Hogyan lehet legördülő listát tenni az EKEL-sejtben

Hogyan készítsünk függő legördülő listákat az Excel sejtekben

A függő legördülő listák lehetővé teszik, hogy trükköt készítsen, amelyet az Excel sablonok felhasználóinak nagyon gyakran dicsérnek. Trükk, amely megkönnyíti a munkát és gyorsabban. Trükk, köszönhetően, hogy melyik formái kényelmesek és kellemesek lesznek.

Egy példa az Excel Cell függő legördülő listájának létrehozására

Példa a függő legördülő listára való használatára, hogy megfelelő formanyomtatványt hozzon létre olyan dokumentumok kitöltésének, amelyekkel az eladók megrendelték az árut. A teljes tartományból ki kellett választaniuk az eladni kívánt termékeket.

Minden eladó először meghatározta az árucikkcsoportot, majd egy adott terméket ebből a csoportból. Az űrlapnak tartalmaznia kell a csoport teljes nevét és egy adott termékindexet. Mivel ez túl időigényes lenne, hogy ezt manuálisan (és bosszantó) írja be, nagyon gyors és egyszerű megoldást javasoltam – 2 Függő legördülő listát.

Az első olyan termékkategóriák listája volt, a második pedig a kiválasztott kategóriában található összes termék listája. Ezért hoztam létre egy legördülő listából függ a választást az előző listán (itt találsz olyan anyagot, hogyan lehet létrehozni két függő legördülő listából).

Ugyanez az eredmény egy olyan otthoni költségvetési sablonhoz szeretne kapni, ahol a kiadások kategóriájának és alkategóriájának szüksége van. Az adatok példája az alábbi ábrán látható:

Például, ha kiválasztjuk a szórakoztatás kategóriáját, akkor az alkategóriák listáján: mozi, színház, medence. Egy nagyon gyors megoldás, ha részletesebb információkat szeretne elemezni az otthoni költségkeretében.

Kategóriák és alkategóriák listája az eltartott legördülő listában Excel

Bevallom, hogy az általam javasolt otthoni költségvetés változata alapján csak korlátozza a kategóriát, mert nekem ez az elválasztás elég (a név / jövedelem alkategóriáknak tekintendő). Ha azonban meg kell osztania őket az alkategóriába, akkor az alábbi leírásban leírt módszer tökéletes lesz. Bátran használható!

És a végeredmény a következő:

Az alkategóriák függő legördülő listája

Ennek elérése érdekében kissé eltérő adatokat kell készítenie, mint ha létrehoztunk egy legördülő listát. A táblázatnak úgy néz ki, mint ez (G2: H15 tartomány):

Excel Munkaforrás asztal

Ebben a táblázatban be kell írnia a kategóriába és mellette az alkategóriáját. A kategória nevének annyiszor meg kell ismételnie, mivel vannak alkategóriák. Nagyon fontos, hogy az adatokat a kategória oszlop szerint rendezzük. Rendkívül fontos lesz, ha később egy képletet írunk.

Lehetőség lenne az asztalok használatára is az első képből. Természetesen a képletek eltérőek lennének. Egyszer is megtaláltam ezt a döntést a hálózaton, de nem tetszett, mert volt egy fix lista hossza: és ezért néha a lista üres mezőket tartalmazott, és néha nem jelenítette meg az összes elemet. Természetesen elkerülhetem ezt a korlátot, de bevallom, hogy jobban szeretem a döntést, ezért már nem vettem vissza.

rendben, akkor. Most, viszont leírom a függő legördülő listát létrehozó lépéseket.

1. Cellatartományok neve

Ez egy opcionális lépés, anélkül, hogy könnyen megbirkózhatunk ezzel. Ugyanakkor szeretném használni a neveket, mert nagyban megkönnyítik a helyesírást és a képlet olvasását.

A neveket két tartományra hozzárendeljük. Az összes kategória és a munkadarab kategóriák listája. Ezek az A3: A5 lesznek (az első képen a zöld asztalban szereplő kategóriák listája) és G15: G15 (List of repetitív kategóriák a lila munkaasztalban).

A kategóriák listájának megnevezése:

1. Válassza az A3: A5 tartományt.
2. A Név mezőben (a Formula string bal oldalán található mező) írja be a “Kategória” nevet.
3. Erősítse meg az Enter billentyűt.

Tegye ugyanazt a cselekvést a G3 kategóriák munkalistájának tartományára: G15, melyet “Worker_stand” hívhat. Ezt a tartományt a képletben fogjuk használni.

2. A kategória legördülő listájának létrehozása

Ez egyszerű lesz:

1. Válassza ki azt a cellát, amelyhez listát szeretne elhelyezni. Az én esetemben ez a
2. Az Adat menüben válassza ki az adatkezelő eszközt. Megjelenik a “Bemeneti értékek ellenőrzése” ablak.
3. A minőségi adattípusban válassza a “List” lehetőséget.
4. A forrásban írja be: = kategória (az alábbi ábra).
5. Erősítse meg az OK-val.

Ellenőrizze a bemeneti értékeket – kategória.

Az eredmény a következő:

A kategória legördülő listája.

3. Az alkategóriák függő legördülő listájának létrehozása

Most lesz szórakoztató. Tudjuk, hogyan kell létrehozni a listákat – csak a kategóriában tették. Csak az egyetlen kérdés: “Hogyan kell mondani az Excelle-t csak az adott kategóriára szánt értékeket választani?»Ahogy valószínűleg kitalálod, itt fogom használni a munkatáblát,.

Kezdjük azzal, hogy már tudjuk, hogy már tudjuk, hogyan kell létrehozni a legördülő listát a b cellában, válassza ki ezt a cellát, és kattintson az “Adatok” / “Adatellenőrzés” gombra, és adattípusként – “list”.

Adja meg a következő képletet a listáról:

Nézd meg az “Beírt értékek ellenőrzése” ablakot:

Ellenőrizze az Alkategóriák bemeneti értékeit a függő legördülő listában

Amint láthatja, a függő lista teljes trükkje az elmozdulási funkció használata. Nos, szinte minden. Segítsen neki a keresőlap és az eredmény funkcióit. Az elmozdulási funkció lehetővé teszi, hogy dinamikusan meghatározza a tartományokat. Először meghatározzuk azt a cellát, amelyből a tartományváltás meg kell kezdenie, és a későbbi érvekben meghatározzuk a méretét.

A példánkban a tartomány lesz helyezve keresztül alkategória oszlopot a munkaasztal (G2: H15). A H2-cellából való elinduláshoz, ami szintén funkciónk első argumentuma. A képletben a H2-sejt abszolút kapcsolatként rögzített, mert feltételezzük, hogy sok cellában a legördülő listát fogjuk használni.

Mivel a munkadarabot a kategória rendezi, akkor a forrásnak kell lennie a legördülő listának forrása, ahol a kiválasztott kategória első alkalommal található. Például a táplálkozási kategória esetében a H6: H11 tartományt szeretnénk megjeleníteni – a H15 és a T tartomány. D. Ne feledje, hogy egész idő alatt mozogunk a H oszlopon, és az egyetlen dolog, ami megváltozik, a tartomány kezdete és magassága (azaz a listában szereplő tételek száma).

A tartomány kezdete a H2-sejthez viszonyítva van ilyen számos sejthez (számmal), mennyi az első találkozó kategória pozíciószáma a kategóriában. Könnyebb lesz megérteni a példa: a tartományban a kategóriában Teljesítmény átkerül 4 sejteket le viszonyítva H2 cella (kezdődik 4 sejtek H2). A 4. cellájában alkategória oszlop (nem tartalmazza a címet, mint beszélünk a tartomány nevét a worker_stand), van egy szó, táplálkozás (első megjelenés). Ezt a tényt ténylegesen meghatározzuk a tartomány megkezdését. Ezt előírja, hogy a keresőbizottság funkciója (az elmozdulás funkciója második argumentumként):

A tartomány magassága határozza meg az eredmény funkcióját. Úgy véli, hogy az összes ismétlődő a kategóriában, azaz a táplálkozás szó. Hányszor találja ezt a szót, hogy mennyire és helyzete lesz a tartományunkban. A tartományban lévő pozíciók száma a magasság. Itt van egy funkció:

Természetesen mindkét funkció már szerepel a fent leírt elmozdulási funkcióban. Ne feledje, hogy mind a keresési szoba funkciói, mind pedig az eredményben van egy link a SMESSE_TAND nevű tartományhoz. Amint azt már korábban említettük, nem szükséges, hogy a nevét, a tartományok, akkor egyszerűen írja $ H3: $ H alkalmazása azonban a tartomány nevét a képlet megkönnyíti és könnyen leolvasható.

Ez minden:

Töltse le a függő legördülő listát az Excel-ben

Egy képlet, Nos, nem olyan egyszerű, de megkönnyíti a munkát, és védi a hibákat az adatok bevitele során!

Olvassa el továbbá: Kapcsolódó legördülő listák és tömb képlet az Excelben

Két lehetőség a trükk használatához, amit már bevezettem. Kíváncsi vagyok, hogyan fogod használni?