Hogyan hozzunk létre mappát az Outlook Email programban

Ha az üzeneteket a HAB-ban szeretné egyszerűsíteni, létrehozhat új mappákat, valamint átnevezheti, mozgathatja vagy törölheti a meglévő. A szabályokat is beállíthatja, hogy a HAB üzenetek automatikusan átkerüljenek a mappába.

Alapértelmezett mappák

Alapértelmezés szerint a következő mappák vannak a fiókban:

• C0the / c0. Ha nem hozta létre a bejövő üzenetek átirányítását a bejövő üzenetek átirányításához egy másik mappába, és nem ismeri fel a nem kívánt leveleket, majd írja be a “Beérkezett üzenetek” mappát.

• Spam Üzenet, amelynek jelei a nem kívánt, de nem blokkolja a nem kívánt levelek szűrő mielőtt a postaláda, automatikusan ebbe a mappába. Tudjon meg többet arról, hogyan lehet üzenetet küldeni, mint a nem kívánt vagy blokk küldői a HAB-ban

• Áramkörök / c0. Ha új üzenetet hoz létre, vagy válaszol a bejövőre, de szünetet kell tennie, egy ilyen üzenet automatikusan menti a “Cherniviki” mappába. Később visszatérhet, hogy folytassa a szerkesztést, majd küldje el.

• C0TIGNED / C0. Alapértelmezés szerint az összes küldött üzenet másolata esik a “Posted” mappába.

• C0UED / C0. Amikor törli az üzenetet, a törölt mappába lép.

• Archívum Itt tárolhatja az üzeneteket, amellyel többé nem működik, de később kapcsolatba lép velük. Az általad befejezett üzenetek mozgatása, az archívumban segít csökkenteni a rendetlenség a postafiókban.

Nincs mappák

Ha nem látja a mappák bal oldali területét, próbálja meg csinálni.

1. Lépjen ki

2. Tisztítsa meg a böngésző gyorsítótárát. Ismerje meg, hogyan kell ezt tenni a Microsoft Edge, Chrome, Firefox vagy Safari számára.

3. Zárja be az összes böngésző lapját és ablakát.

4. Reggaord a Hab Hab-hoz

Tanács: Ha egy kis képernyőn megtekintheti a következőket:

1. Bontsa ki a böngészőablakot, vagy lapozzunk a bal oldalhoz a mappák listájának megtekintéséhez.

2. Csak szükség esetén telepítse a mappát. Kattintson a bal oldali oldalsávon lévő háromsoros ikonra a mappák megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

3. Nyissa meg a Nézetparamétereket, és jelölje be a négyzetet Az olvasási terület elrejtése, Ezután kattintson Megment. Ez növeli a képernyőn megjelenő helyet a mappák megjelenítéséhez.

A mappák helyi menüje

A mappákkal rendelkező műveletek többsége a helyi menü segítségével történhet, amely a jobb egérgombbal kattint a mappára.

• Hozzon létre egy új beágyazott mappát A csatlakoztatott mappa létrehozására szolgál a jobb egérgombbal.

• C0 törlése mappa / C0. Törli a mappát az összes tartalommal a törölt mappába történő mozgatásával. A szabványos mappák, például a “Beérkezett üzenetek” mappája nem törölhető.

• Törölje mindent A kiválasztott mappában lévő összes elemet a “távoli” mezőben mozgatja.

• Jelölje meg mindent olvasni A kiválasztott mappában található összes elemet olvassa el.

• Átnevez Lehetővé teszi a névmappa módosítását. A szabványos mappák, például a “Beérkezett üzenetek” mappája nem nevezhető át.

Mappa létrehozása

További mappákat hozhat létre az Ön számára kényelmes üzenetek megszervezéséhez. Például létrehozhat egy mappát egy különleges projekt, az összes üzenet nyert egy személy, vagy egy levelezőlistára.

Mappa létrehozása

1. A bal oldali terület alján válassza ki Hozzon létre egy mappát. Lehet, hogy le kell görgetnie a mappák listáját “Új mappa”.

2. Adja meg az új mappa nevét a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt.

   Mappa létrehozásakor az “Archívum” mappában betűrendben van hozzáadva.

Csatolt mappa létrehozása

1. A bal oldalon található mezőben kattintson jobb gombbal arra a mappára, amelyhez hozzáadni szeretné a beágyazott mappát.

2. Választ Hozzon létre egy befektetett mappát.

3. Adja meg az új mappa nevét a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Nevezze át a mappát

Jegyzet: Átnevezheti a szabványos mappákat, például a “bejövő”, “vázlat” vagy “törölve”, lehetetlen.

1. A bal oldalon található mezőben kattintson jobb gombbal az átnevezni kívánt mappára.

2. Válassz csapatot Átnevez.

3. Adja meg a mappa nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Mozgassa a mappát

Nem módosíthatja a mappák sorrendjét a mappa mappában, valamint a befektetett mappákat a főmenübe mozgathatja “Mappák”. A megadott mappáknak mindig egy másik mappában kell lenniük.

A listában átírhatja a mappákat és más elemeket “Kedvencek”. Mappa hozzáadása a kedvencekhez, kattintson jobb gombbal, és válassza ki “Hozzáadás a kedvencekhez”.

Jegyzet: Ha véletlenül áthelyezte a mappát, hogy beágyazódjon, hozzon létre egy új mappát, és másolja az összes üzenetet az új felső szintű mappába.

Mappa törlése

Jegyzet: A szabványos mappák, például a “Bejövő” és az “Elküldött”, nem törölhető.

1. A bal oldalon található mezőben kattintson jobb gombbal a törölni kívánt mappára vagy almappára.

2. Válassz csapatot Mappa törlése.

3. nyomja meg a gombot rendben, A törlés megerősítése.

“Távoli” mappa

Ha üzenetet vagy mappát töröl, akkor ez az üzenet vagy mappa először a “távoli” mappába esik. Törölheti az üzeneteket manuálisan, vagy konfigurálhatja a hibás mappát a fiókból való kilépéskor.

Jegyzet: A törölt mappák tartalmának megtekintéséhez válassza ki a “Törölt” elem melletti nyílt a mappa telepítéséhez.

Tisztítása „Törölt elemek” mappát kilépéskor

1. Ugrás az üzenet feldolgozási lehetőségeket(lehetőségek Kilátás Outlook összes lehetőséget feldolgozás hozzászólás).

2. Fejezetben üzenetek beállításaiEllenőrizze a jelölőnégyzetet Tisztítsuk meg a mappát „Törölt elemek”.

3. nyomja meg a gombot Megment.

Megtanulják, hogyan kell visszaállítani a törölt üzenetek, Hogyan lehet visszaállítani a törölt üzeneteket hab

üzenet feldolgozása

A következő parancsokat a panel, vagy hab szabályok hab üzeneteket automatikusan beköltözött mappák, amint elérhetővé válnak.

Automatikus üzenetek feldolgozása parancsokkal

csapatok, mint a Egyértelmű és Mozog, automatikusan törli vagy áthelyezi az összes üzenetet egy adott feladó. Parancsok jelennek meg a hab, ha kiválaszt egy üzenetet a postaládában.

• A csapat Egyértelmű akkor gyorsan eltávolítani a kéretlen üzeneteket a „Beérkezett üzenetek” mappában. Válasszon ki egy üzenetet, automatikusan törölheti az összes bejövő üzenetet a feladóból, csak a legfrissebb üzeneteket mentse el, vagy törölheti az üzenetek több mint 10 napja.

• Parancs Mozog Lehetővé teszi, hogy egy adott üzenetet egy másik mappába helyezze.

Automatikus üzenetfeldolgozás szabályok segítségével

Használja a szabályokat, hogy automatikusan mozgassa az üzeneteket a mappában, amikor megkapja őket.

1. A „Bejövő” mappában jelölje ki az üzenetet, amelynek meg szeretné rendelni a szabályt, és válassza ki a vezérlő panel.

2. Választ Hozzon létre egy szabályt. Megnyílik egy párbeszédpanel Szabály létrehozása.

3. Válasszon ki egy mappát, amelyre az üzeneteket szeretné áthelyezni ebből a feladóból.

4. Egyéb feltételek és műveletek kiválasztásához válasszuk a lehetőséget Extra lehetőségek.

   Alapértelmezett jelölőnégyzet Állítsa le a további feldolgozási szabályokat. Ha nem távolítja el, akkor a következő szabályokat figyelmen kívül hagyja, még akkor is, ha az üzenetre vonatkoznak.

5. nyomja meg a gombot rendben, A szabály mentése.

További kérdések vannak?

jegyzet. A támogatáshoz először be kell jelentkeznie. Ha nem tud bejelentkezni, menjen a Fiók támogatási oldalára.