Hogyan módosíthatja a témát az Outlook programban

Módosítsa a Bejövő mappa nézetét

Ez a kézikönyv azt mondja, hogy megváltoztassák a kilátás a mappa (Beérkezett üzenetek mappa) az Outlook, beleértve a kapcsoló mappa nézetek között automatikusan megadott mappa nézetben felállítása mappa megtekintésére (kifejezés hozzáadásával oszlopok, rendezés, szűrés, csoportosítás, feltételes formázás és t. D.) És állítsa vissza a mappa megtekintését.

Tartalom

Figyelem: A bemutatott módszerek ezen az oldalon kell alkalmazni a Microsoft Outlook asztali program a Windows, és az utasítások jelentősen eltérnek, vagy kissé verziótól függően a Microsoft Outlook és a Windows környezet.

1. Módosítsa az aktuális mappa nézetét

Alapértelmezés szerint a “Beérkezett üzenetek” mappája kompakt formában jelenik meg. Három más előre telepített nézési mód van, amelyet könnyen átkapcsolhat: Egyetlen és előnézet. Ez a kézikönyv bemutatja ezeket az előre telepített nézeteket, és bemutatja, hogyan jelenítse meg a “Inbox” mappát más előre telepített nézetekben.

1. Kompakt nézet

A “Beérkezett üzenetek” mappák alapértelmezetten kompakt formában jelennek meg. Ha a “Inbox” mappa nem jelenik meg kompakt formában, kattintson Kilátás Fajok megváltoztatása kompakt Menj erre a nézőpontra.

A kompakt nézet tartalmazza az üzenetek és az olvasási területek listáját, és alapvetően megváltoztatja az üzenetlista struktúráját.

Az üzenetek listájában három sorban megtekintheti az e-mailt:
(1) Az első sor megjeleníti az e-mail küldőjét;
(2) A második sor jelzi az e-mail kézhezvételét és időpontját;
(3), és előnézheti az e-mail testét a harmadik sorban. Az üzenetek szélesebb listája, annál hosszabb az előnézet tartalma.

Jegyzetek:
(1) Ha az Outlook interfész túl keskeny, akkor automatikusan elrejti az üzenetek listáját, és csak az olvasási területet jeleníti meg.
(2) Ha megváltoztatta a kompakt nézetet, az oszlopok hozzáadják vagy megváltoztatták a helystílust, gyorsan visszaállíthatja a kompakt alapértelmezett nézetet Kilátás Pihenés.

Egyetlen nézet

A beérkezett üzenetek mappájának megnyitása után egyetlen nézetben jelenítheti meg Kilátás Fajok megváltoztatása Egy.

Az egyetlen nézet tartalmazza az üzenetek listáját és a READ panelt. Egy nézetben további információkat kap egy e-mailről az üzenetlistáról. És ez a fajta jó választás lesz a szélesvásznú módban.

Az üzenetek listáján minden e-mail két sorban jelenik meg.
(1) Az első sor az e-mailek valamennyi adatait mutatja oszlopok formájában, beleértve a fontosságot, az emlékeztetőket, a mellékleteket, a feladó, a téma, a kézhezvétel dátuma és a t. D. Nem számít, hány oszlopot adtál hozzá, megjelennek az üzenetek listájában. .
(2) A második sorban megjeleníti az e-mail kommunikációs testületet. A szélesebb üzenetek, annál több tartalom megtekinthet.

FigyelemS:
(1) Az egyetlen nézet jól működik széles képernyős. Ha az Outlook interfész túl keskeny, akkor automatikusan elrejti az üzenetek listáját, és megjeleníti az olvasási területet.
(2) Ha megváltoztatta a prezentációs beállításokat egy nézetben, azt mondja, hogy megváltoztatja a rendezés, szűrő vagy helymeghatározás sorrendjét, akkor kattinthat Kilátás Visszaállítás Alapértelmezés szerint egyetlen beadvány visszaállítása.

Előnézet

A “Bejövő” mappa megnyitása után megnyomja az előnézet megtekintését Kilátás Fajok megváltoztatása előnézet.

Az előnézet hasonló nézethez hasonló, kivéve az olvasási terület lekapcsolását. Széles üzemmódban megjeleníti az üzenetek listáját.
Az üzenetek széles listáján minden e-mail két sort tartalmaz.
(1) Az első sor az oszlopban lévő e-mailek minden egyes területét mutatja, például a téma, a kapott, méret, a zászló és a t. D. Nem számít, hogy hány oszlopot adtál hozzá ehhez a nézethez, megjelenik az üzenetlistában.
(2) A második sorban megtekintheti az e-mail testét.

Megjegyzések:
(1) A széles képernyős előnézet. Ha szűkíti az Outlook felületet, az előnézet automatikusan megváltoztatja a kompakt nézetet az olvasótanács nélkül.
(2) Ha megváltoztatta az Opciók megtekintési módját az előnézeti módban, azt mondja, hogy megváltoztatja a rendelés, szűrő vagy elrendezés sorrendjét, akkor kattintson Kilátás Visszaállítás Az alapértelmezett előnézeti nézet visszaállítása.

2. Az aktuális nézet testreszabása – oszlopok hozzáadása

Könnyen lehet változtatni a „Bejövő” mappában az előre beállított megjelenítési módok: kompakt, egységes és előnézet. Ha azonban ezek az előre meghatározott nézetek nem tudják kielégíteni az Ön igényeit, testreszabhatja az aktuális nézetet. Ebből a bemutatóból megtudhatja, hogyan lehet hozzáadni vagy törölni az oszlopokat az aktuális ábrázolásból.

Oszlop hozzáadása az aktuális nézethez

Például hozzá akarsz adni Cc Oszlop az aktuális nézetben, a következőket teheti:

1. Nyissa meg a megadott levelezési mappát (ebben az esetben a “Beérkezett üzenet” mappában) és nyomja meg a gombot Kilátás Oszlopok hozzáadása.

2. A Megjelenítés oszlopok párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Válassza ki az oszlopot tartalmazó megadott kategóriát Válassza ki az elérhető oszlopokat legördülő lista. Ebben az esetben válassza ki Minden hozzászólás levél;
(2) Elérhető oszlopok Lista, kattintson a megadott oszlop kiválasztásához. Ebben az esetben válassza ki Cc.
(3) Kattintson az ikonra Add gomb.

3, Most Cc A jobb oldali listához hozzáadott oszlop. Kérjük, kattintson a választani Cc A jobb oldali listában és kattintson Felfelé halad gomb, hogy a kívánt pozícióba mozgassa.

4, Kattintás RENDBEN gomb.

Még mindig Cc Az oszlop hozzáadódik az aktuális e-mail mappához. Lásd: Képernyőkép:

Jegyzetek:
(1) Ha a megadott mappa kompakt nézetben van, akkor nem fogja elérni a hozzáadott oszlopot, amíg kikapcsolja az olvasólapját, vagy mozgathatja. Kattinthat Kilátás Olvasási terület tól től Vagy Alsó , Az olvasólap kikapcsolásához vagy az üzenetlista végére történő áthelyezése.
(2) kattintson Kilátás Visszaállítás Az alapértelmezett megtekintési beállítások visszaállítása.

Oszlop törlése az aktuális nézetből

Számos módja van az oszlop eltávolítására az aktuális nézetből.

Oszlop törlése az aktuális nézetből

Tegyük fel, hogy a “Inbox” mappa jelenleg előnézeti módban jelenik meg, és törölni szeretné Téma Ebből a bemutatóról oszlop, a következőket teheti:

1. Kattintás Kilátás Oszlopok hozzáadása , A Show oszlopok párbeszédpanel megnyitása.

2. A Megjelenítés oszlopok párbeszédpanelen kattintson a törölni kívánt oszlop kiválasztásához Mutassa be ezeket az oszlopokat a megadott sorrendben Lista és kattintson Töröl gomb.

3, Kattintás RENDBEN gomb.

Most a megadott tárgy oszlop törlődik az aktuális nézetből.

Oszlop törlése az aktuális nézetből a helyi menüvel

Ha a “Inbox” mappa egyetlen megtekintési módban vagy előnézetben van, akkor könnyedén eltávolíthatja az oszlopot a prezentációból a helyi menüvel.
Az üzenetek listájában kattintson jobb gombbal a megadott oszlop címére, amelyet töröl, és válassza ki Távolítsa el ezt az oszlopot A helyi menüből.

Most a megadott oszlop azonnal törlődik az aktuális nézetből.

Figyelem: Ha a megadott mappa egy kompakt nézetben nem a jobb gombbal a fejlécre, amíg ki nem kapcsolja az olvasás területén, vagy nem mozog lefelé. Kattinthat Kilátás Olvasási terület tól től Vagy Alsó , Az olvasólap kikapcsolásához vagy az üzenetlista végére történő áthelyezése.

Az oszlop törlése az aktuális ábrázolásból húzva

Ha a “Inbox” mappa egyetlen megtekintési módban vagy előnézetben van, akkor könnyedén eltávolíthatja az oszlopot a húzással.

A tetején az üzenet listában kattintson a cím a megadott oszlop törlése, drag, és felszabadítja az üzenetek listája. Ezután a megadott oszlop azonnal eltávolításra kerül az aktuális nézetből.

Figyelem: Ha a megadott mappa kompakt nézetben van, akkor nem húzhatja az oszlop fejlécét, amíg kikapcsolja az olvasási területet, vagy mozgatja. Kattinthat Kilátás Olvasási terület tól től Vagy Alsó , Az olvasólap kikapcsolásához vagy az üzenetlista végére történő áthelyezése.

3. Konfigurálja az aktuális nézetet – szervezzen és csoportosítsa az e-maileket.

Ha nem konfigurálja a „Bejövő” mappában, vagy elejtette az alapértelmezett típus, e-maileket automatikusan csoportosítja és rendezve dátum és idő átvételét az üzenet listában. Ebben a kézikönyvben megtudhatja, hogyan kell megrendelni vagy csoportosítani az e-maileket különböző kritériumokra.

Gyors megrendelés (csoportosítás és rendezés) betűk

Gyorsan egyszerűsítheti az e-maileket (csoportosítani és rendezni az e-maileket egyidejűleg) a Ribbon Rendelési parancsok és az üzenetlistában.

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Még Ikon a jobb alsó sarokban Megegyezés tovább Kilátás Fülre, majd kattintson a gombra A csoportok megjelenítése Ennek az opciónak.
Tanács: Alapértelmezés szerint ez az opció engedélyezve van. Jobban ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva, az alábbi műveletek előtt.

2. Ezután gyorsan egyszerűsítheti az e-maileket a Megegyezés tovább Kilátás menü.

Azt is gyorsan rendezni az e-maileket az üzenet listában kattintson a tetején az üzenet listában, majd válassza ki a megrendelési kritérium Rendezés A legördülő listában. Lásd: Képernyőkép:

Levelek csoportosítása a megtekintési beállításokkal

Azt is beállíthatja nézet beállításokat, majd könnyedén csoport e-mailek egy vagy több kritérium az aktuális bemutatót.

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A megnyíló párbeszédablakban kattintson Csoportosít gomb.

3. A megjelenő párbeszédpanelen végezze el a következőket:
(1) Törölje a jelölőnégyzetet Automatikusan csoportosítja választási lehetőség;
(2) Csoportos elemek Szakaszban válassza ki azt a kritériumokat, amellyel az e-maileket a legördülő listából csoportosítja;
(3) Válassza ki a kívánt sorrendet, és ellenőrizze. Ebben az esetben ellenőrizem Emelkedő.

Tanács:
(1) Ha a fenti (2) lépésben megadott csoport kritériumokat nem találja, megváltoztathatja a mezők kategóriáját Válassza ki a rendelkezésre álló mezőket legördülő listát, majd válassza ki a Csoport kritériumait Csoportos elemek legördülő listát ismét.
(2) Ha több kritériumra kell csoportosítani, adja meg a csoport kritériumait és az alábbi rendezési sorrendet. Akkor olyan részek, amennyire szüksége van.

4. Kattintás RENDBEN RENDBEN sorrend.

Most a betűk a megadott kritériumok szerint vannak csoportosítva az üzenetek listájában.

Jegyzetek

(1) Ha újra kell törölnie a konfigurált csoportot, és dátum szerint csoportosítsa az elemeket, kattintson Kilátás Idő v Megegyezés Box a szalagon vagy Idő Az üzenetlista tetején.

(2) Ha az aktuális nézetből törölnie kell az egyéni megtekintési beállításokat, kattintson a gombra Kilátás Visszaállítás Szalagon.

4. Állítsa be az aktuális nézetet – E-mailek rendezése.

A “Beérkezett üzenetek” levelezési mappájának megnyitása után az e-mailek automatikusan csoportosítják és rendezik az üzenetek listáján az üzenetek listáján. Bizonyos esetekben esetleg e-maileket kell rendezni egy vagy több kritériumhoz. Itt ez a kézikönyv megmutatja megoldást válogatás betűk a listán az üzeneteket.

Gyors rendezési levelek csapatok szerint

A parancsok megnyomásával gyorsan rendezheti az e-maileket Megegyezés Box B Kilátás Tab a szalagon.

1. Például szeretné rendezni az e-mail leveleket a feladónak, kattintson rá Még Ikon a jobb alsó sarokban Megegyezés tovább Kilátás Fülre, majd kattintson a gombra A csoportok megjelenítése Letiltja azt.

2. Ezután kattintson tól től v Megegyezés Field a levelek rendezése a feladó és kattintson a gombra Fordított válogatás Az aktuális válogatási sorrend módosítása, amennyire szüksége van.

Tanács: Akkor is, kattintson a nyílra az üzenet tetején listából, majd adja meg a rendezési feltételeket ezen a területen Rendezés A legördülő listának a betűk listájának sorrendjének szakasza. És nyomja meg A – Z Vagy Z-től a A legördülő listában vagy az üzenetek listáján, hogy megváltoztassa a rendezési sorrendet.

Gyors rendezési betűk az oszlopfejlécre kattintva

Ha az oszlopok megjelennek a prezentációban, akkor kattinthat egy adott oszlop címére, hogy gyorsan rendezze az összes e-mailt mezőbe.

Tanács:
(1) Ha a “Inbox” mappa kompakt formában van, akkor kattintson Kilátás Olvasási terület tól től Vagy Alsó Az összes oszlop megjelenítéséhez.
(2) Ha az Outlook interfész túl keskeny az összes oszlop megjelenítéséhez, az oszlopok eltűnnek.

Rendezés betűket a megtekintési beállítások beállításával

A megtekintési beállításokat konfigurálhatja és e-maileket rendezhet egy vagy több kritériumra saját belátása szerint.

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A “Advanced View Settings” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Fajta gomb.

3. A “Sort” felbukkanó párbeszédpanelen Rendezés áruk által Szekció, válassza ki a legördülő listából a fő válogatási kritériumokat, és ellenőrizze a kívánt sorrendet.

Tanács:
(1) Ha hozzá kell adnia a második válogatási kritériumokat, menjen az elsőre Akkor Szakasz, válasszon ki további válogatási kritériumokat és rendezési sorrendet. Ugyanaz a harmadik és a negyedik válogatási kritériumokkal.
(2) Ha nem talál megfelelő válogatási kritériumokat a legördülő listából, megváltoztathatja a mező kategóriát Válassza ki a rendelkezésre álló mezőket legördülő listát, majd adja meg a válogatási kritériumokat.

4, Kattintás RENDBEN Gombok egymás után a megtekintési beállítások mentéséhez.

Most az összes e-mailt az üzenetlistában megadott válogatási kritériumok szerint rendezik.

Jegyzetek

1, Kattinthat Idő v Megegyezés Box B Kilátás A szalagon törölje a testreszabott rendezést és állítsa vissza az eredeti válogatást.

2. Az egyes megjelenítési beállítást az aktuális nézetről megnyomásával törölheti Kilátás Visszaállítás.

5. Az aktuális nézet testreszabása – Szűrés e-mailek.

Általában, ha megjelenik a „Bejövő” mappában egy előre meghatározott kompakt nézetben egy nézet vagy megtekintése nézetben minden e-mailt jelennek meg a listán. Valójában az e-maileket és az e-maileket csak az üzenetlistában találhatja meg.

Az olvasatlanok gyors szűrése

A “Beérkezett üzenet” mappának megnyitása, kattintson Nem olvasott Az üzenetek listájának tetején, hogy azonnal szűrje az összes olvasatlan üzenetet. És tisztítsa meg a szűrőt Minden Az üzenetlista tetején.

Azt is nyomja a nyílra az üzenet tetején lista, hogy aktiválja a legördülő menüből, majd kattintson Olvasatlan levél Vagy Említett A legördülő menüből az olvasatlan vagy említett e-mailek szűréséhez, majd kattintson Minden üzenet A legördülő menüből a szűrő tisztításához.

Betűk szűrése a beállítási beállítások beállításával

Megváltoztathatja a megtekintési beállításokat, hogy egyszerűen szűrheti az e-maileket meghatározott kritériumokról. Kérjük, tegye a következőket:

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A “Advanced View Settings” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Szűrő gomb.

3. A Szűrő párbeszédpanelen szükség esetén hozzáadhat egy vagy több szűrési kritériumot.

(1) Az Üzenetek lapon hozzáadhatja a következő szűrési kritériumokat:

• Néz: E-mailek szűrése a megadott kulcsszavakon a téma vagy telefonos üzenetben;
• tól től: Szűrő betűk a feladónak;
• Küld: A címzettek e-mailjeinek szűrése;
• Hol vagyok: Szűrő-maileket küldtek csak nekem, szűrő-maileket küldtek példánya több ember, köztük én is, vagy a szűrő e-maileket küldtek több ember, köztük én;
• Idő: Szűrés e-mailek az idő, a küldés, a végrehajtási idő, a lejárati idő, a létrehozási idő vagy az idő módosítása.

(2) A További lehetőségek lapon hozzáadhatja a következő szűrési kritériumokat:

• Kategóriák: E-mailek szűrése egy vagy több kategóriára;
• Csak az objektumok: Szűrje le olvasatlanul vagy olvassa el a betűket;
• Csak objektumok S: E-mailek szűrése befektetésekkel vagy anélkül;
• Kinek értéke: Szűrő betűk a fontossági állapotról;
• Csak az objektumok: Szűrő betűk lobogóállapotával;
• Vegye figyelembe a nyilvántartást: Szűrje meg az e-maileket a regiszterrel;
• Méret: E-mailek szűrése üzenetméret szerint.

(3) A Speciális fülön szükség esetén több tanúsítványt is hozzáadhat.

Például, ha szeretnénk, hogy e-maileket szűrő a címzett a másolat, akkor megadhatja szűrési feltételeket a „másolat tartalmazza a megadott e-mail cím” További kritériumok meghatározása Szakasz és kattintson Adja hozzá a listához gomb az egyedi szűrő kritérium hozzáadásához Találjon olyan elemeket, amelyek megfelelnek ezeknek a kritériumoknak lista.

Itt olyan sok szűrési kritériumot adhat hozzá, amennyire szüksége van, és a kritériumok közötti logikai kapcsolat lesz ÉS.

4, Kattintás RENDBEN A szűrőbeállítások mentéséhez sorszámok.

Most látni fogja, hogy az e-maileket szűrjük, és csak az e-mailek jelennek meg az üzenetek listáján, amelyek megfelelnek az összes meghatározott szűrési kritériumnak.

Tippek: Ha az e-maileket szűri, a megtekintési beállítások módosítása esetén a szűrőt az alábbiak szerint tisztíthatja: (1) Kattintson a Kilátás Beállítások megtekintése; (2) A Speciális beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gomb; (3) A Szűrő párbeszédpanelen kattintson az ikonra mindent kitöröl Első gomb, majd kattintson a gombra RENDBEN gomb; (4) Végül kattintson RENDBEN gomb A Speciális View Settings párbeszédpanel bezárásához.

Jegyzetek

Törölheti az összes testreszabható megtekintési lehetőséget, és kattintva visszaállítja az alapértelmezett nézetet Kilátás Visszaállítás könnyen.

6. Az aktuális nézet testreszabása – Egyéb beállítások

Megnyitása után egy e-mail mappa, azt mondja, a „Bejövő” mappában, akkor megváltoztathatja a betűtípusokat és a táblázat beállításait nézet (sorok és oszlopok) az üzenet listában. Ebben a kézikönyvben megmutatja, hogyan kell beállítani más paramétereket, és konfigurálhatja az Outlook üzenetlistájának megjelenését.

Egyéb beállításokat, hogy a változás betűtípusokat és egyéb táblázatos nézet lehetőséget.

Tegyük fel, hogy a Beérkezett üzenetek mappája előnézeti módban van, és a “Beérkezett üzenetek” mappát, például más paraméterek konfigurálása az üzenetlistának betűtípusának és egyéb táblázatának módosításához.

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A “Advanced View Settings” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Egyéb beállitásokS. gomb.

3. Megjelenik a “Egyéb beállítások” párbeszédpanel. A megtekintési lehetőségeket a belátása szerint konfigurálhatja.

Betűtípus oszlop

Ez a gomb megváltoztatja az oszlopfejlécek betűtípusát, betűkészletét és betűméretét.

Az “Egyéb paraméterek” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Betűtípus oszlop gomb. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen válassza ki a szükséges betűtípust, stílust és betűméretet, és nyomja meg a gombot RENDBEN gomb a betűtípus beállításainak mentéséhez.

A megtekintési beállítások mentése után látni fogja, hogy az üzenetek listáján szereplő oszlopfejlécek betűtése megváltozott, ahogy megadta.

Betűtípus

Ez a gomb az üzenetlistában minden egyes e-mailsorban megváltoztatja a betűtípus, betűkészlet és betűméretét.

A “Egyéb beállítások” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Betűtípus gomb. Ezután a “Font” párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, stílust és betűtípust, majd kattintson az ikonra RENDBEN gomb.

A megtekintési beállítások mentése után látni fogja, hogy az üzenetek listájának minden egyes sora megváltozik, és megadva van megadva betűtípus, betűtípus és betűméret.

Hagyjuk szerkeszti a cellában

Ha ünnepelni Hagyjuk szerkeszti a cellában Az egyéb paraméterek párbeszédablakban és mentse a nézet megváltozik, akkor látni fogja, hogy minden területen egy adott e-mail üzenetben lista szerkesztése. Csak kattintson a tárgykörbe, és akkor közvetlenül hozzáadni, törölni, vagy szerkeszteni a tartalmát ezen a területen.

Itt található a húr „Új elem”

Miután a jel Hagyjuk szerkeszti a cellában A többi beállítás párbeszédablak fog látni Itt található a húr „Új elem” Az opció jegyezni. Ha engedélyezi ezt az opciót, akkor csak egy üres karakterláncot a tetején az üzeneteket, így könnyedén új üzenet.

Mesh vonal stílusa

Az alapértelmezett rácsvonalak közötti betűk, szilárd. Itt lehet megváltoztatni a stílus a rácsvonalak.

A „További beállítások” párbeszédablakban, kattintson a ikonra Mesh vonal stílusa Mező, és válassza ki a stílus a rács sorban a legördülő listából.

A megtekintési beállítások mentése után látni fogja, hogy az e-mailek közötti rácsvonalak a megadott stílusra váltanak az üzenetlistában.

Elemek megjelenítése csoportokban

Alapértelmezés szerint ez az opció a többi paraméter párbeszédpanelen jelenik meg. Ha letiltja Tételek megjelenítése csoportokban Opció, a csoportnevek törlődnek az üzenetek listájából.

Betűtípus (üzenet előnézet)

Ez a gomb megváltoztatja az üzenet előnézeti üzenetének betűtípusát és méretét az üzenetek listájában.

A “Egyéb beállítások” párbeszédpanelen kattintson az ikonra betűtípus v Előzetes üzenet fejezet. Ezután a “Font” párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, stílust és betűtípust, majd kattintson az ikonra RENDBEN gomb.

A megtekintési beállítások mentése után látni fogja, hogy az előnézeti üzenet szövegei a megadott betűtípus, betűkészlet és betűméretként jelennek meg az Üzenetek listájában.

Olvasási terület

A “Egyéb beállítások” párbeszédpanelen válassza ki a jelölőnégyzetet Jobb Az opció megjeleníti az Olvasó panelt az üzenetlista jobb oldalán, megjegyezve Alsó Az opció az üzenetek listájának alján jelenik meg az üzenetek listáján tól től Az olvasási terület letiltása.

Használjon kompakt elrendezést kevesebb N széles karakterből

Ezt az alapértelmezett paramétert a többi paraméter párbeszédpanelen jelöli. Ha ez az opció engedélyezve van, az aktuális nézet automatikusan megváltozik a kompakt, ha az Outlook interfész túl keskeny, hogy megjelenítse a megadott számú karakter.
Ha ez az opció le van tiltva, kiválaszthatja Mindig használjon egysoros elrendezést Vagy Mindig használjon kompakt elrendezést Ahogy szüksége van.

Az összes mappából származó üzenetek megjelenítése kiterjesztett beszélgetési csoportokból

Ha engedélyezi ezt a paramétert, és e-maileket rendez az aktuális nézetben lévő beszélgetések láncaira, akkor az egyéb mappákból származó e-mailek csak akkor jelennek meg a telepített beszélgetésekben, ha ezek az e-mailek a beszélgetések láncaihoz tartoznak.

A klasszikus beadványok közötti beszélgetési csoportok megjelenítése

Ha engedélyezi ezt az opciót, és e-maileket szervez a beszélgetési láncon az aktuális nézetben, a válaszok automatikusan megtalálhatók a beszélgetésekben válaszolt üzenetek alatt.

Jegyzetek

1. Ha az e-mail mappa egy kompakt nézetben néhány a fenti nézet beállításokat nem lehet figyelembe hatályba, amíg mozog az olvasási terület alján az üzenet lista vagy tiltsa az olvasási panel.

2. Nem számít, hogy hány egyéni megtekintési beállítás telepítve, gyorsan megtisztíthatja őket az összes megnyomásával Kilátás Visszaállítás.

7. Első cím

A feltételes formázás általában a cellák, sorok vagy oszlopok automatikus kiválasztására szolgál az Excelben. Mint az Excel-ben, akkor is alkalmazhatjuk a feltételes formázást, hogy automatikusan válasszon betűket az Outlook-ban. Ebből a bemutatóból megtanulod, hogyan kell használni a feltételes formázást az Outlook programban.

Feltételes formázás alkalmazása a betűk automatikus kiválasztásához

Tegyük fel, hogy automatikusan ki kell jelölnünk az összes e-mailt egy adott feladóból a “Bejövő” mappában, feltételes formázást alkalmazhatunk erre a következőképpen:

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A “Advanced View Settings” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Feltételes formázás gomb.

3. Megjelenik a feltételes formázási párbeszédpanel. Kérjük, kattintson a Tovább gombra Add gomb, majd adja meg a feltételes formázási szabály új nevét a mezőben Név Pont.

Tanács: Ha meg kell változtatnia a meglévő szabályt, kattintson a Rendezés kijelöléséhez A bemutatásra vonatkozó szabályok lista.

4. Folytatás kattintással betűtípus A Feltételes formázási párbeszédpanelen. Ezután a “Font” párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, stílust, méretet, betűtípust és t. D. És kattintson az ikonra RENDBEN gomb.

5. Folytatás kattintással állapot A Feltételes formázási párbeszédpanelen. Ezután a Szűrő párbeszédpanelen adja meg a szükséges szűrési kritériumokat, és nyomja meg a gombot RENDBEN gomb.

Tanács: Az én esetemben megadom a megadott feladó e-mail címét tól től A Szűrő párbeszédpanelen.

6. Kattintás RENDBEN A beállítások mentése és a párbeszédablakok mentése.

Most az üzenetek listájánál látni fogja, hogy a megadott kritériumoknak megfelelő e-mailek automatikusan kiemelkednek.

Jegyzetek

1. A megadott feltételes formázási szabályt az alábbiak szerint törölheti: (1) Kattintson a Kilátás Beállítások megtekintése; (2) Kattintson a Feltételes formázás gomb a Speciális beállítások párbeszédablakban; (3) A feltételes formázási párbeszédpanelen kattintson a Kondicionáló formázási szabály kiválasztásához, majd kattintson az ikonra Töröl gomb; (4) Nyomja meg RENDBEN A módosítások mentéséhez gombok.

2. Az egyéni megtekintési beállításokat törölheti, és az alapértelmezett nézetet kattintva visszaállíthatja Kilátás Visszaállítás.

nyolc. Az aktuális nézet – formátum oszlopok testreszabása.

Mint tudják, az e-maileket nagy asztalba adják az üzenetek listáján. Beállíthatja a megtekintési beállításokat az oszlop megjelenítési formátumának megváltoztatásához, például az illesztés, az oszlop szélessége, a címke stb. D. asztal.

Adja meg az egyes oszlopok megjelenítési formátumait (mezők)

Tegyük fel, hogy a Bejövő mappa előnézeti módban van, megadhatja az oszlopok vagy mezők megjelenítési formátumát az üzenetlistában az alábbiak szerint:

1. A “Inbox” mappa megnyitása után kattintson Kilátás Beállítások megtekintése.

2. A “Advanced View Settings” párbeszédpanelen kattintson az ikonra Formázási oszlopok gomb.

3. Most megjelenik az oszlopformátum párbeszédpanel. Kérjük, állítsa be és módosítsa a paramétereket a belátása szerint:

(1) in Elérhető mezők Mező egy listával, kattintson a módosítani kívánt oszlop kiválasztásához.

(2) Kattintson az ikonra Formátum Mezőbe, és válassza ki a kívánt formátumot a legördülő listából.
Tanács: Lehetőségek Formátum A legördülő listák jelentősen eltérnek a kiválasztott oszloptól függően Elérhető mezők lista.

(3) Ha át kell hívnia az oszlopot, írjon be egy nevet a mezőbe címke Pont.

(4) Szélesség Szekció, a megadott oszlop kijelzését rögzített szélességgel vagy dinamikus szélességgel konfigurálhatja az e-mail mező tartalmától függően.
Tanács: Ha megadott egy rögzített szélességű, rögzített érték automatikusan változik, amikor az Outlook felület szélessége megváltozik, bekapcsolásával vagy kihúzza egyéb szakaszok, például a mappát panel felsorolja azokat az eseteket és a T. D.

(5) Központosítás Szakasz, módosítsa az igazítást a megadott oszlopban. Három szintű igazítás van: a bal szélén, a közepén és a jobb szélén.

4. A beállítás befejezése után kattintson RENDBEN A beállítások mentése és a párbeszédablakok mentése.

Most az üzenetek listájában látni fogja, hogy a megadott oszlop új formátumban jelenik meg.

Jegyzetek

1. A fenti megtekintési beállítások közül néhány nem léphető hatályba, ha az olvasási terület az üzenetek listájának jobb oldalán jelenik meg. Ebben a helyzetben letilthatja az olvasási területet, vagy kattintson az üzenetlista végére Kilátás Olvasási terület tól től Vagy Alsó.

2. Az egyéni beállításokat és megtekintési formátumokat gyorsan törölheti a kattintással Kilátás Visszaállítás.

kilenc. Állítsa vissza az aktuális nézetet

Ha konfigurálta az egyéni megtekintési paramétereket, például egy oszlop hozzáadását, csoportos kritériumok módosítása, válogatási kritériumok vagy e-mail üzenetek szűrése és szűrése. D. A mappában gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett nézetbeállításokat az Outlook programban.

Állítsa vissza az aktuális nézetet

1. Nyissa meg a megadott mappát, amelyhez visszaállítja az alapértelmezett nézési beállításokat, és kattintson a gombra Kilátás Visszaállítás.

2. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson az ikonra Igen gomb.

Most a nyitó mappa azonnal visszaáll az alapértelmezett fajok beállításai előtt.

Állítsa vissza a fajokat

A következő lépéseket is alkalmazhatja a megtekintési beállítások beállításához egy adott nézethez.

1. Nyissa meg a megadott mappát, majd kattintson Kilátás Fajok megváltoztatása Előnézet menedzsment.

2. Az “All reprezentációk kezelése” párbeszédpanelen kattintson a megadott nézet visszaállításához, majd kattintson az ikonra Visszaállítás gomb.

3. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson az ikonra Igen gomb.

Eddig a megadott nézet visszaállt. Szükség esetén zárja be a “Minden típusú menedzsment” párbeszédpanelt.

További cikkek

Kutools for Outlook – Hozzáadja a kiterjesztett funkciókat az Outlook programhoz, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok az e-mail küldése során; Az autocesszor több betű az egyéni sorrendben; Üzenetrögzítő csere és további automatikus funkciók szervere nélkül
• BCC Figyelmeztetés – Itt egy üzenet jelenik meg A választ mindenki, ha a postai címe az BCC listán; Emlékeztesse a beruházások hiányát, és sokkal hasonlít a funkciókra
• Válaszoljon (minden) a postai beszélgetés minden befektetésével; Válaszoljon sok betűre másodpercben; Üdvözlet automatikus hozzáadása, amikor válaszol; Adja meg a dátumot a témához
• Beruházási eszközök: Minden befektetés kezelése minden betűben, automatikus lekapcsolás, mindent összenyom, átnevez mindent, mentse az összes gyors jelentést, számolva a kiválasztott betűket
• Erőteljes nemkívánatos e-mailek az egyéni; Az ismétlődő betűk és a kapcsolatok eltávolítása Legyen az Outlook okosabb, gyorsabb és jobb.

További információ most