Hogyan készítsünk egy legördülő listát Igen Nem

Hogyan lehet választani az Excel-ben igen vagy nem

Tartalom

A mező létrehozása és eltávolítása (igen / nem)

Adat típus Igen / Nem használt logikai érték tárolására, például az igazság vagy a hamis, beleértve., KI., Igen, vagy sem, valamint bármely olyan mező, amely csak két értéket tartalmaz. Az ilyen típusú adatokat gyakran jóvá a területen egy négyzet formában vagy jelentést.

Ebben a cikkben

Igen / Nincs mezők hozzáadása a táblázat nézetben

Egy új vagy meglévő táblázatban a táblázat nézetben hozzáadhat egy mezőt Igen / Nem.

Egy meglévő asztalhoz való hozzáadása

Nyissa ki az asztalt az asztali üzemmódban.

Ha szükséges, lapozzunk lefelé a vízszintes oldalra az első üres mezőbe.

Kattintson a gombra a Hozzáadáshoz, majd válassza az Igen / Nem lehetőséget.

Kattintson duplán a címsorok új sorára, és írja be az új mező értelmes nevét.

Új táblázathoz hozzáadva

A Táblázat létrehozása lapon nyomja meg az asztali gombot.

Kattintson a Mentés és a Mentés Howl párbeszédpanelen írja be a nevét az új tábla.

Kattintson a gombra a Hozzáadáshoz, majd válassza az Igen / Nem lehetőséget.

Kattintson duplán a címsorok új sorára, és írja be az új mező értelmes nevét.

Igen / Nincs mező hozzáadása a tervezőben

Egy új vagy meglévő táblázatban a tervezőben hozzáadhat igen / nem.

Egy meglévő asztalhoz való hozzáadása

Nyissa meg az asztalt a konstruktor módban.

A Field Name oszlopban válassza ki az első üres karakterláncot, és írja be a mező nevét.

Válassza ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, és válassza ki a válaszlistában található választ.

Új táblázathoz hozzáadva

A Táblázat létrehozása lapon nyomja meg az asztali gombot.

Kattintson de nyomja és a Mentés Howl párbeszédpanelen írja be a nevét az új tábla.

Kattintson jobb gombbal az új táblázat Dokumentum fülére, és válassza a Designer lehetőséget.

A Field Name oszlopban válassza ki az első üres karakterláncot, és írja be a mező nevét.

Válassza ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, és válassza ki a válaszlistában található választ.

A mező tulajdonságainak beállítása vagy módosítása (igen / nem)

A táblázat módban konfigurálhatja a mező tulajdonságainak egy részhalmazát, például az alapértelmezett értéket vagy nevet, de a tervező módban beállíthatja az összes rendelkezésre álló tulajdonságot, beleértve a formátumot vagy az indexelést.

Nyissa meg az asztalt a konstruktor módban.

Az Általános lapon az asztaltervező alján található a Field tulajdonságai szakaszban találja meg a módosítani kívánt tulajdonságot.

Válassza ki a Tulajdonságok neve melletti mezőt. Attól függően, hogy az ingatlan, akkor adja meg adatait, futtassa az építő kifejezések kattintva vagy adja meg a lehetőséget a listából.

Az egyes mező tulajdonságok használatával kapcsolatos információk, válassza ki és nyomja meg az F1 gombot.

Mező eltávolítása (igen / nem)

Fontos, ha az IGEN / NO mezők adatai eltávolításakor az adatok elvészek a végső díj nélkül, lehetetlen megszakítani. Ezért, mielőtt bármilyen mezőt vagy más adatbázis-összetevőket eltávolítana, hozzon létre egy adatbázis-mentést.

Eltávolítás az asztali módból

Nyissa ki az asztalt az asztali üzemmódban.

Keresse meg az Igen / No mezőt, kattintson jobb gombbal a cím mezőre (név), és válassza a Field Törlés lehetőséget.

A törlés megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

Eltávolítás a tervezőtől

Nyissa meg az asztalt a konstruktor módban.

Kattintson a Sor kiválasztása terület (üres tér) mellett a mezőbe, és kattintson a Törlés gombra, vagy a jobb gombbal a vonal kiválasztása, és válassza a Törlés sorok.

A törlés megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

Link a mező tulajdonsághoz (igen / nem)

Ha egy konstruktorot használ az asztalhoz való hozzáadásához Igen / Nincs mezők, akkor konfigurálhatja és módosíthatja a mező tulajdonságainak tartományát. Ez a táblázat az Igen / Nincs tulajdonság tulajdonságait mutatja be, mindegyikük leírja és leírja a konfiguráció vagy a változás következményeit.

Aláírási szöveg, amely alapértelmezés szerint jelenik meg ezen a mezőben az űrlapok, jelentések és lekérdezések. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező nevét használják. Minden szöveges karakterlánc megengedett.

Leghatékonyabb rövid aláírások.

Alapértelmezett érték

Automatikusan hozzárendeli ezt a mezőt a megadott értéket, amikor új rekordot ad.

Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki táblázatokban, formákban és kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn, vagy nyomtatás közben. Válassza ki az alábbi lehetőségek közül.

Igazság / hazugság. Megjeleníti az igazság vagy a hamis értékét.

Nem igazán. Megjeleníti az érték igen vagy nem.

Engedélyezve / Ki Megjeleníti az értéket vagy ki az értéket.

Jelzi, hogy a mező index. Három jelentés lehetséges.

Igen (az egybeesések nem megengedettek). A mező egyedi indexe jön létre.

Igen (egybeesés megengedett). A mező nem egyedülálló indexe van.

Nem. Minden indexek a területen hagyni.

Megjegyzés: Ne módosítsa az ingatlan egy mező, amely az elsődleges kulcsot.

Az indexelt tulajdonságok használata egy indexet hozhat létre egy mezőben, de nem minden típusú indexhez szükséges. Például ezzel a tulajdonsággal több mező számára indexet nem hozhat létre.

Meghatározza az alapértelmezett szöveges igazítást a vezérlőelemben.

Az érték feltétele

Lehetővé teszi, hogy adjon meg egy kifejezést, amely valóban a mező értékének hozzáadása vagy módosításakor. Hibaüzenet tulajdonságával kombinálva.

Hiba üzenet

Lehetővé teszi, hogy adjon meg egy üzenetet, ha a megadott érték nem felel meg az adott állapotban lévő kifejezésnek.

Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excel-ben

Az Excel legördülő listája talán az adatok egyik legmegfelelőbb módja az adatokkal. Használhatja őket mind az űrlapok kitöltésekor, valamint az irányítópultok és ömlesztett táblák létrehozásakor. A legördülő listákat gyakran használják az okostelefonokra, weboldalakra. Ők intuitív módon érthetőek a szokásos felhasználók számára.

Kattintson az alábbi gombra, hogy letöltse a fájlt az Excel legördülő listák példáival:

1. Videó tutorial
2. Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excel-ben az adatok alapján a listából
3. Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben Kézi adatbevitel használatával
4. Hogyan hozzunk létre egy legördülő listát az Excel-ben az elmozdulási funkció használatával
5. Hogyan működik ez a képlet?
6. Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben az adathelyettesítéssel (az elmozdulási funkcióval)
7. Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excel-ben az automatikus adathelyettesítéssel
8. Hogyan kell másolni legördülő listát az Excel-ben
9. Hogyan jelölje ki az Excele legördülő listáját tartalmazó összes cellát
10. Hogyan készítsünk el a függő legördülő listákat az Excel-ben

Videó tutorial

Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excel-ben az adatok alapján a listából

Képzeld el, hogy van egy listánk a gyümölcsökről:

A legördülő listának létrehozásához a következő lépéseket kell tennie:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menjen a fülre “ Adat ” = szakasz “ Dolgozzon az adatokkal ” Az eszköztáron = Válassza ki az elemet “ Adatellenőrzés “.

• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” A kiválasztott adattípusban “ Lista “:

• Területen “ Egy forrás ” Adja meg a gyümölcsnevek tartományát = $ 2 $: $ 6 Vagy csak tegye az egérmutatót az értékek beviteli mezőjébe “ Egy forrás ” Majd az egér kiválasztása Adat tartomány:

Ha egyszerre több cellában szeretné megjeleníteni a legördülő listákat, válassza ki az összes olyan cellát, amelyben létrehozni szeretné őket, majd kövesse a fenti lépéseket. Fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a sejtek hivatkozása abszolút (például, $ 2 $ ), nem relatív (például, A2 vagy 2 dollár vagy $ A2 ).

Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben Kézi adatbevitel használatával

A fenti példában megadtuk a legördülő listák adatainak listáját a sejtek tartományának elosztásával. Ezen a módszeren túlmenően beírhatja az adatokat, hogy kézzel lehívja a legördülő listát (nem szükséges semmilyen sejtben tárolni őket).

Például képzeljük el, hogy a legördülő menüben két szót szeretne tükrözni “Igen” és “Nem”. Ehhez szükségünk van:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menjen a fülre “ Adat ” = szakasz “ Dolgozzon az adatokkal ” Az Eszköztáron = Válasszon elemet “ Adatellenőrzés “:

• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” A kiválasztott adattípusban “ Lista “:

• Területen “ Egy forrás ” Adja meg az értéket “Igen; Nem”.
• nyomja meg “ rendben “

Ezt követően a rendszer leállítja a kiválasztott cellában a legördülő listát. A mezőben felsorolt ​​összes elem “ Egy forrás “, A pontosvesszővel elválasztva a legördülő menü különböző vonalaiban tükröződik.

Ha egyidejűleg egy legördülő listát szeretne létrehozni több cellában – jelölje ki a kívánt cellákat, és kövesse a fenti utasításokat.

Hogyan hozzunk létre egy legördülő listát az Excel-ben az elmozdulási funkció használatával

A fent leírt módszerek mellett a disztribúció képletét is kihasználhatja a legördülő listák létrehozásához.

Például egy listánk van a gyümölcsök listájával:

Annak érdekében, hogy a legördülő listát az elmozdulási képlet segítségével végezze el, meg kell tennie a következőket:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menjen a fülre “ Adat ” = szakasz “ Dolgozzon az adatokkal ” Az Eszköztáron = Válasszon elemet “ Adatellenőrzés “:

• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” A kiválasztott adattípusban “ Lista “:

• Területen “ Egy forrás ” Írja be a képlet: = Eltolódásokat (A $ 2 $; 0; 0; 5)
• nyomja meg “ rendben “

A rendszer létrehoz egy legördülő listából egy listát a gyümölcs.

Hogyan működik ez a képlet?

Például, használtuk a képlet = Elmozdulás (link; dismissed_p_stlocks; displacement_p_stolbans [magasság]; [szélesség]).

Ez a funkció tartalmaz öt érvet. érvelés “link” (A példában a $ A $ 2) jelzi, hogy melyik sejt kezdeni offshift. A érvek “Displays_pport_stalks” és “Dims_Po_Stolbtsam” (A jelzett példában az értéket “0”) – Ahhoz, hogy hány sor / oszlopot kell elhagyni az adatok megjelenítéséhez. Érvben “[magasság]” Az érték jelzi “5”, amely a sejtek tartományának magasságát jelöli. Érv “[szélesség]” Nem adjuk meg, mivel példánkban a tartomány egy oszlopból áll.

Ezzel a képlet segítségével a rendszer visszatér hozzád, mint a cellák legördülő listájának adatait, és 5 dolláros $ 2 cellával kezdődik, amely 5 cellából áll.

Hogyan lehet legördülő listát az Excel-ben az adathelyettesítéssel (az elmozdulási funkcióval)

Ha a fenti példában szereplő képlet képletének listáját hozza létre, akkor hozzon létre egy adott cellatartományban rögzített adatok listáját. Ha bármilyen értéket szeretne hozzáadni, mint listaelem, akkor manuálisan kell beállítani a képletet. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kell dinamikus legördülő listát készíteni, amelyben az új adatok automatikusan betöltődnek a megjelenítéshez.

Lista létrehozásához szüksége lesz:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben szeretnénk létrehozni egy legördülő listát;
• Menjen a fülre “ Adat ” = szakasz “ Dolgozzon az adatokkal ” Az Eszköztáron = Válasszon elemet “ Adatellenőrzés “;
• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” A kiválasztott adattípusban “ Lista “;
• Területen “ Egy forrás ” Adja meg a képletet: = Eltolódás ($ 2 $; 0; 0; 0 $ 2: $ 2: $ A $;””)))))))
• nyomja meg “ rendben “

Ebben a képletben az érvelésben “[magasság]” Rámutatunk olyan érvként, amely a lista magasságát jelöli az adatokkal – a megadott tartományban kiszámított eredmény képlet A2: A Nem üres cellák száma.

Jegyzet: A képlet megfelelő működéséhez fontos, hogy az adatlistában megjelenjen a legördülő menüben, nincs üres karakterlánc.

Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excel-ben az automatikus adathelyettesítéssel

Annak érdekében, hogy automatikusan betöltsön új adatokat a legördülő listában, akkor automatikusan betöltődik, a következőket kell tennie:

• Hozzon létre egy adatlapot a legördülő listában. A mi esetünkben ez a színek listája. Kiemeljük a bal egérgomb listáját:

• Nyomja meg az elemet az eszköztáron “ Formátum, mint egy táblázat “:

• A legördülő menüből válassza ki az asztal tervezési stílusát:

• A gomb megnyomásával “ rendben ” A felugró ablakban erősítse meg a kiválasztott sejtek tartományát:

• Ezután válassza ki a táblázat adatai között a legördülő listából, majd adjunk nevet a bal oldali mezőben az oszlop “A”:

A táblázat az adatok készen áll, most már létrehozhat egy legördülő listát. Ehhez szüksége van:

• Válassza ki azt a cellát, amelyben létrehozunk egy listát;
• Menjen a fülre “ Adat ” = szakasz “ Dolgozzon az adatokkal ” Az Eszköztáron = Válasszon elemet “ Adatellenőrzés “:

• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” A kiválasztott adattípusban “ Lista “:

• A Forrás mezőben jelzi =”Az asztal neve” . A mi esetünkben felhívtuk “ Lista “:

• Kész! A legördülő listát létrejött, megjeleníti az összes adatot a megadott táblázatból:

• Új érték hozzáadása a legördülő listához – egyszerűen adjon hozzá információkat az alábbiakhoz az asztal után a cella adataival:

• A táblázat automatikusan kibővíti az adattartományát. A legördülő listát az asztalról új értékkel kell feltölteni:

Hogyan kell másolni legördülő listát az Excel-ben

Az Excel képes a létrehozott legördülő listák másolására. Például az A1 cellában van egy legördülő listánk, amelyet a sejtek tartományában szeretnénk másolni A2: A6 .

A legördülő listának az aktuális formázással történő másolásához:

• Nyomja meg a bal egérgombot a cellán a másolni kívánt legördülő listával;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + C ;
• Válassza ki a cellákat a tartományban A2: A6 , Amelyben be szeretné illeszteni a legördülő listát;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + V .

Tehát a legördülő listát másolja az eredeti lista formátum (szín, font és.T.e). Ha meg szeretné másolni / beilleszteni a legördülő listát a formátum mentése nélkül, akkor:

• Nyomja meg a bal egérgombot a cellában a másolni kívánt legördülő listával;
• Nyomja meg a billentyűzet billentyűzetét Ctrl + C ;
• Válassza ki azt a cellát, amelyhez be szeretné helyezni a legördülő listát;
• Nyomja meg a jobb egérgombot = hívja a legördülő menüt és kattintson “ Különleges betét “;

• A szakaszban megjelenő ablakban “ Betét ” Kiválaszt “ A jelentés feltételei “:

• Kattintás “ rendben “

Ezután az Excel csak a legördülő listák adatait másolja, és nem mentheti az eredeti cella formázását.

Hogyan jelölje ki az Excele legördülő listáját tartalmazó összes cellát

Néha nehéz megérteni, hogy hány sejt az Excel fájlban tartalmaznak legördülő listákat. Könnyű lehet megjeleníteni őket. Ezért:

• Kattintson a lapra “ itthon ” az eszköztáron;
• Kattintás “ Keresse meg és jelölje ki ” és válassza ki “ Válasszon ki egy sejtcsoportot “:

• A párbeszédpanelen válassza az Elem lehetőséget “ Adatellenőrzés “. Ebben a mezőben lehetőség van kiválasztani az elemeket “ Összes ” és “ Ugyanaz “. “ Összes ” Lehetővé teszi, hogy kiemelje az összes legördülő listát a lapon. Bekezdés “ Ugyanaz ” A legördülő menüben lévő adatok tartalmához hasonló legördülő listákat mutatja. A mi esetünkben választjuk “ Összes “:

• Kattintás “ rendben “

nyomja meg “ rendben “, Az Excel kiemeli a lap minden cellát egy legördülő listával. Így adhatja meg az összes listát az általános formátumhoz, hogy kiemelje a határokat és.T.D.

Hogyan készítsünk el a függő legördülő listákat az Excel-ben

Néha meg kell létrehozni több legördülő listák, és úgy, hogy kiválasztják az értékeket az első listát, Excel meghatározni, amely adatokat jelenít meg a második legördülő listában.

Tegyük fel, hogy a két ország városának listája van Oroszország és az USA-ban:

A függő legördülő listának létrehozásához szükségünk lesz:

• Hozzon létre két nevű állványt a sejtekhez “ A2: A5 ” Névvel “Oroszország” És a sejtek esetében “ B2: B5 ” Címmel “USA”. Ehhez kiemeljük a legördülő listák teljes körét:

• Menjen a fülre “ Formula ” = Kattintson a részre “ Bizonyos nevek ” záradék “ Hozzon létre dedikált “:

• Egy felugró ablakban “ Nevek létrehozása a dedikált tartományból ” Ellenőrizze “ A fenti karakterláncban “. Ezt megtette, az Excel két nevű tartományt hoz létre “Oroszország” és “USA” A városok listájával:

• Kattintás “ rendben “
• A cellában “ D2 ” Hozzon létre egy legördülő listát az országok kiválasztásához “Oroszország” vagy “USA”. Tehát létrehozzuk az első legördülő listát, amelyben a felhasználó választhat a két ország egyikét.

Most, hogy hozzon létre egy függő legördülő listát:

• Jelölje ki a cellát E2 (vagy bármely más cella, amelyben egy függő legördülő listát szeretne készíteni);
• Kattintson a lapra “ Adat ” = “ Adatellenőrzés ”;
• Egy felugró ablakban “ Ellenőrizze a bemeneti értékeket ” A lapon “ Lehetőségek ” Az Adat típusban válassza ki “ Lista “:

• Fejezetben “Egy forrás” Adja meg a linket: = Közvetett (D2) vagy = DVSSL (D2);

• Kattintás “ rendben “

Most, ha kiválasztja az országot az első legördülő listában “Oroszország”, Ezután csak az országhoz tartozó városok jelennek meg a második legördülő listában. A választáskor is “USA” Az első legördülő listából.

Még sokkal hasznosabb technikák az adatlistákkal és funkciókkal való együttműködésben az Excel-ben a gyakorlati kurzusban tanulni fog “A kezdőtől az Excel Masterig“. Regisztrációs siker link!