Hogyan hozzunk létre egy névjegykártyát az Outlook programban

Névjegykártyák az MS Outlookban

Bármely főtitkár az összes üzemidő tucatnyi és több száz különböző kapcsolatok felhalmozódása. Kiemeljük a “különböző” szót, mert mindannyiunknál kapcsolatba léphet az út sátorával … valaki a régi módon rögzíti a naplót és a címeket a naplóban, valaki élvezi a különböző off- és online programokat. Javasoljuk, hogy fontolja meg az elektronikus formában elérhető kapcsolatfelvételi információkat: elektronikus névjegykártyák létrehozása a Microsoft Outlook programban (verzió).

Kezdjük, létrehozunk saját névjegykártyáját, és megtanuljuk beilleszteni az e-mailekbe, majd fontolja meg az alapvető telefon és címek kezelésének lehetőségét, hogy az Outlook program kínálja.

Talán a kapcsolatok tárolójának fő követelménye, függetlenül attól, hogy ez a jegyzet könyv vagy felhős alkalmazás – hozzáférhetőség. Rövid időre elegendő saját memória van, így néhány titkárság szó szerint nem szabadul fel a notebook kezét, míg mások a munkanap első percében egy szeretett programot tartalmaznak, és csak akkor zárják le, ha hazaérnek a munkából. A komplexitás az, hogy a mai munkaszolgálat elérhetősége nem korlátozódik egy telefonszámra. Vannak e-mail címek, kamrák, faxok, Skype telefonok, és hatalmas számú olyan információ, amelyet először egyesíteni kell egy helyen, és ha szükséges, keresse meg és nyissa meg másodpercek alatt. Ez a követelmény az Outlook teljesen válaszol.

Indítsa el a munka tanulmányozását az Outlook kapcsolatokkal a saját névjegykártya létrehozása miatt.

Hozzon létre névjegykártyáját az Outlook programban

A névjegykártya létrehozásához el kell indítania a programot, és a felső menüpanelen megtalálja az itt létrehozott parancsok csoportját megtalálja az új elemeket, és kattintson rá. A legördülő menüben válassza a Névjegyzék (rizs). 1).

Rizs. 1. Kapcsolat létrehozása

Töltse ki az ablakban található mezőket. Javasoljuk, hogy a fő kapcsolattartási adatait – természetesen csak azt jelenti, hogy szükségesnek tartjuk.

Megjegyzés: Ha megnyomja a legtöbb mező nevét melletti nyílgombokat, megváltoztathatja a mező értékét (rizs. 2).

Rizs. 2. Mező értékek

Az információ azonnal megjelenik a névjegykártyán a képernyő jobb felső sarkában (rizs. 3). A jegyzetek nagy jele üres lehet, de nagyon hasznos, ha üzleti kártyákat hoz létre más emberek számára (beszélj róla).

Az új ismerősök hobbi és hobbijainak naplójától bármilyen információt készíthet.

Rizs. 3. Kitöltési kártya

Elérhetőséggel rendelkezik, de a névjegykártya túlterhelt és egyértelműen nehéz észrevenni. Megjavíthatja azt a kártya képére kattintva a jobb egérgombbal, és kiválasztja a Szerkesztés névjegykártya parancsot.

Ablak változó névjegykártya. Itt először kizárhatod az elrendezéstől néhány mezőt.

Ne féljen elveszíteni az információkat – a forráskontaktusban marad, amely a rizsben látható. 3.

A Field ablakban a mező nevét az egérkattintás jelöli, majd csak a törlés gombra kattintva van. Adja hozzá a távoli mezőket, ha szükséges.

Másodszor, a mezők helyeken módosíthatók: a mező elosztva van, és a helye a fel és le nyíl használatával állítható.

Harmadszor, a mezők közötti időközök üres vonalak. A névjegyzék blokkjainak szétválasztása egymásról, ki kell jelölnie az üres karakterlánc értékét, majd használja az üres karakterláncot a nyilakkal.

Végül, negyedszer, a névjegykártyák szövege formázható. A mező kiemelése esetén a szöveg automatikusan megjelenik a jobb oldalon lévő sorban.

Növelhető, hangsúlyozhatja vagy megváltoztathatja a kengés méretét. Talán az egyetlen dolog, amit nem lehet tenni, hogy megváltoztassa a betűtípust. De talán jobb – az elektronikus névjegykártya funkciója kizárólag információ, és nem művészi.

A mező jobb felső részén a névjegykártya általános megjelenése konfigurálva van.

A fotót vagy a cég logót, megváltoztathatja a kép és a szöveg helyét és a szöveget egymáshoz viszonyítva. Az eredmény azonnal kimutatható.

Ha minden készen áll, kattintson az OK gombra, és menjen vissza a saját kapcsolatunk ablakához.

Hasonlítsa össze az általunk létrehozott névjegykártya képeit. A változások listáját adjuk meg:

• Megváltoztatta a szervezet és a névmezőket;
• A mező közepén helyezkedik el a szervezet, a név és a helyzet, formázta a szöveget;
• Megváltoztatta a telefonok nevét: (p) és (m) helyett “munka” és “mobil”;
• Csak egy e-mail cím marad;
• Az információs blokkokat üres karakterláncokkal elválasztják egymástól;
• Megváltoztatta a háttér színét, és a képet a kártyára helyezi, amely szimbolizálja a fényképet.

Ugyanakkor a korábban bevezetett információkkal kapcsolatos információk változatlan maradtak.

Miután befejezte a kapcsolatot, ismét gondosan ellenőriztük az összes számot és címet, amely után nyomja meg a mentés és a Bezárás gombot a bal felső sarokban. A kártya az Outlook program kapcsolataiban kerül mentésre; Miután létrehozta, automatikusan hozzáadjuk magunkat saját kapcsolatainkra.

További információk a használatát az elektronikus üzleti kártya aláírás kezelése a kapcsolatok, a könyv névjegyek az Outlook, és nem csak, valamint együttműködik névjegykártyák kívül Outlook meg fogja találni a №3 a folyóirat .

Megvizsgáltuk az elektronikus formában az egyik tárolási lehetőségét – névjegykártyák létrehozása a Microsoft Outlook programban. Outlook, mint bármely program, valaki a felhasználóknak nem tetszetszik, míg mások nem tudnak nélkülözni. De, miután tanulmányozta a képességeit, akkor lehet, hogy egyértelmű következtetést: Outlook a funkcionalitás méltó próbálják meg kihasználni.

E.N. Kozhanova, Dow és személyzeti szállítási szakértő