Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Hogyan lehet létrehozni egy e-mailt a Google-ban

Hogyan készítsünk vállalati leveleket a Google-on vagy a Yandex-ben a domainjével?

A legtöbb modern vállalat támogatja az ügyfélkapcsolatokat az internethasználat miatt: e-mail, szociális hálózatok és hírnökök. Ez sok módja annak, hogy a nyilvánossággal való kapcsolatfelvétel folyamatát, de bizonyos biztonsági problémákat és bizalmat is okozzon. A csalók használhatják a szervezet nevét a felhasználók megtévesztésére. Ezért a fiókszámláknak egyedinek kell lenniük, és meg kell erősíteniük a tisztviselőt. Ez vállalati postai címeket használ, cégnél. Nemcsak annak megerősítésére, hogy ez a kommunikációs csatorna közvetlenül vezet a szervezethez, hanem hangsúlyozza annak súlyosságát és reprezentativitását is.

Vállalati levél: meghatározás és létrehozás

Ha úgy gondolja, hogyan kell létrehozni egy vállalati e-mailt, akkor hasznos lesz először kitalálni, hogy mit lehet megoldani a feladat.

Corporate Mail Ez egy ilyen e-mail címek rendszere, amelyet a vállalat adminisztrációja irányítja, külön domainje van a cím után a @ jel után, és bizonyos dedikált üzleti erőforrások: egy közös naptár, felhő tárolás, automatikus levelezés. Ilyen mail biztosít más lehetőség, mint a munkavállalói számlavezetési, ami őket, és a rövid és egyszerű postai címeket.

Sok hoster kínál ügyfeleik saját vállalati levelezési szolgáltatásait. Különleges felszereléssel is létrehozhat egy levélkiszolgálót, vagy egy felhőszerverre helyezheti el. De talán a legegyszerűbb és olcsó módja a nagymértékű szolgáltatások használata a Google vagy a Yandex.

Domain regisztráció

Az első dolog, amit meg kell gondolnod, hogyan kell létrehozni a vállalati leveleket a domainjével, hogy saját domain létrehozása. Ezt a speciális regisztrátorokkal vagy a tartománynevek bérlésével lehet megtenni. Ehhez válassza ki, melyik zóna lesz a tartományod. Most van egy hatalmas készlet: a nemzeti (.Ru, .UA, .DE) és a területi (.Su, .EU) az osztályokhoz és az érdekekhez kapcsolódóan (.Online, .FUSS, .Weboldal, .Klub, .Játszma, meccs, .Munkahelyek). Több zóna van, és a bérleti ár akár több százezer rubeltől eltérhet, a kizárólagosságtól és a ritkasági zónától függően.

Ezenkívül, ha a kívánt tartománynév már elfoglalt, megpróbálhatja összetörni, de akkor a kérdés ára legalább néhány tízezer rubel lesz. De megéri, ha azt tervezi, hogy hozzon létre, vagy továbbítja a helyszínen a domain.

Miután lehetőség volt létrehozni egy vállalati domain-t, akkor gondolkodhat a levélkiszolgáló munkájáról.

Mail Server mechanizmus a domainjével

A levelezés bekapcsolásához legalább a levelezési szerver alapjait kell benyújtani.

A levelező kiszolgálónak e-mailek küldéséhez és fogadásához szükséges. Különleges tartományi beállításokat használ a címzett kiszolgálóhoz való kapcsolódáshoz. Ezek a beállítások a MX rekordok és információt nyújt a program, mely szerverek a beérkező leveleket ezen a területen. Leveleket fogadni, akkor a szerver is jár a küldő domaint és elemzi az adatokat SPF rekordokat, amelyek jelzik, hogy melyik szerveren lehet használni a domain üzeneteket küldeni. A tartományt is ellenőrizzük a DKIM billentyű jelenlétével, amely megerősíti a forrás biztonságát.

Így a domainnek megfelelő MX és SPF értékekkel kell rendelkeznie a DNS-ben, hogy dolgozzon a levelezőszerverrel. Mail Servers Van egy nagy szám, de a leginkább hozzáférhető, megbízható és védett, ugyanakkor és a legnépszerűbbek ezek a Google és a Yandex szolgáltatások. Az ingyenes tárhely előnyei (folyamatosan «Yandex» és 2 hét a Google) mail szerverhez egy domain, professzionális és időszerű támogatást, állandó kíséret a levélben.

Hogyan készítsünk vállalati leveleket a Google-ban?

A Corporate Mail használatát a Google-tól a Regisztrációs Business Guite regisztráció után kezdheti meg a Google-tól. Ehhez menjen a szolgáltatásoldalra, és adja meg a következő adatokat:

  • A cég neve.
  • Az alkalmazottak száma.
  • Domain Name (hiányában lehetőség van a regisztráció közvetlenül a szolgáltató oldal).
  • Telefonszám.
  • A rendszeresen ellenőrző postai cím.

Regisztrálással a felhasználó további konfigurálhatja a vállalati leveleket.

De először is meg kell erősíteni a tartomány tulajdonjogát. Ez kényelmes, hogy a Google meghatározza az anyakönyvvezető és ad ajánlásokat DNS beállításával ez a megerősítést. Ez 4 módon lehet megtenni:

  1. Via txt rekord.
  2. CNAME segítségével.
  3. Az MX rekord segítségével.
  4. HTML kóddal a webhelyen (ha van ilyen).

Az első út a TXT vezérlési rekordot a DNS-beállításokban adja meg, amelyet G Suite biztosít. A második és a harmadik módszer eltér az első csak típusú felvételektől. És a negyedik csak akkor hajtható végre, ha van egy hely: létre kell hozni egy oldal adott nevet (set a szolgáltatás), és adjuk hozzá a megadott ellenőrző kódot is.

A megerősítés után a vállalati levelezési beállítások rendelkezésre állnak.

Beállítások és e-mail beállítások a Google-tól

A Google számos különböző paramétert és funkciót biztosít a konfigurációhoz, mindegyikük fizetett. Figyelembe kell venni:

  • Először is, a védelem szintjének javítása érdekében engedélyezheti a funkciókat, például egyetlen bejegyzési rendszert. Ez lehetővé teszi, hogy engedélyezzék a dolgozók e-mail fiókok egy web oldal megadásához az emberek adatait. Vagy például, jelszó menedzsment, amely lehetővé teszi, hogy helyreállítsák a változás a munkavállaló jelszavak. Valamint a Google API kezelése, amely lehetővé teszi a harmadik féltől származó szolgáltatásokat a postafiókból és a lemezről.
  • Másodszor, hozzáadhatja a felhasználókat az e-mail rendszerhez. Ehhez kattintson a + ikonra a megfelelő panelben, és adja meg a munkavállaló információit, és adja meg az új levelezési címet a rendszeren és a forrás jelszó beállítása. Ezen adatok használatával beléphet vállalati fiókjába.
  • Harmadszor, ha szükséges, létrehozhat aliasokat a postai címekre. Vagyis a második címek, levelek, amelyekből az eredeti.
  • Negyedszer, hogy kommunikáljon a munkavállalóknak, lehetőség van a csoportok szervezésre és tömeges levelezésre.

A postafiók mellett minden munkavállaló 30 GB-os lemezterületről, egy szinkronizált naptárról, a Google+ fiókra és az összes Google-szolgáltatáshoz való hozzáférésre juthat.

Hogyan készítsünk vállalati levelet a Yandexben?

Ehhez majdnem hasonló intézkedéseket kell tennie, mint a Google szolgáltatásai. Regisztrálnia kell egy domainet a «HAB» -ben, erősítse meg, hogy Ön hozzátartozik Önhöz (html-kóddal és MX beállításokon keresztül), és folytassa a beállításokat.

Van egy kis különbség a «Yandex» kínálja a felhasználót, hogy domain átadja a tartományát a keresési óriás kezelés alatt, hogy elkerülje a DNS-beállításokat manuálisan. Ez a regisztrátor webhelyén keresztül történhet, a «Yandex» részletes utasítások után.

Mindez megtörtént, elkezdheti megtudni az ingyenes postai küldemények összes lehetőségét a Yandex domainhez.

Beállítások és postai opciók a Yandexen

Az első dolog, amit a «Yandex» felajánl, hogy hozzáad egy DKIM rekordot a domainhez, hogy a betűk sikeresebbek legyenek a spam ellenőrzése.

Fiókok létrehozása az alkalmazottak számára itt is egyszerű: Adja meg a nevét, címét és forrás jelszavát. Ezek az adatok segítenek megadni a fiókot. A fiók adminisztrációja lehetővé teszi a személyes adatok módosítását, jelszavát és felhasználói állapotát a vállalati rendszerben.

Yandex lehetővé teszi, hogy akár postai címét, a tulajdonos használja lemezterület és egyéb szolgáltatások, mint a szokásos használati. És a rendszergazda tömeges levelezési és csevegőszobákat, álneveket, címeket és egyetlen belépési rendszert hozhat létre.

Eredmény

Legyen ilyen fontos lépést, mint a vállalati levelek létrehozására irányuló döntés, a reprezentatív és szilárd csapat kialakulásának útján, amely megtanulja, és amellyel foglalkozni fognak, az egyes ambiciózus vállalatnak törekednie kell. És ez nem igényel nagy beruházást: a postai tárhely a két legnagyobb internetes technológiai vállalatok, lehet szervezni a saját vállalati levelezőrendszer. És ha a korlátozás a szabad „Yandex” váltak kézzelfogható, akkor lehetőség van a fájdalommentes integráció egy fizetett szolgáltatás G Suite, amely ezeket a hiányosságokat eltávolítják.

Igor Lukhnev

A cikk vége. A kérdések továbbra is maradtak?

Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.