Készítsen egy diagramot az Excel Online-ban

Microsoft Excel

A projekt szervezeti rendszere meglehetősen tipikus: a legmagasabb téglalapban a “legnagyobb vezető” vezetéknevét jelzik és tovább lefelé – a részlegek szintjére. A projekt szervezeti rendszere esetében ez a téglalap jelzi a projekt Guardian nevét, majd kövesse a projektmenedzsert, a projekt közvetlen előadóit és t.D. A projekt szervezeti rendszere fontos számunkra, mert lehetővé teszi, hogy megjelenítse a projekt megvalósításában részt vevő erőteljes hatalmak szintjét, valamint növekvő módszereket a végrehajtás során felmerülő problémák megoldására.

A projekt szervezeti rendszere különösen hasznos a közepes és nagy projektek végrehajtása során, amikor a menedzsernek több képviselője van, akik felelősek az alprojektek vagy az egyéni végeredmények végrehajtásáért, és a vezető projektmenedzsernek vannak kitéve. Az 1. ábrán. Az 1. ábra egy példát mutat egy projekt szervezeti rendszerére. A szervezeti diagramokat lehet használni nem csak, hogy meghatározza a felelősséget a projekt, hanem egy grafikus kép a folyamat folyamat, például, akkor lehet, hogy egy ütemtervet a foglalkoztatás és a munka Ausztriában.

Rizs. 1. Szervezeti projektrendszer

A szervezeti projektrendszerek kényelmesen létrehozhatók az Excel programban. A program szalagján aktiválja a lapot Betét (Beillesztés) és a szakaszban Illusztrációk (Illusztrációk) Kattintson a gombra Intelligens művészet. Egy ablak jelenik meg a képernyőn Válasszon egy okos művészeti grafikát (Smartart ábra kiválasztása), a rizsben látható. 2.

Rizs. 2. Válasszon egy Smortart grafikus párbeszédpanelt

A párbeszédpanel baloldali területén található listából válassza ki az elemet Hierarchia (Hierarchia), kattintson az ikonra Szervezeti ábra 1 (Szervezeti diagram) az ablak központi részének bal felső sarkában, majd az OK gombon található. A képernyőn egy kitöltött szervezeti diagram jelenik meg (rizs). 3).

Panel Írja be a szöveget itt (Írja be a szöveget) (lásd. rizs. 3) A szervezeti diagram grafikus elemeinek szöveges töredékeinek kitöltése. Kattintson egy adott diagram elemre, majd írja be a szöveget, amelyet ezen az oldalon kell megjeleníteni. Nyomja meg a gombot Belép, Az áramkör új grafikus elemének létrehozása (ugyanakkor a szervezeti séma ugyanolyan szintjén marad, amely a kulcs megnyomása előtt dolgozott Belép). A szervezeti séma új grafikus elemének létrehozásához az alábbi szinten található szinten található Belép, és akkor – Tab. (Nyomógombok Ctrl + fül lehetővé teszi, hogy visszaadjon egy szintet.) A projektünk szervezeti rendszerének végleges verzióját korábban mutatták ki (lásd. rizs. 1).

Rizs. 3. A projekt szervezeti rendszer sablonja

Az elemek helyének megváltoztatásához egyszerűen húzza azt a szervezeti rendszer másik részéhez. A Smartart szoftver automatikusan nyomon követi a szervezeti rendszer elemei közötti kapcsolatokat. Ha meg kell átméretezni bármilyen grafikai elem használatát markerek találhatók kerülete. A szervezeti séma kiemelt grafikus eleme fölött kerek zöld jelölő. Kattintson rá, majd húzza az egérmutatót, hogy forgassa a grafikus elemet. A szervezeti áramkör több grafikus elemének kiemeléséhez kattintson rájuk az egérrel, miközben lenyomva tartja a kulcsot Ctrl. Miután befejezte a szervezeti séma építését, elrejtse a bal oldali ablaktáblát Írja be a szöveget itt (Írja be a szöveget). Végül figyeljen a címkék – manipulátorok, amelyek a szervezeti rendszer ablakának kerülete körül helyezkednek el. Ezen címkék-manipulátorok segítségével mozgathatja a szervezeti sémát, vagy megváltoztathatja méretét.

Ahhoz, hogy élvezze az irodai szervezeti rendszereket //, először meg kell győződnie arról, hogy program-kiegészítője van Szervezeti ábrák bővítmények a Microsoft Office programokhoz (Szervezeti diagram bővítmény a Microsoft Office programokhoz). Alapértelmezés szerint ez az adagolás nincs telepítve. Zárja be az összes Office programot (beleértve az Outlook programot). Nyissa ki az ablakot Kezelőpanel (Vezérlőpult), majd kattintson duplán az ikonra Programok hozzáadása vagy eltávolítása (Telepítés és törlési programok) Ugyanaz a név párbeszédpanel. A telepített alkalmazások listáján találja meg a Microsoft Office Professional elemet, jelölje ki és kattintson a gombra változás (Változás). Megjelenik a párbeszédpanel a képernyőn Módosítsa a Microsoft Office telepítését (Microsoft Office Professional). Állítsa be a kapcsolót Hozzáadása vagy eltávolítása jellemzői (Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása), majd kattintson a gombra Folytatni (Folytassa).

A kiegészítés megtalálása Szervezeti ábrák bővítmények a Microsoft Office programokhoz, Kattintson a Microsoft Office PowerPoint elem melletti pluszjelre. (Sok éven át ez a szoftver hozzáadása kizárólag a PowerPoint-szal társult, bár más Microsoft Office programokhoz is használható.) Kattintson az interfészelemre, amely az Ön által érdekelt összetevő bal oldalán található, és a megjelenő menüben válassza ki a parancsot Futtassa a számítógépemből (Fuss a számítógépről). Kattintson a gombra Folytatni (Folytassa).

A projektünk előadóinak szerepét és felelősségét dokumentálják és elküldjük a PA Microsoft Office SharePoint kiszolgálóval. Hogyan lehetne motiválni az előadók újonnan kialakult csapatát? Megpróbáljuk megválaszolni ezt a kérdést a következő cikkben.