő listában.

Most már tudod, hogyan kell kihirdetni a legördülő listát az Excel-ben.

Forrás: Hab

Dual-Level legördülő listája az Excelben

Számos módja van a legördülő listának létrehozására. Az egyik közülük az adatok szerkezetétől függenek.

A kétszintű lista létrehozásának első módja

Az első módszer egy “intelligens” táblázat létrehozásán alapul, amelynek fejlécje az első legördülő listák (csoport) értékeit tartalmazza, és a táblázat sorai megfelelnek a második értékeknek legördülő lista (alcsoportok). Az alcsoport elemeinek értékeit a csoport megfelelő oszlopában kell elhelyezni, mint az alábbi ábrán.

Most kezdjük meg létrehozni a csoport első legördülő listáját (az én esetemben & #; az országok listája):

1. Válassza ki a cellát a legördülő listához;
2. Menjen a szalag lapra Adat;
3. Csapat kiválasztása Adatellenőrzés;
4. A legördülő listában válassza ki az értéket Lista;
5. Területen Egy forrás Jelöljük a következő képletet = Dwarns (& #; táblázat1 [# fejlécek] & #;).

Képlet Dwarsl Visszatér egy linket az “SMART” fejléc sávhoz. Az ilyen táblázat alkalmazásának előnye, hogy oszlopok hozzáadásával a legördülő listák automatikusan kibővülnek.

Továbbra is hozzon létre egy második függő legördülő listát – az alcsoportok listája.

Bátran ismételjük meg a fent leírt 4 első elemet. Forrás Az ablakban Adatellenőrzés A második legördülő listához a képletet szolgálja = Kötőjel (& #; asztal1 [& #; & #; f2 & #;] & #;). Sejt F2 ebben az esetben &#; Az első legördülő listának értéke.

Használhatja a szokásos “hülye” asztalt, de ebben az esetben manuálisan kell megváltoztatnia a fejlécek és a sorok zenekarait. A vizsgált példában ez automatikusan történik.

A második módja egy kétszintű lista létrehozásához

A második út kényelmes, ha a legördülő listák adatait két oszlopban rögzítik. Az első a csoport neve, a második alcsoportokban.

FONTOS! Mielőtt létrehozna egy függő listát az alcsoportoknak megfelelően, meg kell rendezni a forrás táblázatot az első oszlopon (oszlop a csoporthoz), akkor megérteni, hogy miért történik ez.

A legördülő csoportok létrehozásához szükségünk lesz egy további oszlopra, amely egyedi csoportokat tartalmaz a forrás táblázatból. A lista létrehozásához használja a Duplicate Eltávolítási funkciót, vagy használja az egyedülálló VBA-Excel parancsot.

Most hozzunk létre egy legördülő listát. Ehhez kövesse a 4 első elemet a kétszintű lista létrehozásának első módjából. Mint Forrás Adja meg az egyedi csoportértékek tartományát. Minden itt szabványos.

Javaslat: kényelmesen forrásként adja meg a nevezett tartományt. Létrehozni, nyitva Név diszpécser a fülből Formula és hozzárendeljen egy nevet a tartományhoz egyedi értékekkel.

Most a legösszetettebb rész és #; Adja meg a B Forrás Dinamikus hivatkozás a tartományra a második legördülő listából (alcsoportok listája). Megoldjuk a funkció használatával Distribution (link, displacement_stro_strokem, dismissed_ppie_stolbans, [magasság], [szélesség]), Amely a cellából vagy a sejtek tartományától egy meghatározott számú sorban és oszlopokon helyezkedik el.

• Link a mi esetünkben &#; $ 1 $ 1 & #; a forrás táblázat bal felső sarkában;
• Megjelenítések_pport_stalks & #; Keresési társaság (F3; $ 1 $: $ 67; 0) -1 & #; Sorszám a csoport kívánt csoportjával (az én esetemben a sejt országa F3) mínusz;
• Menetrend_stolbtsam & #; 1 & #; Mivel egy oszlopra van szükségük alcsoportokkal (városok);
• [Magasság] & #; Tanács ($ 1 $: $ 67, F3) & #; Az alcsoportok száma a kívánt csoportban (az országban lévő városok száma F3);
• [Szélesség] & #; 1 & #; Mivel ez az oszlopunk szélessége alcsoportokkal.

Forrás: Hab