Hogyan készítsünk egy fájlt a zip hosszabbítással

A fájlok tömörítése

A zip fájl formátuma

A ZIP fájlok az egyik legnépszerűbb módja a lemezterület megtakarításának és a nagy fájlok vagy mappák más számítógépekre küldésének. A zip fájl vagy zip mappa létrehozásának folyamata kissé eltérhet a használt eszköztől függően, ezért itt végigvezetjük a Mac és Windows felhasználók számára legjobb archiválási módszereken, mielőtt a hatékonyabb és megbízhatóbb alternatív módszerek megvitatására térnénk át.

A zip fájl egy vagy több tömörített fájl, amely egy helyen található. Fájlok vagy mappák archiválásakor a tartalma tömörítésre kerül, és a redundáns adatok törlődnek, így sokkal kevesebb adatot használnak fel azok tárolására vagy átvitelére. Ezt a folyamatot “veszteségmentes adattömörítésnek” nevezik. Ez azt jelenti, hogy a fájlméret jelentős csökkentése nem befolyásolja a tartalmát. A ZIP egy fájlarchiválási formátum. Vannak más formátumok, például rar és 7-zip, de a zip a leggyakoribb.

Miért zip fájlokat??

A ZIP-fájlok rendkívül hasznosak, ha nagy fájlcsoporttal vagy egy nagy fájllal rendelkezik, amelyet meg kell osztania egy csapattal. Sok e-mail kliens nem biztosítja a nagy fájlok megosztásának lehetőségét, ezért a fájltömörítést gyakran tekintik a nagy mennyiségű adat küldésének egyik leghatékonyabb módjának. Ezenkívül a zip fájlok a személyes adatok titkosítására használhatók, mielőtt azokat a hálózaton keresztül elküldenék.

Mappa vagy fájl tömörítése Mac rendszeren

Több fájl együttes tömörítéséhez a macOS-felhasználóknak meg kell győződniük arról, hogy a fájlok ugyanabban a mappában vannak. Ideális esetben hozzon létre egy új mappát, amely csak a tömöríteni kívánt fájlokat tartalmazza. Ezután egyszerűen kattintson a jobb gombbal a mappára, vagy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson rá, és válassza az Elemek tömörítése lehetőséget. A zip fájl ugyanazon a helyen kerül mentésre, ahol a forrásmappa található.

Ha csak bizonyos fájlokat kell tömörítenie egy mappában, és nem a teljes mappát, tartsa lenyomva a Command billentyűt, majd kattintson a tömöríteni kívánt fájlokra. Miután kiválasztotta az összes szükséges fájlt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a “Tömörítés [#] elemet”. Az összes elem egy “hab” nevű zip fájlba lesz tömörítve. Megváltoztathatja a fájl nevét, ha rákattint a jobb gombbal, és válassza az “Átnevezés” lehetőséget. Ha csak egy fájlt kell tömörítenie, tegye ugyanezt – kattintson rá jobb gombbal, és válassza a “Tömörítés [fájlnév]” lehetőséget.

Hogyan lehet zip fájlt létrehozni a Windows 10 rendszerben

Funkcióba küldés

A folyamat megegyezik a Microsoft felhasználókkal. Győződjön meg arról, hogy az összes tömöríteni kívánt fájl ugyanabban a mappában van. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a “Küldés” lehetőséget. A “Küldés” menüben keresse meg a “Tömörített mappa” lehetőséget. Kattintson rá, és a tömörített fájl az asztalra kerül.

A mappa több fájljának kiválasztásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az archiválni kívánt fájlokra. Ha az összes tömöríteni kívánt fájl egymás mellett található a mappában, kattintson az első elemre, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó elemre, és a közöttük lévő összes fájl is automatikusan kijelölődik. A jobb gombbal kattintva az összes kiválasztott fájl tömöríthető. Egyetlen fájl tömörítéséhez kattintson rá jobb gombbal, és kövesse ugyanazokat a lépéseket.

Megosztás lap

A fájlok tömörítésének másik módja a Windows rendszerben az, hogy kijelöli az összes tömöríteni kívánt fájlt, majd a File Explorer Megosztás lapján keresse meg és kattintson az Archiválás gombra. Ezt bármely Windows vagy újabb verziójú számítógépen megteheti, a korábbi verziókban pedig a jobb egérgombbal és a “Küldés” opcióval kell rendelkeznie.

Hogyan lehet megnyitni egy zip fájlt

A zip-fájl Macen való kicsomagolásához egyszerűen kattintson rá duplán. Akkor is, kattintson rá a jobb egérgombbal, hogy a kurzort a „Megnyitás USAT” opciót, és válassza ki a „archiválása Utility”. Az archívum kicsomagolásakor egy új mappa jön létre az összes létező fájllal a zip fájllal azonos helyen.

Windows rendszerben a zip mappa tartalmát kicsomagolás nélkül is megtekintheti. A tartalom azonban nem szerkeszthető, amíg ki nem nézte a fájlokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a zip mappára, és válassza az “Összes kibontása” lehetőséget. A fájlok kicsomagolása és mentése ugyanarra a helyre történik, mint a zip fájl, vagy megadhat egy másik helyet is az Összes fájl kibontása varázsló Tallózás gombra kattintva. Ugyanezt megteheti a tömörített mappában lévő egyes fájlokkal is, ha nem akarja az összes fájlt egyszerre kicsomagolni. Csak kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a “Kivágás” lehetőséget, majd illessze be abba a mappába, ahol tárolni fogja.

Fájlok hozzáadása egy meglévő zip mappához

Lehet, hogy már van egy tömörített mappája, ahová fájlokat kell hozzáadnia. Szerencsére ez egyszerű Windows alatt. Csak húzza az új fájlokat vagy mappákat a ZIP archívum felett, mint amikor egy fájl hozzáadása rendszeres mappához.

Ezt nem lehet megtenni Mac számítógépen harmadik féltől származó szolgáltatások használata nélkül. Vannak megbízható, harmadik féltől származó archiváló programok, például a WinZip, de ezek komoly biztonsági kockázatot jelenthetnek, különösen, ha személyes fájlokról készít biztonsági másolatot. Ennek alapján a legbiztosabb módja annak, hogy új fájlokat adjunk hozzá egy zip mappához Mac rendszeren, ha új zip fájlt hozunk létre a semmiből.

Hogyan hozzunk létre jelszóval védett zip fájlt

A Windows 10 rendszerben a zip-fájlokat jelszóval védheti, ami bizonyos szintű biztonságot nyújt. Ehhez kattintson a jobb gombbal a zip fájlra, és válassza a “Tulajdonságok” lehetőséget. Az Általános lapon kattintson a Speciális gombra. Válassza a “Tartalom titkosítása az adatok védelmére” lehetőséget, kattintson az OK gombra a Speciális ablakban, majd kattintson az OK gombra a Tulajdonságok ablakban a módosítások mentéséhez. A fájl ikon most egy zárat jelenít meg. Még mindig képes lesz megnyitni a fájlt a szokásos módon, ha megadja fiókját, de nem lesz más fiókokból származó fájlhoz. Ez egy megbízható zip fájlvédelmi módszer a számítógépen, de nem garantálja a biztonságot, ha fájlt küld egy másik helyre.

Mac felhasználók számára még korlátozottabbak. A Mac-en közvetlenül nem lehet megvédeni a zip fájl jelszavát. Meg kell dolgozniuk a terminálral, ami meglehetősen nehéz, és a többi elérhető opció miatt nem szükséges.

Sok harmadik féltől származó alkalmazások vannak a ZIP fájlok védelmére a Windows és a Mac rendszeren. Azonban az a harmadik féltől származó alkalmazások jár némi kockázat, mint amire szüksége van, hogy hozzáférést biztosítson a védelem nélküli fájlok harmadik félnek.

A ZIP fájlok hátrányai

Zip fájlok – hatékony megoldás, ha csökkenteni szeretné a fájlméretet, de hatékonysága elsősorban a fájl típusától függ. Például az MP4 és a JPEG fájlok már elegendő tömörítési arányt tartalmaznak, és archiválva vannak, enyhén csökkennek a méretben. Bár az archiválás általában a fájlméret csökkenését eredményezi, egyes fájlok esetében ez a csökkenés elhanyagolható, mivel nem tömöríthetők erősen sérülés nélkül. Fennáll annak a veszélye is, hogy a fájlok megsérülnek a tömörítési folyamat során. Emellett a fájl tömörítése több további lépést is magában foglal, és a tömörített fájlok küldése is gondot okozhat, ezért érdemes alternatívákat fontolóra venni a folyamat hatékonyabbá tételére.

A zip fájlok alternatívái

Figyelembe véve a fent leírt korlátozásokat, úgy dönthet, hogy a fájltömörítés nem igazán a legjobb megoldás az Ön számára. A zip-fájlok jó módja annak, hogy helyet takarítson meg eszközén, de ez azt jelenti, hogy a fájl használatához meg kell találnia az archívumot, amelyben tárolja, és ki kell csomagolnia a fájl megnyitása előtt. Ez sok idejét igénybe veheti. Jobb, ha azt az opciót választja, amely lehetővé teszi a fájlok eredeti méretének megőrzését, de nem foglalnak helyet a számítógépen. Itt jön be a felhőalapú tárolás.

A Dropbox intelligens szinkronizálási funkciójával a fájlokat egy online szerverre mentheti, ami azt jelenti, hogy nem foglalnak helyet a számítógépen, és bárhonnan elérheti őket internetkapcsolattal. A Dropbox segítségével bármilyen méretű, bármilyen formátumú fájlt feltölthet, és néhány kattintással megoszthatja őket másokkal. Nem kockáztatja a fájlok sérülését a tömörítés során. Könnyedén, kevesebb lépéssel tölthet fel és küldhet el nagy fájlokat.

Ha továbbra is zip fájlokat kell használnia, mentheti és elküldheti őket a Dropboxból. A Dropbox a tömörített fájlok előnézetét is biztosítja.

A Dropbox asztali alkalmazás letöltése olyan egyszerűvé teszi a fájlok letöltését, mint a Dropbox mappába való áthelyezése. A webalkalmazásban a fájlokat közvetlenül a Google Chrome-ba, a Safariba vagy bármilyen böngészőbe húzhatja át, amelyet megnyitott webalkalmazással használ. A fájlok és mappák megosztásához kattintson a Megosztás gombra, és válasszon címzettet. A Dropbox fájlokat ugyanúgy védheti jelszóval, mint a zip mappákat. Így képesek lesznek csak azokat a felhasználókat, akikkel hozzáférést és jelszót biztosított. Ön és munkacsoportja szerkesztheti a fájlokat és mappákat, valamint megoszthatja őket közvetlenül a Dropbox-ban. Ehhez nem kell létrehoznia és küldjön új ZIP fájlokat frissített dokumentumokkal. A Dropbox összes információját a szerkesztésként frissítik, ami jelentősen javítja az együttműködési hatékonyságot.