Hogyan lehet a legördülő listát a cellában

5 módja annak, hogy hozzon létre egy legördülő listát az Excel cellában

Az adatok bevitele során az egyik leghasznosabb funkció a legördülő listák használatának lehetősége. Lehetővé teszi az érték kiválasztása egy előre meghatározott listából, és lehetővé teszi, hogy csak azokat az adatokat adja meg, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Kínálunk néhány egyszerű módon, hogyan kell létrehozni Legördülő listák az Excelben. A dinamikus tartományokon alapuló összetettebb módszerek és más táblázatok adatai alapján is figyelembe vesszük.

Hogyan lehet hasznos?

Gyakran előfordul, hogy az asztal egyik oszlopában ugyanazt az ismétlődő értékeket kell megadnia. Például az alkalmazottak nevei, az áruk nevei. Mi történhet? Természetesen először hibák lesznek, amikor belépnek. Senki sem törölte az emberi tényezőt. Hogyan ülhetünk el? Például, ha úgy döntünk, hogy kiszámolni, hogy hány végzések egyes vezetők, kiderül, hogy a nevek több, mint az alkalmazottak. Ezután hibákat kell keresnie, javítania kell őket, és ismételje meg újra a számításokat.

És persze, egész idő alatt ugyanazokat a szavakat helyeztem el – csak értelmetlen munka és idővesztés. Itt itt vannak a legördülő listák, amelyeket használunk. Az előre meghatározott értékek listájának megnyomása, amelyből csak egy meg kell adnia.

Fontos, hogy most már ne lépjen be, de az egérrel vagy a billentyűzet segítségével válassza ki őket. Ez jelentősen felgyorsítja a munkát, és garantálja a véletlen hibák elleni védelmet is. Ellenőrizze, amit az asztalra beírtunk, már nincs szükségünk.

1 – A leggyorsabb út.

A legördülő listának hozzáadása? Csak egy kattintással kattintson jobb gombbal egy üres cellára egy adat oszlop alatt, majd a “Válasszon a legördülő listából” (válassza ki a legördülő listából). És csak a megfelelő helyen lehet, és kattintson a billentyűzet gombra Alt + lefelé nyíl. Megjelenik az egyedülálló korábban megadott értékek rendezett listája.
A módszer nem működik, ha a sejt és oszlopot felvételek külön legalább egy üres karakterlánc, vagy szeretné bevezetni, amit még nem vezették be a fenti. Példánkon jól látható.

2 – Használja a menüt.

Vegyünk egy kis példát, amelybe szükségünk van ugyanabba a terméket az asztalra. Írja be az adatokat az oszlopban, amelyet használunk (például az áruk nevét). Példánkban – a G2: G7 tartományban.

Válassza ki a táblázat táblázatát (azonnal több), amelyben az előre meghatározott lista bemenetet szeretne használni. Ezután, a főmenüben válassza az Adatokat az Adatok lapon (adat – validálás). Ezután kattintson az Adattípus (Engedélyezés) gombra, és válassza a List opció (List). Helyezze a kurzort a forrás mezőbe, és adja meg a címeket az elemek referenciaértékével – a mi esetünkben G2: G7. Javasoljuk az abszolút linkeket itt (a telepítéshez nyomja meg az F4 gombot).

A bónusz itt megy a lehetőséget, hogy beállítson egy tippet és hibaüzenetet, ha automatikusan behelyezte a manuálisan módosítani kívánt értéket. Ehhez a bemeneti üzenetek és hibaüzenet (Hibajelzés) létezik.

Forrásként használhat egy nevű tartományt is.

Például az I2: I13 tartomány, amely a hónap nevét tartalmazza, hozzárendelhető a neve “hónap”. Ezután a név beírható a “Forrás” mezőbe.

Ezenkívül a forrás és a szokásos sejtek tartománya, és a megnevezett tartomány más lapjain található.

De nem használhatja a tartományokat vagy a linkeket, de egyszerűen meghatározza a lehetőséget közvetlenül a “forrás” mezőbe. Írj például oda –

Nem igazán

Használja az értékeket vesszőponttal, vesszővel vagy egy másik szimbólummal, mint egy elem elválasztó. (Lát Vezérlőpult – Órák és régió – Formátumok – Advanced – Számok.)

3 – Hozzon létre egy vezérlőelemet.

Helyezzen be egy új objektumot egy lapra – A “mezővel rendelkező mező” vezérlést követően az Excel lapon található adatokra kötődik. Tegyük:

1. Nyissa meg a Fejlesztői fület (fejlesztő). Ha nem látható, akkor az Excel-ben meg kell nyomnia az Office gombot – paraméterek – jelölőnégyzet a Ribbon (Office Button – Opciók – Kiállítások – Developer lap megjelenítése a szalagon) vagy a verzióban – Kattintson a jobb egérgombbal a szalagra, válassza Ribbon beállítások (Customize Ribbon), és kapcsolja be a Fejlesztőeszközök lap kijelző (fejlesztő) a négyzetet.
2. Keresse meg a kívánt ikont a vezérlők között (HABC alább).

A vezérlők balkezes beillesztésével kattintson rá az egér jobb oldalán, és válassza ki az objektum formátumát a menüben. Ezután adja meg azokat a sejtek tartományát, amelyekben a bemeneti megengedett értékeket rögzítik. A “kommunikáció egy cellával” mezőben pontosan helyesen helyezze el az eredményt. Fontos figyelembe venni, hogy ez az eredmény nem lesz az általunk meghatározott tartomány értéke, de csak a sorszám száma.

De nem kell ezt a számot, hanem a megfelelő szót. Használja az index funkciót (index angol verzióban). Lehetővé teszi, hogy megtalálja az egyiket az értékek listáján, szekvenciaszámában. Az argumentumindexként adja meg a sejtek tartományát (F5: F11) és a címet a fogadott szekvencia számmal (F2).

A képlet F3 írásban, amint azt a képen látható:

= Index (F5: F11; F2)

Mint az előző módszernél, vannak linkek más lapokhoz, a nevezett tartományokhoz.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy itt nem kapcsolunk az asztal bármely konkrét helyéhez. Egy ilyen lista kényelmes használat után, mert lehet szabadon „húzza” az egérrel bármely kényelmes helyen. Ehhez a fejlesztő lapon aktiválnia kell a konstruktor módot.

4 – ActiveX elem

Hasonlóan cselekedünk az előző módon, de válassza ki az alábbi ikont – az “ActiveX Elements” szakaszból.

Határozza meg a megengedett értékek listáját (1). Kérjük, vegye figyelembe, hogy itt egyszerre több oszlopot is választhat. Ezután válassza ki azt a címet, amelyhez a listából a kívánt pozíció kerül beillesztésre (2).Jelölje az oszlopok száma, amely lehet használni, mint a forrás adatok (3), és az oszlop száma, ahonnan a választás lesz kiválasztva az inszerció a lapon (4). Ha megadja a 2. oszlop számát, akkor a név beillesztésre kerül az A5-ben, de a pozícióba. Megadhatja a listán megjelenő sorok számát is. Alapértelmezés – 8. A többiek görgethetők az egérrel (5).

Ezt a módszert bonyolultabb az előző, de azonnal visszaadja az értéket, és nem a számát. Ezért a közbenső sejt szükségessége és az indexekkel történő feldolgozásra. Azt hiszem, ez a lista sokkal kényelmesebb használni.

5 – Lista az autópilltal

Feladat: Hozzon létre egy listát, amelyben egy adott dinamikus tartományban lévő értékek automatikusan hozzáadódnak. Ha a változások a tartományban vannak, akkor a javasolt értékek sorai azonnal megváltoznak. Itt nincsenek formulák és beállítások.

Így van az automatikus befejezés egyszerű példa:

1. módszer. Jelzi a nagy forrás.

A legegyszerűbb és egyszerű trükk. Kezdetben a szokásos cselekvési algoritmusban járunk el: a menüben válassza ki az adatokat a Tab – Check (Adat-validálás). Listaadat típusából (Engedélyezés) Válassza ki a lista opciót (List). Tegye a kurzort a forrás mezőbe (forrás).  Tartunk egy sor készletet egy nagy állomány: például a sorba, bár csak 7 van. Győződjön meg róla, hogy ne felejtse el, hogy tegyen egy kullancsot a ChekBox-ban, “figyelmen kívül hagyja az üreset”. Ezután az üres értékekből származó “tartalék” nem zavarja.

Tényleg a legegyszerűbb módon, de nem túl kényelmes. Végtére is, a fenntartott hely véget érhet

Természetesen az egész oszlop forrásként megadható:

= $ A: $ a

De az ilyen nagy számú sejt feldolgozása lelassíthatja a számításokat.

2. módszer. Használunk egy nevű tartományt.

A megnevezett tartomány különbözik attól a szokásos ténytől, hogy egy bizonyos nevet hozzárendelte. Sokkal könnyebb dolgozni vele, mert nem kell beírnia egy linket, de csak elég ahhoz, hogy megadja a nevét. Vegyünk egy kis példát.

Az oszlopban és az alkalmazottak nevei, akik belépünk. A lista önkényesen hosszú lehet. Minden új bejegyzésre van szükségünk a legördülő listában, anélkül, hogy további intézkedésekre lenne szükségünk.

Kiemeljük az a2 nevek listáját, amelyek rendelkezésre állnak. Hozzon létre egy listát az értékekről a C2-ben. Forrásként rámutatunk a kifejezésre

= Név

A hátránya dolgozik egy ilyen lista, hogy az új értékeket nem lehet, hozzátéve, hogy a végén a használt listán – ők kívül maradnak nevű tartományban. Az üres karakterlánc beillesztéséhez be kell illeszteniük.

A lista még mindig rendezhető, hogy kényelmes legyen a használatra.

Az ilyen lista használatának fő kényelmetlensége az, hogy az általunk használt tartomány – statikus. Automatikusan nem változtathatja meg. Egyetért, nem túl kényelmes és technológiai módon. Túl sok kézi művelet.

És most menjünk tovább, és nézzük meg, hogyan működhet olyan dinamikus tartományban, amely automatikusan beállítja a megadott értékeket.

3. módszer. “Smart” táblázat, hogy segítsen nekünk.

Az Excel évi táblázat óta – már nem csak sorok és oszlopok sorozata. Ha egyszerűen a jelzőket a szokásos táblázat formájához helyezi, akkor nem tekinthető az asztalnak. Van egy speciális formázás, amely után a tartomány egészében viselkedik, számos érdekes tulajdonságot szerez. Különösen azt kezdi követni a méretek is, dinamikusan változó beállításakor az adatok.

Az asztalon lévő bármely értékt úgy alakíthatjuk át. Például A1: A8. Jelölje ki az egeret. Ezután a menü segítségével konvertálja az asztalra Otthon – formátum, mint egy asztal (otthoni formátum, táblázat). Adja meg, hogy az első sorban van egy oszlop neve. Ez lesz az asztalod “kalapja”. A megjelenés lehet: ez nem más, mint a külső tervezés, és semmi sem érinti.

Amint fentebb említettük, az “intelligens” asztal jó számunkra, mert dinamikusan megváltoztatja a méretét, ha információt ad hozzá. Ha az alatta van, írjon be valamit, akkor azonnal csatlakozik hozzá. Így az új értékek egyszerűen hozzáadhatók. Például írja be a “kókusz” szót az A9-ben, és az asztal azonnal kibővül 9 sorra.

Következésképpen az automatikus frissítés az információk halmaza a listában alkalmazott lehet szervezni, ha használja a tartalmát bármilyen oszlop „okos” tábla.

Csak a forrásként jelöli. A probléma az, hogy a program forrásként nem érti a típus kifejezését

= 1. táblázat [oszlop1]

és nem veszi figyelembe a képletét. Bár a szokásos kifejezésekben a munkakönyved lapján meglehetősen dolgozik. Ez a kialakítás egy linket jelöl az első oszlopra. De a “forrás” területen valamilyen oknál fogva figyelmen kívül hagyják.

Az “intelligens asztal” forrásként történő használatához kis trükkre kell mennünk, és a négy funkciót (közvetett angolul). Ez a funkció átalakítja a szövegváltozót rendszeres linkre.

A képlet most így néz ki:

= DVSSL (“Táblázat [[termék]”)

5. táblázat – Az “intelligens asztalhoz” automatikusan hozzárendelt név. Lehet egy másik. A Designer Menu fülön (design) megváltoztathatja a szabvány nevét az Ön számára (de szóközök nélkül)!). Ezután hozzáadhatunk az asztalunkhoz bármely könyv lapon.

“Termék” – az első és egyetlen oszlopunk neve, a fejlécéhez rendelt.

Ne feledje, hogy az idézőjelek összes kifejezését vonja le, hogy szöveges változóként jelölje meg.

Most, ha A9-ben egy másik gyümölcsöt adsz (például kókusz), akkor azonnal automatikusan megjelenik a listánkban. Hasonló lesz, ha valamit törölünk. Az értékek legördülő listájának automatikus növekedésének feladata megoldódott.

Reméljük, hogy hibásan használhatja a listákat, ha gyakran ismétlődő adatokat adhat meg az asztalra.

[The_ad_group id = “48”]

És itt van egy másik hasznos információ az Ön számára:

Hogyan lehet a függő legördülő listát az Excel-ben?-Az egyik leghasznosabb adatellenőrzési funkció a legördülő listák létrehozásának lehetősége, amely lehetővé teszi az érték kiválasztását egy előre meghatározott listából. De amint elkezdi alkalmazni a táblázatokban, hozzon létre egy legördülő listát az Excel-ben egy képletfeladattal: Hozzon létre egy legördülő listát az Excel-ben oly módon, hogy minden új érték automatikusan belépjen. Csináld azt a képletek segítségével, hogy ez a módszer nem csak a