Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Word 2007-ben

Hatóság a “Word” -ben: Hogyan hozzunk létre biztonságos tartalmat a Microsoft Word programban

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék nélkülözhetetlen navigációs eszköz, amikor a Microsoft Word-ben dolgozik, különösen akkor, ha nagy mennyiségű szöveggel kell dolgoznia. Ez a funkció a “Word” minden verziójában van kivétel nélkül. Azonban sok felhasználó nem tudja, hogyan kell dolgozni vele, és továbbra is összegyűjti a tartalomjegyzék kézzel, időt és erőt. Míg a “szó” elképzelése nagyon egyszerű, és csak néhány másodpercet vesz igénybe.

Mi az autorage

Automatikus tartalomjegyzék, és a nagy, komplex rendszerét link, amely megjelenik a kiválasztott helyen, és lehetővé teszi, hogy könnyedén mozog a szöveges részek. A tartalomjegyzékből azonnal eljuthat a kívánt fejezetbe; Ehhez meg kell tartania a Ctrl billentyűt, és kattintson a bal egérgombra a kívánt elemre.

Hogyan lehet az Autobail a “Word” -ben

A kezdethez szöveget kell írnia (vagy legalább létrehoznia kereteit, a fejezetek nevét, amelyben az információ hozzáadódik).

Ezután a program számára látható feliratokat kell készítenie. Ezt a fő fülön lévő stílusú panel segítségével végezzük. Csak azt követően, hogy az “Word” autobrakciókat adja hozzá:

1. Menjen a Linkek fülre.
2. Kattintson az Autogoable Tartalomjegyzék gombjára.
3. És válasszon ki a legördülő listából az opciók közül (csak a Link formátumban különböznek).

Ha szeretné, kiválaszthatja az egyéni asztali tartalmat is, és önállóan helyezze el az összes paramétert.

Ez az opció alkalmas változatokra és évekre. A Word, az autogoable tartalomjegyzék a betét panel, a kapcsolat részben, ahol ki kell választani a listából tétel Tartalomjegyzék és mutatók.

Mielőtt összegyűjti az AutoBractions-t a “Word” -ban, győződjön meg róla, hogy az egyes fejezetek neve kiemeli az egyik tervezési stílus: 2. fejezet, 3. fejezet, és így tovább. Kövér betűtípus, amelyet gyakran használják a fejezetek kiemelésére, a program figyelmen kívül hagyja.

Lehetséges, hogy egy tartalomjegyzéket több feliratozással

A “szó” hatósága nemcsak egyszerű, hanem többszintű. Az első lehetőség, általában a szöveges munka megkönnyítése érdekében. A második az oklevél és a tanfolyamok kiadásakor, absztraktok és t.D.

Annak érdekében, hogy a tartalomjegyzék többszintű, a különböző stílusokkal rendelkező fejezeteket ki kell jelölni. Például Bevezetés, alkalmazások, a hivatkozások listáját is szokás ünnepelni, mint egy felirat 1: Ez lesz található, közel a bal szélén a tartalom ablak.

Független fejezetek és partíció nevek vannak jelölve cím stílusú 2 és helyezzenek el egy tartalomjegyzéket egy bemélyedés a bal széle. A 3. cím a szöveg egyes kis részeit a fejezetekben jelöli. Egyszerűen fogalmazva, ezek formátumú, vagy az 1. fejezet (4) bekezdés 2. albekezdés.

Az idő megmentéséhez egyidejűleg minden feliratot egyidejűleg oszthatunk ki. Ehhez nyomja meg a Ctrl gombot, és adja meg anélkül, hogy felszabadítaná, az egyes feliratokat felváltva adja ki az egyes feliratokat. Ezután kattintson a kívánt tervezési stílusra (például a 2. cím). Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tartalomban lévő felirat stílusa nem jelenik meg.

Frissítse a tartalomjegyzéket

A név ellenére az AutoBractions a “Word” nem frissül automatikusan. Ha megváltoztattad valamit a szövegben (hozzáadott vagy kibővítette a fejezetet, átadta azt egy új helyre, megváltoztatta a felirat nevét) A tartalom megmutatja a régi verziót, amíg frissíti azt.

Hogy nagyon egyszerű legyen:

1. Kattintson a bal egérgombra bármely helyen a tartalomjegyzék részeként (például az egyik fejezet neve).
2. Az autópálya ablakra kattintva láthatóvá válik; A bal felső sarokban válassza ki a frissítési táblát, és kattintson egyszer a bal egérgombra.
3. A megjelenő ablakban válasszuk ki az egyik lehetőséget javasolt: Frissítés csak oldalszám (ha nem adunk új fejezetet, de azt írta az egyik a már létező). Vagy teljesen frissül, ha meg kell jeleníteni a tartalomjegyzéket a feliratok változásainak megjelenítéséhez. Ezt a módszert kell használni, és olyan esetekben, amikor csak a fejezetek nevét változtatja meg, de nem a számukat.
4. Nyomja meg az OK gombot.

Azok számára, akiknek problémái vannak az egér munkájával (például rendszeresen lógnak, és a kurzort nem a tervezett) kényelmesebbé teszik az autokoxing második módjára:

1. Kattintson a Tartalom ablakra, hogy aktiválja.
2. Nyomja meg az F9 billentyűzet kulcsát.
3. A felfelé és lefelé mutató nyíllal a billentyűzeten válassza ki a megfelelő frissítési módot.
4. És kattintson az Enter gombra.

Az automatikus tartalom törlése

Gyakran előfordulhat, hogy a tartalomjegyzék kizárólag a szöveg munkájának megkönnyítése érdekében szükséges, és a dokumentum végleges változata nem szükséges. Ilyen esetekben felmerül a kérdés: “Hogyan lehet eltávolítani a szerző a” szó “, és hogy a feliratok címkézése nem fog megtörni? Jó hír: Az automatikus tartalom csökkentése nem befolyásolja a szöveg kialakítását, még akkor is, ha ez az ablak elfoglalta az oldalakat. A szöveg egyszerűen az első oldalra lép, az eltűnt tartalomjegyzék helyét,. Vagyis a 4. és 17. oldalakkal kezdődő szakaszok most az 1. és 14. oldalon vannak.

Az automatikus tartalomjegyzék törlése két, egyformán egyszerű, módja lehet:

1. Kattintson a tartalomjegyzék az aktiváláshoz, kattintson a nyílra, közel a fájl ikonra a bal felső sarokban, és válassza ki a tábla eltávolítása a legördülő listából.
2. Válassza ki a tartalomjegyzéket a szöveg szokásos részeként, és kattintson a Törlés vagy a Backspace gombra.

Gyakran a szöveg vége után a szövegben van szükség, hogy szükség van-e valamit, helyes, vagy egyszerűen megtalálja a szükséges információkat. Annak érdekében, hogy manuálisan ne keressük a kívánt részt, akkor automatikus tartalmat hozhat létre, menjen át a fejezethez, és a munka vége után ismét törölje a tartalomjegyzéket.